使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中設定行距與縮排

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 2016 搭配鍵盤和朗讀程式 (內建的 Windows 螢幕助讀程式) 來變更段落的間距和縮排,讓文件有精美的外觀。

附註: 

本主題內容

設定段落間距

  1. 開啟文件,然後選取您要設定間距的段落。如果您想要設定整份文件的段落間距,請按 Ctrl+A。

  2. 按 Alt+H,P,G。Word 2016 會將焦點放在 [段落] 對話方塊的 [縮排及間距] 索引標籤上。您會聽到對話方塊的名稱。

  3. 若要設定段落前面的間距,請按 Alt+B。在 [前面] 方塊中,使用向上鍵和向下鍵選取點值,直到您聽到所要的點值為止,或輸入您要的點值 (例如 6 或 18)。(較小的點值代表較小的空間)。

    附註: 在您使用向上鍵或向下鍵瀏覽點值時,可能會聽到朗讀程式唸出「不明的按鍵」。

  4. 若要設定段落後面的間距,請按 Alt+F。在 [後面] 方塊中,使用向上鍵和向下鍵選取點值,直到聽到所要的點值選項為止,或輸入您要的點值 (例如 6 或 18)。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按數次 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按空格鍵。焦點就會回到您的文件。

更多間距選項

  • 若要將段落間距設為您的預設間距,請執行以下動作:

    1. 您於 [縮排及間距] 索引標籤上選好間距之後,按 ALT+D。

    2. 在 [Microsoft Word] 對話方塊中,使用向上鍵和向下鍵選取 [僅限此文件] 或 [所有文件] 選項,按數次 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

  • 若要在 Word 中快速設定所選段落的行距,請執行以下動作:

    1. 在 [縮排及間距] 索引標籤上,按 Alt+N。

    2. 在 [行距] 清單中,使用向上鍵和向下鍵從常用行距大小的清單中選取行距。

設定段落縮排

  1. 開啟文件,然後選取您想要設定縮排的段落。如果您想要設定整份文件的段落間距,請按 Ctrl+A。

  2. 按 Alt+H,P+G。Word 會將焦點放在 [段落] 對話方塊的 [縮排及間距] 索引標籤上。

  3. 若要設定左邊縮排大小,請按 Alt+L。在 [左邊] 方塊中,使用向上鍵和向下鍵來設定所要的值,或直接輸入值 (例如 .25 或 .5)。

  4. 若要設定右邊縮排大小,請按 Alt+R。在 [右邊] 方塊中,使用向上鍵和向下鍵來設定所要的值,或直接輸入值 (例如 .25 或 .5)。

  5. 若要結束 [段落] 對話方塊,請按數次 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按空格鍵。

更多縮排設定選項

  • 若要將您選取的任何縮排設為預設縮排,請執行以下動作:

    1. 您於 [段落] 對話方塊中選取完成之後,按 Alt+D。

    2. 在 [Microsoft Word] 對話方塊中,使用向上鍵和向下鍵選取 [僅限此文件] 或 [所有文件] 選項,按數次 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

  • 針對書本樣式列印,請使用 [鏡像縮排] 功能,此功能可讓左右邊縮排互相鏡像,其中一個縮排指定為 [內側],另一個縮排則指定為 [外側]。您於 [縮排及間距] 索引標籤上選好縮排之後,按 Alt+M 來選取 [鏡像縮排] 核取方塊。

  • 若只要在一個段落中快速新增首行縮排,請將焦點移到該段落第一行的開始位置,然後按 Tap 鍵。使用首行縮排之後,段落的第一行就會縮排,使其長度短於段落中其他行。

設定段落間距和縮排的鍵盤快速鍵

下表摘要列出設定段落間距和縮排時實用的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

按此

開啟 [段落] 對話方塊的 [縮排及間距] 索引標籤

Alt+H,P+G

設定前面間距

Alt+B

設定後面間距

Alt+F

設定左邊縮排

Alt+L

設定右邊縮排

Alt+R

將選取的間距或縮排設為預設值

Alt+D

設定行距

Alt+N

選取鏡像縮排

Alt+M

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 文件中新增或編輯文字

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中對齊文字和段落

Windows 版 Microsoft Word 2016 的鍵盤快速鍵

在 Word 中開始使用螢幕助讀程式

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

在 Mac 版 Word 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (即 Mac OS 內建的螢幕助讀程式),藉由自由編排段落,讓您的文件呈現精緻外觀。

您可以設定每個段落前後的空間大小及段落縮排大小。您也可以只在段落首行建立縮排,或是建立首行凸排,藉此讓段落的第一行不要縮排,但後續的行都縮排。

附註: 

本主題內容

設定段落間距

  1. 在文件中,選取您想要設定間距的段落。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift,然後使用方向鍵移動游標。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。

  3. 使用 [間距] 群組中的選項來執行下列其中一項操作:

    • 若要設定段落前的空白處,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽到目前的空間大小,以及「與前段距離、編輯文字」。

    • 若要設定段落後的空白處,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽到目前的空間大小,以及「與後段距離、編輯文字」。

    在 [與前段距離] 或 [與後段距離] 欄位中,請輸入點值,像是 6 或 18 (點值越小,表示空間越小)。

  4. 若要關閉 [段落] 對話方塊並返回您的文件,請按 Enter。

設定行距

  1. 若要變更段落的行距,請選取您要設定格式的段落,然後按 Option+Command+M 來開啟 [段落] 對話方塊。

  2. 若要選取行距選項,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽到「行距」及行距選項。按 Control+Option+空格鍵以開啟選項清單。接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見所需的行距選項。若要選取,請按空格鍵。

  3. 如果您選取可自訂的選項 (像是 [多重]) 來設定空間大小,請按 Tab。您會聽到目前的空間大小,以及「位於」。接著,請輸入值。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

  1. 請選取您設定第一行縮排的段落。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。

  3. 若要設定段落第一行縮排,請使用 [縮排] 群組中的選項。按 Control+Option+向右鍵,直到您聽到:「特殊、快顯按鈕」。若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽到:「第一行」。若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要設定第一行縮排大小,請按 Tab。您會聽到目前的縮排大小和「指定方式」。接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要返回您的文件,請按 Enter。

附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。

除了段落的第一行以外全部縮排

  1. 選取您想要設定除了第一行以外的文字行皆縮排 (即首行凸排) 的段落。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。

  3. 若要建立首行凸排,請使用 [縮排] 群組中的選項。按 Control+Option+向右鍵,直到您聽到:「特殊、快顯按鈕」。若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。接著使用向上鍵或向下鍵,直到您聽到:「凸排」。若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要設定縮排大小,請按 Tab。您會聽到目前的縮排大小和「指定方式」。接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要返回您的文件,請按 Enter。

增加或減少整個段落的縮排

  1. 在文件中,選取您要增加或減少左或右縮排的段落。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。[段落] 對話方塊隨即開啟,且焦點會放在 [縮排及間距] 索引標籤上。

  3. 使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作:

    • 若要從左邊界修改縮排,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽到:「在文字之前」。

    • 若要從右邊界修改縮排,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽到:「在文字之後」。

    若要設定縮排大小,請以英吋為單位輸入數字。助讀程式會唸出縮排大小。

  4. 若要返回您的文件,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Mac 版 Word 2016 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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