使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中建立簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中建立簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),來建立和發表簡報。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

建立簡報

您必須登入 Microsoft 帳戶才能使用 PowerPoint Online。如果您還沒有 Microsoft 帳戶,請註冊 Microsoft 帳戶

  1. 若要開啟 PowerPoint Online,請登入貴組織的 Office 365 網站,或前往 Office Online。按 Tab 鍵移至 PowerPoint Online,然後按 Enter 鍵。此時焦點位於 [新增] 索引方塊上。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「新增空白簡報」為止,然後按 Enter 鍵。這麼做會開啟含有一張投影片的新簡報。您會聽到簡報檔案名稱和「投影片面板」(在朗讀程式中,您會聽到「編輯」)。

  3. 若要移至第一張投影片上的標題預留位置,請按 Tab 鍵,然後按 Enter 鍵。您會聽到「編輯區」。

  4. 開始在標題預留位置輸入內容。若要調整投影片上預留位置的位置,請使用向上鍵和向下鍵。

  5. 按 F2 儲存標題預留位置中的內容。

  6. 按 Tab 鍵移至下一個預留位置。

新增投影片

既然您已建立簡報,您就可以盡情新增投影片來講述您的故事。

  1. 請按 Ctrl+F6 直到您聽到「常用索引標籤」為止,然後按 Enter 鍵,以移至功能區。如果焦點位於其他索引標籤上,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到您聽到「常用索引標籤」為止,然後按 Enter 鍵。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「新增投影片按鈕」為止,然後按 Enter 鍵。[新增投影片] 對話方塊隨即開啟,而您會聽到選取的投影片版面配置的名稱。

  3. 按 Tab 鍵瀏覽投影片版面配置。若要插入您要的版面配置,請按 Enter 鍵或 Alt+Enter。

  4. 若要將焦點移至新投影片以便編輯,請按 Ctrl+F6 直到您聽到「投影片面板」為止。

    附註: 若要返回 (從右至左),請按 Shift+Tab。

  5. 若要移至投影片上的第一個預留位置,請按 Tab 鍵。您會聽到預留位置的類型。若是文字預留位置,請按 Enter 鍵輸入,然後在完成時按 F2。

  6. 按 Ctrl+F6 移至新投影片的 [投影片面板],然後重複按 Tab 鍵移至各個預留位置的步驟,按 Enter 鍵輸入,然後在每個預留位置中完成時按 F2。

  7. 簡報會以一般的名稱命名,例如「簡報 1」。若要變更名稱,請按 Ctrl+F6 直到您聽到 PowerPoint Online 名稱為止,然後按 Tab 鍵直到您移至 [重新命名檔案] 按鈕為止。

  8. 按 Enter 鍵,輸入您要的檔案名稱,然後再按一次 Enter 鍵儲存檔案。

新增投影片的祕訣

當您在簡報中新增投影片及內容時,請牢記這些祕訣。

  • 當您按 Ctrl+F6 時,焦點會從瀏覽器之中的 PowerPoint Online 框架中的其中一個區域移至下一個。焦點一律以下列順序移動:[投影片] 面板 (投影片編輯區)、[註解] 窗格 (如已開啟)、[備忘稿] 面板、狀態列、頂端列、功能區及縮圖窗格 (屬於投影片編輯區的一部分)。

  • 若要根據現有投影片版面配置快速新增空白投影片,請按 Ctrl+F6 直到焦點位於 [縮圖] 窗格。移至您要的投影片,然後按 Ctrl+M。

  • 若要在適當位置新增大小適中的圖片,請使用圖片專用投影片版面配置的投影片,例如 [含標題的圖片]。如需詳細資料,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中插入圖片

重新命名簡報

當您工作時,PowerPoint Online 會自動將您的簡報儲存到 OneDrive 中,並且以一般的名稱命名,例如「簡報 1.pptx」。下列說明如何將一般的名稱變更為您要的名稱。

  1. 按 Ctrl+F6 直到您聽到索引標籤名稱為止,以移至功能區。

  2. 按 Shift+Tab 直到您聽到「檔案按鈕」為止,然後按 Enter 鍵。

  3. 移至 [另存新檔],然後按 Enter 鍵。這麼做會開啟 [另存新檔] 索引標籤。

  4. 按向下鍵直到您聽到「重新命名。重新命名此檔案」為止。按 Enter。這麼做會開啟 [重新命名] 對話方塊。

  5. 在 [請輸入此檔案的名稱] 方塊中,輸入您要的名稱。

  6. 按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按空格鍵。

附註: PowerPoint Online 沒有 [儲存] 按鈕。當您工作時,它會自動將您的簡報儲存至 OneDrive。不過,如果您要將簡報儲存至您的裝置,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中儲存簡報

發表簡報

當您準備好發表簡報時,請參閱下列說明以了解如何在簡報中逐一瀏覽每張投影片。

  1. 按 Ctrl+F6 直到您聽到索引標籤名稱為止,以移至功能區。

  2. 按 Tab 鍵移至 [檢視] 索引標籤,然後按 Enter 鍵。

  3. 按 Tab 鍵移至 [投影片放映] 按鈕,然後按 Enter 鍵。如果出現詢問是否要允許彈出式項目的提示,請選取 [是]。

  4. 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。(在 JAWS 中,若要讓 N 和 P 能夠運作,請確定已關閉虛擬游標,做法是按 Insert+Z。)

  5. 若要結束投影片放映,請按 Esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×