使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來新增批註, 以提供 Excel 工作表的意見反應。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試, 但只要遵循常見的協助工具標準和技巧, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

新增註解

  1. 在 Excel中, 開啟您要新增批註的工作表。

  2. 在工作表中, 流覽至您要顯示批註的儲存格。

    提示: 當您流覽至已含有批註的儲存格時, 螢幕閱讀程式會在閱讀完儲存格內容之後公佈「包含批註」。

  3. 按 Alt + R, C 來新增批註至選取的儲存格。

  4. 輸入您的註解。 您可以按下 Enter 來開始新的一行。

  5. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[文章]」為止, 然後按 Enter 儲存您的批註。

另請參閱

Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和螢幕 VoiceOver (例如 macOS 的內建螢幕閱讀器) 來新增批註, 以提供 Excel 工作表的意見反應。

附註: 

新增註解

  1. 在 Mac 版 Excel中, 開啟您要新增批註的工作表。

  2. 在工作表中, 流覽至您要顯示批註的儲存格。

    提示: 當您流覽至已含有批註的儲存格時, VoiceOver 會在閱讀完儲存格內容和位置之後公佈「包含批註」。

  3. 按 Fn + F6, 直到您聽見目前所選的索引標籤, 例如「常用」, 然後按向右鍵, 直到您聽到: 「審閱」。 按 Control + Option + 空格鍵以選取 [審閱] 索引標籤。

  4. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[新增批註]」為止, 然後按 Control + Option + 空格鍵將新的空白批註新增至選取的儲存格。

  5. 輸入您的批註, 然後按 Esc 兩次, 將焦點移至儲存格。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 iOS 版 Excel 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器) 來新增批註, 以提供 Excel 工作表中的意見反應。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 iOS 版 Excel的觸控功能, 請參閱iPhone 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

新增註解

  1. 在 iOS 版 Excel中, 開啟您要新增批註的工作表。

  2. 在工作表中, 流覽至您要顯示批註的儲存格, 然後點兩下螢幕以將焦點移到其中。

    提示: 當您流覽至已含有批註的儲存格時, VoiceOver 會宣佈「包含批註」。

  3. 在螢幕頂端拖曳手指, 直到您聽見「[顯示功能區]」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤, 例如「首頁」。

  4. 點兩下螢幕以開啟 [索引標籤選取範圍] 功能表、向右滑動, 直到您聽到「已審閱」, 然後點兩下螢幕。

  5. 向右滑動, 直到您聽見「[插入批註]」為止, 然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您的批註。 完成後, 請在螢幕右上角拖曳一個手指, 直到您聽見「[完成]」為止, 然後點兩下螢幕。

    該批註即會新增至儲存格, 而焦點會回到工作表。

另請參閱

將外部鍵盤與 iPhone 版 Excel 搭配使用

將外部鍵盤與 iPad 版 Excel 搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 Android 版 Excel 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器) 來新增批註, 以提供 Excel 工作表中的意見反應。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

新增註解

  1. 在 Android 版 Excel中, 開啟您要新增批註的工作表。

  2. 在工作表中, 流覽至您要顯示批註的儲存格, 然後點兩下螢幕以將焦點移到其中。

    提示: 當您流覽至已含有批註的儲存格時, TalkBack 會宣佈「包含批註」。

  3. 向下或向左滑動以關閉快顯功能表, 然後在畫面頂端拖曳一個手指, 直到您聽到「更多選項」為止, 然後點兩下螢幕。 您會聽見: 「[索引標籤功能表]。

  4. 點兩下螢幕以開啟 [索引標籤選取範圍] 功能表、向右滑動, 直到您聽到「已審閱」, 然後點兩下螢幕。

  5. 向右滑動, 直到您聽見「[批註]」為止, 然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您的批註。 完成後, 請在螢幕右上角拖曳一個手指, 直到您聽見「[完成]」為止, 然後點兩下螢幕。

    該批註即會新增至儲存格, 而焦點會回到工作表。

另請參閱

在 Android 版 Excel 中使用外接式鍵盤

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來新增批註, 以提供 Excel 網頁版 工作表的意見反應。 我們已使用朗讀程式對它進行測試, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

新增註解

  1. 在 Excel 網頁版中, 開啟您要新增批註的工作表。

  2. 在工作表中, 流覽至您要顯示批註的儲存格。

    提示: 當您流覽至已含有批註的儲存格時, 螢幕閱讀程式會宣佈「包含批註的方式」, 後面接著是批註者的名稱, 然後朗讀批註。

  3. 按 Alt + Windows 標誌鍵、R、N。[批註] 窗格隨即開啟。 您會聽見: 「[@mention 或開始交談]。

  4. 輸入您的註解。 您可以按下 Enter 來開始新的一行。

  5. 按 Tab 鍵, 直到您聽見「[文章]」為止, 然後按 Enter 儲存您的批註。

另請參閱

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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