使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用螢幕助讀程式鍵盤與Excel尋找及取代文字和數字。我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。您將學習如何使用字元,包括萬用字元,搜尋工作表、 列、 欄或整個活頁簿。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 按下 Ctrl + F 鍵以開啟 [尋找及取代] 對話方塊。焦點會移至 [尋找目標文字] 方塊中的 [尋找] 索引標籤。

  2. 在 [尋找目標的文字方塊中,輸入您想要尋找的數字的文字。您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 ():

      • 若要尋找的任何字元字串中使用星號。例如, s * d會找到"sad"和"started"。

      • 若要尋找的任何單一字元使用問號。例如, s?t找到"sat"和"set"。

      提示: 即使他們是萬用字元,您仍然可以找到星號、 問號,以及波狀符號字元 (~) 中工作表資料進行之前波狀符號字元,在 [尋找目標] 方塊中。例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入~?做為您的搜尋準則。

  3. 若要定義搜尋更多選項,請按 Alt + T。您有幾個選項:

    • 若要選取要搜尋的文字或數字的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 中 」。您會聽到目前選取的搜尋選項 (「 工作表 」 或 「 活頁簿])。使用向上和向下鍵,然後按 enter 鍵以選取移動選項。

    • 若要選取是否要搜尋列或欄,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 搜尋 」。您會聽到目前選取的搜尋選項 ([循列] 或 [循欄])。使用向上和向下鍵,然後按 enter 鍵以選取移動選項。

    • 若要選取是否要在儲存格公式、 值或註解中搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 查看。 」您會聽到目前選取的搜尋選項 ([公式],「 值 」 或 「 註解])。使用向上和向下鍵,然後按 enter 鍵以選取移動選項。

    • 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 大小寫,須相符],然後按下空格鍵以填滿] 核取方塊。

    • 若要搜尋的儲存格包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 符合整個儲存格內容],然後按下空格鍵以填滿] 核取方塊。

    • 如果您想要搜尋的文字或具有特定格式的數字,請按 Alt + m 鍵開啟 [尋找格式] 對話方塊。使用向左鍵和向方向鍵移至適當的索引標籤 (數字對齊方式字型框線填滿),然後按空格鍵。然後,選取您想要包含在搜尋中的格式設定。當您定義您想要的格式設定時,按 Tab 鍵,直到您聽到 [確定],然後按 enter 鍵。

      提示: 如果您想要尋找只符合特定格式的儲存格,您可以刪除任何文字或數字的準則,在 [尋找目標] 方塊,然後選取 [包含的設定格式化的儲存格。按下 Alt + M 鍵以開啟 [尋找格式] 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 選擇格式的儲存格,」,然後按 enter 鍵。在工作表中,使用方向鍵選取含有您想要搜尋之設定格式化的儲存格。若要新增至您的搜尋準則,在 [尋找及取代] 對話方塊中選取的儲存格的格式設定,請按 Enter。

  4. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [尋找下一步,」,然後按 enter 鍵。Excel會在 [搜尋] 區域中找到的第一個相符項目。您的螢幕助讀程式會讀取儲存格和其位置中的文字。

    附註: 當您定義搜尋準則的組件的格式設定時,它會儲存在 [尋找及取代] 對話方塊。如果您再次資料工作表中搜尋並找不到您知道要有的字元,您可能需要清除格式設定的上一個搜尋準則。[尋找及取代] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 格式 」,如果無法使用 [格式] 按鈕,請按 Alt + T,且然後按 Tab 鍵,直到您聽到 「 格式 」。若要清除格式設定的準則,請按向下鍵,直到您聽到 「 清除尋找格式],然後按 enter 鍵。

  5. 若要尋找的下一個項目,請按 Enter。

  6. 若要取消搜尋作業,並關閉對話方塊,請按 esc 鍵。

尋找及取代文字或數字

  1. 按下 Ctrl + H 鍵開啟 [尋找及取代] 對話方塊。焦點會移至 [尋找目標文字] 方塊中的 [取代] 索引標籤。

  2. 在 [尋找目標的文字方塊中,輸入您要尋找及取代的其他項目之數字的文字。您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 ():

      • 若要尋找的任何字元字串中使用星號。例如, s * d會找到"sad"和"started"。

      • 若要尋找的任何單一字元使用問號。例如, s?t找到"sat"和"set"。

      提示: 即使他們是萬用字元,您仍然可以找到星號、 問號,以及波狀符號字元 (~) 中工作表資料進行之前波狀符號字元,在 [尋找目標] 方塊中。例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入~?做為您的搜尋準則。

  3. 若要定義搜尋更多選項,請按 Alt + T。您有幾個選項:

    • 若要選取要搜尋的文字或數字的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 中 」。您會聽到目前選取的搜尋選項 (「 工作表 」 或 「 活頁簿])。使用向上和向下鍵,然後按 enter 鍵以選取移動選項。

    • 若要選取是否要搜尋列或欄,按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 搜尋 」。您會聽到目前選取的搜尋選項 ([循列] 或 [循欄])。使用向上和向下鍵,然後按 enter 鍵以選取移動選項。

    • 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab,直到您聽到 「 大小寫,須相符],然後按下空格鍵以填滿] 核取方塊。

    • 若要搜尋的儲存格包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 符合整個儲存格內容],然後按下空格鍵以填滿] 核取方塊。

  4. 若要定義什麼取代找到的文字或數字,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 取代為]。在 [取代] 文字方塊中,輸入取代文字或數字。

  5. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [尋找下一步,」,然後按 enter 鍵。Excel尋找的文字或您輸入的數字的第一個項目。請執行下列其中一項:

    • 若要個別取代每一個相符項目,請按 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: [取代]。若要取代項目重複按下 enter 鍵。後,焦點會移至下一個項目。

    • 若要尋找並取代所有搜尋結果,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 全部取代] 」,然後按 enter 鍵。

  6. 若要取消搜尋作業,並關閉對話方塊,請按 esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

使用鍵盤與 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,例如螢幕助讀程式Mac 版 Excel尋找及取代文字和數字。使用字元,包括萬用字元,搜尋工作表、 列、 欄或整個活頁簿。

附註: 

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按下命令 + f 鍵以移至 [搜尋工作表] 方塊。您聽到 「 搜尋工作表],搜尋文字] 欄位空白。 」

  3. 輸入您想要尋找的文字或數字。

    提示: 您可以使用萬用字元,問號 (?)、 星號 (*)、 波狀符號 (~),在您的搜尋準則。若要尋找的任何單一字元使用問號 (?),例如s?t找到"sat"和"set"。若要尋找任意數目的字元使用星號 (*),例如s * d會找到"sad"和"started"。使用波狀符號 (~) 後面接著 ?,*,或 ~ 尋找問號、 星號或其他波狀符號字元,例如fy91 ~?尋找 「 fy91? 」。

  4. 按 return 鍵。Mac 版 Excel尋找,並醒目提示的內容完全符合的文字選取範圍中第一個儲存格。

  5. 若要尋找的項目,您要搜尋的下一個例項,請再次按 return 鍵。

提示: 若要取消進行中的搜尋,請按 esc 鍵。

其他搜尋選項:

若要這麼做

請按

搜尋一個工作表或整個活頁簿

在 [搜尋工作表的文字] 方塊中,按下 Control + Option + 空格鍵。[搜尋] 功能表會開啟。按向下鍵,直到您聽到 「 搜尋中工作表 」 或 「 搜尋中活頁簿,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

循列和循欄搜尋

在 [搜尋工作表的文字] 方塊中,按下 Control + Option + 空格鍵。[搜尋] 功能表會開啟。按向下鍵,直到您聽到 「 進階的搜尋] 省略符號,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。[尋找] 視窗隨即開啟。

按下 Control + Option + 向下鍵,直到您聽到 「 搜尋 」,並按下 Control + Option + 向左鍵鍵。按 Control + Option + 空格鍵,然後再按向下鍵,直到您聽到 「 循列] 或 [依資料行。 」按下 Control + Option + 空格鍵以選取適當的選項。按 Control + Option + 向鍵,直到您聽到 「 尋找下一步,預設值、 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

只搜尋特定類型的資訊

在 [搜尋工作表的文字] 方塊中,按下 Control + Option + 空格鍵。[搜尋] 功能表會開啟。按向下鍵,直到您聽到 「 進階的搜尋] 省略符號,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。[尋找] 視窗隨即開啟。

按下 Control + Option + 向下鍵,直到您聽到 「 搜尋],」,然後按下 Control + Option + 向下鍵。您會聽到: 」 的值,查看快顯功能表按鈕中 」。若要尋找您想要的選項、 公式、 值或註解,請按向下鍵。當您聽到選項要以選取該按下 Control + Option + 空格鍵。按 Control + Option + 向鍵,直到您聽到 「 尋找下一步,預設值、 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

搜尋區分大小寫的內容

在 [尋找] 視窗中,按 Control + Option + 向下箭號鍵或 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到 「 大小寫須相符,取消核取,核取方塊,」,然後按一下按下 Control + Option + 空格鍵。按 Control + Option + 向鍵,直到您聽到 「 尋找下一步,預設值、 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

只搜尋完全相符的項目

在 [尋找] 視窗中,按 Control + Option + 向下箭號鍵或 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到 「 尋找整個儲存格只、 未選取,核取方塊,」,然後按一下按下 Control + Option + 空格鍵。按 Control + Option + 向鍵,直到您聽到 「 尋找下一步,預設值、 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

取代文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按下命令 + f 鍵以移至 [搜尋工作表] 方塊。您聽到 「 搜尋工作表],搜尋文字] 欄位空白。 」

  3. 輸入您想要尋找的文字或數字。

    提示: 您可以使用萬用字元,問號 (?)、 星號 (*)、 波狀符號 (~),在您的搜尋準則。若要尋找的任何單一字元使用問號 (?),例如s?t找到"sat"和"set"。若要尋找任意數目的字元使用星號 (*),例如s * d會找到"sad"和"started"。使用波狀符號 (~) 後面接著 ?,*,或 ~ 尋找問號、 星號或其他波狀符號字元,例如fy91 ~?尋找 「 fy91? 」。

  4. 若要開啟 [搜尋] 功能表,按下 Control + Option + 空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到您聽到 「 取代...],然後按下 Control + Option + 空格鍵。[取代] 視窗隨即開啟。

  6. 若要移至 [取代為 [文字] 方塊,按 Control + Option + 向下鍵,直到您聽到 「 取代,編輯文字。 」

  7. 在 [尋找目標] 方塊中的字元取代執行任何動作,請您將取代為] 方塊留白。否則,輸入您想要改為顯示的文字。

  8. 按下 Control + Option + 向方向鍵移至 [] 按鈕,然後選取的所要藉由按下 Control + Option + 空格鍵:

    • 取代若要取代只要找到的下一個例項。

    • [全部取代]若要取代所有搜尋的文字。

    • 關閉若要取消尋找及取代作業。

    • 尋找下一個若要尋找及取代的下一個執行個體,並保留 [取代] 視窗中開啟。

      提示: 您可以取消進行中的搜尋,按下 esc 鍵。

其他取代選項:

若要這麼做

請按

搜尋及取代工作表或整個活頁簿

在 [取代] 視窗中,請先按 Control + Option + 向下箭號鍵或 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到 「 內快顯功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。功能表會開啟。按向上或向下鍵,直到您聽到 「 工作表 」 或 「 活頁簿],然後再按 Control + Option + 空格鍵。

搜尋及取代列或欄

在 [取代] 視窗中,按 Control + Option + 向下箭號鍵或 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到 「 搜尋快顯功能表] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。功能表會開啟。按向上或向下鍵,直到您聽到 「 循列] 或 [循欄,「,然後選取選項,按 Control + Option + 空格鍵。

搜尋及取代區分大小寫的內容

在 [取代] 視窗中,按 Control + Option + 向下箭號鍵或 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到 「 大小寫須相符,取消核取,核取方塊,」,然後按一下按下 Control + Option + 空格鍵。

只搜尋完全相符的項目

在 [取代] 視窗中,按 Control + Option + 向下箭號鍵或 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到 「 尋找整個儲存格只、 未選取,核取方塊,」,然後按一下按下 Control + Option + 空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

配合 Excel for Mac 使用螢幕助讀程式的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

若要搜尋及取代文字或數字,在工作表中的使用 VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式, iOS 版 Excel 。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 觸控iOS 版 Excel功能,請移至iPhone 版 Excel 觸控指南iPad 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

尋找文字或數字

如果您的工作表有多個資料列和欄,請使用 [搜尋] 按鈕,快速地將焦點移到正確的儲存格。

  1. 在您的工作表中拖曳手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 搜尋、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。如果您先前已搜尋項目,VoiceOver 會讀取您使用的最後一個時間的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。它可以是文字或數字。當您停止輸入時,您會聽到相符的項目數目。

  3. 拖曳手指周圍的畫面右下角,直到您聽到 「 搜尋 」,然後點選兩下螢幕。焦點會移至第一個儲存格符合您的搜尋字詞,VoiceOver 會讀取儲存格的內容。

  4. 若要移至下一個或上一個相符項目,請拖曳手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 下一筆搜尋結果 」 或 「 上一個搜尋結果,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

取代文字或數字

  1. 在您的工作表中拖曳手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 搜尋,] 按鈕,」 然後點兩下螢幕。

  2. 一次左撥動。您會聽到: 「 搜尋選項,] 按鈕。 」點兩下螢幕來開啟 [選項] 功能表。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 尋找及取代 」 或 「 尋找及取代所有,「 取決於您想要的然後點選兩下螢幕。[目前使用中] 選項會以 「 選取 」。

  4. 鍵,直到您聽到 「 完成,] 按鈕,「 點選兩下螢幕來關閉 [選項] 對話方塊的左撥動。

  5. 拖曳手指周圍畫面的頂端部分,直到您聽到 「 搜尋文字] 欄位中,「],然後點選兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。它可以是文字或數字。當您停止輸入時,您會聽到相符的項目數目。

  7. 拖曳手指周圍畫面的頂端部分,直到您聽到 「 取代文字欄位 」 或 「 全部取代]、 [文字] 欄位 」 根據您要執行,請點選兩下螢幕。

    提示: 此欄位是 [搜尋] 欄位的正下方。

  8. 輸入文字或數字您想要取代的搜尋字詞。

  9. 根據您要執行,請拖曳手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 取代,] 按鈕 」 或 「 [全部取代],] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕來取代目前選取符合的項目或使用新的文字或數字的所有相符項目。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式的Android 版 Excel來搜尋及取代文字或工作表中的數字。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

尋找文字或數字

如果您的工作表有多個資料列和欄,請使用 [尋找] 按鈕,快速地將焦點移到正確的儲存格。

  1. 在您的工作表中拖曳手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 尋找] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。如果您先前已搜尋項目,TalkBack 讀取您使用的最後一個時間的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。它可以是文字或數字。

  3. 拖曳手指周圍的畫面右下角,直到您聽到 「 搜尋 」,然後點選兩下螢幕。螢幕小鍵盤隨即關閉,且如果有任何焦點會移至第一個儲存格符合您的搜尋字詞。

    • 若要瞭解有多少相符項目是,向右撥動,直到您聽到 「 送出] 按鈕 」,然後向右滑動以聆聽相符的項目數目。如果有不相符的項目,您會聽到: 「 0 」。

    • 若要移至下一個或上一個相符項目,向右撥動直到您聽到 「 尋找下一步] 按鈕 」 或 「 尋找上一個] 按鈕,」,點選兩下螢幕。

    • 若要關閉 [搜尋] 列中,當螢幕小鍵盤就會關閉,拖曳手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 [尋找] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

提示: TalkBack Android 版 Excel中使用 [尋找] 按鈕時,不會閱讀的儲存格內容,因此如果有多個相符的項目,請執行下列其中一項:

  • 請嘗試其他的搜尋字詞。例如,如果您搜尋蘋果,而且您的工作表包含 「 紅色蘋果 」 和 「 青蘋果 」,撰寫您想要尋找的儲存格的完整文字。

  • 關閉後螢幕小鍵盤,向右撥動,然後向左以聆聽 TalkBack 讀取儲存格的內容宣告其在工作表中的位置。

取代文字或數字

  1. 在您的工作表中拖曳手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 [尋找] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  2. 一次左撥動。您會聽到: 「 更多選項] 按鈕。 」點兩下螢幕來開啟 [尋找設定] 對話方塊。

  3. 撥動左鍵,直到您聽到 「 未核取,尋找及取代所有選項按鈕 」 或 「 未核取,尋找及都取代] 選項按鈕,「 根據想要執行此項目,然後點選兩下螢幕。

  4. 直到您聽到 [關閉] 按鈕 」,並點選兩下螢幕來關閉 [尋找設定] 對話方塊的左撥動。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。它可以是文字或數字。

  6. 若要瞭解有多少相符項目是,向右撥動,直到您聽到 「 送出] 按鈕 」,然後向右滑動以聆聽相符的項目數目。如果有不相符的項目,您會聽到: 「 0 」。

  7. 撥動權限,直到您聽到 「...取代編輯] 方塊中,「 並點選兩下螢幕。

  8. 輸入文字或數字您想要取代的搜尋字詞。

  9. 拖曳手指周圍的畫面右下角,直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕。螢幕小鍵盤會關閉。

  10. 撥動左,直到您聽到 「 尋找下一步] 按鈕 」 或 「 尋找上一個] 按鈕,「 點選兩下螢幕。

  11. 新的文字或數字的所有相符項目或鍵,直到您聽到 「 取代] 」 或 「 所有按鈕,「 取決於您要執行此項目,並點選兩下螢幕來取代目前選取符合向右撥動。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

使用螢幕助讀程式鍵盤與Excel Online搜尋及取代文字和數字。我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。您將學習如何使用字元,包括萬用字元,搜尋工作表、 列、 欄或整個活頁簿。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按下 Ctrl + F 鍵以開啟 [尋找] 對話方塊。焦點會移到 [尋找目標文字] 方塊,您會聽到: 」] 對話方塊找到,著重於尋找什麼。 」

  3. 在 [尋找目標的文字方塊中,輸入您想要尋找的數字的文字。您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中,使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?)。

      • 若要尋找的任何字元字串中使用星號。例如, s * d會找到"sad"和"started"。

      • 若要尋找的任何單一字元使用問號。例如, s?t找到"sat"和"set"。

      提示: 即使他們是萬用字元,您仍然可以找到星號、 問號,以及波狀符號字元 (~) 中工作表資料進行之前波狀符號字元,在 [尋找目標] 方塊中。例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入~?做為您的搜尋準則。

      附註: 搜尋雙空格不能在Excel Online。

  4. 若要搜尋的文字或數字或整個活頁簿中工作表,請按 Tab 鍵一次以移至 [] 下拉式方塊。您會聽到目前選取的 [搜尋] 選項 (「 選取項目,「 「 工作表,」 或 「 活頁簿])。按空格鍵,然後使用向上或向下鍵,直到您聽到您想要的選項。若要選取,按下空格鍵。

  5. 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取,大小寫須相符],然後按下空格鍵以選取。

  6. 若要搜尋的儲存格包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取,符合的項目儲存格內容,」,然後按下空格鍵以選取。

    提示: 

    • 如果您想要搜尋的文字或具有特定格式的數字,您需要使用Excel桌面應用程式。若要從檢視模式中開啟應用程式,請將焦點移出工作表按下 Ctrl + F6,直到您聽到您的帳戶名稱。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯活頁簿,」,然後按下空格鍵。按向下鍵,直到您聽到 「 編輯在 Excel 中,」,然後按空格鍵。

    • 若要瞭解如何搜尋Excel_generic 桌面應用程式中以特定格式,請參閱使用螢幕助讀程式尋找及取代 Excel 中的資料

  7. 若要變更搜尋方向,按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 向下選取的選項按鈕 」,然後再按向上鍵。您會聽到: 「 非選取的選項按鈕]。若要選取,按下空格鍵。

  8. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [尋找下一步,」,然後按空格鍵。Excel會在 [搜尋] 區域中找到的第一個相符項目。您的螢幕助讀程式會讀取儲存格和其位置中的文字。

  9. 若要尋找的下一個項目,請按空格鍵。若要取消搜尋,或請關閉對話方塊,請按 esc 鍵。

尋找及取代文字或數字

若要尋找及取代文字或Excel Online中的數字,請確定您是在編輯模式。您可以告訴您是在編輯模式根據 [檔案] 功能表中的選項。

附註: 要切換到編輯模式,不在工作表移動按下 Ctrl + F6,直到您聽到您的帳戶名稱,按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯活頁簿,」,然後按下空格鍵。按向下鍵,直到您聽到 「 編輯在瀏覽器,」,然後按空格鍵。

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按下 Ctrl + H 鍵開啟 [尋找及取代] 對話方塊。焦點會移至 [尋找目標] 文字方塊中。

  3. 在 [尋找目標的文字方塊中,輸入您想要尋找及取代的數字的文字。

  4. 若要移至 [取代] 文字方塊中,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 」 取代為]。輸入取代文字或數字。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 尋找下一筆。 」若要尋找的文字或您輸入的數字的第一個項目重複按下空格鍵。請執行下列其中一項:

    • 若要個別取代每一個相符項目,請按 Tab 鍵一次。您會聽到: [取代]。按下空格鍵,將第一個項目],然後尋找下一個項目。後,焦點會移至下一個項目。

    • 若要尋找並取代所有搜尋結果,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 全部取代] 」,然後按空格鍵。

  6. 若要取消搜尋,或請關閉對話方塊,請按 esc 鍵。

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