使用螢幕助讀程式在 Word 中建立頁首或頁尾

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立頁首或頁尾

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來建立包含檔所有頁面上標準資訊的頁首或頁尾, 例如頁碼、檔標題、公司名稱、作者及日期。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

本主題內容

建立頁首或頁尾

您可以在頁首或頁尾新增您想要的任何文字,例如頁碼、日期或頁碼。 您也可以新增影像,例如公司標誌。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在檔中建立頁首, 請按 Alt + N, 再按 H。您會聽到「內建」, 後面接著可用的標頭類型數目, 以及「空白頁首」。

    • 若要建立頁尾, 請按 Alt + N, O。您會聽到「內建」, 後面接著可用的頁尾類型數目, 以及「空白頁尾」。

    焦點會變更至功能表, 其中會列出頁首或頁尾版面配置。

  2. 使用 Tab 鍵或向下鍵, 在版面配置清單中移動。 按 Enter 鍵可選取所需項目。

    您所選擇的版面配置會在文件的頁首及頁尾空間中開啟。 焦點會移到您所選取的版面配置中第一個可編輯的文字。 您將無法編輯文件本文,直到您關閉 [頁首及頁尾工具] 功能區為止。

  3. 按向右鍵, 將焦點移至可編輯的文字區域。 您會聽見大聲朗讀的預留位置文字,例如「文件標題」或「在此輸入」。

  4. 輸入您想要的文字。

  5. 若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。

  6. 若要結束頁首或頁尾, 然後返回檔本文, 請按 Alt + J, H, C。

編輯頁首或頁尾

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。

    • 若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。

    焦點會移至頁首或頁尾, 然後開啟 [頁首] & [頁尾工具] 功能區。

  2. 進行所需的變更。

  3. 若要結束頁首或頁尾, 然後返回檔本文, 請按 Alt + J, H, C。

將頁碼新增至頁首或頁尾

  1. 若要插入頁碼, 請按 Alt + N, N, U。[頁碼] 功能表隨即開啟。

  2. 使用向下鍵, 在可能的頁面位置 (頁首、頁面頂端等) 清單中移動, 以取得頁碼。 按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。

    每個頁面位置項目都會開啟其他功能表,提供該位置的選項。 使用向下鍵來流覽這些選項, 然後選取您想要的選項。

  3. 若要結束頁首或頁尾, 然後返回檔本文, 請按 Alt + J, H, C。

將日期新增至頁首或頁尾

  1. 若要插入日期, 請按 Alt + N, D。[日期及時間] 對話方塊隨即開啟。

  2. 使用向下鍵, 在可用的日期和時間格式清單中移動頁首或頁尾。 當您找到想要的格式時, 請按 Tab 鍵來選取它, 然後移至對話方塊中的其他選項。

  3. 如有需要, 請在 [語言] 功能表中按向下鍵以查看已安裝的語言。 請按 Tab 鍵,選取一種語言,然後移至下一個選項。

  4. 您會聽見: 「未選取、自動更新」。 如果您想要自動更新日期和時間, 請按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵。 您會聽見: 「[設成預設值]。 如果您想要將目前的日期和時間設定設為預設值, 請按空格鍵。 在確認對話方塊中, 按 Tab 鍵, 直到您聽見「是」, 然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵, 直到您到達 [確定]按鈕為止, 然後按 enter。

  7. 若要結束頁首或頁尾, 然後返回檔本文, 請按 Alt + J, H, C。

存取標題 & 頁尾工具

例如, 您可以從 [頁首] & 頁尾工具, 在檔中新增頁首或頁尾影像, 或調整頁首或頁尾的位置。

  1. 若要開啟頁首 [& 頁尾工具] 功能區, 請按 Alt + N, H, E。

  2. 若要移至功能區, 請按 Alt + J, H。

  3. 按 Tab 鍵, 在頁首 & 頁尾工具命令之間移動。

  4. 按下 Enter 鍵以選取命令。

  5. 若要結束頁首 [& 頁尾工具] 功能區, 然後返回檔本文, 請按 Alt + J, H, C。

移除頁首或頁尾

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移除標題, 請按 Alt + N, H, R。

    • 若要移除頁尾, 請按 Alt + N, O, R。

    隨即移除頁首或頁尾。 焦點會回到文件本文。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,並透過建立頁首或頁尾的方式,將頁碼、文件標題、公司名稱、作者及日期等標準資訊新增至 Mac 版 Word 文件的每一頁。

附註: 

本主題內容

建立頁首或頁尾

  1. 在 Word 檔中, 重複按 F6, 直到您位於索引標籤上。 如果您沒有抵達 [插入] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]、索引標籤、總共 8 個中的第 2 個」。 按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  2. 重複按 Tab 鍵, 直到 VoiceOver 宣佈: 「[頁首]、功能表按鈕」或「頁尾、功能表按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入頁首或頁尾版面配置清單。

  4. 按方向鍵以瀏覽選項。 按 Control+Option+空格鍵以選取選項。

    您所選擇的版面配置會在文件的頁首或頁尾空間中開啟。 焦點會停留在該功能區上。

  5. 若要瀏覽至您的文件,請按 Control+Optio+向右鍵,焦點會移至您插入的頁首或頁尾。

  6. 輸入頁首或頁尾的文字。

  7. 若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。

編輯頁首或頁尾

  1. 在 Word 檔中, 重複按 Control + Option + 向左鍵或向右鍵, 以流覽至頁首或頁尾。

  2. 選取您要變更的文字 (例如使用 Shift+Command+方向鍵),然後輸入新的頁首或頁尾。

  3. 若要移至下一個頁首或頁尾,請按 Control+Option+向右鍵,直到您到達下一個頁首或頁尾。 VoiceOver 會唸出您所在的位置。

將日期新增至頁首或頁尾

  1. 在 Word 檔中, 重複按 Control + Option + 向右鍵, 以流覽至頁首或頁尾。

  2. 按下 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器]。 輸入 [日期和時間]。 VoiceOver 會唸出︰「一個項目、[日期和時間] 按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以移至該按鈕,再按 Control+Option+空格鍵以選取按鈕。

  3. 包含可用格式選項的 [日期和時間] 對話方塊隨即開啟。 按向下鍵移至清單,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入清單。

  4. 按向下鍵或向上鍵來瀏覽清單中的選項。 若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 重複按 Tab 鍵, 直到 VoiceOver 宣佈: 「[確定]、預設值、按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

    該日期即會新增至頁首或頁尾。 焦點會停留在 [頁首及頁尾] 功能區上。 若要停止與功能區互動, 請按 Control + Option + Shift + 向上鍵。

自訂頁首及頁尾

[頁首及頁尾] 索引標籤包含許多可供您自訂頁首或頁尾的選項。

  1. 按下 Control+Option+M 移至功能表列,然後按 V 以移至 [檢視] 功能表。

  2. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 重複按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「頁首及頁尾」。 按下 Control+Option+空格鍵開啟頁首及頁尾,以進行編輯。

  4. 若要移至 [頁首及頁尾] 索引標籤,請重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[頁首及頁尾]、已選取、索引標籤」。 重複按 Tab 鍵以移至功能區。

    功能區上的第一個項目是 [頁首]。 若要瀏覽功能區上的其他項目,請按 Tab 鍵。

  5. 若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  6. 若要在完成後關閉索引標籤、頁首及頁尾,請按下 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器]。 輸入關閉頁首。 VoiceOver 會唸出︰「一個項目、[關閉頁首及頁尾] 按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以移至該按鈕,再按 Control+Option+空格鍵以選取按鈕。

    頁首、頁尾及 [頁首及頁尾] 索引標籤會隨即,而焦點會移至文件本文。

移除頁首或頁尾

  1. 在 Word 檔中, 按 Control + Option + M 移至功能表列, 然後按V移至 [視圖] 功能表。

  2. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 重複按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「頁首及頁尾」。 按下 Control+Option+空格鍵開啟頁首及頁尾,以進行編輯。

  4. 若要移至 [頁首及頁尾] 索引標籤,請重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[頁首及頁尾]、已選取、索引標籤」。 重複按 Tab 鍵以移至功能區。

    功能區上的第一個項目是 [頁首]。 VoiceOver 會唸出︰「[頁首]、功能表按鈕」。 若要瀏覽至 [頁尾],請按 Tab 鍵。 若要選取按鈕,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[移除頁首] 或 [移除頁尾]」。

  6. 若要移除頁首或頁尾,請按下 Control+Option+空格鍵。

  7. 頁首或頁尾會隨即從您的文件中移除。

    若要關閉索引標籤、頁首及頁尾,請按下 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器]。 輸入關閉頁首。 VoiceOver 會唸出︰「一個項目、[關閉頁首及頁尾] 按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵以移至該按鈕,再按 Control+Option+空格鍵以選取按鈕。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Android 版 Word 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器) 來建立包含標準資訊 (例如檔中所有頁面上的頁碼) 的頁首或頁尾。

附註: 

本主題內容

建立頁首或頁尾

  1. 在您的檔中, 在 [編輯] 視圖中, 移至您要新增頁首或頁尾的檔區段。

  2. 如有需要, 請向右滑動, 直到您聽到「未選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索引標籤隨即開啟, 您會聽到: 「索引標籤功能表, 已選取家用」。

  3. 若要移至 [插入] 索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向右滑動, 直到您聽到: 「[插入] 索引標籤」。 點兩下螢幕。

  4. 在 [插入] 索引標籤中向右滑動, 直到您聽見「[頁首及頁尾]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 [頁首] & [頁尾] 功能表隨即開啟, 而焦點會移至章節標題。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立標題, 請使用螢幕小鍵盤輸入標題。

      附註: 若要開啟鍵盤, 請向右滑動, 直到您聽到「已選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。

    • 若要建立頁尾, 請向右滑動, 直到您聽見: 「頁尾、section <節編號>」, 然後點兩下螢幕。 焦點會移至節的頁尾, 您可以使用螢幕小鍵盤輸入頁尾。

  6. 完成後, 若要關閉頁首 &頁尾功能表, 然後返回檔本文, 請在書寫區域中拖曳您的手指, 直到您聽見檔文字為止, 然後點兩下螢幕。

將頁碼新增至頁首或頁尾

  1. 在檔中, 于 [編輯] 視圖中, 移至要在頁首或頁尾新增頁碼的檔區段。

  2. 如有需要, 請向右滑動, 直到您聽到「未選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索引標籤隨即開啟, 您會聽到: 「索引標籤功能表, 已選取家用」。

  3. 若要移至 [插入] 索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向右滑動, 直到您聽到: 「[插入] 索引標籤」。 點兩下螢幕。

  4. 在 [插入] 索引標籤中向右滑動, 直到您聽見「[頁碼] 按鈕、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 [頁碼] 功能表隨即開啟。

  5. 若要自訂頁碼, 請向右滑動, 直到您聽到「[數位格式]、下拉式方塊、<目前選項> 已選取」, 然後點兩下螢幕。 [數值格式] 功能表隨即開啟。 向右滑動以在選項之間移動。 當您移動時, TalkBack 會宣佈您的選項。 在您想要的選項上, 點兩下螢幕。 若要回到 [頁碼] 功能表, 請向左滑動, 直到您聽見「[返回] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  6. 在 [頁碼] 功能表中, 若要新增頁碼, 請向右滑動, 直到您聽到您想要的頁碼位置, 然後點兩下螢幕以選取該號碼。 頁碼會新增至區段的頁首或頁尾, 且 [頁首] & [頁尾] 功能表隨即開啟。

  7. 若要關閉頁首 &頁尾功能表, 然後返回檔本文, 請在書寫區域中拖曳您的手指, 直到您聽見檔文字為止, 然後點兩下螢幕。

附註: 若要刪除頁碼, 請在 [頁碼] 功能表中向右滑動, 直到您聽見「[移除頁碼]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

移除頁首或頁尾

  1. 在檔中, 于 [編輯] 視圖中, 移至您要移除頁首或頁尾的檔區段。

  2. 如有需要, 請向右滑動, 直到您聽到「未選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。 [ 常用] 索引標籤隨即開啟, 您會聽到: 「索引標籤功能表, 已選取家用」。

  3. 若要移至 [插入] 索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向右滑動, 直到您聽到: 「[插入] 索引標籤」。 點兩下螢幕。

  4. 在 [插入] 索引標籤中向右滑動, 直到您聽見「[頁首及頁尾]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 [頁首] & [頁尾] 功能表隨即開啟, 而焦點會移至章節標題。

  5. 若要將焦點移至頁首 &頁尾功能表, 請向右滑動, 直到您聽到「未選取、更多選項、切換」, 然後點兩下螢幕。

  6. 在 [頁首 &頁尾功能表中, 執行下列其中一項操作:

    • 若要移除標題, 請向右滑動, 直到您聽見「[頁首] 功能表」為止, 然後點兩下螢幕。 [頁首] 功能表隨即開啟。 然後向右滑動, 直到您聽見「[移除頁首]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要移除頁尾, 請向右滑動, 直到您聽見「[頁尾] 功能表」為止, 然後點兩下螢幕。 [ 頁尾] 功能表隨即開啟。 然後向右滑動, 直到您聽見「[移除頁尾]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

    隨即移除頁首或頁尾, 且焦點會移至 [頁首] & [頁尾] 功能表上。

  7. 若要關閉頁首 &頁尾功能表並返回檔內文, 請在書寫區域中拖曳手指, 直到您聽見檔文字為止, 然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Word Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕閱讀器) 來建立包含標準資訊 (例如檔中所有頁面上的頁碼) 的頁首或頁尾。

附註: 

本主題內容

建立頁首或頁尾

您可以在頁首或頁尾新增任何您想要的文字。

  1. 在您的檔中向右滑動, 直到您聽到「更多選項」, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左或向右滑動, 直到您聽見「[索引標籤] 選取器清單」, 後面接著目前選取的索引標籤名稱。

  3. 向右滑動, 直到您聽見「[插入]」為止, 然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動, 直到您聽見「[頁首及頁尾] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立標題, 請向右滑動, 直到您聽見「[頁首] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

    • 若要建立頁尾, 請向右滑動, 直到您聽見「[頁尾] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入頁首或頁尾文字。

  7. 若要關閉頁首或頁尾, 然後返回檔本文, 請敲擊畫面的上半部。

將頁碼新增至頁首或頁尾

您可以新增各種格式的頁碼。

  1. 在檔中向右滑動, 直到您聽見「[其他選項] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左滑動, 直到您聽到「索引標籤選取器、[常用] 按鈕、已折迭」, 然後點兩下螢幕。 主功能表隨即展開。

  3. 向右滑動, 直到您聽見「[插入]」為止, 然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動, 直到您聽見「[頁碼] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。

  5. 向右滑動, 直到您聽到想要的頁碼位置, 然後點兩下螢幕以選取它。

  6. 若要自訂頁碼, 例如選取數位格式, 請向右滑動, 直到您聽到: 「[清單頁尾群組]」。

  7. 向右滑動以在命令清單中移動, 然後點兩下以選取您想要的命令。

  8. 若要返回檔本文, 請敲擊畫面的上半部。

移除頁首或頁尾

您可以移除頁首或頁尾中的文字。

  1. 在檔中向右滑動, 直到您聽見「[其他選項] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  2. 向左滑動, 直到您聽到「索引標籤選取器、[常用] 按鈕、已折迭」, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「首頁」。 主功能表隨即展開。

  3. 向右滑動, 直到您聽見「[頁首 & 頁尾] 按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移除標題, 請向右滑動, 直到您聽見「[頁首] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 向右滑動, 直到您聽見: 「[移除頁首] 按鈕」。

    • 若要移除頁尾, 請向右滑動, 直到您聽見「[頁尾] 按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 向右滑動, 直到您聽見: 「[移除頁尾] 按鈕」。

  5. 點兩下螢幕。 隨即移除頁首或頁尾內容, 而焦點會移至頁首。

另請參閱

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在 Word 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立頁首或頁尾, 以包含檔中所有頁面的標準資訊, 例如頁碼、檔標題、公司名稱、作者及日期。 我們已使用朗讀程式對它進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

新增頁首或頁尾

  1. 按 Alt + Windows 標誌鍵 + N, H。隨即會開啟頁首及頁尾編輯區域。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立靠左對齊的頁首,請開始輸入。

    • 若要建立居中的頁首, 請按一次 Tab 鍵, 然後輸入您的文字。

    • 若要建立右對齊的標題, 請按 Tab 鍵, 直到您聽見「第3欄, 共3頁」, 然後輸入您的文字。

    • 若要存取頁首選項, 請按 Ctrl + F6, 直到您聽見: 「[選項]」。 若要流覽可用的選項, 請按空格鍵, 然後使用方向鍵。 若要套用選項,請按 Enter。

    • 若要新增頁尾, 請按 Ctrl + F6, 直到您聽見「[編輯預設頁尾]」為止, 然後輸入頁尾文字。

  3. 若要結束頁首及頁尾區域並返回檔本文, 請按 Ctrl + F6, 直到您聽見「[關閉頁首及頁尾] 按鈕」為止, 然後按 Enter。

另請參閱

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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