使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用螢幕助讀程式鍵盤與Outlook閱讀和回覆會議邀請。 我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。 您將學習如何直接從Outlook收件匣郵件清單中,傳送快速的回應,或開啟邀請,取得更多選項,例如 [建議新的會議時間。

附註: 

本主題內容

回覆會議邀請,從 [收件匣] 郵件清單

會議邀請才能送達您Outlook收件匣] 資料夾中,您可以快速接受暫訂,接受或拒絕該處的會議,而不需開啟要求本身。

  1. 在 [ Outlook收件匣,使用向上鍵和向下鍵即可將焦點放在會議邀請。

    若要瞭解如何開啟並讀取內容的會議邀請中,移至開啟和回覆會議邀請

  2. 按 Shift+F10。 操作功能表會開啟,和朗讀程式宣佈: 「 內容功能表、 功能表。 」 在您聽到中 JAWS: [功能表]。 若要回覆要求,請執行下列其中一項:

    • 若要接受,請按 C,C,然後按 Enter 鍵。

    • 若要接受 [暫訂,按下 N,然後按一下 [enter 鍵。

    • 若要拒絕,按下 e。

  3. 將焦點放在[確定] 按鈕會開啟Microsoft Outlook ] 對話方塊。 執行下列其中一個動作:

    • 若要傳送前先編輯回應,請按 E,然後按一下 [enter 鍵。 開啟會議回覆電子郵件訊息,焦點會放在您可以在其中輸入您的回應的郵件文字欄位中。 完成時,請按 Alt + S 鍵傳送。

    • 若要傳送回應,但不能編輯,請按下 S,然後按一下 [enter 鍵。

    • 若要選擇不傳送回應,請按下 D,,然後輸入。

    執行選取的動作時,會刪除會議邀請,,如果接受,會議會新增到您的行事曆

開啟,請閱讀和回覆會議邀請

若要存取所有的回覆選項,例如建議新的會議時間,會開啟會議邀請。

  1. 在Outlook收件匣,使用向上和向下鍵來導覽的收件匣項目。 在 [會議邀請中,按下 Enter,將其開啟。

  2. 螢幕助讀程式會宣告會議邀請中的標題。 若要讀取內容的會議邀請,請按 SR 鍵 + R。 若要停止讀取,請按住 Ctrl。

  3. 若要回覆會議邀請,請執行下列其中一項:

    • 若要接受,請按 Alt + H、 c。

    • 若要接受 [暫訂,請按 Alt + H、 j。

    • 若要拒絕,請按 Alt + H、 n。

  4. 當您聽到 「 功能表中,傳送前先編輯回應 」 時,請執行下列其中一項:

    • 若要在傳送前先編輯回覆,請按 E。

    • 若要直接傳送回覆而不編輯,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

    執行選取的動作時,會刪除會議邀請,,如果接受,會議會新增到您的行事曆

建議新的會議時間

  1. 使用Outlook中開啟會議邀請中,執行下列其中一項:

    • 若要暫時接受建議新時間,請按 Alt + P,H T t。

    • 若要拒絕與建議新時間,請按 Alt + H、 P、 T、 d 鍵。

  2. 建議新時間]對話方塊隨即開啟。 若要設定您想要建議的時間與日期,請按 Tab 鍵,直到螢幕助讀程式宣告相關的欄位,例如 「 會議開始日期] 或 [會議開始時間] 並輸入新的日期或時間 (例如,「 25 年 10 月 17 」 或 「 1230 pm 」)。 完成時,請按 Alt + O。

  3. [] 對話方塊隨即關閉,且會開啟新的時間建議的電子郵件訊息。 目前的會議時間] 和 [新的時間您建議郵件主旨] 欄位中如下所示。 焦點會放在您可以在其中輸入任何其他回應的郵件內文文字欄位中。 準備好時傳送,請按 Alt + S。 傳送電子郵件,並返回[收件匣

查看邀請參加會議

一旦您已經接受會議邀請,您可以檢查還有誰受邀。

  1. 在Outlook,按下 Ctrl + 2,以移至行事曆。

  2. 此時焦點位於今天上。 事件之間移動,請按下 Tab 鍵或 Shift + Tab。 當您想在會議時,請按 Ctrl + O,將其開啟。

  3. 若要移至 [排程小幫手],請按 Alt + H、 u。

  4. 朗讀程式會宣告: 「 所有出席者、 「 會議召集人的名稱。 在您聽到中 JAWS: 「 清單方塊中,「 會議召集人的名稱。 若要聽取其他受邀者,按下向下鍵。

在 [收件匣中保留會議邀請

一旦接受或拒絕,會議邀請會自動移至 [刪除的郵件] 資料夾。 如果您想要保持會議邀請電子郵件收件匣,您可以變更Outlook設定。

  1. 在Outlook,按下 Alt + F、 T、 M,以開啟 [郵件選項] 視窗。

  2. 按兩次按下 Alt + D。 朗讀程式聆聽: 「 傳送郵件,請核取,刪除會議邀請和通知的收件匣後的回應,核取方塊 」。 在您聽到中 JAWS: 「 會議邀請和通知從刪除收件匣後回應,選取核取方塊。 」

  3. 若要移除選取範圍,請按空格鍵。 朗讀程式,您會聽到: 「 未核取 」。 在您聽到中 JAWS: 「 不檢查]。 按下 Enter 即可儲存設定並關閉對話方塊。 您會回到Outlook。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用 VoiceOver,內建 macOS 螢幕助讀程式,將鍵盤與Mac 版 Outlook閱讀和回覆會議邀請。 您可以開啟邀請,取得更多選項,例如 [建議新的會議時間。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開啟和回覆會議邀請

您可以輕鬆地接受、 暫訂接受,或拒絕直接從Mac 版 Outlook行事曆的邀請。 送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。

  1. 在任何行事曆] 檢視中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab,瀏覽事件期間顯示的時間。 移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

    附註: 若要在Outlook開啟行事曆,按下 Command + 2。

  2. 在會議邀請上您要開啟,請按命令 + O。

  3. 若要要求回應,請執行下列其中一項:

    • 若要接受,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 接受功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 拒絕功能表] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[暫訂] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 回覆選項清單隨即開啟。 執行下列其中一項操作:

    • 若要回覆並加上註解,請按向下鍵。 您會聽見:「[回覆時加上註解]」。 接著按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 回覆視窗隨即開啟,而且焦點會位於註解文字欄位中。 輸入註解,然後按 Command+Enter。 回覆隨即送出。

    • 若要回應無註解,請按向下鍵,直到您聽到 「 註解,沒有回應 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。 回覆隨即送出。

    焦點會移回到行事曆

建議新的會議時間

  1. 會議要求開啟時,按下 Shift + Tab,直到您聽到 「 建議新時間],[功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要暫時接受並建議新時間,按向下箭號鍵,直到您聽到 「 暫訂與建議新時間,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要拒絕與建議新時間,請按向下鍵,直到您聽到 「 拒絕與建議新時間,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  3. 對話方塊隨即開啟,將焦點放在 [開始日期] 欄位。 若要設定的日期和時間,您想要建議,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 會宣告相關的欄位,例如 [開始時間] 或 [結束日期 」,然後輸入新的日期或時間。

  4. 完成時,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 建議新時間],[預設按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  5. [] 對話方塊隨即關閉,且會開啟新的時間建議的電子郵件訊息。 目前的會議時間] 和 [新的時間您建議郵件主旨] 欄位中如下所示。 焦點會放在您可以在其中輸入任何其他回應的郵件內文文字欄位中。 當您準備好要傳送時按 Shift + Tab,直到您聽到 「 傳送] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。 傳送電子郵件,並回到行事曆

查看邀請參加會議

一旦您已經接受會議邀請,您可以檢查還有誰受邀。

  1. 在任何行事曆] 檢視中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab,瀏覽事件期間顯示的時間。 移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

  2. 在會議邀請上您要開啟,請按命令 + O。

  3. 若要移至 [排程] 功能表中,按 Shift + Tab,直到您聽到 「 排程,取消核取的核取方塊,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  4. 若要移至 [出席者清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 出席者、 表格、 第 1 列 ([…])、 圖像、 的會議 organizer> <name。 」

  5. 按下 Control + Option + 向左鍵鍵。 您會聽到會議召集人的名稱。 若要瀏覽出席者按下 Control + Option + 向下鍵的名稱。 當您移動時,VoiceOver 會宣告為您的名稱。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用與內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver iOS 版 Outlook閱讀和回覆會議邀請,直接從行事曆。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

閱讀和回覆會議邀請

  1. 任何行事曆] 檢視中,向右撥動直到您聽到的第一個事件日期。 當您在各個活動間移動時,VoiceOver 會唸出活動標題、日期及時間、地點和持續時間。 若要瀏覽到未來的其他活動,請向上撥動。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,點選兩下螢幕時要求。 會議邀請詳細資料隨即會開啟新視窗中。

  3. 若要瀏覽會議詳細資料] 視窗、 左或向右撥動。 移動,包括提議的會議日期及時間、 位置和名稱和出席者的連絡人時,voiceOver 會宣告詳細資料。

  4. 若要回覆邀請,在事件詳細資料] 視窗、 左或向右撥動,直到您聽到 「 RSVP] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。

  5. 向左或向右撥動鍵,直到您聽到您想要的選項 (接受暫訂按一下 [拒絕]),然後點選兩下螢幕。

  6. 若要變更您的回應,請在會議詳細資料] 視窗,撥動右邊或左邊,直到您聽到 「 編輯 RSVP] 按鈕,」 並點選兩下螢幕。 撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

  7. 若要回到行事曆,請向左撥動,直到您聽到 [上一步] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式的Android 版 Outlook閱讀和回覆會議邀請,直接從行事曆。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

閱讀和回覆會議邀請

  1. 行事曆,以瀏覽至事件,例如會議邀請,向右撥動。 TalkBack 會宣告日期與時間、 事件標題和位置,當您移動的事件。

  2. 若要開啟會議邀請詳細資料,點選兩下螢幕時要求。 會議邀請詳細資料隨即會開啟新視窗中。

  3. 若要瀏覽會議詳細資料] 視窗、 左或向右撥動。 當您移動時,包括提議的會議日期及時間、 位置和名稱和出席者的連絡人,talkBack 會宣告詳細資料。

  4. 若要回覆邀請,在事件詳細資料] 視窗、 左或向右撥動,直到您聽到 「 RSVP] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。

  5. 向左或向右撥動鍵,直到您聽到您想要的選項 (接受暫訂按一下 [拒絕]),然後點選兩下螢幕。

  6. 若要變更您的回應,請在會議詳細資料] 視窗,撥動右邊或左邊,直到您聽到 「 編輯 RSVP] 按鈕,」 並點選兩下螢幕。 撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

  7. 若要回到行事曆,請向左撥動,直到您聽到 [上一步] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用螢幕助讀程式使用鍵盤的Outlook Web App閱讀和回覆會議邀請郵件中。 我們已將其測試使用朗讀程式,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

閱讀和回覆會議邀請

  1. 在 [郵件主] 檢視中,按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到: 」 訊息清單 」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到清單中的第一個訊息。

  3. 按向下鍵,直到您聽到會議邀請,然後再按 Enter。 隨即會開啟 [會議邀請。 您會聽到: [內容] 窗格]。

  4. 若要讀取的郵件開頭的詳細資訊和選項,請按 SR 鍵 + R。 移動時,包括提議的會議日期及時間、 位置和與會者的名稱,您的螢幕助讀程式宣告的詳細資訊和選項。

  5. 如果您想要新增至您的回應的郵件,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 新增至訊息 」,後面再加上要求寄件者的名稱。 輸入您的訊息。

  6. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 是按鈕 」,然後按空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 是按鈕 」,然後按向右鍵鍵,直到您聽到: 「 沒有按鈕]。 按空格鍵來選取這個項目。

    • 如果您不確定您可以參加,按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 是按鈕 」,然後按向右鍵鍵,直到您聽到: 「 是否] 按鈕]。 按空格鍵來選取這個項目。

另請參閱

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

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