使用螢幕助讀程式在 Outlook 中新增約會

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中新增約會

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Outlook 2016鍵盤和使用 JAWS 或朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如螢幕助讀程式將約會新增至您的行事曆。您也可以複製約會,並讓其他人知道您的顯示狀態會議。

附註: 

本主題內容

新增約會至您的行事曆

  1. 若要開啟 Outlook 行事曆,請從 Outlook 2016 任何地方,按 Ctrl+2。

  2. 按下 Alt + H,以開啟的空白約會視窗 N1。焦點會放在 [主旨] 方塊。

  3. 您會聽到: 「 主旨編輯。輸入文字。 」輸入主旨。

  4. 按下 Tab 鍵以移至 [位置] 方塊。您會聽到: 「 位置編輯。 」朗讀程式,您會聽到 」 的位置。可編輯的編輯。 」輸入約會的位置。

  5. 按下 Alt + T 鍵以移至 [開始時間] 區域。焦點會放在約會的開始日期。

    提示: Outlook 可以了解許多不同的形式的日期資訊。

    • 您可以輸入一般文字代替日期。例如,您可以輸入今天、明天,或大部分的假日名稱。您甚至可以輸入像「明天的兩週後」這樣的詞句。

    • 當您輸入實際日期時,也可以使用不同的格式。例如,您可以輸入 Apr 25、April 25、25 April 或 4/25。

      Outlook 會自動將這些項目轉譯為標準格式 MM/DD/YYYY。

  6. 輸入日期之後,按下 Enter。焦點會變更為 [開始時間] 方塊。您可以輸入,天的時間,或您可以使用向上或向下鍵以瀏覽不同的時間,一天,直到您到達您要的項目。

    提示: 如果您的約會持續整日,可以將它標示為全天活動。

    • 按 Alt+D,移至 [結束日期] 方塊。

    • 按下 Tab 鍵三次移至 [全天要事] 核取方塊,然後按下空格鍵以選取該。

    • 若要移到 [記事] 區域,請按 Enter。

  7. 輸入開始時間後,按 Alt+D 或 Tab 鍵,以移至 [結束日期] 區域。焦點會放在 [結束日期] 方塊。

  8. 根據預設,Outlook 會輸入與此方塊中 [開始日期] 相同的日期。若要接受此日期,請按 Enter。或者,您可以使用輸入 [開始日期] 的相同方法,輸入此日期 (請參閱步驟 4)。當您將 [結束日期] 輸入完成時,請按 Enter。

  9. 焦點會移至 [結束時間] 方塊。若要開始時間後半小時,會自動設定結束時間。若要變更,請輸入新的時間,或瀏覽選項使用向上或向下鍵。完成時,按下 Enter。

  10. 若要移動至 [備忘稿] 區域,請按 Tab 鍵,直到您聽到,「 備忘稿編輯。 」朗讀程式,您聽到,」 訊息編輯。 」。輸入您想要用於約會的任何資訊。

  11. 若要儲存並關閉約會,請按 Alt + H、,V。

複製現有的約會

當您在行事曆中,所有的資訊複製現有的約會時,包括任何線上會議的連結,複製並新增至您建立新約會。

  1. 按 Ctrl + 2,以移至Outlook 行事曆。

  2. 焦點會放在今天。若要在行事曆中,瀏覽向前或向後,請使用方向鍵。若要跳之間行事曆事件,請按 Tab 鍵以移和 Shift + Tab 向後移。

  3. 當約會在您想要複製時,按下 Ctrl + C JAWS 宣告: 「 複製選取範圍到剪貼簿]。朗讀程式會宣告] 命令。

  4. 瀏覽至您想排程,在新約會的時間與日期,然後按下 Ctrl + V.JAWS 宣告: 「 貼上剪貼簿中。 」朗讀程式會宣告: 「 < 時間、 日期,> 一個事件。 」

    新約會會新增至您的行事曆。在新約會的主旨開頭 「 複製 」,但如果您想要編輯其。

  5. 若要開啟進一步編輯的約會,按 Tab 鍵,然後再按 Ctrl + O。完成時,按下 Alt + H、,V 儲存並關閉。

讓對方知道您是否有空

您可以將狀態指標新增至您的約會,讓其他人知道您有空的時間。如果某人嘗試排程與您的會議,會看到這個指標,並知道您是否有空。

  1. 選取約會並按 Enter 鍵,以在行事曆中開啟約會。

  2. 若要新增狀態指標,請按 Alt + H、 B,請移至 [空閒/忙碌下拉式清單。

  3. 按向下鍵以進行瀏覽,然後按 Enter 以選取下列其中一個選項︰[空閒]、[在其他位置工作]、[暫訂]、[忙碌]、和 [不在辦公室]。

  4. 若要儲存並關閉約會,請按 Alt + H、,V。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中排程會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×