使用螢幕助讀程式在 OneDrive 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 OneDrive 中執行基本工作

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和螢幕助讀程式OneDriveWindows 10用來儲存、 搜尋及共用您的檔案在裝置上。我們已將其測試使用朗讀程式,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

OneDriveWindows 10內建,會自動出現在檔案總管中,以及要儲存檔案的位置。您儲存到OneDrive的檔案可線上 onedrive.com 以及為離線您的電腦,以便您可以隨時使用這些,即使當您未連線至網際網路。當您重新連線時, OneDrive會同步處理的線上檔案,與您的電腦上的檔案。

附註: 

本主題內容

開始 OneDrive

使用Windows 10,您可以使用 [Cortana] 或 [檔案總管開啟OneDrive 。OneDrive開啟為 [檔案總管] 中的資料夾。

開啟 OneDrive 使用 Cortana

  1. 若要選取 [Cortana 搜尋] 列,請按 Windows 標誌鍵。您會聽到: 「 搜尋方塊 」。

  2. 在 [搜尋] 方塊中,輸入OneDrive

  3. 當您聽到 「OneDrive桌面應用程式 」 時,請按 Enter 鍵。 OneDrive會開啟,將焦點放在 [項目] 檢視中。若要移動的資料夾或您想要的檔案,請使用向上和向下鍵。

從檔案總管開啟 OneDrive

  1. 若要開啟檔案總管,按下 Windows 標誌鍵 + E 的檔案總管] 會將焦點放在 [項目] 檢視中開啟。

  2. 按下 Shift + f6 鍵移至 [功能窗格。您會聽到: 「 樹狀檢視]。使用方向鍵,直到您聽到 「OneDrive」,然後按 enter 鍵。

  3. 若要返回項目] 檢視,按下 Tab 鍵。

  4. 若要移動的資料夾或您想要的檔案,請使用方向鍵。

開啟項目

在檔案總管] 中,移到您要開啟、 按下空格鍵以選取它,然後按 enter 鍵的項目。

上傳至 OneDrive 的項目

上傳檔案總管] 中的項目

  1. 若要開啟 [檔案總管],請按下 Windows 標誌鍵+E。

  2. 瀏覽並選取的資料夾或您想要上傳至OneDrive,檔案,然後按下 Shift + F10。已開啟的快顯功能表,且您聽到: 「 內容功能表 」。

  3. 按向上或向下鍵,直到您聽到: 「 移至OneDrive,」,然後按 Enter。檔案會移至您在 Windows 檔案總管] 中的 [ OneDrive ] 資料夾,然後將上傳至您OneDrive線上。

將檔案儲存至 OneDrive 直接

當您處理 Office 應用程式中的檔案時,您可以將儲存其直接OneDrive,因此不需要個別以上傳教材。

  1. 開啟您要上傳的檔案。

  2. 若要選取 [另存新檔] 命令,請按 Alt + F、 A您會聽到: 」 儲存為]。

  3. 若要選取OneDrive,按下 Tab 鍵,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到 「OneDrive」。按下 Enter。您會聽到: [選擇資料夾]。

    提示: 如果您想要將檔案儲存在OneDrive資料夾中的特定位置,請按 tab 鍵,直到您聽到: 「 郵件 」。使用向上和向下鍵來瀏覽OneDrive中的檔案與資料夾。按下 enter 鍵選取您要的資料夾,然後按下 Shift + Tab,直到您聽到: [選擇資料夾]。

  4. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 Enter。將焦點放在 [檔案名稱] 的文字欄位上,開啟] 對話方塊。

  5. 輸入檔案名稱。

  6. 若要儲存檔案時,按下 Tab 鍵以移至 [儲存] 按鈕,然後按 enter 鍵。

從 OneDrive 下載項目

根據預設, OneDrive ] 資料夾中的所有項目可在網頁上線上和離線在電腦上,但您也可以下載項目分別。

  1. 在 [檔案總管,瀏覽至您要下載您OneDrive中的項目。在 [項目,請按 Ctrl + C。

  2. 移至您要將項目儲存在您的電腦上的資料夾,然後按 Ctrl + V 貼上]。

從 OneDrive 共用項目

如需詳細資訊,請選擇下列任一案例︰

共用僅供檢視連結到某個項目

  1. 選取您想要共用的檔案的資料夾,然後按下 Shift + F10。已開啟的快顯功能表,且您聽到: 「 快顯功能表,開啟。 」

  2. 按向下箭號鍵,直到您聽到 「 共用OneDrive連結,」,然後按下 enter 鍵。已開啟的工具提示,且您聽到 「 您的連結是否貼上 「 或聲音,指出工具提示的快顯視窗。您的檔案的連結會新增至剪貼簿。

  3. 若要在文件或訊息中,貼上連結,請按 Ctrl + V。

凡是收到這個連結的人都可以開啟並檢視檔案。

自訂的 [共用] 連結

您可以建立共用的連結,讓使用者可以編輯檔案。您可以也電子郵件傳送連結至特定的人員。

  1. 選取您想要共用的檔案的資料夾,然後按下 Shift + F10。已開啟的快顯功能表,且您聽到: 「 快顯功能表,開啟。 」

  2. 按 M。您會聽到: 「 詳細OneDrive共用選項。 」

  3. 按下 Enter。在網頁上的OneDrive隨即開啟,將焦點放在 [共用] 視窗中。您會聽到 「 共用 」 與您的檔案名稱。您可能需要先登入OneDrive帳戶。

  4. 根據預設,與連結的使用者只能檢視檔案。若要允許使用者編輯檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取,允許編輯],然後按空格鍵以填滿] 核取方塊。

    附註: 如果您聽不到 [編輯儲存格內允許] 選項,[] 索引標籤按鍵鍵,直到您聽到 「 此連結的任何人都可以檢視此項目,「 按下然後按 enter 鍵。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將連結複製到剪貼簿的檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 取得連結],」,然後按 Enter。按下 Tab 鍵以移至 [複製] 按鈕,然後按 enter 鍵。

    • 若要傳送電子郵件邀請包含連結至特定的人員:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 電子郵件],然後按 enter 鍵。

      2. 輸入您要的電子郵件地址或新連絡人名稱。

        提示: 若要新增其他人,請按 Tab 鍵以移出 [文字] 欄位,然後按 Shift + Tab 鍵,以中向後移動。

      3. 按下 Tab 鍵以移至 [新增的郵件] 方塊中,如果您要輸入訊息。

      4. 按下 Tab 鍵以移至 [共用] 按鈕,然後按 enter 鍵。

傳送這個連結的任何人都能夠開啟並讀取該檔案。如果您允許其,他們也可以編輯檔案。

管理權限

如果您有與特定人員共用檔案或資料夾,您可以變更是否可以編輯的檔案或資料夾,或停止與其共用筆記本。

  1. 選取您想要共用的檔案的資料夾,然後按下 Shift + F10。已開啟的快顯功能表,且您聽到: 「 快顯功能表,開啟。 」

  2. 按 M。您會聽到: 「 詳細OneDrive共用選項。 」

  3. 按下 Enter。在 web 上OneDrive隨即開啟,將焦點放在 [共用] 視窗中。您會聽到 「 共用 」 與您的檔案名稱。您可能需要先登入您的OneDrive帳戶。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 多 」,然後按 enter 鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 管理權限、 」,然後按 Enter。管理存取] 對話方塊隨即開啟。它會列出您已建立的項目,共用的連結,任何人您共用的項目。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要停止共用的項目到共用的連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到共用您想要移除的連結。再次按下 Tab 鍵。您會聽到: [移除連結]。按下 Enter。若要確認移除連結,請在 [移除連結] 對話方塊中,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [移除連結],然後按下 enter 鍵。

    • 若要修改的特定人員共用項目權限,瀏覽至之人員的清單。按 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用使用者清單 」。使用向上和向下鍵以移至您想要變更其權的限,請按 Tab 鍵,該人員,然後按 enter 鍵。使用向上和向下鍵以選取 [介於] 允許編輯],「 「 變更僅檢視 」 和 「 停止共用],然後按 enter 鍵。

另請參閱

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneDrive

Windows 10 版 OneDrive App 中的鍵盤快速鍵

使用鍵盤和螢幕助讀程式在網頁瀏覽器中OneDrive來儲存、 搜尋及共用您的檔案在裝置上。我們已將其測試使用朗讀程式,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。您儲存到OneDrive的檔案,可線上 onedrive.com。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式 (英文)。

  • 在網頁瀏覽器中,執行OneDrive ,因為的鍵盤快速鍵是桌面程式中的不同。例如,您會用於 Ctrl + F6,而非 F6 跳與命令登出。此外,常見的快速鍵等 F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 套用至網頁瀏覽器 – OneDrive。

本主題內容

開始 OneDrive

  1. 開啟網頁瀏覽器並移至https://onedrive.com

  2. 如果您尚未登入您的Office 365帳戶 (透過您的組織或您Microsoft 帳戶是否),請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入],」,然後按 enter 鍵。登入您的組織帳戶或Microsoft 帳戶。

上傳檔案

當您想要將檔案儲存為從您的電腦OneDrive時, OneDrive中選取的位置,然後上傳。

  1. OneDrive在網頁瀏覽器中開啟,請按下 Tab 鍵,直到您聽到: 「 互補。 」

  2. 若要移至 [快速] 功能表,請按 Tab 鍵。按向下鍵或向上鍵,直到您聽到 「 檔案],然後按 enter 鍵。請確定沒有選取清單中的資料夾和檔案。

  3. 按下 Shift + Tab,直到您聽到: 「 互補。 」按 [左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 上傳],然後按 enter 鍵。您會聽到: [檔案]。

  4. 若要上傳檔案,請按下 Enter。按 Tab 鍵,直到您聽到: [開啟] 對話方塊。 」若要存取檔案系統的樹狀檢視,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 樹狀檢視]。

  5. 以選取的檔案會儲存在您的電腦的資料夾,請使用向上和向下鍵,然後按 enter 鍵。

  6. 您要移到資料夾和檔案的清單,然後使用向下並設定方向鍵移至的檔案上傳後,請按 Tab 鍵。

    提示: 若要選取多個相鄰的檔案,請按住 Shift 鍵,當您選取第一個檔案,然後按向下鍵或向上鍵,直到您選取的最後一個檔案。選取第一個和最後一個檔案之間的所有檔案。

  7. 按下 Enter。選取的檔案上傳至您在OneDrive中選取的位置,您聽到 「 Uploaded 」,您上傳的項目數目及上傳位置。

下載檔案

當您想要將檔案複製到OneDrive從您的裝置時,在OneDrive中加以選取,並下載它。

  1. OneDrive在網頁瀏覽器中開啟,請按下 Tab 鍵,直到您聽到: 「 互補。 」

  2. 若要移至 [快速] 功能表,請按 Tab 鍵。按向下鍵或向上鍵,直到您聽到 「 檔案],然後按 enter 鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到的第一個資料夾或檔案名稱。

  4. 使用向下或您要設定方向鍵移至 [檔案下載。如果您要瀏覽到資料夾,請移至該,然後按 enter 鍵。

  5. 當您移至您要下載的檔案時,請按 Shift + Tab 鍵可移至功能表列。您會聽到: 「 互補。 」按向右鍵鍵,直到您聽到 「 下載 」,然後按 Enter。

  6. 如果您聽到詢問是否要下載的檔案,請按 Alt + N,並遵循指示將檔案儲存的提醒。完成後,您會聽到: 「 下載已完成 」。從這個提醒中,您可以瀏覽至按鈕來開啟所下載的檔案、 開啟資料夾,或檢視您已下載的檔案。若要關閉通知,再次按 Alt + N、 按下 Tab 鍵以移至 [關閉] 按鈕,然後按 enter 鍵。

搜尋檔案或資料夾

  1. 在 [ OneDrive,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 搜尋方塊 」。

  2. 輸入所有或您要尋找的檔案或資料夾名稱的一部分。清單中,隨即會開啟包含的檔案或資料夾的符合您準則。

  3. 使用向下,並設定方向鍵來瀏覽搜尋結果清單。

  4. 若要開啟的資料夾或檔案,在搜尋結果清單中,按下 Enter。如果您開啟檔案時,檔案會在新的索引標籤上,在網頁瀏覽器中開啟。如果開啟通知,請按 Alt + N,然後,若要開啟的資料夾或檔案,請依照下列指示進行。

共用檔案或資料夾

  1. OneDrive在網頁瀏覽器中開啟,請按下 Tab 鍵,直到您聽到: 「 互補。 」

  2. 若要移至 [快速] 功能表,請按 Tab 鍵。按向下鍵或向上鍵,直到您聽到 「 檔案],然後按 enter 鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到的第一個資料夾或檔案名稱。

  4. 使用向下或您要設定方向鍵移至檔案共用。如果您要瀏覽到資料夾,請移至該,然後按 enter 鍵。

  5. 當您移至您要共用的檔案時,請按 Shift + Tab 鍵可移至功能表列。您會聽到: 「 互補。 」按向右箭號鍵,直到您聽到 「 共用 」,然後按 enter 鍵。

  6. 根據預設,與連結的使用者只能檢視檔案。若要允許使用者編輯檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取,允許編輯],然後按空格鍵以填滿] 核取方塊。

    附註: 如果您聽不到 [編輯儲存格內允許] 選項,[] 索引標籤按鍵鍵,直到您聽到 「 此連結的任何人都可以檢視此項目,「 按下然後按 enter 鍵。

  7. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將連結複製到剪貼簿的檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 取得連結],」,然後按 Enter。按下 Tab 鍵以移至 [複製] 按鈕,然後按 enter 鍵。

    • 若要傳送電子郵件邀請包含連結至特定的人員:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 電子郵件],然後按 enter 鍵。

      2. 輸入您要的電子郵件地址或新連絡人名稱。

        提示: 若要新增其他人,請按 Tab 鍵以移出 [文字] 欄位,然後按 Shift + Tab 鍵,以中向後移動。

      3. 按下 Tab 鍵以移至 [新增的郵件] 方塊中,如果您要輸入訊息。

      4. 按下 Tab 鍵移至 [共用] 按鈕,然後按下 Enter。

另請參閱

商務用 OneDrive 網頁版的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneDrive

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