使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入超連結

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入超連結

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 2016 中,您可以使用鍵盤與螢幕助讀程式建立文件中的超連結。此外,Word 提供許多不同的連結選項︰您可以連結至檔案、網頁或空白的電子郵件訊息。或者,您可以在目前的文件中,從某個位置連結到另一個位置。

附註: 本主題中的程序使用朗讀程式與 JAWS 書寫。如需了解如何搭配特定螢幕助讀程式的相關資訊,請連絡您的輔助技術 (AT) 製造商。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

建立自動超連結

Word 可以讓網址自動變成超連結。輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。Word 會將文字變更為超連結。

如果您要移除超連結,請參閱移除超連結

連結至檔案、網頁或空白的電子郵件訊息

您可以建立連結至檔案、網頁或電子郵件訊息的超連結。

連結至檔案

  1. 輸入您希望出現在文件中的連結文字。

    提示: 連結文字應該有意義,並為讀者提供有關連結目的地的充分資訊。例如,如果連結到檔案,請使用文件標題做為連結文字。請勿使用檔案名稱。

  2. 在 [插入超連結] 對話方塊中,按 Alt+X,移到 [現存的檔案或網頁] 選項。

  3. 請執行下列其中一項操作

    • 若要瀏覽您電腦上的檔案,按 Alt+U,存取 [目前資料夾] 選項,然後使用向下鍵選取檔案。

    • 若要瀏覽網路上的檔案,按 Alt+B,開啟 [已瀏覽的頁面],然後使用向下鍵選取先前瀏覽過的 Web 位置。

    • 若要瀏覽至最近使用的檔案,按 Alt+R,開啟 [最近使用的檔案],然後使用向下鍵選取檔案。

  4. 按 Enter 選取檔案,然後將檔案位址複製至 [網址] 方塊。

  5. 按 Tab 鍵,直到您到達 [確定] 按鈕,然後選取。

    Word 便會在文件中插入超連結。

連結至網頁

  • 若要連結至網頁,請將游標放在您希望連結出現在文件中的所在位置。

  • 按 Alt+N,I,以開啟 [插入超連結] 對話方塊。焦點會在 [網址] 方塊。

  • 輸入目的地網站的網址,然後按 Alt+t,即可輸入顯示在文件中的連結文字。

  • 在 [顯示的文字] 方塊中,輸入網頁標題或描述性的字詞。

    提示: 連結文字應說明連結目的地。例如,目的地網頁的標題可以變成適合的連結文字。當人員連結至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀取該頁面的標題。如此可確認目的地,並讓連結變成更容易存取的體驗。

  • 按 Tab 鍵,直到您到達 [確定] 按鈕,然後選取。

    Word 便會在文件中輸入連結。

連結至新的電子郵件訊息

有時候您會想要讓人員在讀取文件的同時傳送電子郵件。例如,您可能會希望人員連絡您的辦公室以取得詳細資訊,或者您可能會針對您所提議的新想法,收集相關的意見反應。Word 可讓您在文件中您想要的位置,加入連至電子郵件訊息的連結。

  • 若要在文件中加入開啟新電子郵件訊息的連結,按 Alt+M 以開啟 [電子郵件訊息] 對話方塊。焦點會變更為 [電子郵件地址] 方塊,讓您可以開始編輯。

  • 輸入電子郵件地址,然後按 Tab 鍵移至 [主旨] 方塊。

  • 在 [主旨] 方塊中輸入電子郵件的主旨,然後按 Tab 鍵。

  • 再按一次 Tab,移至 [確定] 按鈕,然後選取。如此會將類似下列的連結放入文件中︰mailto: someone@contoso.com。

  • 若要使用連結傳送電子郵件,請在文件中選取要開啟郵件的連結。焦點會移到新電子郵件的內文,讓您開始輸入訊息。

連結至目前文件中的另一個位置

若要連結至目前文件中的另一個位置,您必須先建立當做連結目的地的書籤。接著,您要插入書籤的連結。

建立書籤

請依照下列步驟,在文件中建立書籤︰

  1. 若要將目的地位置加入書籤,請選取該位置。您可以使用標題、選取文字,或選取影像做為目的地。

  2. 若要開啟 [書籤] 對話方塊,按 Alt+N,K。焦點便會移到 [書籤名稱] 方塊。

  3. 輸入書籤的名稱。

    重要: 書籤名稱開頭必須是字母,而且可以只包含字母、數字和底線符號,例如 Dev_Report_2。

  4. 若要新增讓 Word 使用的書籤名稱,按 Alt+A。

    如此會關閉 [書籤] 對話方塊。

插入書籤的連結

  1. 在文件中,移至您希望顯示連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,以開啟 [插入超連結] 對話方塊。

  3. 在 [插入超連結] 對話方塊中,按 Alt+A 以選取 [這份文件中的位置] 選項。

  4. 使用向下鍵瀏覽這份文件的書籤清單,然後按 Enter 以選取書籤。

  5. 按 Tab 鍵,直到您到達 [確定] 按鈕,然後選取。

    Word 便會插入一個連至書籤目的地的超連結。

移除超連結

有時候您會改變心意。以下是從文件中移除超連結的方法︰

  1. 開啟文件,然後選取超連結的文字或影像。

  2. 若要開啟 [插入超連結] 對話方塊,按 Alt+N,I。

  3. 若要移除選取的超連結,按 Alt+R。[插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從選取的文字或影像中移除。文字或影像本身保持不變。

提示: 如果您不希望您輸入的網址或電子郵件地址變成超連結,請在按空格鍵或 Enter 之後,立即按 Ctrl+Z 來復原上一個動作。如果您再次按 Ctrl+Z,Word 就會完全刪除該文字。

另請參閱

取得有關 Word 2016 與螢幕助讀程式搭配使用的說明

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中套用標題和段落樣式

Microsoft Windows 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵

使用 Mac 版 Word 2016 搭配鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),以在文件中建立超連結。您可以新增檔案、網頁或空白電子郵件訊息的連結。或者,您也可以在目前的文件中,從某個位置連結到另一個位置。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

建立自動超連結

Word 可以讓網址自動變成超連結。輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。Word 會將文字變更為超連結。

連結至檔案、網頁或空白的電子郵件訊息

您可以建立連結至檔案、網頁或電子郵件訊息的超連結。

連結至檔案

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的所在位置。

  2. 若要插入連結,請按 Command+K。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。若要連結至檔案,請按 Tab,直到您聽見︰「您目前在索引標籤中,...共 3 個。」接著使用向右鍵或向左鍵瀏覽至 [網頁或檔案]。按空格鍵來選取項目。

  3. 若要選取要連結的檔案,請按 Tab,瀏覽至 [選取...],然後按空格鍵來選取。

  4. [選擇要連結的檔案] 對話方塊隨即開啟。使用 Tab 瀏覽對話方塊中的區段。若要瀏覽項目,請使用方向鍵。若要瀏覽資料夾與子資料夾之間,請使用向右或向左鍵。瀏覽到您要連結的檔案時,重複按 Tab,直到 VoiceOver 讀出︰「開啟、按鈕。」按空格鍵來選取項目。系統會選取該檔案並關閉對話方塊。

  5. 若要新增顯示的文字 (而不顯示網址),請在 [插入超連結] 對話方塊中按 Tab,直到您聽見:「顯示文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

  6. 若要插入連結,請按 Enter。系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

連結至網頁

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的所在位置。

  2. 若要插入連結,請按 Command+K。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。若要連結至網頁,請按 Tab,直到您聽見︰「您目前在索引標籤中,...共 3 個。」接著使用向右鍵或向左鍵瀏覽至 [網頁或檔案]。按空格鍵來選取項目。

  3. 若要移至 [網址] 文字欄位,請重複按 Tab。您會聽見:「網址、編輯文字。」輸入目的地網站的網址。

  4. 若要新增顯示的文字 (而不顯示網址),請按 Tab,直到您聽見:「顯示文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

  5. 若要插入連結,請按 Enter。系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

連結至新的電子郵件訊息

在 Word 中,您也可以建立電子郵件地址的連結。您可以使用連結快速開啟 [郵件] App,以便傳送電子郵件給特定地址。

  1. 將游標放在您希望連結出現在文件中的所在位置。

  2. 若要插入連結,請按 Command+K。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。若要連結至電子郵件,請按 Tab,直到您聽見︰「您目前在索引標籤中,...共 3 個。」接著使用向右鍵或向左鍵瀏覽至 [電子郵件地址]。按空格鍵來選取項目。

  3. 焦點會移至 [電子郵件地址:] 文字欄位。輸入電子郵件地址。

  4. 若要新增電子郵件的主旨,請按 Tab,移至 [主旨] 文字欄位。輸入電子郵件的主旨。

  5. 若要新增要顯示的文字,而不顯示電子郵件地址 (mailto:someone@contoso.com),請按 Tab,直到您聽見:「顯示文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

  6. 若要插入連結,請按 Enter。系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

連結至目前文件中的另一個位置

若要連結至目前文件中的另一個位置,您必須先建立當做連結目的地的書籤。接著,您要插入書籤的連結。

建立書籤

  1. 若要將目的地加入書籤,請選取該位置。您可以使用標題、影像或表格做為目的地。

  2. 若要移至 [插入] 索引標籤,請按 F6 直到您聽見索引標籤名稱,後面接著「您目前正在索引標籤上...在索引標籤群組內」。接著使用向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「[插入] 索引標籤」。接著按空格鍵來選取。

  3. 若要移至 [連結] 功能表,請按 Tab 直到您聽見:「連結、功能表按鈕」。若要展開功能表,請按空格鍵。

  4. 按 Tab 直到您聽見:「書籤、按鈕。」接著按空格鍵。[書籤] 對話方塊隨即開啟,且焦點會擺在 [書籤名稱] 文字欄位。輸入書籤名稱。

    重要: 書籤名稱開頭必須是字母,而且可以只包含字母、數字和底線符號,例如 Dev_Report_2

  5. 若要建立書籤,請按 Enter。系統會隨即關閉對話方塊並建立書籤。

插入書籤的連結

  1. 將游標放在文件中您要連結的書籤。

  2. 若要插入連結,請按 Command+K。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。若要連至文件中的位置,請按 Tab,直到您聽見︰「您目前在索引標籤中,...共 3 個。」使用向右鍵或向左鍵瀏覽至 [這份文件]。按空格鍵來選取項目。

  3. 按 Tab 瀏覽至 [選取文件中的一個位置:] 格線。若要瀏覽位置,例如 [標題] 和 [書籤]、請使用向上鍵或向下鍵。若要展開項目,請按向右鍵。助讀程式會在您移動時讀出名稱。

    提示: 若要建立 [標題],請將其中一個內建標題樣式套用至您要移至的位置的文字。若要套用樣式,請在 [常用] 索引標籤中按 Tab,直到您聽見所需的樣式名稱。若要瀏覽樣式,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。若要選取樣式,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要新增顯示的文字 (而不顯示書籤),請按 Tab,直到您聽見:「顯示文字、編輯文字」,然後輸入所需文字。

  5. 若要插入連結,請按 Enter。系統隨即關閉對話方塊,並插入超連結。

移除超連結

如果您不希望您輸入的網址或電子郵件地址變成超連結,請在按空格鍵或 Enter 之後,立即按 Command+Z 來復原上一個動作。您也可以將超連結從任何文字中移除,而不刪除文字。

  1. 在文件中,選取您要移除的超連結。

  2. 若要移除連結,請按 Command+K。[插入超連結] 對話方塊隨即開啟。然後按 Tab,瀏覽至 [移除連結]。若要選取,請按空格鍵。

  3. [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從文字中移除。文字本身會保持不變,其樣式會變更為 [一般]。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

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