使用螢幕助讀程式在 Excel Online 執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

像是輸入、加總及設定資料的格式等基本工作,都可以在 Excel Online 中使用螢幕助讀程式輕鬆執行,例如 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 針對鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

建立新活頁簿

您可以從範本或從頭開始來建立新活頁簿。

啟動 Excel Online 建立活頁簿

當您初次啟動 Excel Online 時,左窗格會包含最近使用的活頁簿,而右窗格則包含範本。請按 Tab 鍵,直到您聽到最近使用的活頁簿名稱。若要聽到更多活頁簿名稱,請繼續按 Tab 鍵。若要進入範本窗格,請按 Tab 鍵。當您在範本窗格中按 Tab 鍵時,螢幕助讀程式會讀出可用範本的名稱,包括「新增空白活頁簿」。

若要選取活頁簿或選取範本,然後建立新活頁簿,請按空格鍵。

在 Excel Online 中作業時建立的活頁簿

您必須在編輯模式中,才能建立新的活頁簿。您可以根據 [檔案] 功能表中的選項,看出您是否在編輯模式中。它們只能在編輯模式中使用。您可以在索引標籤列中選取 [在 Excel 中編輯],以切換到編輯模式。

  1. 若要開啟 [尋找] 對話方塊,請按 Alt+Q。您會聽到「告訴我您想做什麼」。

  2. 輸入 [新增],然後按 Enter。結果清單隨即顯示。

  3. 按向下鍵,直到您聽到「新增」(清單中的第一個項目) 為止,然後按向右鍵。子功能表隨即顯示。

    • 若要建立新的空白活頁簿,請按 Tab 鍵。您會聽到「空白活頁簿按鈕」。按下 Control+空格鍵。

    • 若要從範本建立新的活頁簿,請繼續按 Tab 鍵。您會聽到可用範本的描述。若要選取新活頁簿的範本,請按 Control+空格鍵。

輸入資料

提示: 如果在 Excel Online [閱讀檢視] 中開啟試算表,則無法使用編輯命令。若要切換到 [編輯檢視檢視],請按 F6 或 Ctrl+F6,將焦點移出工作表之外。在 Internet Explorer 中,按 Tab 鍵,直到聽到「工具列」,然後按空格鍵。按 Tab 鍵移至 [編輯活頁簿] 清單。按空格鍵、按向下鍵,接著選取 [在 Excel Online 中編輯],再按空格鍵。

  1. 按方向鍵即可在儲存格之間移動。當您逐項移動時,螢幕助讀程式會說出儲存格的名稱。提及儲存格時,是以其在工作表上列和欄的位置來描述,所以儲存格 A1 是指 A 欄的第一列。如果儲存格中有文字,螢幕助讀程式就會閱讀該文字。

  2. 若要輸入或取代儲存格中的文字,請輸入文字、數字或公式。

  3. 若要移動到下一個儲存格,請按 Enter 或 Tab 鍵。

使用加總新增資料

在工作表中輸入數字後,您可能會想要加總起來。

  1. 移至要加總之數字右側或正下方的儲存格。

  2. 輸入 =Sum(,然後移至其中包含您要納入總計的數字所在的第一個儲存格,按向左鍵或向上鍵。

  3. 選取您想要總計整組儲存格。若要選取儲存格,請按 Shift+方向鍵,直到您到達該集合的結尾。(如需更多選取儲存格的方式,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵)。

  4. 若要執行計算,請按 Enter。

Excel Online 會加總這些數字,並在您選取的儲存格中顯示結果。

建立簡單公式

Excel Online 可以執行除了加總數字以外的其他數學公式。以下是建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除的指示。

  1. 移至要計算的數字右側或其下方的儲存格。

  2. 輸入等號 (=)。(JAWS 會說「加號」,而不是「等號」)。這是告知 Excel Online 此儲存格包含公式。

  3. 若要建立公式,請輸入數字和計算運算子的組合,例如加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 或除法的斜線 (/)。舉例來說,輸入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2

  4. 按 Enter。

Excel Online 會執行計算,然後在儲存格中顯示結果。

套用數值格式

您可以在 Excel Online 中透過套用格式 (例如:貨幣、百分比或日期) 顯示不同類型的數字。

  1. 選取您要格式化的儲存格或儲存格範圍 (若要選取儲存格的順序,請按 Shift+方向鍵)。

  2. 若要將焦點移出工作表,並移至 [常用] 功能區,請按 F6 或 Ctrl+F6。在 Internet Explorer 中,您會聽到讀出的 URL。然後按 Tab 鍵,直到您聽到「常用索引標籤」為止。按空格鍵。

  3. 若要開啟 [儲存格格式] 功能表,請按 Tab 鍵,直到您聽到「數值編輯,數字格式」。按向下鍵。

  4. 若要選取格式,請按向下鍵。螢幕助讀程式會讀出可用的格式,例如貨幣或日期。若要選取其中之一,請按空格鍵。

在表格中輸入資料

展現 Excel Online 功能的一個簡單做法是將資料放置到表格,讓您可以快速篩選或排序資料。

  1. 在 Excel Online 中,選取您要納入表格中的儲存格。(若要選取儲存格的順序,請按 Shift+方向鍵)。

  2. 若要開啟 [建立表格] 對話方塊,請按 Ctrl+L。

  3. 若要在 [建立表格] 對話方塊中,請按 Shift+Tab 移至 [有標題的表格] 核取方塊。

  4. 若要選取或清除核取方塊 (根據您是否將頂端列做為表格標題),請按空格鍵。

    重要: 螢幕助讀程式只能存取有標頭的表格。螢幕助讀程式會使用標頭資訊,了解如何找出表格儲存格。

  5. 按 Tab 鍵,直到您到達 [確定] 按鈕為止,然後按 Enter。

排序和篩選表格

附註: 此程序可與朗讀程式這個螢幕助讀程式搭配使用,但目前無法與 JAWS 螢幕助讀程式搭配使用。

  1. 若要開啟篩選下拉式功能表,請按 Alt+向下鍵。若要在欄位之間移動,以及套用排序或篩選,請按向下鍵。

    • 若要排序資料,請持續移動,直到您聽到 [遞增排序] 或 [遞減排序],然後按 Enter。

    • 若要套用簡單的篩選條件,請按向下鍵,直到您聽到「篩選」為止,然後按 Enter。[篩選] 對話方塊隨即顯示。若要選取要篩選的項目,請按向下鍵,然後選取一個項目,再按空格鍵。

    • 若要套用複雜的篩選條件,請按向下鍵,直到您聽到「文字篩選」為止,然後按 Enter。篩選的功能表隨即顯示。若要聽取各篩選的名稱,請按向下鍵。接著,若要選取篩選條件,請按 Enter。填寫所出現的對話方塊,按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

Excel Online 會套用您的排序或篩選條件。

顯示數字的計算

附註: 此程序可與朗讀程式這個螢幕助讀程式搭配使用,但目前無法與 JAWS 螢幕助讀程式搭配使用。

  1. 在您想要顯示總計的儲存格中,輸入等號 (=)。

  2. 開始輸入您想要使用的公式或函數。焦點隨即移至資料編輯列。

    • 若要使用函數,請輸入該函數的第一個字母,例如 SUM,請輸入 "S",或 AVERAGE 則輸入 "A"。函數功能表開啟時,您會聽到第一個函數的名稱。若要聽取其他函數的名稱,請按向下鍵。若要選取函數,請按 Tab。

    Excel Online 隨即開啟一個文字欄位,並自動包含預期的儲存格範圍 (您最有可能想要總計的儲存格)。

  3. 若要完成該函數,請輸入任何儲存格範圍或其他必要的數字,然後按 Enter。

焦點會返回工作表,而儲存格中會包含您剛才新增的函數。

儲存工作

Excel Online 自動儲存您的工作,但您可以變更位置或檔案名稱,您還可以下載檔案的複本。

  1. 若要將焦點移出工作表,並移至 [檔案] 功能區,請按 F6 或 Ctrl+F6。在 Internet Explorer 中,您會聽到讀出的 URL。按 Tab 鍵,直到您聽到「檔案索引標籤」為止,然後按空格鍵。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽到「已選取另存新檔索引標籤」為止,然後按向右鍵。焦點會放在 [另存新檔] 功能表中。

  3. 請按 Tab 鍵,直到您聽到所需 [儲存] 選項為止,然後按 Enter。

    • [線上儲存複本] 選項可讓您將檔案儲存在不同的位置,如有需要還可以使用不同的名稱。對話方塊隨即出現。若要在對話方塊中逐項移動,並填寫各欄位,請使用 Tab 鍵並按 Shift+Tab。接著,按 Tab 以移至 [儲存] 按鈕,然後按 Enter。

    • [重新命名此活頁簿] 選項可讓您重新命名檔案,同時將檔案儲存到相同的位置。當您選取此選項時,隨即出現一個對話方塊。若要在對話方塊中逐項移動,並填寫各欄位,請使用 Tab 鍵並按 Shift+Tab。接著,按 Tab 以移至 [儲存] 按鈕,然後按 Enter。

    • [下載複本] 選項可讓您在本機電腦上儲存檔案的複本。檔案會下載到您電腦上的 [下載] 資料夾,然後在瀏覽器中開啟 [通知] 列。若要移至 [通知] 列,請按 F6,然後若要在按鈕之間移動 ([開啟]、[儲存]、[取消] 或 [關閉]),請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。若要選取某個按鈕,請按 Enter。

列印工作

  1. 若要將焦點移出工作表,並移至 [檔案] 功能區,請按 F6 或 Ctrl+F6。在 Internet Explorer 中,您會聽到讀出的 URL。按 Tab 鍵,直到您聽到「檔案索引標籤」為止,然後按空格鍵。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽到「已選取列印索引標籤」為止,然後按向右鍵。您會聽到「列印,顯示友善列印檢視」,而焦點會放在 [列印] 按鈕上。

  3. 按 Enter。[列印選項] 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在對話方塊中的 [列印] 按鈕。

  4. 根據預設,Excel Online 會列印整張工作表。如果您已選取要列印的部分工作表,若要移至列印選項,請按 Shift+Tab 鍵,接下來若要選取 [目前的選取範圍],請按向上鍵。按 Tab 鍵移至 [列印] 按鈕,然後按 Enter。

  5. 隨即開啟可進行列印的新視窗。按 Tab 鍵,直到您聽到「列印按鈕」,然後按 Enter。標準 [列印] 對話方塊隨即開啟。

  6. 若要完成列印,請使用對話方塊來變更任何必要的設定,然後按 Tab 移至 [列印] 按鈕,然後按 Enter。

另請參閱

使 Excel 試算表易於存取

Excel Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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