使用螢幕助讀程式在 Outlook 2016 的電子郵件中新增表格

您可以在 Outlook 2016 中使用鍵盤和螢幕助讀程式新增表格到您的電子郵件訊息。為了以最適當的方式傳達資訊,您可以指定欄與列的數目、定義如何在訊息中調整表格大小,以及自訂其他項目。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

新增表格到新建立的訊息

  1. 按 Ctrl+N 來建立新訊息。

  2. 移至電子郵件訊息文字方塊的內文,將焦點放在您要新增表格的位置。按 Alt+N,T,然後按 I。[插入表格] 對話方塊隨即開啟,您會聽到「欄數」。

  3. 輸入欄數,然後按一或兩次 Tab 鍵,直到您聽到「列數」為止。

  4. 輸入列數,然後按 Tab 鍵,直到您聽到「已選取固定欄寬選項按鈕。若要變更選取項目,請使用向上鍵或向下鍵。」(在朗讀程式中,您會聽到「已選取選項按鈕」)。

    提示: Outlook 有三個 [自動調整] 選項可用於您的表格:[固定欄寬]、[自動調整成內容大小],以及 [自動調整成視窗大小]。

  5. 請使用向上鍵或向下鍵,直到您聽到您的選擇項目,然後聽到「已選取選項按鈕」為止。

  6. 按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter 鍵。

  7. 焦點會位於新插入之表格的左上角儲存格中。您會聽到「表格 1」,然後聽到表格的尺寸 (在朗讀程式中,您會聽到「正在編輯」)。

  8. 若要新增標題列至表格,請按 Tab 鍵移至表格的任一儲存格中。按 Alt+J,T 以開啟 [設計表格] 索引標籤,然後按 A 以移至 [標題列] 核取方塊。您會聽到「標題列」,然後會聽到已選取或未選取核取方塊。

    附註: 標題列是非常重要的協助工具。它們讓螢幕助讀程式能夠了解它們在表格中的位置,並正確瀏覽。也讓您能夠新增欄標題,以協助人員閱讀表格。

    • 如果已選取核取方塊,請按 Esc 讓焦點回到表格。

    • 如果未選取核取方塊,請按空格鍵來選取核取方塊,然後按 Enter。

  9. 若要在表格中移動,請使用 Tab 鍵或方向鍵。在適當的段落輸入表格資訊。如果您在之前的步驟中新增標題列,您可以在使用 Tab 鍵移動到第一列時,將欄標題新增至表格。

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