使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中檢閱或編輯現有的專案

使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中檢閱或編輯現有的專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Project 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來處理本機和 Project Online 專案。您也可以使用 JAWS 螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

開啟最近使用的專案

啟動 Project 2016 時,它會開啟最近使用過的專案及專案範本清單。若要開啟最近使用的專案:

  1. 按 Tab 鍵兩次以移至 [最近] 專案清單。在朗讀程式中,您會聽見「[最近]」,接著聽見清單上第一個專案的名稱。

  2. 按向下鍵和向上鍵以在最近使用的檔案清單中移動。當您聽見您要開啟的專案名稱時,請按 Enter。

使用 Project Online

當您可以存取 Project Online 時,就能與同事輕鬆處理共用專案。

建立 Project Online 帳戶

  1. 按 Alt+F,I,然後按 N 以開啟 [Project Web App 帳戶] 對話方塊。

  2. 按 Tab,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後按空格鍵。[帳戶內容] 對話方塊隨即開啟。

  3. 您會聽見:「[帳戶名稱]、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽見「[帳戶內容]」。輸入帳戶名稱,然後按 Tab 鍵。

  4. 輸入完整的伺服器 URL。如果您不知道伺服器 URL,請連絡您的伺服器管理員。

    附註: URL 必須以 http://https:// 作為開頭,而且所包含的字元必須小於 129 個。如果您使用較不安全的 http:// 選項,Project 2016 會要求您確認 URL。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  6. 若要確認您已選取的選擇帳戶模式,按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 選取,請選擇帳戶、 [選項] 按鈕 」。如果您聽到 [選取],使用我的預設帳戶、 選項按鈕],請一次按向下鍵。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  8. 按 Esc 以回到 Project 2016 的主要檢視。

  9. 若要開始使用新的帳戶,請關閉並重新啟動Project 2016。若要瞭解如何登入帳戶,請參閱登入您的 Project Online 帳戶

登入 Project Online 帳戶

您只須登入 Project Online 帳戶一次。Project 2016 會記住您的認證。

  1. 當您啟動Project 2016建立Project Online帳戶之後時,您會聽到: [登入,設定檔,電腦],可編輯的下拉式方塊。按向下鍵,直到您聽到 online 帳戶的名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  3. 當您第一次使用連線帳戶時,您會聽到: [登入,輸入電子郵件帳戶的您想要用來開啟 [pwa。 」輸入電子郵件地址。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「焦點位於 [下一步] 按鈕上」為止,然後按 Enter。

  5. 您會聽見:「登入您的帳戶、輸入密碼、正在編輯」。輸入密碼。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「請稍候」。當您聽見「[空白專案] 按鈕」時,就表示登入程序已完成。

從 Project Online 開啟專案

登入後一次,您可以開啟線上專案為輕鬆地儲存在您的電腦上。若要瞭解如何登入連線的帳戶,請參閱登入您的 Project Online 帳戶

  1. 當您啟動Project 2016時,您會聽到: [登入,設定檔,電腦],可編輯的下拉式方塊。按向下鍵,直到您聽到您想要使用連線帳戶的名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  3. 您會聽到: 「 空白專案] 按鈕。 」按 Tab 鍵,直到您聽到 「 開啟其他專案、 超連結,」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 最近使用的專案,更新清單 」。

    提示: 上述情況適用於您剛開啟 Project 2016 的情況。若要於稍後開啟線上專案,請按 Alt+F,O,Y,1,然後從步驟 3 繼續。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽見「[最近] 索引標籤項目」為止,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽見「Project Web App」並接著聽見您的測試帳戶名稱為止。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Project Web App、關閉、[瀏覽]、按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「Shell 資料夾檢視、表格、[顯示所有專案的清單]」。

  6. 按空格鍵,然後按 Enter。您會聽見:「Shell 資料夾檢視、表格」,接著聽見第一個專案的名稱,以及專案數量 (例如「10 之 1」)。

  7. 使用向下鍵和向上鍵找到您要開啟的專案,然後按 Enter。

附註: 當您開啟線上專案時,Project 2016 可能會提示您選取 [是] 或 [否]。這表示您開啟之專案所使用的貨幣與伺服器所指定的不同。若要以伺服器貨幣覆寫專案貨幣,請選取 [是] 按鈕,否則請選取 [否]。按 Tab 鍵以在按鈕之間移動,然後按 Enter 以確認選取的項目。

將欄新增至甘特圖

您的專案會在 [甘特圖] 檢視中開啟,這是最易於使用的檢視。焦點會位於圖表的左上角。在許多專案中,預設的欄是不夠用的。若要新增欄:

  1. 按向左鍵和向右鍵來找到位於您要新增欄之位置右側的欄。您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。

  2. 按 Alt+J,然後按 F 以切換到 [格式] 功能區。

  3. 按 U 以在目前所選欄的左側插入新的一欄。按向下鍵和向上鍵以找到您想要的欄名稱,然後按 Enter 以將它新增到圖表。透過朗讀程式,您可以輸入部分的名稱,然後使用向下鍵和向上鍵瀏覽相符的預先定義欄名稱。例如,如果您輸入「實際」,Project 2016 會建議 [實際成本]、[實際工期] 等等。

附註: 您也可以自行輸入欄名稱,而不選擇預先定義的欄名稱。如果您是使用 JAWS,便應該使用這個選項,因為在您新增欄之前,JAWS 將不會唸出欄的名稱。

新增任務到時間表

  1. 若要移至 [時間表] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 L。

  2. 按 Alt+J,F,然後按 X。您會聽見:「[新增任務到時間表]」,接著聽見專案的名稱。在 JAWS 中,您會聽見:「正在離開功能表、[新增任務到時間表]、對話方塊」。

  3. 焦點會位於最上層的任務上,這會包含整個專案。若要選取要新增到 [時間表] 的任務,請使用向下鍵和向上鍵來在任務之間移動,然後按空格鍵以新增目前選取的任務。

  4. 當您已選取所有所需的任務之後,請按 Enter 以關閉 [新增任務到時間表] 對話方塊。[時間表] 會更新為與您的選取項目相符。

使用摘要任務

您可以將任務縮排以顯示階層,也就是將您的任務清單變成您專案的大綱。縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

提示: 避免將資源指派給摘要任務。請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。

  1. 若要移至 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H,G,然後按 G。

  2. 使用方向鍵來在 [任務名稱] 欄中找到正確的任務。您的螢幕助讀程式會唸出目前儲存格中的輸入內容,接著唸出欄的名稱。

  3. 按 Alt+Shift+向右鍵以將目前的任務縮排,讓它成為子任務。這會使其上方的任務成為摘要任務。在 JAWS 中,您會聽見:「階層 2」。

    附註: 在朗讀程式中,當焦點位於摘要任務上時,您只會聽見「已展開」或「已摺疊」。您可以將 [WBS] 欄新增到 [甘特圖] 檢視,讓任務階層變得更清楚。[WBS] 欄會顯示每個任務的列數,以及使用不同編號方式的子任務。例如,如果摘要任務的編號是 7,則其子任務將會是 7.1、7.2,依此類推。若要了解如何新增欄,請參閱將欄新增至甘特圖

  4. 若要將另一個子任務新增至摘要任務,請按向下鍵以移至 [任務名稱] 欄中的下一列,然後按 Alt+Shift+向右鍵。

  5. 如果您需要將子任務變回一般任務,請按 Alt+Shift+向左鍵。在 JAWS 中,您會聽見「階層 1」。

提示: 您可以按 Alt+Shift+數字鍵台上的減號,來隱藏檢視中的子任務。您會聽見:「[減]」。若要再次展開摘要任務,請按 Alt+Shift+加號。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中建立新專案

Project 2016 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Project 2016 中進行瀏覽

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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