使用螢幕助讀程式在 Outlook 2016 中讀取及回覆會議邀請

使用鍵盤快速鍵與螢幕助讀程式,快速地讀取會議邀請並在 Outlook 2016 中回覆。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

從郵件清單接受會議邀請

  1. 在 [郵件清單] 方塊中,將焦點放在會議邀請上。

  2. 若要讀取會議邀請,請按 F6。焦點會移至 [讀取] 窗格,您會聽到正在讀出郵件。若要在郵件之間移動,請使用方向鍵。

  3. 若要移回 [郵件清單] 方塊中的會議邀請,請按 Shift+F6。

  4. 按數字鍵台上的星號 (或 Shift+F10)。群組功能表隨即開啟,您會聽到「在功能表上按一下滑鼠右鍵、群組功能表」。 若要接受或拒絕,請使用下列快速鍵:

    • 若要接受,請按 C,C,然後按 Enter 鍵。

    • 若要拒絕,請按 E,Enter 鍵。

    • 若要暫時接受,請按 N,Enter 鍵。

  5. [Microsoft Outlook] 對話方塊隨即開啟,焦點會位於 [確定] 按鈕,視您的選擇而定,您會聽到「已接受此會議」、「已拒絕此會議」或「已暫時接受此會議」。

  6. 若要在傳送前先編輯回覆、立即傳送回覆 (預設選項) 或選擇不傳送回覆,請使用下列快速鍵:

    • 若要在傳送前先編輯回覆,請按 E。

    • 若要立即傳送回覆,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

  7. 按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter 鍵。

開啟及接受會議邀請

  1. 在 [郵件清單] 方塊中,將焦點放在會議邀請上。

  2. 若要讀取會議邀請,請按 F6。焦點會移至 [讀取] 窗格,您會聽到正在讀出郵件。若要在郵件之間移動,請使用方向鍵。

  3. 已開啟會議邀請時,按 Alt+H。[會議] 索引標籤隨即開啟,您會聽到「上方功能區、[會議] 索引標籤」(在朗讀程式中,您會聽到「[會議] 視窗」)。

  4. 若要接受或拒絕,請使用下列快速鍵:

    • 若要接受,請按 C。

    • 若要拒絕,請按 N。

    • 若要暫時接受,請按 J。

  5. 當您聽到「功能表、傳送前先編輯回覆」時,若要選取您的回覆,請使用下列快速鍵:

    • 若要在傳送前先編輯回覆,請按 E。

    • 若要直接傳送回覆而不編輯,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

      附註: 您也可以建議新的會議時間。

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