使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),在文件庫中建立資料夾與子資料夾。您可以使用這些資料夾,以適合貴組織的方式來將檔案整理成幾種類別。例如,針對每個用戶端建立資料夾來儲存檔案,或建立與特定專案相關的檔案資料夾。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

建立資料夾

若要在 SharePoint Online 文件庫中建立資料夾,請依照下列步驟進行。

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到「欄標題」為止。若要在清單中移動,並選取要建立子資料夾的資料夾,請按向下鍵或向上鍵。若要開啟所選的資料夾,請按 Enter。

  3. 若要移至功能表列,請按 Shift+Tab 數次,直到您聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」為止。若要選取 [新增] 命令,請按 Enter。

    提示: 如果功能表列的第一個項目是 [開啟],而不是 [新增],這表示已經選取現有的資料夾或檔案。若要移至選取的項目,請按 Tab 鍵數次。若要清除選取項目,請按空格鍵。若要返回功能表列,請按 Shift+Tab 數次,直到您聽到「新增」為止。[新增] 命令現在可供使用。按 Enter。

  4. 按向下鍵。您會聽到「資料夾」。按 Enter。

  5. 在 [資料夾] 對話方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。隨即在文件庫中建立新的資料夾。您可以開始新增檔案,或在其中建立子資料夾。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中移動或複製文件庫的資料夾或檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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