使用螢幕助讀程式在 Outlook 2016 中新增約會

Outlook 2016 讓追蹤約會、會議及工作更容易。本主題說明如何使用螢幕助讀程式,將約會新增至您的行事曆。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

新增約會至您的行事曆

  1. 若要開啟 Outlook 行事曆,請從 Outlook 2016 任何地方,按 Ctrl+2。

  2. 按 Alt+H,N1,以開啟空白約會視窗。焦點會放在 [主旨] 方塊。

  3. 您會聽到「編輯主旨。輸入文字」 。 輸入主旨。

  4. 按 Alt+L,或您可以按 Tab 鍵,移到 [位置] 方塊。您會聽到「編輯位置」(在朗讀程式中,您會聽到「下拉式方塊。可編輯的下拉式方塊」) 。輸入約會的位置。

  5. 按 Alt+T,移至 [開始時間] 區域。焦點會放在約會的開始日期。

    重要: Outlook 可以了解許多不同的形式的日期資訊。

    • 您可以輸入一般文字代替日期。例如,您可以輸入今天、明天,或大部分的假日名稱。您甚至可以輸入像「明天的兩週後」這樣的詞句。

    • 當您輸入實際日期時,也可以使用不同的格式。例如,您可以輸入 Apr 25、April 25、25 April 或 4/25。

      Outlook 會自動將這些項目轉譯為標準格式 MM/DD/YYYY。

  6. 輸入日期之後,請按 Enter 鍵。 焦點會變更至 [開始時間] 方塊。您可以輸入一天中的時間,也可以使用向上鍵或向下鍵來瀏覽一天中不同的時間,直到找到您要的時間。

    提示: 如果您的約會持續整日,可以將它標示為全天活動。

    • 按 Alt+D,移至 [結束日期] 方塊。

    • 按 Tab 鍵兩次,移至 [全天] 核取方塊,然後按空格鍵以選取該核取方塊。

    • 若要移到 [記事] 區域,請按 Enter。

  7. 輸入開始時間後,按 Alt+D 或 Tab 鍵,以移至 [結束日期] 區域。焦點會放在 [結束日期] 方塊。

  8. 根據預設,Outlook 會輸入與此方塊中 [開始日期] 相同的日期。若要接受此日期,請按 Enter。或者,您可以使用輸入 [開始日期] 的相同方法,輸入此日期 (請參閱步驟 4)。當您將 [結束日期] 輸入完成時,請按 Enter。

  9. 若要移至 [記事] 區域,請按 Tab 鍵,直到您聽到「編輯記事」 (在朗讀程式中,您會聽到「編輯訊息」),然後輸入任何所需的約會資訊。

  10. 若要儲存約會,請按 Alt+H 開啟 [約會] 索引標籤。

  11. 按 Tab 鍵移至 [儲存並關閉] 按鈕,然後按 Enter。

讓對方知道您是否有空

您可以將狀態指標新增至您的約會,讓其他人知道您有空的時間。如果某人嘗試排程與您的會議,會看到這個指標,並知道您是否有空。

  1. 選取約會並按 Enter 鍵,以在行事曆中開啟約會。

  2. 若要新增狀態指標,請按 Alt+H,B,以移至 [空閒/忙碌] 下拉式清單。

  3. 按向下鍵以進行瀏覽,然後按 Enter 以選取下列其中一個選項︰[空閒]、[在其他位置工作]、[暫訂]、[忙碌]、和 [不在辦公室]。

  4. 儲存並關閉約會。按 Alt+H,再按 Tab 鍵一次以移至 [儲存並關閉] 按鈕,然後按 Enter 鍵。

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