使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中列印投影片

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint Online 中列印投影片

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),以從 [閱讀檢視] 或 [編輯檢視] 列印投影片。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 JAWS。若要了解 Windows 版 JAWS,請參閱 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

從 [閱讀檢視] 來列印投影片

  1. 開啟簡報,然後按 Ctrl+F6,直到您聽到「[編輯簡報] 按鈕功能表」。(在朗讀程式中,您會聽到「[編輯簡報] 按鈕」)。按 Tab 鍵,直到您聽到「[列印至 PDF] 按鈕」,然後按 Enter。

  2. PowerPoint 會將焦點放在 [Microsoft PowerPoint Online] 對話方塊,而您會聽到「按一下這裡以檢視您的文件 PDF」。請按 Enter。

  3. PowerPoint 隨即開啟 [列印] 對話方塊,並將焦點放在 [印表機] 清單。您會聽到「新索引標籤頁面,已到 [列印] 對話方塊」,這表示顯示 [列印] 對話方塊的新瀏覽器索引標籤已經開啟。(在朗讀程式中,您會聽到「[列印] 對話方塊」以及選取的印表機名稱)。若要選取印表機,請在 [印表機] 清單中,使用向上鍵和向下鍵來選擇印表機。按 Tab 鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

從 [編輯檢視] 來列印投影片

  1. 開啟簡報。若要移到功能區索引標籤,請按 Ctrl+F6。您會聽到「[常用] 索引標籤」。

  2. 按 Tab 鍵或按 Shift+Tab,直到您聽到「[檔案] 按鈕」,然後向下鍵。

  3. 從 [檔案] 功能表中,按 Enter 以選取 [列印]。您會聽到「[列印] 子功能表,列印」。(在朗讀程式中,您會聽到「[列印] 功能表項目」)。PowerPoint 會將焦點放在 [列印至 PDF] 按鈕,而您會聽到「列印至 PDF」。請按 Enter。

  4. PowerPoint 會將焦點放在 [Microsoft PowerPoint Online] 對話方塊,而您會聽到「Microsoft PowerPoint Online。按一下這裡以檢視您的文件 PDF」。請按 Enter。

  5. PowerPoint 隨即開啟 [列印] 對話方塊,並將焦點放在 [印表機] 清單。您會聽到「新索引標籤頁面,已到 [列印] 對話方塊」,這表示顯示 [列印] 對話方塊的新瀏覽器索引標籤已經開啟。(在朗讀程式中,您會聽到「[列印] 對話方塊」以及選取的印表機名稱)。若要選取印表機,請在 [印表機] 清單中,使用向上鍵和向下鍵來選擇印表機。按 Tab 鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

    附註: 朗讀程式不會唸出印表機清單的名稱,也不會唸出清單中的印表機名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式在線上建立簡報

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

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