使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),來檢閱文件庫中的檔案活動。您可以檢查檔案或資料夾的版本歷程記錄,快速找出變更項目的時間、變更者,以及有關變更的任何註解。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

檢閱文件庫中的檔案活動

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 在 [清單] 檢視或 [磚] 檢視中,選取您想要檢閱其歷程記錄的檔案。

    提示: 

    • 若要選取檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽到「格線欄標題、使用功能表排序、篩選或依欄位分組」,然後使用向下鍵 (在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱)。

    • OneNote 筆記本不提供 [版本歷程記錄]。

    • 若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰

      • 請確認未選取任何檔案或資料夾。只有在未選取文件庫中任何檔案的情況下,功能表上才會有 [新增] 按鈕和 [檢視] 功能表。

      • 按 Tab 鍵,直到您聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」。

      • 按向右鍵,直到您聽到「[檢視] 功能表」為止,然後按 Enter。

      • 按向下鍵,直到您聽到「清單」或「磚」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到「功能表、開啟」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「開啟、功能表項目」)。

  4. 按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目執行其他動作」為止,然後按 Enter。

  5. 在操作功能表中,按向下鍵,直到您聽到「版本歷程記錄」為止,然後按 Enter。[版本歷程記錄] 視窗隨即開啟,您會聽到「版本歷程記錄、正在處理」。

  6. 若要移至版本清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到所列第一版的日期為止。版本會以遞減順序列出,而清單頂端為最新版本。

    提示: 在朗讀程式中,當您聽到版本的日期時,就可以開啟該版本的操作功能表。

    1. 按 Alt+向下鍵。操作功能表隨即開啟。

    2. 若要選取 [檢視]、[還原] 或 [刪除],請使用向上鍵,然後按 Enter。您可以在開啟的新視窗了解該版本的相關詳細資料,確認您要以選取的版本取代最新版本,或確認您要刪除該版本。若要關閉視窗,請按 Enter。

  7. 若要聆聽版本的詳細資訊,例如修改日期和修改人員的名稱,請按 Tab 鍵。焦點隨即移到下一欄。

  8. 若要在版本清單中逐項移動,請使用 Tab 鍵。

  9. 若要結束 [版本歷程記錄] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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