使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入表格

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),透過指定表格大小或各種預先設計的表格格式,在您的文件中新增表格。

附註: 

本主題內容

透過指定大小插入表格

您可以指定表格的大小,例如欄數和列數及其高度和寬度。Word 會插入基本的格線類型表格供您使用。

附註: 若要盡可能讓表格易於存取,那麼為表格設定標題列就相當重要。

  1. 在您的文件中選取要插入新表格的位置。

  2. 若要開啟 [插入表格] 對話方塊,請按 Alt+N,T,然後按 I。

  3. 若要指定表格中的欄數,請按 Alt+C,然後輸入欄數。

  4. 若要指定列數,請按 Alt+R,然後輸入您要的列數。

  5. 若您日後要再次使用這些大小設定,請按 Alt+S 選取 [記住新表格的規格] 選項。

  6. 若要關閉 [插入表格] 對話方塊,請按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter 鍵。Word 會將表格新增到您的文件中。

    附註: 若要讓表格更易於存取,並且讓螢幕助讀程式能夠正確辨識表格的欄,則您必須設定標題列。

  7. 若要設定標題列,請移至文件中的表格並移至任一儲存格。按 Alt+JT 開啟 [表格工具] 的 [設計] 索引標籤。您會聽到索引標籤的名稱。

  8. 按 Tab 鍵移至 [標題列] 核取方塊並選取。

  9. 按 ESC 鍵返回至文件的本文。按向下鍵移動到表格的本文中。

  10. 移至表格並在儲存格中輸入資訊。您會聽到目前已選取哪一欄和哪一列,以及聽到哪些儲存格是標題儲存格。

透過選取內建格式插入表格

若要讓 Word 為您執行格式設定,請選取九個內建表格格式的其中之一。

  1. 在您的文件中選取要插入新表格的位置。

  2. 若要選擇內建表格格式,請按 Alt+N,T,然後按 T,以開啟 [快速表格] 功能表。您可以瀏覽九個內建表格格式的清單。

  3. 使用向下鍵和向上鍵在表格格式清單中移動。

  4. 若要選取您要的表格格式,請按 Enter 鍵。Word 會將選取的表格插入到您的文件中,並將焦點放在插入的表格的最上方。

  5. 按 Tab 鍵在儲存格之間移動,並且輸入您的資訊。

刪除表格

若不再需要表格,請從文件中刪除表格。

  1. 開啟您的文件,然後移至您要刪除的表格。當焦點位於表格中時,您會聽到確認訊息,例如「在表格 1 中」。當焦點移出至表格外時,您會聽到您已離開表格。

  2. 若要移至 [表格工具] 的 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt 然後按 J,L。

  3. 若要刪除整個表格,請按 D,T。系統便會將表格刪除,並使焦點返回到文件中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Windows 版 Microsoft Word 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),透過指定表格大小或選擇各種預設表格格式的方式,以在您的文件中新增表格。您也可以將現有文字轉換成表格。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

插入表格

您可以透過指定表格的欄數和列數,藉此指定表格大小。Mac 版 Word 2016 即會插入基本的格線類型表格供您使用。若要讓 Mac 版 Word 2016 為您執行格式設定,請選取其中一個內建表格格式。

附註: 若要讓表格更易於存取,並且讓螢幕助讀程式能夠正確辨識表格的欄,則您必須設定標題列。

指定表格大小

  1. 在文件中,將游標置於您要插入新表格的位置。

  2. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  3. 按一次向右鍵移至 [插入] 索引標籤,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab,直到您聽到「表格、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要指定表格中的欄數,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,再按向右鍵,直到您聽到所需的數目。

  6. 若要指定列數,請按向下鍵,直到您聽到所需的數目。

  7. 若要以目前所選的表格大小插入表格,請按 Control+Option+空格鍵。

    Mac 版 Word 2016 會將表格新增至您的文件中,並將焦點移至左上角的儲存格。Word 也會自動選取工具列中的 [表格設計] 索引標籤。

  8. 若要檢查標題列是否已設定完畢,請按 F6,直到您聽到︰「表格設計、已選取、索引標籤。」接著按 Tab 直到您聽到:「標題列、已選取、核取方塊。」如果尚未選取 [標題列],請按 Control+Option+空格鍵。

  9. 按 F6 以返回您的文件。

  10. 在儲存格中輸入您的資訊。按 Tab 以移至下一個儲存格,或按 Shift+Tab 返回上一個儲存格。如果您在最後一個儲存格中按 Tab,系統隨即會建立新的表格列。

    提示: 您也可以按 Control+Option+所需移動方向的方向鍵來瀏覽表格儲存格。

為表格套用內建的格式

  1. 按照指定表格大小中的說明建立表格,並確認焦點位於表格內任一處。

  2. 在插入表格後,請按 F6,直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」,然後按 Tab 直到您聽到:「表格方格、已選取、按鈕。」

  3. 若要從內建表格格式選擇,請按向右鍵,直到您聽到所需的格式,再按 Control+Option+空格鍵套用。

  4. 若要返回表格,請按 F6。

新增表格欄或列

您可以新增更多欄或列,快速擴充您的表格大小。

  1. 請確認焦點位於表格內任一處,然後使用 Control+Option+方向鍵在表格中瀏覽,以找到您要新增列或欄的位置。

  2. 請按 F6,直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽到:「版面配置、索引標籤。」

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  4. 按 Tab 直到您聽到下列其中一個項目為止:

    • 「向上插入、按鈕」以在目前所在列上方新增列。

    • 「向下插入、按鈕」以在目前所在列下方新增列。

    • 「向左插入、按鈕」以在目前所在欄的左側新增欄。

    • 「向右插入、按鈕」以在目前所在欄的右側新增欄。

  5. 按 Control+Option+空格鍵,以在表格中插入所選項目。

刪除表格

若不再需要表格,請從文件中刪除表格。

  1. 請確認焦點位於您要刪除的表格內任一處。

  2. 按 F6,直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」或「版面配置、已選取、索引標籤」。

    Word 會記得您使用表格時,最後所用的索引標籤。如果您前往 [表格設計] 索引標籤,請按一次向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵,以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  3. 在 [版面配置] 索引標籤上按 Tab,直到您聽到「刪除、功能表按鈕」,接著按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除表格」,然後按 Control+Option+空格鍵。

編輯表格內容

除了使用內建格式,您還可以個別變更表格內容。比方說,您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬,或撰寫替代文字,使螢幕助讀程式易於使用表格。

  1. 請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。

  2. 按 F6,直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」或「版面配置、已選取、索引標籤」。

    Word 會記得您使用表格時,最後所用的索引標籤。如果您前往 [表格設計] 索引標籤,請按一次向右鍵,然後按 Control+Option+空格鍵,以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  3. 在 [版面配置] 索引標籤上按 Tab,直到您聽到「內容、按鈕」,接著按 Control+Option+空格鍵。

  4. [表格內容] 功能表有五個索引標籤︰

    • 表格

    • 儲存格

    • 替代文字

    請使用向右鍵和向左鍵找出所需的索引標籤,接著按 Control+Option+空格鍵來開啟索引標籤。

  5. 按 Tab 以瀏覽所選索引標籤上的選項。VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。舉例來說,在 [表格] 索引標籤上,您可以定義文字對齊整個表格的方式。

  6. 若要切換到另一個索引標籤,請按 Tab,直到您再次聽到目前的索引標籤,再使用向右鍵或向左鍵找出您所需的索引標籤,接著按 Control+Option+空格鍵。

  7. 若要關閉 [表格內容] 功能表,請按 Tab,直到您聽到「確定、預設、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。如果您未變更任何設定,或是不想儲存變更,請按 Esc 離開功能表。

    焦點會返回 [內容] 按鈕。

  8. 若要返回表格,請按 F6。

將文字轉換成表格

您可將一般文字轉換為表格,以此建立表格。例如,在其他程式中,您可能有一段表格文字,不過在將這些文字複製貼到 Mac 版 Word 2016 後,卻遺失表格格式。

  1. 選取您要轉換的文字。

    附註: 為獲得最佳結果,文字應以 Tab 區隔欄,並以 Enter 區隔列。

  2. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  3. 按一次向右鍵移至 [插入] 索引標籤,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab,直到您聽到「表格、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到您聽到「文字轉換為表格」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    [文字轉換為表格] 功能表隨即開啟。

  6. 請使用向右及向左鍵在功能表中瀏覽選項。Word 會自動提供可配合所選文字的欄數及列數,但您可個別變更這些值。VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。

  7. 若要關閉 [文字轉換為表格] 功能表,請按 Tab,直到您聽到「確定、預設、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。如果您未變更任何設定,或是不想儲存變更,請按 Esc 離開功能表。

    焦點會返回工具列。

  8. 若要返回文件,請按 F6。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

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