使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),來建立小組或通訊網站,並修改網站版面配置。

小組網站可將您和您的小組連結到您每天使用的內容、資訊和 App。例如,您可以使用小組網站來儲存檔案並在檔案上進行共同作業、檢視重要網頁的連結,以及在活動摘要中查看最近的網站活動。通常,所有或大多數的成員都能為小組網站提供內容,且這些資訊只有小組或專案成員,以及特定的專案關係人才能存取。

在通訊網站上,您可以和公司內更廣泛的對象共用資訊。例如,您可以共用新聞、報告、狀態及其他資訊。通常,只有小部分的成員能為通訊網站提供內容。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

建立小組網站

  1. 在您的 SharePoint Online 首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立網站]」為止,然後按 Enter,您將會聽見:「對話方塊、[建立新網站]」。

  2. 焦點會位於 [小組網站] 選項上。若要選取,請按 Enter。您會聽見:「Sharepoint、Microsoft Edge、[網站名稱]、正在編輯」。

  3. 輸入網站的名稱。當您輸入時,朗讀程式會讀出網站名稱是否可用。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[網站描述]、正在編輯」為止,然後輸入網站的描述。

  5. 若要變更網站的隱私權設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「隱私權設定、[公開]」為止。若要展開清單,請按空格鍵,然後按向下鍵。您會聽見:「[私人]」。若要選取,請按 Enter。

  6. 若要設定網站上資訊的分類,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[僅限內部]」為止。若要變更該值,請按空格鍵,然後按向上或向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。若要選取,請按 Enter。

  7. 若要變更預設的網站設計,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇設計、已摺疊、功能表」為止,然後按空格鍵以展開功能表。按向下鍵,直到您聽見所需的選項,然後按 Enter。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「新增其他擁有者」。輸入其他網站擁有者的名稱或電子郵件地址。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增其他擁有者」為止,然後輸入他們的名稱或電子郵件地址。

  10. 若要完成小組網站設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後按 Enter。

    焦點會移到新網站。

建立通訊網站

  1. 在您的 SharePoint Online 首頁中,按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立網站]」為止,然後按 Enter,您將會聽見:「對話方塊、[建立新網站]」。焦點會位於 [小組網站] 選項上。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立新網站,通訊網站」為止,然後按 Enter。您會聽見:「Sharepoint、Microsoft Edge、[網站名稱]、正在編輯」。

  3. 輸入網站的名稱。當您輸入時,朗讀程式會讀出網站名稱是否可用。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[網站描述]、正在編輯」為止,然後輸入網站的描述。

  5. 若要設定網站上資訊的分類,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[僅限內部]」為止。若要變更該值,請按空格鍵,然後按向上或向下鍵,直到您聽見所需的選項為止。若要選取,請按 Enter。

  6. 若要變更預設的網站設計,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇設計、已摺疊、功能表」為止,然後按空格鍵以展開功能表。按向下鍵,直到您聽見所需的選項,然後按 Enter。下列為可用的選項:

    • 主題:預設的設計,可用來共用新聞、事件及其他資訊內容。

    • 展示:可使用相片或影像來展示產品、小組或事件。

    • 空白:可讓您自行建立設計。

  7. 若要完成通訊網站設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後按 Enter。

    焦點會移到新網站。

修改網站版面配置

在您建立網站之後,您可以修改網站版面配置,以使它能更加符合您和您觀眾的需求。

選擇區段版面配置

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見:「編輯功能表項目」為止。若要選取,請按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見您要修改的區段為止。

  3. 若要移至工具列,請按 Alt+F10。您會聽見:「[編輯區段]、按鈕」。若要選取,請按 Enter。您會聽見:「對話方塊、[區段設定]」。

  4. 若要變更預設的版面配置,請按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵,直到您聽見所需的選項為止,然後按 Enter。

  5. 若要關閉對話方塊,請按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。

新增區段或網頁組件

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見:「編輯功能表項目」為止。若要選取,請按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增區段或網頁組件]」為止,然後按 Enter。可用區段和網頁組件元素的清單隨即開啟。

  3. 若要瀏覽元素清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[精選] 清單」為止,然後按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵來在清單中移動,直到您聽見所需的元素為止。若要選取元素並將它新增至首頁上,請按 Enter。

編輯網頁組件

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見:「編輯功能表項目」為止。若要選取,請按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見正確的選取項目為止,然後按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要編輯的網頁組件為止。

  3. 若要移至工具列,請按 Alt+F10。您會聽見:「[編輯網頁組件]、按鈕」。若要選取,請按 Enter。焦點會移至可用的編輯選項,編輯選項是否可用將會取決於網頁組件的類型。

  4. 若要在選項之間移動,請按 Tab 鍵。若要展開功能表,請按空格鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  5. 若要關閉選項對話方塊,請按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。

移動網頁組件

  1. 在網站首頁上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見:「編輯功能表項目」為止。若要選取,請按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見正確的區段為止,然後按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要移動的網頁組件為止。

  3. 若要移至工具列,請按 Alt+F10。您會聽見:「[編輯網頁組件]、按鈕」。

  4. 按 Caps Lock+向左鍵或向右鍵。您會聽見:「[按 Enter 或空格鍵以進入移動模式]、按鈕」。若要選取,請按 Alt+Enter。

  5. 若要將網頁組件向上或向下移動,請分別按 Shift+Alt+向上鍵或 Shift+Alt+向下鍵,直到您聽見所需的位置為止。若要確認移動,請按 Alt+Enter。若要取消移動,請按 Esc。

儲存並發佈變更

  1. 若要儲存版面配置或內容變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存並關閉]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

  2. 若要發佈變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見:「[發佈]、功能表項目」為止。若要選取,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

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