使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和螢幕助讀程式使用AccessAccess桌面資料庫中新增表格。 我們已測試過朗讀程式、 JAWS 與 NVDA,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。 您也會了解如何儲存、 重新命名和刪除表格。

附註: 

本主題內容

在 Access 中的資料表

資料表是資料庫中不可或缺的物件,因為其中保留了所有資訊或資料。 比方說,在企業資料庫可以有連絡人表格儲存供應商、 電子郵件地址和電話號碼的名稱。 建立資料表之前,請先考慮您的需求,決定您可能需要用到的所有資料表。 如需關於規劃及設計資料庫的說明,請參閱資料庫設計的基本概念

關聯式資料庫,例如Access,通常會有數個邏輯連線的資料表。 在設計完善的資料庫中,每一個資料表都儲存關於一項特定主題的資料,例如員工或產品。 資料表當中含有記錄 (列)、欄位 (資料行),以及每一筆記錄的欄位值 (儲存格)。

  • 記錄 (列):包含特定的資料,例如特定員工或產品的相關資訊。

  • 欄位 (資料行):包含資料表主題的其中一個層面,例如名字、電子郵件地址或售價。

  • 記錄的欄位值 (儲存格):包含不同類型的資料,例如文字、數字、日期和超連結等。

雖然每個表格儲存關於特定主題, Access,例如關聯式資料庫中資料表的資料儲存相關主題的相關資料。 例如,資料庫可能包含下列動作:

  • [客戶] 資料表會列出貴公司的客戶和其地址

  • 列出銷售價格和圖片的每個項目包括之產品的產品] 資料表

  • 追蹤客戶訂單的訂單資料表

若要連結儲存在不同資料表中的資料,您必須建立關聯。 所謂「關聯」是一種邏輯連接,連接兩個含有相同欄位的資料表。 如需建立Access桌面資料庫中資料表之間的關聯,請參閱建立、 編輯或刪除關聯性

新增資料表

  1. 開啟新的或現有的資料庫。

    提示: 開啟表格為止,螢幕助讀程式可能無法啟動讀取。 如果您使用任何開啟的資料表開啟現有的資料庫,請按 Enter。 在 [功能窗格頂端資料表隨即開啟。

  2. 按 Alt + C,T,n。加入新的資料表,而且您會聽見: 「 表格 X 」。 中的第二個欄位的第一個儲存格的焦點。 (第一個欄位的預設名稱是識別碼)。

  3. 資料表中輸入您的資料。 您也可以貼上來自另一個來源,例如Excel活頁簿的資料。

    當您輸入新欄位中的欄位值,並移至下一個欄位值時, Access自動名稱欄位FieldX

重新命名欄位標題

您可以重新命名資料表中的欄位 (欄) 頁首。

  1. 將焦點移至欄位並按 Ctrl+空格鍵,以選取該欄位。

  2. 若要開啟的快顯功能表,請按 Shift + F10。

  3. 按 N,焦點會移至欄位名稱,且您會聽到「離開功能表、資料工作表、列 X」、欄位名稱,以及「類型和文字」。 輸入新的欄位名稱。

提示: 有意義的標題名稱,例如產品名稱 」 或 「 價格,可讓您知道每個欄位包含而不會看到其內容。

新增欄位

您可以新增的欄位 (欄) 表格。

  1. 移至您想要新增欄位的記錄。

    • 若要移至資料表的第一筆記錄,請按 Ctrl+Home。

    • 若要移至資料表最後一個欄位的最後一筆記錄,請按 Ctrl+End。

  2. 若要移至新的欄位,請按向右鍵。

  3. 若要移至新欄位的第一筆記錄,請按 Ctrl + 向上鍵。

  4. 輸入您的資料。 當您移到另一個儲存格時,程式會自動新增欄位,預設名稱為 [欄位 X]。

儲存資料表

之後建立新的資料表或修改現有的資料表,儲存您的工作。

  1. 若要儲存資料表,請按 Ctrl + S 或 Alt + F,s。

    當您第一次儲存資料表時,[另存新檔] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽見 「 另存新檔 」 和表格的預設名稱。

    附註: 

    • 如果您嘗試儲存之前,先關閉資料表,對話方塊就會自動出現。 您會聽到: 「 您要將變更儲存至表格的設計? 」 」焦點會放在 [是] 按鈕。 若要儲存資料表,請按 Enter 鍵。

    • 您將變更儲存至現有資料表,資料表名稱已經有您事先它。 若要在儲存時重新命名資料表,請按 F12。 [另存新檔] 對話方塊隨即開啟,然後您可以輸入新名稱。

  2. 輸入資料表的名稱,然後按 enter 鍵。

    當您第一次儲存資料表時,讓它能描述包含的資料時,例如名稱、客戶組件庫存產品

    提示: 決定資料庫中物件的命名慣例,並以一致的方式使用它。

重新命名資料表

附註: 開啟時,您無法重新命名資料表。 若要關閉作用中的表格,請按 Ctrl + W。 焦點會移至 [功能窗格中。

  1. 在 [功能窗格] 中按 Tab 鍵,直到您聽到 「 表格 」,然後按向下鍵,直到您聽見您想要的表格。

  2. 若要開啟的資料表操作功能表,請按 Shift + F10。

  3. 在 [內容] 功能表中,請按 M 兩次,然後按 enter 鍵。 您會聽到: 「 重新命名]。

  4. 輸入新名稱,然後按下 Enter。

刪除表格

  1. 在 [資料工作表] 檢視中關閉所有的資料表。 焦點會移到 [瀏覽] 窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見您要刪除的表格。

  3. 按 Delete。 隨即會開啟視窗,要求您確認刪除。 」焦點會放在 [是] 按鈕。

  4. 若要刪除資料表,請按 Enter 鍵。

附註: 若要從 [設計] 檢視切換至 [資料工作表] 檢視,請按 Alt + J,D,W,然後按 h。若要從 [資料工作表] 檢視切換至 [設計] 檢視,請按 Alt + H,W,然後按 d。

另請參閱

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

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