使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),在文件庫中建立新的文件,讓您輕鬆地與您的小組共用文件。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

建立新文件

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 中的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用「傳統」體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 當您在 SharePoint Online 體驗中開啟文件庫時,焦點會放在 [新增] 按鈕。您會聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件、使用向左鍵或向右鍵來瀏覽然後使用 Enter 來啟用、子功能表、請按向上鍵或向下鍵在項目中逐項移動」(在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目、狀態」)。

    提示: 如果焦點不在 [新增] 按鈕,請按 Tab 鍵,直到您聽到文件庫名稱和「離開功能表」或「功能表、新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件、使用向左鍵或向右鍵來瀏覽然後使用 Enter 來啟用、子功能表、請按向上鍵或向下鍵在項目中逐項移動」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目、狀態」)。

  3. 若要開啟功能表,請按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽到 Office 應用程式的名稱為止,然後按 Enter。

  5. 新文件隨即開啟。您會聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件、使用向左鍵或向右鍵來瀏覽然後使用 Enter 來啟用、子功能表」(在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目、狀態」)。

  6. 建立文件。自動儲存您的 Office 文件。文件的名稱是文件「編號」。

  7. 若要結束,請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽到「結束」為止。按 Enter。如果您正在使用 JAWS,視窗就會關閉。

  8. 如果您在使用朗讀程式,[您要關閉所有索引標籤,還是目前的索引標籤?] 對話方塊隨即開啟。

  9. 按向右鍵。您會聽到「關閉目前的索引標籤」。

  10. 按 Enter。您的文件隨即關閉,而焦點會回到文件庫。

若要重新命名文件,請參閱在文件庫中使用螢幕助讀程式編輯有關檔案或資料夾的資訊

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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