使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中建立簡報

PowerPoint Online 具備建立及發表簡報所需的一切功能,您可以透過鍵盤和螢幕助讀程式使用。

附註: 

  • 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。當您使用 PowerPoint Online 時,我們建議您使用 Internet Explorer 做為瀏覽器。

  • PowerPoint Online 是 Web 應用程式,因此鍵盤快速鍵和瀏覽方式可能與 PowerPoint 2016 不同。

本主題內容

建立簡報

新增投影片

重新命名簡報

發表簡報

建立簡報

您必須登入 Microsoft 帳戶才能使用 PowerPoint Online。如果您還沒有 Microsoft 帳戶,請註冊 Microsoft 帳戶

  1. 若要開啟 PowerPoint Online,請登入貴組織的 Office 365 網站,或前往 Office Online。按 Tab 鍵移至 PowerPoint Online,然後按 Enter 鍵。此時焦點位於 [新增] 索引方塊上。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「新增空白簡報」為止,然後按 Enter 鍵。這麼做會開啟含有一張投影片的新簡報。您會聽到簡報檔案名稱和「投影片面板」(在朗讀程式中,您會聽到「編輯」)。

  3. 若要移至第一張投影片上的標題預留位置,請按 Tab 鍵,然後按 Enter 鍵。您會聽到「編輯區」。

  4. 開始在標題預留位置輸入內容。若要調整投影片上預留位置的位置,請使用向上鍵和向下鍵。

  5. 按 F2 儲存標題預留位置中的內容。

  6. 按 Tab 鍵移至下一個預留位置。

新增投影片

既然您已建立簡報,您就可以盡情新增投影片來講述您的故事。

  1. 請按 Ctrl+F6 直到您聽到「常用索引標籤」為止,然後按 Enter 鍵,以移至功能區。如果焦點位於其他索引標籤上,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到您聽到「常用索引標籤」為止,然後按 Enter 鍵。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「新增投影片按鈕」為止,然後按 Enter 鍵。[新增投影片] 對話方塊隨即開啟,而您會聽到選取的投影片版面配置的名稱。

  3. 按 Tab 鍵瀏覽投影片版面配置。若要插入您要的版面配置,請按 Enter 鍵或 Alt+Enter。

  4. 若要將焦點移至新投影片以便編輯,請按 Ctrl+F6 直到您聽到「投影片面板」為止。

    附註: 若要返回 (從右至左),請按 Shift+Tab。

  5. 若要移至投影片上的第一個預留位置,請按 Tab 鍵。您會聽到預留位置的類型。若是文字預留位置,請按 Enter 鍵輸入,然後在完成時按 F2。

  6. 按 Ctrl+F6 移至新投影片的 [投影片面板],然後重複按 Tab 鍵移至各個預留位置的步驟,按 Enter 鍵輸入,然後在每個預留位置中完成時按 F2。

  7. 簡報會以一般的名稱命名,例如「簡報 1」。若要變更名稱,請按 Ctrl+F6 直到您聽到 PowerPoint Online 名稱為止,然後按 Tab 鍵直到您移至 [重新命名檔案] 按鈕為止。

  8. 按 Enter 鍵,輸入您要的檔案名稱,然後再按一次 Enter 鍵儲存檔案。

新增投影片的秘訣

當您在簡報中新增投影片及內容時,請牢記這些秘訣。

  • 當您按 Ctrl+F6 時,焦點會從瀏覽器之中的 PowerPoint Online 框架中的其中一個區域移至下一個。焦點一律以下列順序移動:[投影片] 面板 (投影片編輯區)、[註解] 窗格 (如已開啟)、[備忘稿] 面板、狀態列、頂端列、功能區及縮圖窗格 (屬於投影片編輯區的一部分)。

  • 若要根據現有投影片版面配置快速新增空白投影片,請按 Ctrl+F6 直到焦點位於 [縮圖] 窗格。移至您要的投影片,然後按 Ctrl+M。

  • 若要在適當位置新增大小適中的圖片,請使用圖片專用投影片版面配置的投影片,例如 [含標題的圖片]。如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中插入圖片

重新命名簡報

當您工作時,PowerPoint Online 會自動將您的簡報儲存到 OneDrive 中,並且以一般的名稱命名,例如「簡報 1.pptx」。下列說明如何將一般的名稱變更為您要的名稱。

  1. 按 Ctrl+F6 直到您聽到索引標籤名稱為止,以移至功能區。

  2. 按 Shift+Tab 直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後按 Enter 鍵。

  3. 移至 [另存新檔],然後按 Enter 鍵。這麼做會開啟 [另存新檔] 索引標籤。

  4. 按向下鍵直到您聽到「重新命名。重新命名此檔案」為止。按 Enter。這麼做會開啟 [重新命名] 對話方塊。

  5. 在 [請輸入此檔案的名稱] 方塊中,輸入您要的名稱。

  6. 按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按空格鍵。

附註: PowerPoint Online 沒有 [儲存] 按鈕。當您工作時,它會自動將您的簡報儲存至 OneDrive。不過,如果您要將簡報儲存至您的裝置,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中儲存簡報

發表簡報

當您準備好發表簡報時,請參閱下列說明以了解如何在簡報中逐一瀏覽每張投影片。

  1. 按 Ctrl+F6 直到您聽到索引標籤名稱為止,以移至功能區。

  2. 按 Tab 鍵移至 [檢視] 索引標籤,然後按 Enter 鍵。

  3. 按 Tab 鍵移至 [投影片放映] 按鈕,然後按 Enter 鍵。如果出現詢問是否要允許彈出式項目的提示,請選取 [是]。

  4. 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。(在 JAWS 中,若要讓 N 和 P 能夠運作,請確定已關閉虛擬游標,做法是按 Insert+Z。)

  5. 若要結束投影片放映,請按 Esc 鍵。

其他資訊

使用螢幕助讀程式將註解新增至 PowerPoint Online 簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 簡報中新增演講者備忘稿

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中列印投影片

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

使用鍵盤快速鍵在 PowerPoint Online 的工作窗格間循環移動

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×