使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中尋找及取代文字或數字

在 Excel Online 中,您可以搭配使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來搜尋或取代文字,包括特殊字元 (例如問號、波狀符號和星號) 或數字。您可以搜尋列或欄中的內容、搜尋註解或值的內容,以及搜尋工作表或整個活頁簿的內容。

尋找文字或數字

若要按照以下程序操作,請確定您已使用 [編輯] 模式開啟檔案。您只要選取索引標籤列中的 [在 Excel 中編輯],就能切換到 [編輯] 模式。

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Ctrl+F 開啟 [尋找] 對話方塊。此外,您也可以按 Alt+Q,然後在 [操作說明搜尋] 問題方塊中搜尋「尋找」。

  3. 在 [尋找目標] 文字方塊中輸入要尋找的文字或數字。

  4. 按 Tab 鍵移至 [方向] 選項按鈕。選擇 [向上] 或 [向下]。

  5. 按 Enter。Excel Online 找到並將選取區域中第一個包含相符文字內容的儲存格醒目提示。螢幕助讀程式會讀出該儲存格內的文字。

    提示: 若要取消進行中的搜尋作業,請按 Esc。

尋找及取代文字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 問題方塊,然後輸入「取代」。使用向下鍵瀏覽搜尋結果,直到您聽到「取代」,然後按 Enter 開啟 [尋找及取代] 對話方塊。

  3. 在 [尋找目標] 文字方塊中,輸入您要尋找及取代的文字或數字,然後按 Tab 鍵移至 [取代為] 文字方塊

    附註: 當游標移至該文字方塊時,朗讀程式不會唸出「取代成」。

  4. 輸入替代文字或數字。

  5. 然後,您可以視需要選取下列其中一個或兩個核取方塊︰

    • 大小寫須相符:只會尋找完全符合您輸入文字之大小寫的文字。

    • 儲存格內容須完全相符:只會尋找完全相符的文字。

  6. 按 Tab 鍵移至 [方向] 選項按鈕,然後選擇 [向上] 或 [向下]。如果您未選擇方向,Excel Online 會從您所在的儲存格開始向下搜尋。

  7. 按一下 Tab 鍵移至 [找下一個] 按鈕。您可以採取下列任一動作:

    • 按 Enter 尋找下一個符合您輸入內容的文字或數字。

    • 按 Tab 鍵直到游標移至 [取代] 按鈕,然後按 Enter 尋找下一個符合項目,並以您輸入的文字取代。螢幕助讀程式會找出第一個符合取代內容的文字,並將焦點移回 [尋找及取代] 對話方塊。

    • 按 Tab 鍵直到游標移至 [全部取代] 按鈕,然後按 Enter 找出所有符合的項目並將這些項目取代為您輸入的內容。

    • 按 Tab 鍵直到游標移至 [關閉] 按鈕,然後按 Enter。

    • 按 Esc 停止操作。

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