使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中選取要顯示在文件庫中的欄

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中選取要顯示在文件庫中的欄

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),自訂要在文件庫中顯示的欄。例如,除了 [名稱]、[修改日期] 及 [修改者] 欄,建議您顯示 [識別碼]、[建立者]、[存回註解] 或 [合規性標幟] 等欄。選取要顯示的相關欄,可讓您的文件庫更容易瀏覽。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

選取要在文件庫中顯示的欄

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要顯示或隱藏欄的文件庫。

  3. 在文件清單的 [清單] 檢視或 [磚] 檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽到「格線欄標題、使用功能表排序、篩選或依欄位分組」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」)。

    提示: 若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰

    1. 請確認未選取任何檔案或資料夾。只有在未選取文件庫中任何檔案的情況下,功能表上才會有 [新增] 按鈕和 [檢視] 功能表。

    2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」。

    3. 按向右鍵,直到您聽到「[檢視] 功能表」為止,然後按 Enter。

    4. 按向下鍵,直到您聽到「清單」或「磚」為止,然後按 Enter。

  4. 按向右鍵,直到您聽到「依名稱欄標題排列」或「排列」以及任何其他欄名稱 (例如,[修改日期]、[評等] 或 [取出]) 為止,然後按 Enter。操作功能表隨即開啟,而您會聽到該清單的第一個選項,例如 [從 A 到 Z] 或 [從舊到新]。

  5. 按向下鍵,直到您聽到「欄設定子功能表」為止,然後按向右鍵或 Enter。子功能表隨即開啟 (在朗讀程式中,您會聽到「重新命名」)。

  6. 按向下鍵,直到您聽到「顯示/隱藏欄」為止,然後按 Enter。[編輯檢視欄] 對話方塊隨即開啟,您會聽到「對話方塊、[新增] 索引標籤、應用程式」(在朗讀程式中,不會讀出對話方塊的名稱)。

    提示: 在 [欄設定] 子功能表上,您也可以重新命名欄、向右或向左移動欄,以及新增一欄。使用方向鍵來選取 [重新命名]、[右移] 或 [新增欄],然後按 Enter。

  7. 若要移至欄清單,請按 Tab 鍵。螢幕助讀程式會讀出清單中第一個欄標題的名稱。

  8. 若要移至您要顯示的欄,請使用方向鍵;若要選取或清除核取方塊,請按空格鍵。

  9. 若要套用選取項目,請按 Shift+Tab,直到您聽到「套用」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

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