使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中排序或篩選活頁簿中的表格

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中排序或篩選活頁簿中的表格

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以在 Excel Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」) 來排序和篩選您表格中的資料。排序和篩選可協助您以更快的方式尋找及分析資料。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

排序表格中的資料

  1. 如果您的資料只在一系列儲存格中,請從將資料放入表格中開始︰

    • 選取您資料的第一個儲存格。

    • 若要建立表格,請按 Ctrl+L,然後按 Enter。

    附註: 

    • 如果您的資料沒有標題,Excel Online 會在表格中以預留位置文字建立標題,例如 Column 1。若要編輯預留位置文字,請選取欄標題,然後輸入您想要的欄標題名稱。

    • 欄標題中包含 [篩選] 和 [排序] 按鈕。另請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中建立表格

  2. 選取您想要排序之資料欄的表格標題儲存格。

  3. 按 Alt+向下鍵。[篩選] 和 [排序] 操作功能表隨即開啟,您會聽到「操作功能表、遞增排序」。(在朗讀程式中,您會聽到「遞增排序、功能表項目」)。

  4. 在操作功能表上,使用向上鍵和向下鍵來選取您想要的排序類型 (例如 [遞增排序] 或 [遞減排序])。

  5. 按 Enter 來排序資料。

篩選表格中的資料

  1. 在您的表格中,選取要做為篩選依據之資料欄的表格標題儲存格。

  2. 按 Alt+向下鍵。[篩選] 和 [排序] 操作功能表隨即開啟,您會聽到「操作功能表、遞增排序」。(在朗讀程式中,您會聽到「遞增排序、功能表項目」)。

  3. 在操作功能表上,使用向上鍵和向下鍵來選取下列其中一個篩選,然後按 Enter。

    • 文字篩選。當資料欄包含文字或文字和數字的組合時,會提供此選項,可讓您指定要做為篩選依據的準則。

    • 數字篩選。當資料欄只包含數字時,會提供此選項,可讓您指定要做為篩選依據的準則。

    • 篩選。此選項可讓您選取所有儲存格,或只選取包含特定內容的儲存格。

    • 清除 ‘Column’ 欄的篩選。當已選取 [篩選] 選項時,會提供此選項。若要清除篩選,請按 Enter。

  4. 如果您選取 [文字篩選] 或 [數字篩選]:

    1. 當您聽到所要的篩選時,請按 Enter。選取的子功能表隨即開啟,您會聽到「等於...」(在朗讀程式中,您會聽到「等於、功能表項目」)。

    2. 在子功能表上,使用向上鍵和向下鍵來選取您想要的選項,然後按 Enter。

    3. 在 [自訂篩選] 對話方塊中,建立您的篩選準則,或選取要做為篩選依據的值。

    4. 按 Tab 鍵以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

  5. 如果您選取 [篩選]:

    1. [篩選] 對話方塊隨即開啟,其中已選取 [(全選)] 核取方塊。

    2. 使用向上鍵和向下鍵來移至您想要的核取方塊,然後取消選取或選取它。

    3. 按 Tab 鍵以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中建立表格

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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