使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中尋找和取代資料

您可以使用螢幕助讀程式搭配 Excel 2016,來尋找及取代文字和數字。使用包括萬用字元在內的字元,來搜尋工作表、列、欄或整份活頁簿。

附註: 此主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

  1. 在工作表中,選取任何儲存格。

  2. 在 [尋找及取代] 對話方塊方塊中,開啟適當的索引標籤。

    • 若要使用 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤來尋找文字或數字,請按 Ctrl+F。

    • 若要使用 [尋找及取代] 對話方塊中的 [取代] 索引標籤來取代文字或數字,請按 Alt+E,E。如果 [尋找及取代] 對話方塊已經開啟,請按 Alt+P 來開啟 [取代] 索引標籤。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字或數字。您有多種選擇:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中,使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?)。

      • 使用星號可尋找任何字元字串。例如,s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

      • 使用問號可尋找任何單一字元。例如,s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

      提示: 只要在 [尋找目標] 方塊中,於前面加上波狀符號字元,即使本身是萬用字元,您還是可以尋找工作表資料中的星號、問號與波狀符號 (~) 的字元。例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  4. 若要縮小搜尋範圍,請按 Tab 鍵以移至 [選項] 按鈕,然後按 Enter。您也可以按 Alt+T。

    • 若要搜尋工作表或整份活頁簿中的資料,請按 Tab 鍵以移至 [搜尋範圍] 下拉式方塊 (Alt+H),按向下鍵,然後選取 [工作表] 或 [活頁簿]。按 Enter。

    • 若要搜尋列或欄中的資料,請按 Tab 鍵以移至 [搜尋] 下拉式方塊 (Alt+S),按向下鍵,然後選取 [循列] 或 [循欄]。按 Enter。

    • 若要搜尋含有特定詳細資料的資料,請按 Tab 鍵以移至 [搜尋] 下拉式方塊 (Alt+L),按向下鍵,然後選取 [公式]、[內容] 或 [註解]。按 Enter。

      提示: 只有 [尋找] 索引標籤上才會提供 [公式]、[內容] 及 [註解] 選項,[取代] 索引標籤上只會提供 [公式]。

    • 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab 鍵以移至 [大小寫須相符] 核取方塊 (Alt+C),然後按空格鍵。

    • 若要搜尋的儲存格中只能包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元,請按 Tab 鍵以移至 [儲存格內容須完全相符] 核取方塊 (Alt+O),然後按空格鍵。

  5. 如果您想要搜尋的文字或數字,還要具有特定的格式設定,請按 Tab 鍵以移至 [格式] 按鈕,然後按 Enter (Alt+M)。在開啟的 [尋找格式] 對話方塊中,按空格鍵以移至適當的索引標籤 ([數值]、[對齊方式]、[字型]、[外框] 或 [填滿])。然後,選取您想要納入搜尋中的格式設定。按 Tab 鍵以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

    提示: 如果您要尋找只符合特定格式的儲存格,您可以刪除 [尋找目標] 方塊中的任何文字或數字準則,然後選取包含該格式設定的儲存格。按 Tab 鍵以移至 [格式] 按鈕,然後按向下鍵。再按一次向下鍵,直到您選取 [從儲存格選擇格式] 為止,然後按 Enter。在工作表中,使用方向鍵來選取具有要搜尋之格式設定的儲存格。若要在 [尋找及取代] 對話方塊中,將所選儲存格的格式設定新增至搜尋準則,請按 Enter。

  6. 設定準則之後,即可開始搜尋。

    • 若要尋找文字或數字,請按 Tab 鍵以移至 [找下一個] (Alt+F) 或 [全部尋找] (Alt+I) 按鈕。

      提示: 如果您選取 [全部尋找] 按鈕,會在對話方塊中將符合搜尋準則的每一個項目列出,而且焦點會放在這份清單。若要選取清單中的其中一個項目,請按向下鍵或向上鍵。若要從對話方塊移至工作表,請按 Alt+Tab。在儲存格中進行您想要的變更。若要返回 [尋找及取代] 對話方塊,請視需要按 Alt+Tab 多次。

    • 若要取代文字或數字,請在 [取代成] 方塊中輸入取代字元 (若不要以任何內容取代字元,請將此方塊留白),然後按 Tab 鍵以移至 [尋找] (Alt+F) 或 [全部尋找] (Alt+I) 按鈕。若要在工作表中尋找下一個符合的項目,好讓您決定是否要將它取代,請按 [尋找] 按鈕。若要尋找所有項目,請按 [全部尋找] 按鈕。若要取代醒目提示的相符項目或所有找到字元的項目,請按 Tab 鍵以移至 [取代] (Alt+R) 或 [全部取代] (Alt+A) 按鈕。

      提示: 如果 [取代成] 方塊無法使用,請按 Alt+P 移至 [尋找及取代] 對話方塊上的 [取代] 索引標籤。

      若要視需要取消進行中的搜尋作業,請按 Esc。[尋找及取代] 對話方塊隨即關閉。

    附註: 當您將格式設定選項定義為搜尋準則時,這會儲存在 [尋找及取代] 對話方塊中。如果您再次搜尋工作表的資料,卻找不到您確定存在的字元,您可能需要清除先前搜尋的格式設定選項。若要在 [尋找及取代] 對話方塊中開啟 [尋找] 索引標籤,請按 Ctrl+F。如果 [格式] 按鈕無法使用,請按 Tab 鍵以移至 [選項] 按鈕 (Alt+T),然後按 Enter。按 Tab 鍵以移至 [格式] 按鈕,按向下鍵幾次以選取 [清除尋找格式] 命令。按 Enter。

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