使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以在 OneNote 數位筆記本中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以執行開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字等基本筆記記錄工作。開始作業之後,您可能也會想要新增文字格式設定、檢查拼字或將頁面列印出來。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

若要開啟 OneNote,請按下 Windows 標誌鍵+Shift+N。

如需使用螢幕助讀程式登入 OneNote 的詳細資訊,請參閱在 OneNote 2016 中開始使用螢幕助讀程式

在 OneNote 中開啟筆記本

  1. 請在 OneNote 中按 Ctrl+G 來開啟筆記本瀏覽。

  2. 若要在筆記本之間移動,請使用向上鍵和向下鍵。若要選取筆記本,請按 Enter。

    提示: 若要建立新筆記本,請在筆記本瀏覽中重複按下 Shift+Tab,直到您聽到:「[新增筆記本] 按鈕」。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。

  2. 建立節後,游標會位在 [節] 索引標籤上,您可以輸入該節的名稱。

  3. 完成後請按 Enter。

    為節命名完成後,游標會移到 [頁面標題] 欄位。

新增頁面

  1. 如果您在同一個筆記本中設有多個節,請按 Ctrl+Shift+G 以移至節瀏覽。使用方向鍵在不同的節之間移動。朗讀程式會在您移動時讀出節的名稱。按 Enter 即可移至所需的節。

  2. 若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。

  3. 建立新頁面後,游標會位在 [頁面標題] 欄位,您可以輸入標題。

新增文字

在筆記本中新增或開啟節或頁面,然後開始輸入內容。

提示: 若要開啟筆記本瀏覽,請按 Ctrl+G。若要開啟節瀏覽,請按 Ctrl+Shift+G。若要開啟頁面瀏覽,請按 Ctrl+Alt+G。使用方向鍵在項目之間移動,然後按 Enter 以選取所需項目。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。以下將說明 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法、如何校正文字中的拼字錯誤,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H 開啟 [常用] 功能表。

  3. 選取格式設定選項,例如:

    • FF 為字型

    • FS 為字型大小

    • FC 為字型色彩

    • P 為段落格式設定,例如文字對齊方式和間距選項

    • 1 為粗體

    • 2 為斜體

    • 3 為底線

    • L 為段落或標題樣式

    若要瀏覽選項,請使用方向鍵。若要選取選項,請按 Enter。

復原或取消復原動作

若要復原動作,請按 Ctrl+Z。

若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中選取一段要複製的內容。

  2. 按 Ctrl+C 即可複製內容。

  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

校正拼字錯誤

  1. 在 OneNote 中,按下 Alt+R 來開啟 [校閱] 功能表,然後按 S 開啟 [拼字檢查] 窗格。

  2. 在 [拼字檢查] 窗格中重複按下 Shift+Tab,直到您聽見:拼字建議。

  3. 使用方向鍵來瀏覽拼字建議。朗讀程式會在您移動時讀出建議。

  4. 若要選取選項,請按 Enter。校正完拼錯的字詞後,您就會移到下一個拼錯的字詞 (如果有的話)。

  5. 完成拼字檢查後,如果還有其他需要檢查拼字的字詞,朗讀程式會唸出「[Microsoft OneNote] 對話方塊、[是] 按鈕」;如果已完成拼字檢查,則會唸出「[Microsoft OneNote] 對話方塊、[確定] 按鈕」。按空格鍵來選取這個項目。

列印頁面

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,而朗讀程式會唸出目前的印表機選項。若要變更印表機,請使用方向鍵。

    提示: 若要變更列印設定,例如雙面列印、列印版面配置或列印方向,請按下 Alt+R 開啟 [列印喜好設定] 對話方塊。

  3. 若要開始列印,請在 [列印] 對話方塊中按下 Alt+P。

    如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。

    如果您選取的是列印至檔案,[另存列印輸出] 對話方塊會隨即開啟。游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。

    • 為該列印輸出鍵入檔案名稱。

    • 若要變更列印輸出的儲存位置,請使用 Shift+Tab 及 Tab 在對話方塊中向後和向前移動。

      若要開啟資料夾,或是選取位置或對話方塊中的按鈕,請按 Enter。

    • 準備完成後,按下 Alt+S 來儲存。這樣即可將頁面列印至檔案。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

Windows 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

您可以搭配 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」使用 Mac 版 OneNote 數位筆記本,以執行開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字等基本筆記記錄工作。在作業時,您可能也會想要新增文字格式設定、檢查拼字,或將頁面列印出來。

Mac 版 OneNote 是特別專為使用螢幕助讀程式的人所設計。在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 若要開啟 OneNote,請按 Command+F,然後輸入 onenote

  2. 按 Tab。您會聽見:「Microsoft OneNote 應用程式」。

  3. 若要開啟應用程式,請按 Command+向下鍵。

    附註: 如果您的鍵盤已配置多個語言,且您想要存取 OneNote,請按 Command+Shift+A。在 [應用程式] 中,依序按 M 及 Tab,直到您聽見:「Microsoft OneNote」。若要開啟 App,請按 Command+向下鍵。

  4. 若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列 Apple」。

  5. 按向右鍵,直到您聽見:「OneNote 功能表」。按向下鍵,直到您聽見「登入」,然後按 Enter。

  6. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。您會聽見:「密碼、安全編輯文字」。

  7. 輸入您的密碼,然後按 Enter。您會聽見:「[開始使用 OneNote] 按鈕」。

  8. 按空格鍵。OneNote 會以編輯模式開啟。

    附註: 如果您使用的是組織帳戶而非 Microsoft 帳戶,則登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

在 OneNote 中開啟筆記本

  1. 在 OneNote 中,按 Control+G 來開啟筆記本瀏覽。

  2. 若要在筆記本之間移動,請按向下鍵來輸入筆記本清單。然後按 Control+Option+Shift+向下鍵或向上鍵即可在清單內移動。若要選取筆記本,請按 Enter 或 Control+Option+空格鍵。

    提示: 若要建立新的筆記本,請按 Control+Command+N。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Command+T。

  2. 節隨即建立完成。游標會位在節標題欄位上,這時您可以輸入該節的名稱。

  3. 完成後請按 Enter,完成命名該節。

新增頁面

  1. 如果您在同一個筆記本中設有多個節,請按 Control+Shift+G 以移至節瀏覽。

  2. 使用向上鍵或向下鍵在不同的節之間移動。VoiceOver 會在您移動時讀出節的名稱。

    附註: 如果您要新增頁面的節位於節群組內,請按空格鍵來展開節群組。接著使用向上鍵或向下鍵瀏覽所需的節。

  3. 抵達您所需的節時,按 Command+N 來新增頁面。

  4. 新的 [未命名的頁面] 隨即建立完畢。游標會移至頁面標題欄位,然後您可以輸入頁面標題。

新增文字

在筆記本中新增或開啟節或頁面,然後開始輸入內容。

附註: 頁面上的可編輯文字區域會標示為「OneNote 頁面介面」,包含「頁面標題」與「頁面日期」,以及標題底下的「內容區塊」。

提示: 若要開啟筆記本瀏覽,請按 Control+G。若要開啟節瀏覽,請按 Control+Shift+G。按下 Control+Command+G 就能開啟頁面瀏覽。若要在筆記本與頁面之間瀏覽,請按向下鍵,然後輸入筆記本或頁面的清單。若要在清單中移動,按 Control+Option+Shift+向上鍵或向下鍵即可。若要在節之間瀏覽,請使用向上鍵或向下鍵,然後按 Enter 來選取項目。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。以下將說明 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法、如何校正文字中的拼字錯誤,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。若要選取文字,請按住 Shift,然後使用方向鍵移動游標。

  2. 若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。

  3. 按向右鍵,直到您聽見:「格式」。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要返回頁面,請按 Esc,直到您聽見:「頁面畫布、<頁面詳細資料>、您目前位於捲動區域」。

提示: 若要快速格式化文字,請先選取文字,然後使用鍵盤快速鍵。例如,使用下列快速鍵︰

  • 若要套用粗體格式設定,請按 Command+B。

  • 若要套用斜體格式設定,請按 Command+I。

  • 若要套用底線格式設定,請按 Command+U。

  • 若要將文字靠左對齊,請按 Command+L。

  • 若要將文字靠右對齊,請按 Command+R。

提示: 若要清除所選部分文字的所有格式設定,請在功能表列中按下向右鍵,直到您聽見「編輯」,然後按 Control+Option+空格鍵。按向下鍵,直到您聽見「清除所有格式設定」,然後按 Control+Option+空格鍵。

復原或取消復原動作

  • 若要復原動作,請按 Command+Z。

  • 若要取消復原動作,請按 Command+Y。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中選取一段要複製的內容。

  2. 若要複製,請按 Command+C。

  3. 若要貼上複製的內容,請按 Command+V。

校正拼字錯誤

  1. 若要檢查整個頁面上的拼字,請按 Shift+Command+L 來開啟 [拼字檢查] 工作窗格。

  2. 在 [拼字檢查] 窗格中,按 Tab 就能瀏覽選項,並執行下列其中一項操作:

    • 選取 [忽略] 以略過目前所選的文字,並移至下一個項目。

    • 選取 [新增] 以將目前所選的文字新增至字典,如此一來,日後 OneNote 就不會將這個字視為錯誤。

    • 在 [建議文字] 表格中選取其中一個拼字建議。使用向上鍵或向下鍵來瀏覽拼字建議。VoiceOver 會在您移動時讀出建議。抵達您要使用的建議後,請按 Tab。您會聽見:「[變更] 按鈕」。

  3. 若要選取選項,請按空格鍵。校正完拼錯的字詞後,您就會移到下一個拼錯的字詞 (如果有的話)。

  4. 完成拼字檢查時,VoiceOver 會唸出︰「拼字檢查已完成」。

  5. 若要繼續輸入您的筆記,請按 Enter。

    附註: 輸入文字時,VoiceOver 會讀出您剛寫下的文字。如果 OneNote 偵測到拼字錯誤,您會在該字之前先聽見「拼字錯誤」。

列印頁面

  1. 在您要列印的頁面上按 Command+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,這時 VoiceOver 會唸出「列印」。焦點會位於目前的印表機選項上。若要變更印表機,請使用向上鍵或向下鍵。按空格鍵來選取項目。

  3. 若要變更列印設定,如 [雙面列印] 或 [反轉頁面方向],請按 Tab,直到您聽見:「顯示詳細資料」。接著按空格鍵。若要瀏覽選項,請按 Tab,直到您聽見所需的選項。若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要開始列印,請按 Tab,直到您聽見「[列印] 預設按鈕」。接著按空格鍵開始列印。

  5. 若要列印 PDF 檔案,請在 [列印] 對話方塊中按 Tab,直到您聽見:「PDF 功能表按鈕」。接著按空格鍵來展開功能表。使用向下鍵來瀏覽 [儲存為 PDF...]。對話方塊隨即開啟。游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。若要選擇儲存位置,請瀏覽至 [位置] 快顯按鈕。若要儲存,請按 Command+S。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

Mac 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來探索及體驗 iOS 版 OneNote。隨時隨地隨身攜帶您的筆記,並在靈光一現時,將精采絕倫的點子記錄下來。

iOS 版 OneNote 是特別專為使用螢幕助讀程式的人所設計。在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 在手機主畫面上使用單指向左或向右撥動,直到您聽見:「OneNote」。

  2. 若要開啟 App,請點兩下螢幕。您會聽見「OneNote、[設定] 按鈕」。焦點會位於 [筆記本] 清單的 [設定] 按鈕上。

附註: 如果您需要登入 OneNote,請依提示輸入您的認證。若要深入了解登入選項,請參閱在 OneNote 中開始使用螢幕助讀程式

如需如何在 iOS 版 OneNote 中開啟筆記本的指示,請參閱在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

提示: 如果您想從瀏覽器的 OneNote 開啟 OneNote Online 中的筆記本,請向左或向右撥動,直到您聽見:「在 OneNote 按鈕中編輯」。接著點兩下螢幕,然後依照螢幕上的指示操作。

新增頁面

為您的點子新增頁面,然後在筆記本中開始創作內容。

附註: 若要從頁面畫布中瀏覽至 [頁面] 清單,請向左撥動,直到您聽見:「返回 <節名稱> 的頁面清單、[返回] 按鈕」。然後點兩下螢幕。焦點現在位於 [頁面] 清單檢視的 [返回] 按鈕。

新增未格式化的頁面

  1. 在節的 [頁面] 清單中向右撥動,直到您聽見:「[新增頁面] 按鈕」。

  2. 點兩下螢幕。您會聽見:「新頁面、頁面標題、大綱、文字欄位」。

  3. 點兩下螢幕,然後輸入頁面名稱。

  4. 向右撥動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。焦點會移至頁面畫布。您會聽見:「內容區塊」。

新增含有清單的頁面

  1. 在節的 [頁面] 清單中向右撥動,直到您聽見:「[新增含有清單的頁面] 按鈕」,然後點兩下螢幕。焦點現在位於頁面上第一個清單項目的文字欄位中。

  2. 若要命名頁面,請向左撥動,直到您聽見「未命名的清單標題」,然後點兩下螢幕。

  3. 輸入頁面名稱,然後向右撥動,直到您聽見:「完成」。點兩下螢幕。

新增含有相片的頁面

  1. 在節的 [頁面] 清單中向右撥動,直到您聽見「[新增含有相片的頁面] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[插入圖片] 視窗隨即開啟。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    從相片 App 新增圖片

    1. 向右撥動,直到您聽見:「[從文件庫] 按鈕」。然後點兩下螢幕。

    2. 在 [相片] 中向右撥動,直到您聽見您想要選取的相簿選項,然後點兩下螢幕。

    3. 在相片清單中向右撥動,直到您聽見想要選取的相片,然後點兩下螢幕。

    4. 向左撥動直到您聽見:「[完成] 按鈕」。點兩下螢幕。

    5. 向右撥動,直到您聽見:「[使用] 按鈕」。點兩下螢幕。焦點會移到新頁面。

    6. 若要命名新頁面,請向右撥動,直到您聽見「頁面標題」,然後點兩下螢幕。

    7. 輸入名稱,然後向右撥動,直到您聽見「返回」,再點兩下螢幕。

    拍照及新增圖片

    1. 若要直接從手機相機新增圖片,請向右撥動,直到您聽見:「[拍照] 按鈕」。

    2. 點兩下螢幕。相機 App 隨即開啟。

    3. 若要拍照,請向右撥動,直到您聽見「[拍照] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    4. 向右撥動,直到您聽見「[使用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。焦點會移到新頁面。

    5. 若要命名新頁面,請向右撥動,直到您聽見「頁面標題」,然後點兩下螢幕。輸入名稱。然後向右撥動,直到您聽見「返回」,再點兩下螢幕。

建立節

若要整理您的內容,或在筆記本中建立新筆記區塊,您可以建立新的節。

  1. 在您筆記本的 [節] 清單中,向右撥動,直到您聽見:「[新增節] 按鈕。」然後點兩下螢幕。

  2. 輸入新節的名稱,然後向右撥動,直到您聽見:「完成」。然後點兩下螢幕。

附註: 若要從 [頁面] 清單或頁面畫布中瀏覽至 [節] 清單,請向左撥動,直到您聽見:「回到 <上一個檢視畫面>、[返回] 按鈕」。然後點兩下螢幕。重複此步驟,直到您聽見:「<筆記本名稱>、返回筆記本清單、[返回] 按鈕」。焦點現在位於 [節] 清單檢視的 [返回] 按鈕。您也可以使用兩指以 Z 字型撥動,來移至上一個清單檢視。

新增及編輯文字

輸入文字,或使用預測文字輸入法,以快速記下筆記或編輯您的文字。

  1. 在頁面上向左或向右撥動,直到您聽見:「內容區塊、大綱、新行、文字欄位」。點兩下螢幕。現在,您可以新增或編輯內容區塊中的文字。

  2. 完成輸入時向左撥動,直到您聽見︰「隱藏鍵盤」。

設定文字格式

若要讓文字更易於閱讀,您可以使用快速動作功能表列中的基本文字格式設定選項。比方說,您可以新增項目符號和排序清單、套用粗體、斜體和底線格式,然後新增超連結和附件。

  1. 瀏覽至您要編輯文字的內容區塊,然後點兩下螢幕。內容區塊現在已選取,然後含有快速動作功能列的鍵盤隨即彈出顯示。

    提示: 若要選取文字,您可以執行下列其中一項操作:

    • 以兩指點兩下螢幕。然後向右撥動,直到您聽見「選取」或「選取全部」,然後以單指點兩下螢幕。

    • 將 VoiceOver 轉輪切至「編輯」,然後向上或向下撥動,直到您聽見「選取」或「選取全部」,再點兩下螢幕。

  2. 在內容區塊上向右撥動,直到您聽見您要選取的格式設定選項,像是「[粗體] 按鈕」。然後點兩下螢幕。

變更預設字型樣式或大小

  1. 遵循使用螢幕助讀程式整理 OneNote 中筆記本、節和頁面的指示,瀏覽至 [筆記本] 清單。焦點會移至 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕上。

  2. 點兩下螢幕。[設定] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯及檢視] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 請執行下列其中一項或兩項:

    變更預設字型

    1. 向右撥動,直到您聽見「預設自行 <目前預設字型>」,然後點兩下螢幕。

    2. 在字型清單中向左或向右撥動,直到您聽見要選取的字型,然後點兩下螢幕。您會聽見:「已選取 <字型>」。

    3. 若要離開字型清單,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    變更預設字型大小

    1. 向右撥動,直到您聽見:「預設大小 <目前的預設大小>」。

    2. 若要調整大小,使用單指向上或向下撥動。

  5. 若要結束 [編輯及檢視] 設定,請向左撥動,直到您聽見:「[返回] 按鈕」。點兩下螢幕。焦點會移到 [設定] 主功能表。

  6. 若要離開 [設定],請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」,然後點兩下螢幕。焦點會移至 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕上。

校正拼字錯誤

您可以在 OneNote 中迅速找出拼字錯誤並加以校正,進而確保您的頁面已準備就緒,可與其他人共用。開啟拼字檢查程式,並在輸入文字或朗讀內容區塊時,聆聽螢幕助讀程式唸出拼字錯誤。

開啟拼字檢查程式

  1. 遵循使用螢幕助讀程式整理 OneNote 中筆記本、節和頁面的指示,瀏覽至 [筆記本] 清單。焦點會移至 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕。

  2. 點兩下螢幕。[設定] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯及檢視] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「拼字檢查、切換按鈕、關閉」。

    附註: 如果拼字檢查已開啟,您會聽見:「拼字檢查、切換按鈕、開啟」。您可以繼續最後一個步驟。

    點兩下螢幕。您會聽見:「開啟」。

  5. 向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[關閉] 按鈕」。點兩下螢幕。焦點會移回 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕。

找出並修正拼字錯誤

  1. 撰寫時,拼字檢查程式會讀出拼字錯誤。您會聽見:「<已輸入的文字>、拼字錯誤」。

    提示: 您也可以將 VoiceOver 轉輪切至 [文字],然後在內容區塊中向下撥動,以找出拼錯的字。

  2. 以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「選取功能表項目」,然後以單指點兩下螢幕。現在已選取拼錯的文字。

  4. 向右撥動,直到您聽見「顯示更多項目」,然後以單指點兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您聽見「取代省略符號」,然後以單指點兩下螢幕。校正建議清單隨即開啟。

  6. 若要瀏覽清單,請向左或向右撥動,直到您聽見您要選取的校正項目,然後以單指點兩下螢幕。

    提示: 若要關閉操作功能表,請以兩根手指來回刷劃畫面。

復原或取消復原動作

如果您已設定文字格式,但想要改變主意,只要搖晃您的手機,即可將動作復原或取消復原。

  1. 搖晃您的手機,您會聽見︰「警示、復原」。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要復原動作,請向右撥動,直到您聽見「復原」,然後再點兩下螢幕。

    • 若要取消復原動作,請向右撥動,直到您聽見「取消復原」,然後再點兩下螢幕。

複製並貼上內容

如果您要將一段文字移到別的位置,您可以複製文字,然後再將這段文字貼到別處。

複製並貼上文字

  1. 在您要複製文字的內容區塊上,以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。

  2. 若要選取文字,請向左或向右撥動,直到您聽見「選取」或「選取全部」,然後以單指點兩下螢幕。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「複製」,然後以單指點兩下螢幕。

  4. 移至您要貼上已複製文字的內容區塊,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見「貼上」,然後以單指點兩下螢幕。

    提示: 若要關閉操作功能表,請以兩根手指刷劃畫面。

複製並貼上影像

  1. 在內容區塊上向左或向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 讀出影像。

  2. 以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見:「複製」,然後以單指在螢幕上點兩下。

  4. 移至您要貼上已複製文字的內容區塊,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見「貼上」,然後以單指點兩下螢幕。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

您可以搭配 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」使用 OneNote 數位筆記本,以執行開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字等基本筆記記錄工作。在作業時,您可能也會想要新增文字格式設定,或將頁面列印出來。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 請確認您已於裝置上登入 Microsoft 帳戶。

  2. 若要開啟Windows 10 版 OneNote,按下 Windows 標誌鍵,然後輸入onenote。然後按下向上或向下鍵,直到您聽到: 「 OneNote。信任的Microsoft Store應用程式 」。然後按下 enter 鍵。

開啟筆記本

  1. 請在 OneNote 中按 Ctrl+G 來開啟筆記本瀏覽。

  2. 若要在筆記本之間移動,請使用向上鍵和向下鍵。若要選取筆記本,請按 Enter。

    提示: 若要建立新筆記本,請在筆記本瀏覽中重複按下 Shift+Tab,直到您聽見:「[新增筆記本] 按鈕」。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+G 以開啟筆記本瀏覽,再按 Ctrl+T。

  2. 這樣即可建立節。游標會位於新節的名稱欄位中。朗讀程式會唸出︰「[節名稱] 文字方塊。」在 JAWS 中,您會聽到:「[節名稱] 文字方塊、編輯。」

  3. 輸入節的名稱。

  4. 完成後請按 Enter。為節命名完成後,游標會移到頁面瀏覽。

新增頁面

  1. 如果您在同一個筆記本中設有多個節,請按 Ctrl+Shift+G 以移至節瀏覽。按 Tab 直到您聽到節的名稱為止。然後使用向上鍵或向下鍵在不同節之間移動。在您移動時會讀出節的名稱。

  2. 若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。未命名頁面隨即建立。

  3. 若要移至 [頁面標題] 欄位並輸入頁面標題,請按兩次 Enter。朗讀程式會唸出︰「頁面標題、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到頁面的標題,後面緊接著「頁面標題」。

新增文字

在筆記本中新增或開啟節或頁面,然後開始輸入內容。

附註: 系統會辨別頁面上的標題為「頁面標題」,而其下方的筆記則為「內容區塊」。

提示: 若要開啟筆記本瀏覽,請按 Ctrl+G。若要開啟節瀏覽,請按 Ctrl+Shift+G。若要開啟頁面瀏覽,請按 Ctrl+Alt+G。使用向上鍵或向下鍵在項目之間移動,然後按 Enter 以選取所需項目。您也可以使用 F6 在 OneNote 視窗的不同區域之間移動。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。以下將說明 Windows 10 版 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。若要選取文字,請按住 Shift 然後使用方向鍵移動游標。

  2. 按 Alt+H 開啟 [常用] 功能表。

  3. 若要選取設定格式的選項,請使用向下鍵,然後使用方向鍵來瀏覽選項。若要展開或選取選項,請按空格鍵。

    • [字型] 會列出您可以使用的字型

    • [字型大小] 會列出您可以套用的字型大小

      • 請按 Ctrl+Shift+> 來放大

      • 請按 Ctrl+Shift+< 來縮小

    • [粗體] 可設定文字為粗體 (Ctrl+B)

    • [斜體] 可設定文字為斜體 (Ctrl+I)

    • [底線] 可為文字加上底線 (Ctrl+U)

    • [醒目提示] 會將文字醒目提示為黃色 (Ctrl+Shift+H)

    • [字型色彩] 可設定文字的色彩

    • [字型格式設定] 能套用 [下標]、[上標] (Ctrl+Shift+=) 或 [刪除線] 格式設定

    • [段落格式設定] 用於設定段落對齊方式 ([靠左對齊] (Ctrl+L)、[置中] 或 [靠右對齊] (Ctrl+R))

提示: 若要清除所選文字的所有格式設定,請按 Ctrl+Shift+N。

復原動作

若要復原動作,請按 Ctrl+Z。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中選取一段要複製的內容。

  2. 按 Ctrl+C 即可複製內容。

  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

列印頁面

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,並唸出目前的印表機選項。若要變更印表機,請使用向上鍵或向下鍵。

  3. 若要變更列印方向 ([直向] 或 [橫向]),請按 Tab 並使用向上鍵或向下鍵。

  4. 若要開始列印,請在 [列印] 對話方塊中按 Tab,直到您聽到「[列印] 按鈕」。接著按空格鍵。

  5. 如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。

    如果您選取的是列印至檔案,[另存列印輸出] 對話方塊會隨即開啟。游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。

    • 為該列印輸出鍵入檔案名稱。

    • 若要變更列印輸出的儲存位置,請使用 Shift+Tab 及 Tab 在對話方塊中向後和向前移動。若要開啟資料夾,或是選取位置或對話方塊中的按鈕,請按 Enter。

    • 準備完成後,按下 Alt+S 來儲存。這樣即可將頁面列印至檔案。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

Windows 10 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 OneNote

您可以在網頁瀏覽器中使用 OneNote Online,以透過任何裝置在雲端伺服器上建立新筆記本,或是開啟、編輯或設定 OneNote 筆記本格式。如果貴組織或學校擁有 Office 365 方案或 SharePoint 網站,請在您網站文件庫中建立或共用筆記本,以開始使用 OneNote Online。

OneNote Online 是特別專為使用螢幕助讀程式的人所設計。在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 OneNote Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 OneNote Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 OneNote Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 OneNote Online。

  • 按下 Alt+Q 命令快速鍵,以跳至 [操作說明搜尋],然後輸入您想要的命令 (僅限在 [編輯] 檢視)。若要瀏覽搜尋清單,請按向上鍵或向下鍵。若要選取命令,請按 Enter。

本主題內容

開啟 OneNote

探索並體驗 OneNote Online,隨時隨地隨身攜帶您的筆記,並在靈光一現時,將精采絕倫的點子記錄下來。

  1. 若要在您的瀏覽器中開啟 OneNote Online,請移至 onenote.com

  2. 在登入頁面上按 Tab,直到您聽見「登入」並按 Enter。使用您的公司或學校認證或使用您的 Microsoft 帳戶。

  3. 若要使用 Microsoft 帳戶登入,請按 Alt+A。若要使用公司或學校帳戶登入,請按 Alt+N。

如需使用螢幕助讀程式登入 OneNote 的詳細資訊,請參閱在 OneNote 中開始使用螢幕助讀程式

開啟筆記本

您可以快速開啟最近用過的筆記本,從上次離開的地方繼續工作。您也可以探索並開啟私人及共用的筆記本。

登入 OneNote Online 時,App 會以 [筆記本] 檢視開啟,並顯示您最近的筆記本清單。

  • 若要開啟最近的筆記本,請按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見您要開啟的筆記本。接著按 Enter。

  • 若要開啟共用的筆記本,請按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「與我共用」。接著按 Enter。

  • 若要開啟私人筆記本,請按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「我的筆記本」。接著按 Enter。

提示: 若要建立新筆記本,請在 [筆記本] 檢視中,按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「我的筆記本」,然後按 Enter。在 [我的筆記本] 中,按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「新增筆記本」。接著按 Enter。

在 [編輯] 檢視中,若要瀏覽至 [筆記本] 檢視,按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「筆記本」,然後按 Enter。

建立節

若要整理您的內容,或在筆記本中建立新筆記區塊,您可以建立新的節。

  1. 在筆記本中按 Ctrl+F6,直到您聽見:「筆記本」。

  2. 按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「新增節」。接著按 Enter。您會聽見:「對話方塊焦點位於輸入節名稱、編輯」。

  3. 輸入新節的名稱,然後按 Tab,直到您聽見:「[確定] 按鈕」。接著按 Enter。

    為節命名完成後,游標會移到新頁面標題欄位。您會聽見:「桌面編輯區域中、編輯」。

新增頁面

若要記下您的新點子或筆記,您可以為這些點子新增頁面。

  1. 若要瀏覽至您要新增頁面的節,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「筆記本」。

  2. 請按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽到您要新增頁面的節名稱。接著按 Enter。

  3. 在節中按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「新增新頁面」,然後按 Enter。新的未命名頁面隨即建立,而焦點會移至頁面標題欄位。

  4. 輸入新頁面的標題。

新增文字

瀏覽頁面時,朗讀程式讀出的標題為「頁面標題」,而下方的內容則是「內容區塊」。

  1. 若要瀏覽至您要新增文字的頁面,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「筆記本」。

  2. 按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見頁面名稱。接著按 Enter。

  3. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「編輯區域、編輯、主要地標」,然後輸入您的文字。

編輯與設定文字格式

若要讓文字更易於閱讀,您可以使用鍵盤使用 OneNote Online 中的基本文字格式設定選項。

  1. 若要選取要設定格式的文字,請按住 Shift,然後按方向鍵來移動游標。

  2. 若要快速套用格式設定選項,請利用下列鍵盤快速鍵:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

    • 若要建立項目符號清單,請按 Ctrl+句號。

    • 若要建立編號清單,請按 Ctrl+斜線,或 Ctrl+Shift+O。

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Ctrl+L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Ctrl+R。

    • 若要加寬文字縮排,請按 Alt+Shift+向右鍵。

    • 若要縮減文字縮排,請按 Alt+Shift+向左鍵。

  3. 若要瀏覽更多格式設定選項,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「[常用] 索引標籤項目」。接著按 Enter。[常用] 索引標籤隨即開啟。

    若要瀏覽索引標籤上的選項,請按 Cap Lock+向右鍵或向左鍵。朗讀程式會讀出選項。若要展開含有子功能表的選項,請按 Alt+向下鍵。若要在選項子功能表中移動,請按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵。

    比方說,在 [常用] 索引標籤上,您可變更字型類型、字型色彩或新增預設樣式。

復原或取消復原動作

您可以輕鬆地使用復原或取消復原動作。比方說,如果您已設定文字格式,但想要改變主意,只要按 Ctrl+Z 復原格式設定即可。若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

複製並貼上內容

如果您要將一段文字移到別的位置,您可以複製文字,然後再將這段文字貼到別處。

  1. 在 OneNote 頁面上,遵循編輯及設定文字格式中的指示,選取您要複製的內容。

  2. 若要複製選取內容,請按 Ctrl+C。

  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

拼字檢查

您可以迅速發現並校正拼字錯誤,並確保您的頁面已準備就緒,可與其他人共用。

  1. 在 OneNote 頁面上按 Alt+F7。拼錯的單字會醒目提示。焦點會移至提供正確拼音的操作功能表。

  2. 按下 Tab 即可移至建議。您聽見想要使用的建議時,請按 Enter。

    如果您不想要變更目前的拼音,請按 Tab,直到您聽見「忽略」,然後按 Enter。

  3. 若要移至下一個拼錯的單字,請按 Alt+F7。

列印頁面

如果您想要將頁面紙本化,您可以列印出來。您也可以將頁面列印為檔案,然後儲存在您的裝置上。

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,並唸出目前的印表機選項。若要變更印表機,請按向上鍵或向下鍵。

  3. 若要將頁面方向變更為 [直向] 或 [橫向],請按 Tab,直到您聽見「方向」,然後按 Alt+向下鍵。

    按向上鍵或向下鍵,直到您聽見您要選取的選項為止。

  4. 若要開始列印,請在 [列印] 對話方塊中按 Tab,直到您聽到「[列印] 按鈕」。接著按 Enter。

    如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。

    如果您選取的是列印至檔案,[另存列印輸出] 對話方塊會隨即開啟。游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。為該列印輸出鍵入檔案名稱。若要變更列印輸出的儲存位置,請按 Shift+Tab,以在對話方塊中向後和向前移動。若要開啟資料夾,或是選取位置或對話方塊中的按鈕,請按 Enter。準備完成後,按下 Alt+S 來儲存。這樣即可將頁面列印至檔案。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote Online 中的鍵盤快速鍵

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