使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 2016 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),以排序和篩選表格。排序資料可協助您迅速整理和尋找想要的資料,以更快速地分析。篩選資料可幫助您專注於一組特定資料,這在大型工作表中特別有用。

附註: 

本主題內容

排序和篩選的鍵盤快速鍵

此表格顯示用於排序和篩選的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

關閉欄標題中的自動篩選下拉式功能表

Ctrl+Shift+L

開啟欄標題中的自動篩選下拉式功能表

Alt+向下鍵

從最小到最大排序,或從 A 到 Z 排序

Alt + A、 S + A 或 Alt + 向下鍵 S

從最大到最小排序,或從 Z 到 A 排序

Alt + A、 S + D 或 Alt + 向下鍵 O

開啟 [排序] 對話方塊

Alt+A,S+S 或 Alt+H,S,U

在您變更資料後重新套用排序

Ctrl+Alt+L (或 Alt+A,Y+3)

依色彩篩選

Alt + 向下鍵,我

依數字或文字篩選

Alt + 向下鍵 F

開啟 [儲存格格式] 對話方塊

Alt + H、 O,我

使用 TRIM 函數

Alt + M 與 T,然後移至 TRIM,與向下鍵

了解 Excel 中的排序

您可以依據文字 (A 到 Z 或 Z 到 A)、數字 (從最小到最大,或從最大到最小) 以及日期和時間 (從最舊到最新,或從最新到最舊) 排序一或多個欄中的資料。您也可以依據自訂清單 (例如大、中、小) 或依據格式 (包括儲存格色彩、字型色彩或圖示集) 排序。大部分的排序作業屬於欄排序,但您也可以依據列來排序。

當您排序資料表時, Excel會儲存您開啟活頁簿,好讓您可以重新套用每次使用活頁簿的準則。這是特別重要的多個資料行排序或長的時間,若要建立的排序。不過,這只適用於表格中的資料,它不適用於只是儲存格範圍。如果您想要儲存排序準則,以便您可以定期重新套用排序當您開啟活頁簿時,最好先使用表格。

附註: 一旦您排序資料時,您無法還原原始的順序。如果您還沒有將檔案儲存排序後,您可以使用復原 (Ctrl + Z),回到上一頁。

排序表格或範圍中的文字

排序表格中的文字

  1. 瀏覽至 [標題列,使用方向鍵資料表中。當您在標題列的朗讀程式,您會聽到頁首 [項目] 後的儲存格的位置。

  2. 按向右鍵或向鍵以移至欄標題的您想要排序的資料。

  3. 按 Alt + 向下鍵以開啟 [篩選] 功能表,然後按 [Tab 鍵以移至 [] 功能表。朗讀程式,您會聽到: 「 功能表中,從 A 排序到 Z],取消核取的功能表項目 」。

  4. 隨後出現的選項而定的欄中的資料類型。例如,您也可以到最小排序最小到最大] 或 [最大的數字的資料。您可以排序英數字元資料從 A 到 Z],從 Z 到 A,或依色彩。

    使用向下鍵來瀏覽選項],然後按 Enter 以選取其中一個選項。朗讀程式,您會聽到 「 排序,「 後面接著選取的選項。

排序範圍中的文字

  1. 使用方向鍵來瀏覽至儲存格範圍中的英數字元資料的欄或含有英數字元資料的表格欄。

  2. 按 Alt + A。隨後便會開啟 [資料] 索引標籤,然後您聽到: 「 Upper 功能區,群組] 方塊中,資料] 索引標籤 」。朗讀程式,您會聽到: 「 功能區索引標籤,選取、 資料] 索引標籤項目]。請執行下列其中一項:

    • 若要以遞增英數字元順序排序 (從 A 排序到 Z),按下 S + A。

    • 若要以遞減的英數字元順序排序 (從 Z 到 A 排序),請按 S+D。

進行將大小寫視為相異的排序

  1. 使用方向鍵來瀏覽至儲存格範圍中的英數字元資料的欄或含有英數字元資料的表格欄。

  2. 請按 Alt + H、 S、 u。[排序] 對話方塊隨即開啟,並在您聽到朗讀程式: [排序],[確定] 按鈕。 」在 JAWS,您會聽到: 「 排序] 對話方塊,[確定] 按鈕。 」

  3. 按下 Alt + O 以開啟 [排序選項] 對話方塊。朗讀程式,您會聽到: 「 排序選項。取消核取、 區分大小寫] 核取方塊。 」在 JAWS,您會聽到: 「 排序選項] 對話方塊,區分大小寫核取方塊,不會檢查 」。

  4. 按下空格鍵以選取 [大小寫視為相異] 核取方塊。

  5. 按下 Enter。[排序選項] 對話方塊隨即關閉,並在朗讀程式聆聽: 「 排序選項] 按鈕。 」在 JAWS,您會聽到: [排序] 對話方塊。 」

  6. 若要關閉 [排序] 對話方塊,並套用您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  7. 排序文字範圍內所述,請排序文字。

提示: 如果您排序的欄包含了不同的數字和文字,您可能必須設定為文字格式。否則, Excel第一次,以數字排序數字,然後排序文字。若要格式化的資料,請按 Ctrl + 空格鍵在欄中,選取所有資料,直到您聽到 「 選取,數字] 索引標籤項目],然後按下 Alt + H、 F、 N 按向左鍵一次,按下 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽到: 「 文字 」。按 Tab 鍵一次,移至[確定] 按鈕,然後按 Enter。

提示: 

  • 當您從不同的位置匯入或複製資料時,可以在資料前面插入前置空格。例如,可能會將 "Sue Lidman" 這個名稱輸入為 "(空格)(空格)Sue Lidman"。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,可能會不知道有空格,因為 JAWS 不會讀出儲存格中的空格。

  • 若要協助您找到, Excel就會有頂端的 [排序的資料行的前置空格的儲存格。

排序數字

  1. 使用方向鍵來瀏覽至儲存格範圍中的數字資料的欄或含有數字資料的表格欄。

  2. 按 Alt + A。隨後便會開啟 [資料] 索引標籤,然後朗讀程式聆聽: 「 功能區索引標籤,選取、 資料] 索引標籤項目]。在 JAWS,您會聽到: 「 Upper 功能區,群組] 方塊中,資料] 索引標籤 」。請執行下列其中一項:

    • 若要從最小到最大排序,請按 S+A。

    • 若要從最大到最小排序,請按 S+D。

檢查數字是否已儲存為數字

  1. 使用方向鍵來瀏覽至儲存格範圍中的數字資料的欄或表格欄包含數字資料,然後再按下 Ctrl + 空格鍵以選取欄中的所有資料。

  2. 按下 Alt + H、 F + N。[儲存格格式] 對話方塊隨即開啟,並在朗讀程式聆聽: 」 設定格式的儲存格]。在 JAWS,您會聽到: 」 儲存格格式] 對話方塊。 」

  3. 若要移至 [數字] 索引標籤,請使用向左鍵 (或按下 Ctrl + Tab)。朗讀程式,您會聽到: 」 數字] 索引標籤項目]。在 JAWS,您會聽到: [數值] 索引標籤。 」

  4. 按下 Tab 鍵。已開啟的 [類別] 清單,且您聽到目前選取的類別,例如 「 一般 」 或 「 日期 」。

  5. 按向上或向下鍵,直到您聽到: 「 編號 」。

  6. 按下 Tab 鍵。朗讀程式,您會聽到 「 小數位數,「 後面接著目前使用的小數位數。如果您想要將此值變更時,輸入新數字的小數位數。若要完全移除小數位數,輸入0

  7. 若要關閉 [儲存格格式] 對話方塊,並套用您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

排序日期和時間

  1. 使用方向鍵來瀏覽至的日期或時間範圍中的儲存格、 欄或含有日期或時間的表格欄。

  2. 按 Alt + A。隨後便會開啟 [資料] 索引標籤,然後朗讀程式,您會聽到: 「 功能區索引標籤上,選取]、 [資料] 索引標籤。 」在 JAWS,您會聽到: 「 Upper 功能區,群組] 方塊中,資料] 索引標籤 」。在執行下列其中一項:

    • 若要從最舊到最新排序,請按 S+A。

    • 若要從最新到最舊,按下 S + D。

    • 若要在變更資料後,重新套用排序,請選取範圍或表格中的某個儲存格,然後按下 Ctrl+Alt+L。

依據一個以上的欄排序

如果您有一些資料想要依欄或列中的同一個值分組,您可能會依據一個以上的欄或列排序,然後在具有相等值的群組中排序其他欄或列。例如,假設有「部門」欄和「員工資料」欄,您可以先依「部門」排序 (將同一部門中的所有員工分在同一組),然後根據姓名排序 (將每個部門中的姓名依字母順序排序)。您最多可以排序 64 個欄。

附註: 為了獲得最佳結果,您排序的儲存格範圍應該具有欄標題。若要排序的列,請確定有標題的表格]核取方塊已清除 [排序] 對話方塊中。按下 Alt + H、 S,您開啟 [排序] 對話方塊中,並按下 Tab 鍵,直到您聽到:] 核取 [,我的資料有標題] 核取方塊 」 或 「 未核取,我的資料有標題] 核取方塊 」。如果您要清除核取方塊,按下空格鍵,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按 Enter 以套用變更。

  1. 使用方向鍵來瀏覽至含有兩個或多個資料行,儲存格範圍或含有兩個或多個欄的表格。

  2. 按下 Alt + A、 S + S。[排序] 對話方塊隨即開啟,並在朗讀程式聆聽: [排序],[確定] 按鈕。 」在 JAWS,您會聽到: 「 排序] 對話方塊,[確定] 按鈕。 」

  3. 按 Tab 鍵,直到您找到欄: 作為排序依據下拉式方塊。朗讀程式,您會聽到 「 排序方式],[< 資料行名稱 >,可編輯的下拉式方塊 」。使用向上和向下鍵以選取您想要排序的第一欄。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您找到 [排序對象] 下拉式方塊。朗讀程式,您會聽到 「 排序的儲存格的值,可編輯的下拉式方塊 」。如果您聽不見 [儲存格的值],按向上和向下箭號的按鍵來鍵,直到您執行的動作。

  5. 若要選取您要排序的儲存格的值的方式,請按 Tab 鍵,直到您找到 [順序] 下拉式方塊。朗讀程式,您會聽到 「 順序,< 目前選取的選項,> 可編輯的下拉式方塊。 」使用向上和向下鍵以選取 [ A 到 ZZ 到 A最小到最大或 [最大到最小

  6. 若要新增另一個欄的排序方式,使用 Tab 鍵移至 [新增層級] 按鈕,請按 enter 鍵,然後重複步驟 3 到 5。

    附註: [排序方式] 下拉式方塊稱為其他資料行。

  7. 若要變更資料之後,請重新套用欄排序,選取儲存格範圍或表格中,然後按 Ctrl + Alt + L。

    附註: Ctrl + Alt + L 不會重新套用列排序。

排序問題的祕訣

如果在排序資料時得到非預期的結果:

  • 檢查公式傳回的值是否已經變更。如果您已排序的資料含有一或多個公式,當工作表重新計算時,這些公式傳回的值可能會變更。在此情況下,請確定重新套用排序以取得最新的結果。

  • 在排序之前取消隱藏列和欄。當您排序欄時,隱藏的欄並不會移動,當您排序列時,隱藏的列並不會移動。排序資料前,建議您先取消隱藏欄及列。

  • 核取的地區設定。排序順序不同的地區設定。請確定 [控制台] 中有適當的地區設定中的設定地區設定] 或 [地區及語言選項] ,在您的電腦上。

  • 開啟或關閉標題列。如果您要排序欄,通常會建議您新增標題列,讓使用者更容易了解資料的意義。根據預設,標題中的值不會包含在排序作業中。有時候,您可能需要開啟標題,讓標題中的值不包含在排序作業中,或是關閉標題,讓標題中的值包含在排序作業中。

  • 若要排除資料的第一列排序,因為它是欄標題,請按 Alt + H、 S、 u。在 [自訂排序] 對話方塊中,選取 [我的資料有標題] 核取方塊。

  • 若要包含在排序資料的第一列,因為它不是欄標題,請按 Alt + H、 S、 u。在 [自訂排序] 對話方塊中,清除 [我的資料有標題] 核取方塊。

篩選表格中的資料

當您將您的資料放在表格中時,Excel 會自動新增[自動篩選]下拉式功能表每個欄標題。您可以開啟這個快速篩選] 功能表。若要移除欄標題中的[自動篩選]下拉式功能表,選取標題,然後再按下 Ctrl + Shift + L。

  1. 在您想要篩選的欄的表格標題,按下 Alt + 向下鍵。隨後便會開啟[自動篩選]下拉式功能表,然後朗讀程式聆聽: [功能表]。在 JAWS,您會聽到: 「 內容功能表 」。

  2. 在 [自動篩選] 功能表中,如果資料行數字,會使用向下鍵以移至 [數字篩選,然後按 Enter。如果資料行的文字項目,請移至 [文字篩選器,然後按 Enter。隨後便會開啟 [子功能表,與您聽到 「 等於 」。

  3. 若要移至您要的篩選選項,請使用方向鍵,然後按 Enter。[自訂自動篩選]對話方塊隨即開啟,並在朗讀程式聆聽: 「 自訂自動篩選]。在 JAWS,您會聽到: 「 自訂自動篩選] 對話方塊。 」

  4. 輸入或選取篩選條件。

    例如,若要顯示大於特定數量的數字,請選取 [大於或等於],然後在下一個下拉式方塊中輸入您要的數字。

    若要依兩個條件篩選,請在兩組編輯下拉式方塊內輸入篩選條件,然後挑選 [且],要求兩個條件成立,或挑選 [或],要求任一條件成立。

  5. 若要關閉對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您找到 [確定] 按鈕,然後按 enter 鍵。

篩選範圍中的資料

  1. 選取您要篩選的儲存格。瀏覽至您想要會選取範圍的左上角的儲存格,然後按住 shift 鍵,再使用向右的儲存格,然後向下鍵來展開選取的儲存格範圍。

  2. 按下 Ctrl + Shift + L Excel 會將第一個儲存格範圍中的每個資料行的[自動篩選]下拉式功能表。

  3. 選取自動篩選下拉功能表中的儲存格。按 Alt + 向下鍵。隨後便會開啟[自動篩選]下拉式功能表,然後朗讀程式聆聽: [功能表]。在 JAWS,您會聽到: 「 內容功能表 」。

  4. 使用方向鍵和 Tab 鍵移至您要的篩選選項。使用空格鍵,以清除或選取篩選值的核取方塊。

  5. 當您選好選項之後時,按下 Enter 以套用篩選。

若要清除篩選並移除[自動篩選]下拉式功能表,選取範圍中的任何儲存格,然後按下 Ctrl + Shift + L。

另請參閱

在 Excel 中使用螢幕助讀程式為表格加上標題

使用螢幕助讀程式在 Excel 的表格中建立欄標題

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用鍵盤和螢幕助讀程式,例如內建在 Mac OS 螢幕助讀程式,來篩選資料範圍或表格中的 Voiceover Mac 版 Excel 2016 。篩選資料可協助您將焦點集中在特定的資料集,即大型工作表中尤其有用。

附註: 

本主題內容

篩選表格中的資料

當您篩選表格中的資料時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 針對您要篩選的資料範圍,將焦點移到當中的第一個儲存格。

  2. 按下 Fn + F8 開啟延伸使用方向鍵選取範圍的功能。若要選取所需範圍的所有資料,然後使用方向鍵。

    附註: 或者,您也可以使用下列鍵盤快速鍵來選取工作表的特定部分:

    • 按下命令 + A 以選取整個工作表。

    • 按下命令 + A + * (星號符號) 以選取 [可見儲存格。

    • 按下 Control + 空格鍵以選取整欄。

    • 按下 Shift + 空格鍵以選取一整列。

  3. 按下 Fn + F6 開始瀏覽功能區索引標籤。

  4. 使用向左鍵和向下箭號鍵索引標籤間切換,直到您聽到 「 常用索引標籤]。然後,按下 Control + Option + 向下鍵以存取 [常用] 索引標籤選項。

  5. 按下 Tab 鍵的選項間捲動,直到您聽到 「 格式化為表格,」,然後按 return 鍵。

  6. 您會聽到您要建立表格的儲存格範圍。然後,您會聽到: [有標題的表格,取消核取] 核取方塊。 」按下空格鍵以選取的核取方塊,如果您要在表格中新增上面資料的預留位置標題Mac 版 Excel 2016 。您可以稍後再重新命名標題。

  7. 一次按下 Tab 鍵。您會聽到: 「 好的] 按鈕]。按 return 鍵。您會聽到: 「 建立資料表]。

  8. 若要套用的篩選,請按 Fn + F6 鍵,直到您聽到: 「 工作表]。

  9. 使用方向鍵移至您要篩選的欄資料標題。

  10. 按空格鍵。您會聽到: 「 篩選,快顯功能表]。

  11. 使用向上和向下鍵以瀏覽的主要的篩選選項。按下 Control + Option + 向下鍵以選取篩選器,並開啟該選項的快顯功能表。

  12. 使用向上和向下鍵以瀏覽您的選項。按下空格鍵以選取項目。

  13. 一次按下 Tab 鍵。在 [文字] 方塊中,輸入您的篩選準則,或按下空格鍵來選取適當的核取方塊或選項按鈕。

  14. 按 return 鍵。您應該會聽到: 「 已套用篩選]。

篩選範圍中的資料

您也可以篩選範圍中的資料。為取得最佳效果,請為每一欄指定標題。

  1. 針對您要篩選的資料範圍,使用方向鍵移到當中的第一個儲存格,這時您應該會聽到目標儲存格中的資料。

  2. 按下 Fn + F8 開啟延伸使用方向鍵選取範圍的功能。若要選取所需範圍的所有資料,然後使用方向鍵。

    附註: 或者,您也可以使用下列鍵盤快速鍵來選取工作表的特定部分:

    • 按下命令 + A 以選取整個工作表。

    • 按下命令 + A + * (星號符號) 以選取 [可見儲存格。

    • 按下 Control + 空格鍵以選取整欄。

    • 按下 Shift + 空格鍵以選取一整列。

  3. 按下 Fn + F6 鍵以開啟功能區索引標籤。

  4. 按向左或向右箭號鍵,直到您聽到聲音,[資料] 索引標籤。 」然後,按下 Control + Option + 向下鍵即可開啟 [資料] 索引標籤選項]。

  5. 按下 Tab 鍵,直到您聽到向前移動的選項間: 「 篩選器]。然後,按下空格鍵以開啟 [篩選] 對話方塊。

  6. 按下 Tab 鍵瀏覽篩選選項。按下空格鍵以選取項目,並開啟 [自訂篩選] 對話方塊。

  7. 按下 Tab 鍵瀏覽可供您選取的篩選條件的選項。輸入所需的準則,或使用核取或取消核取選項,視需要空格鍵。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 好的] 按鈕]。按 return 鍵。您應該會聽到: 「 已套用篩選]。

範圍和表格的篩選選項

Mac 版 Excel 2016可讓您套用一般篩選] 選項,然後可讓您自訂的篩選,以符合您的需求。

當您選擇的主要的篩選類型時,您會聽到適用於該特定篩選器的自訂篩選選項。您會聽到數字範圍及的數字篩選] 的選項的色彩篩選] 色彩選項] 和 [文字篩選文字。(數字、 色彩或文字選項來自於您要篩選的資料)。

文字篩選選項

  • 等於 / 不等於: 篩選資料行的資料,以顯示或隱藏您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字。

  • 開頭為 / 一句是: 篩選資料行的資料,以顯示資料的開頭或結尾使用您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入確切的文字。

  • 包含 / 不包含: 篩選資料行的資料,以顯示或隱藏資料,其中包含您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字。

數字篩選選項

  • 等於 / 不等於: 篩選資料行的資料,以顯示或隱藏您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入確切的數字。

  • Than/Less 大於: 篩選資料行以使用預設值為大或較小值的所有數字顯示在 [自訂篩選] 對話方塊中的資料。

  • 之間: 篩選資料行以顯示特定的數字範圍內的所有數字的資料已輸入到 [自訂篩選] 對話方塊中提供的兩個文字方塊。

    附註: 若要使用這個選項,輸入您的範圍的開頭數字,一次,按下 Tab 鍵,然後輸入的結束您的範圍。

  • 前 10: 篩選資料行的資料顯示前 10 (最高或最低) 數值或百分比。若要使用這個篩選器,按下空格鍵以選取 [前 10 項篩選]。當] 對話方塊隨即開啟,您會聽到: 「 著重於編輯 10 」。這個選項,自動篩選的最大的數字。

    附註: 如果您想要篩選的最小的數字或百分比,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 上方可編輯的下拉式方塊 」。按下 Control + Option + 向下鍵以開啟快顯功能表。按向下鍵,直到您聽到: 「 下方 」。然後,按下空格鍵。若要篩選,而非數值的百分比,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 百分比] 選項按鈕]。然後,按下空格鍵。

  • Above/Below 平均: 篩選資料行的資料,以顯示數值的上方或下方欄中的所有數字的平均值。

色彩篩選選項

  • 依字型色彩篩選]: 篩選資料行的資料包含撰寫您已選取特定的字型色彩的資料的儲存格。當您開啟] 對話方塊中時,您會聽到數值 (RGB 值) 顯示在您的資料行中的第一個字型色彩。使用向上和向下鍵切換 [可用的色彩,按下 Control + 空格鍵以選取您要的色彩。

  • 依儲存格色彩篩選]: 篩選資料行的資料包含特定色彩填滿的儲存格。當您開啟] 對話方塊中時,您會聽到 RGB 值的顯示在您的資料行中的第一個儲存格色彩。使用向上和向下鍵切換 [可用的色彩,按下 Control + 空格鍵以選取色彩。

  • 自動: 選擇此選項可顯示包含撰寫Mac 版 Excel 2016的預設字型色彩],黑色的資料的儲存格。

  • 無填滿: 選擇這個選項,以顯示不含自訂的背景色彩的儲存格,這會顯示內含預設白色背景的儲存格。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Excel 2016 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver 的Excel來排序範圍或表格中的資料。排序資料,可協助您組織和尋找您要的資料。

附註: 

  1. 在包含一個資料表或資料範圍的工作表,將焦點表格欄或其中包含您要作為排序依據的資料工作表資料行中的某處。

  2. 點選用四根手指,將焦點移至活頁簿的標題列,向右撥動,直到您聽到 「 顯示功能區 」,然後點選兩下螢幕畫面頂端附近。您會聽到名稱的 [目前] 索引標籤,例如 「 家用版] 索引標籤。 」

  3. 點選兩下畫面以開啟功能表] 索引標籤上,向右或向左撥動,直到您聽到 「 資料、] 索引標籤],然後點選兩下螢幕。

  4. 若要依字母順序或數字,請排序資料,請撥動權限,直到您聽到 「 [遞增排序,按鈕 」 或 「 遞減排序,] 按鈕,」 根據想要執行此項目,然後點選兩下螢幕。資料表或資料範圍進行排序。如果作用中的欄包含純文字與數字的組合,您的資料依字母順序排序。 如果作用中的資料行包含只能使用數字,您的資料會依據值排序。資料排序最小到最大,如果您選擇 [遞增排序及從最大到最小數字,如果您選擇 [遞減排序]

  5. 若要關閉功能區,並返回工作表中的焦點,請撥動左鍵,直到您聽到 「 隱藏功能區、 按鈕] 並點選兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

將外部鍵盤與 iPad 版 Excel 搭配使用

將外部鍵盤與 iPhone 版 Excel 搭配使用

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

搭配 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 使用 Android 版 Excel,來排序和篩選表格。排序可協助您整理及分析資料。當您的工作表包含大量資料,篩選資料這個功能就特別有幫助。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

在 Excel 中排序資料

您可以排序 Excel 工作表中的文字和數值資料,以特定的順序排列資料,例如從 A 到 Z 或從 Z 到 A 的文字、從最小到最大或從最大到最小的數字,以及從較早到較晚或從較晚到較早的日期和時間。

附註: 一旦您排序資料時,您無法還原原始的順序。

  1. 點選 Excel 工作表中的某個位置。TalkBack 會唸出選取的儲存格。

  2. 向左或向右撥動,直到您位於想要排序的欄為止。點兩下以啟用選擇。

  3. 若要透過觸控進行探索,請用單指慢慢地在螢幕的上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  4. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  5. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  6. 當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  7. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    • 選取 [遞增排序來排序從 A 到 Z,或從最小到最大的英數字元資料,或若要排序的日期和時間較舊版本來更新版本。TalkBack 宣告: [遞增排序,不存回切換。 」

    • 選取要排序英數字元資料從 Z 到 A,或從最大到最小數字,或若要排序的日期和時間的更新版本,以便更舊版本的 [遞減排序] 。Talkback 宣告: 「 排序遞減排序],切換不存回。 」

    當您找到想要的選項時,請放開手指,然後點選兩下。據以排序的項目。

  8. 若要返回工作表,請撥動,直到您聽到右:] 核取 [更多選項切換 」。現在已選取 [更多選項] 按鈕,點兩下以啟動它。

排序儲存格範圍

如果活頁簿中有空白儲存格,您可以先選取範圍,然後排序該範圍。

  1. 在活頁簿中,請用單指慢慢地在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  2. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。

  3. 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  4. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  5. 當 TalkBack 唸出「選取範圍」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  6. [選取的儲存格或範圍] 對話方塊隨即開啟,並焦點會放在 [範圍] 欄位。輸入您想要選取,例如 「 a1: c15 」 的範圍。在螢幕上拖曳手指移,直到您聽到 TalkBack 宣告 [確定] 按鈕]。提升您的手指及點選兩下。現在選取範圍。

  7. 請用單指在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。讓手指離開螢幕,然後點兩下以啟用按鈕。

  8. 請用單指在項目上拖曳,以在螢幕下半部探索清單。當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  9. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    • 選取 [遞增排序來排序從 A 到 Z,或從最小到最大的英數字元資料,或若要排序的日期和時間較舊版本來更新版本。TalkBack 宣告: [遞增排序,不存回切換。 」

    • 選取要排序英數字元資料從 Z 到 A,或從最大到最小數字,或若要排序的日期和時間的更新版本,以便更舊版本的 [遞減排序] 。Talkback 宣告: 「 排序遞減排序],切換不存回。 」

    當您找到想要的選項時,請放開手指,然後點選兩下。據以排序的項目。

設定資料格式

您有時可能會需要重新設定資料的格式,以在進行排序時獲得正確的結果。

  1. 瀏覽到您要設定格式的儲存格或欄。點兩下以啟用選擇。

  2. 若要透過觸控進行探索,請用單指慢慢地在螢幕的上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  3. 點兩下任何一處畫面啟動] 按鈕上。TalkBack 宣告: 「 索引標籤功能表中,選取 [常用]。 」在螢幕的下半部,向上撥動用兩根手指向清單中向下捲動。

  4. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  5. 當 TalkBack 唸出:「[數值格式] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  6. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    您可以選擇的格式如下:[一般]、[數值]、[貨幣]、[會計專用]、[日期]、[時間]、[百分比]、[分數]、[科學記號]、[文字] 和 [特殊]。當您找到想要使用的格式時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下進行套用。

解決排序相關問題的提示

如果在排序資料時得到非預期的結果,請檢查下列事項:

  • 如果您已排序的資料含有一或多個公式,當工作表重新計算時,這些公式傳回的值可能會變更。在此情況下,請務必重新排序以取得最新的結果。

  • 當您排序欄時,隱藏的欄並不會移動,當您排序列時,隱藏的列並不會移動。排序資料前,建議您先取消隱藏欄和隱藏列。若要取消隱藏,請在 Excel 活頁簿中:

    1. 瀏覽至列或欄旁邊隱藏的欄或列。TalkBack 宣告: 「 隱藏儲存格旁邊 」。

    2. 請用手指拖曳以向上移動到欄標題,或向左移動到列編號,然後讓手指離開螢幕。點兩下以選取整欄或整列。

    3. 再次點兩下以開啟功能表。

    4. 向右撥動直到您聽到:「[取消隱藏] 按鈕」。點兩下以取消隱藏。TalkBack 會唸出您目前在活頁簿中的位置,而且已取消隱藏欄或列。

  • 檢查手機上的區域設定。排序結果會依區域設定而有所不同。

篩選表格中的資料

透過在 Excel 的表格中插入資料,您可以使用篩選快速尋找符合您準則的值。

  1. 在 Excel 中,請用手指在螢幕上拖曳,直到您到達表格的位置為止。TalkBack 會唸出選取的儲存格。

  2. 向左或向右撥動,直到您位於想要篩選的表格標題為止。您也可以用手指在螢幕上四處拖曳以尋找標題。

  3. 請用單指慢慢地在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  4. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  5. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  6. 當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  7. 拖曳畫面的下半部一根手指以展開清單。Talkback 會在您拖曳手指宣告清單項目。當您到達顯示篩選按鈕時,手指,然後點選兩下。

  8. 若要回到工作表,請用手指在螢幕上半部拖曳,直到您聽到 TalkBack 唸出表格標題為止。

  9. 撥動到 [篩選] 按鈕右邊一次。TalkBack 宣佈位置,例如: 「 欄零,列零標題、 未套用篩選]。撥動以移至下一個項目。TalkBack 宣告: 「 已套用篩選]。提升您的手指及點選兩下。

  10. [排序與篩選] 功能表會開啟。向右撥動直到 TalkBack 宣告 」 篩選項目] 按鈕 」,並點選兩下螢幕。焦點會放在 [搜尋] 欄位。點兩下以啟動 [搜尋] 欄位,並叫出鍵盤上的 [螢幕下半部。

  11. 請用手指在螢幕鍵盤上拖曳,以輸入要用來進行篩選的準則依據。

  12. 完成之後,請用手指在螢幕上半部拖曳,直到您聽到 TalkBack 唸出正確的準則為止。讓手指離開螢幕,然後點兩下以進行選取。

  13. 請用手指在螢幕上拖曳,直到 TalkBack 唸出 [完成] 按鈕 (位於右上角) 為止。讓手指離開螢幕,然後點兩下。

  14. [篩選項目] 功能表隨即關閉,而您則回到表格並已套用選取的篩選準則。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

將外接式鍵盤與 Android 版 Excel 搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用Windows Phone 10 版 Excel外部鍵盤與朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,以放置並篩選範圍或表格中的資料。篩選資料可協助您將焦點集中在特定的資料集,即大型工作表中尤其有用。

附註: 

本主題內容

篩選範圍中的資料

  1. 選取要篩選的資料範圍。

  2. 按下 Ctrl + Shift + L 放置在您選取每一欄的第一列中的篩選和排序的下拉功能表箭號。下拉功能表] 箭號出現,您會聽到資料行的字母和列數作用儲存格和 「 未套用篩選。 」

  3. 篩選資料的程序會隨文件的標題狀態而有所不同:

    • 如果您選取每個資料行包含標題文字,請前往下方來篩選資料的表格中的篩選資料一節的第一個步驟。

    • 如果您選取的資料行不包含標題文字,您必須先置於資料表格再使用 [篩選和排序] 功能表來篩選每一欄中的資料。

    附註: 如果所選資料不包含標題,而您也尚未在表格中放置資料,則系統會將每個欄的第一個儲存格視為標題,且篩選並不會包含這些儲存格中的資料。

在表格中放置資料

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按下 Ctrl + L 鍵以開啟 [建立表格] 對話方塊。您會聽到 「 建立表格],您所選取的儲存格範圍。確認已選取的儲存格範圍正確。

  3. 在表格中放置資料的程序會隨文件的標題狀態而有所不同:

    • 如果您的資料沒有標題,即可開啟 [建立表格] 對話方塊,將您的資料後按 Enter。

    • 如果您的資料有標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取表格的標題] 核取方塊 」。按下空格鍵以核取方塊,然後按下 Enter,將您的資料。

    附註: 如果表格沒有標題,則Windows Phone 10 版 Excel會建立這些插入版面配置區文字的第一列。預設版面配置區文字是欄 1、 2 欄,欄 3 」 等。變更標題文字的名稱,請使用方向鍵移至適當的儲存格,輸入新的標頭名稱。

篩選表格中的資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取標題儲存格。您會聽到欄字母、列數字、「已選取」、「可編輯」、儲存格內容、「未套用篩選」、「功能表項目」。

  2. 按 Alt + 向下鍵以顯示 [篩選和排序下拉功能表。您也可以存取功能表標題儲存格的最右角選取箭號。您聽到 「 自訂控制] 功能表即會開啟。

  3. P ress 鍵,直到您聽到您想要套用至您的資料,的篩選] 子功能表中的向下箭號鍵,然後按 Enter。自訂篩選] 對話方塊會開啟的篩選選項。按下 Tab 鍵,在 [自訂篩選] 對話方塊中的欄位間移動。

  4. 若要篩選資料,按向下鍵中篩選和排序] 功能表上,直到您聽到 「 文字篩選器 」 或 「 數字篩選器 」。如果在作用中的欄中的資料包含純文字與數字的組合,就有一個文字篩選選項位於功能表上。如果資料行中的包含只能使用數字,是改為在功能表上的數字篩選選項。您也可以選擇 [依色彩篩選] 或 [依色彩排序]如果您想要排序或篩選的資料包含彩色的字型,或如果您的儲存格] 功能不同的色彩。您的選取範圍後,便會開啟] 子功能表。

    附註: 若要排序的欄中依字母順序遞增順序中的資料,請按向下鍵,直到您聽到 「 A 到 Z 排序,」,然後按 enter 鍵。將資料依字母順序中按下向下箭號鍵,直到您聽到 「 從 Z 到 A,」,然後按 enter 鍵遞減順序排序。您必須依字母順序排序,如果作用中的資料行包含純文字與數字的組合。若要排序以遞增順序的數字的資料行資料,按向下鍵,直到您聽到 「 最小到最大 」,然後按 enter 鍵。排序數字的資料,以遞減順序,按下向下箭號鍵,直到您聽到 「 最大到最小],然後按 enter 鍵。您有作用中的資料行包含只能使用數字順序排序的選項。

表格的篩選選項

文字篩選選項

  • 等於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字。

  • 不等於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入文字以外的所有項目。

  • 開始於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入的確切文字的開頭的資料。文字可以有任何結束。

  • 結尾為-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字結尾的資料。文字可以有任何開頭。

  • 包含-篩選資料行,以顯示資料,其中包含您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字。

  • 不包含-篩選資料行,以顯示不包含您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入的文字的資料。

  • 自訂篩選-可讓您選擇您想要從下拉式功能表套用至您的資料的篩選。若要使用這個選項,您必須先輸入您要篩選的文字。接下來,請按下 Tab,直到您聽到 「 可編輯的下拉式方塊 」。按 Alt + 向下鍵以檢視下拉功能表。使用向下鍵選取您想要的篩選],然後按 enter 鍵。您會聽到 「 已套用篩選 」 動作一旦完成。

數字篩選選項

  • 等於-篩選的欄,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入確切的數字。

  • 不等於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入確切的數字的所有數字。

  • 大於-篩選資料行,以顯示在 [自訂篩選] 對話方塊中的所有數字,並於數字輸入較大的值。

  • 小於-篩選資料行,以顯示在 [自訂篩選] 對話方塊中的所有數字,並於數字輸入較小的值。

  • 之間-篩選資料行,以顯示特定的數字範圍內的所有數字。輸入兩個提供自訂篩選] 對話方塊中的範圍。

  • 前 10 項-篩選資料行,以顯示最高或最低數值或百分比為單位的數字。您會聽到作用儲存格及 「 著重於編輯 10 」 的名稱] 對話方塊便會開啟。] 對話方塊中預設值 (稱為項目) 的上方 10 數字,但您可以變更此數字的任何值。若要篩選百分比,而非數字,請按 Tab,直到您聽到 「 郵件 」,然後按下 Alt + 向下鍵。按向下鍵。當您聽到 「 百分比 」 時,請按 Enter 鍵。若要篩選底端的數字或百分比,Tab 鍵,直到您聽到 「 上方可編輯的下拉式方塊 」。按 Alt + 向下鍵。然後,按下向下鍵以選取 「 下方 」,然後再按 enter 鍵。

  • 高於平均-篩選資料行,以顯示上方欄中的所有數字的平均值的數字。

  • 低於平均的篩選資料行,以顯示低於中全部的所有數字的平均值的數字

  • 依字型色彩篩選的篩選作用中的欄,以顯示您選取 [從] 子功能表的字型色彩。功能表開啟時,您立即聽到 RGB 值的第一個字型色彩在您的資料行。按下 enter 鍵選擇此色彩],或按向下鍵,直到您聽到您想要的色彩的 RGB 值。

  • 依儲存格色彩篩選的篩選作用中的欄,以顯示您從子功能表中選取的儲存格色彩。功能表開啟時,您立即聽到 RGB 值的第一個儲存格色彩在您的資料行。按下 enter 鍵選擇此色彩],或按向下鍵,直到您聽到您想要的色彩的 RGB 值。

  • 自動-要包含 Excel 的預設字型色彩],黑色的儲存格顯示篩選作用中的資料行。

  • [無填滿-篩選以顯示儲存格色彩沒有作用中資料行。這些儲存格的功能 Excel 的預設白色背景及黑色的字型。

依色彩排序選項

  • 依儲存格色彩排序] -依儲存格色彩排序作用中的資料行。這個選項,就會是您從欄中的第一次] 子功能表中選取的色彩的儲存格。

  • 依字型色彩排序-依字型色彩排序作用中的資料行的儲存格。這個選項,就會是您選取第一欄中的字型色彩的儲存格。

  • 自動-位置 Excel 的預設字型色彩],黑色、 資料行中的第一個儲存格。

  • 自訂排序-使用這個選項,但是您想要排序的資料。例如,您可以在其中排序依字母順序第一個,然後依數字的值,然後字型色彩],然後儲存格共同

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用鍵盤與 JAWS 或朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如螢幕助讀程式Excel Online將並篩選表格中的資料。篩選資料可協助您將焦點集中在特定的資料集,即大型工作表中尤其有用。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

在表格中放置資料

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按下 Ctrl + L 鍵以開啟 [建立表格] 對話方塊。您應該會聽到 「 對話方塊建立表格焦點放在 [確定] 按鈕上 」。

  3. 如果您的資料表包含沒有標題,開啟 [建立表格] 對話方塊之後,只要按下 Enter。

  4. 如果您的表格有標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取表格的標題] 核取方塊 」。按下空格鍵以核取方塊,然後按 enter 鍵。

    如果資料表包含沒有標題,則Excel Online會建立這些插入版面配置區文字的第一列。預設版面配置區文字是欄 1、 2 欄,欄 3 」 等。變更標題文字的名稱,即可在其上輸入您要的名稱。

篩選表格中的資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取標題儲存格。

  2. 按 Alt + 向下鍵以開啟 [篩選和排序的下拉功能表。您也可以選取以存取功能表標題儲存格右側的箭號。

  3. 按向下鍵,直到您聽到 「 文字篩選器 」 或 「 數字篩選器 」,然後按 Enter 以存取子功能表。如果資料行只包含文字與數字的組合,您會聽到 「 文字篩選器 」。如果資料行只包含數字,您會聽到 「 數字篩選器 」。

  4. ] 子功能表中按向下鍵,直到您聽到名稱篩選您想要套用至您的資料,然後按 enter 鍵。自訂篩選] 對話方塊隨即開啟每個篩選選項。您聽到 「 對話方塊自訂篩選焦點位於編輯 「 當] 對話方塊隨即開啟,而且您聽到 「 套用篩選 」 動作一旦完成。

    按下 Tab 鍵,在 [自訂篩選] 對話方塊中,包括及/或選項按鈕中的欄位間移動。

  5. 清除您要重設第一個選取標題儲存格的資料行已套用的篩選。如果您選取儲存格 A1,例如,按下 Alt + 向下鍵,公開下拉式功能表,然後按向下鍵,直到您聽到 「 清除篩選] 資料行 1。 」按下 Enter。您會聽到 「 無篩選套用 「 完成動作時。如果您重新命名的儲存格 A1 的標頭文字,您會聽到,而不是 「 欄 1 」 的標頭名稱

表格的篩選選項

數字篩選選項

  • 等於-篩選的欄,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入確切的數字。

  • 不等於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入確切的數字的所有數字。

  • 大於-篩選資料行,以顯示在 [自訂篩選] 對話方塊中的所有數字,並於數字輸入較大的值。

  • 小於-篩選資料行,以顯示在 [自訂篩選] 對話方塊中的所有數字,並於數字輸入較小的值。

  • 之間-篩選資料行,以顯示特定的數字範圍內的所有數字。輸入兩個提供自訂篩選] 對話方塊中的範圍。

  • 前 10 項-篩選資料行,以顯示最高或最低數值或百分比為單位的數字。您會聽到作用儲存格及 「 著重於編輯 10 」 的名稱] 對話方塊便會開啟。] 對話方塊中預設值 (稱為項目) 的上方 10 數字,但您可以變更此數字的任何值。若要篩選百分比,而非數字,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「項目」,然後按下 Alt + 向下鍵。按向下鍵,直到您聽到 「百分比」,然後按 enter 鍵。若要篩選底端的數字或百分比,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 上方可編輯的下拉式方塊 」。按 Alt + 向下鍵。然後,按下向下鍵以選取 「 下方 」,然後再按 enter 鍵。

  • 高於平均-篩選資料行,以顯示上方欄中的所有數字的平均值的數字。

  • 低於平均的篩選資料行,以顯示低於欄中的所有數字的平均值的數字。

  • 自訂篩選-使用這個選項,即可選擇您想要從下拉式功能表中套用 [數值資料的篩選。若要使用這個選項,您必須先輸入您所要篩選到] 對話方塊中的數字。接下來,請按下 Tab,直到您聽到 「 可編輯的下拉式方塊 」。按 Alt + 向下鍵以檢視下拉功能表。使用向下鍵選取您想要的篩選],然後按 enter 鍵。您會聽到 「 已套用篩選 」 動作一旦完成。

文字篩選選項

  • 等於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字。

  • 不等於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入文字以外的所有項目。

  • 開始於-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入的確切文字的開頭的資料。文字可以有任何結束。

  • 結尾為-篩選資料行,以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字結尾的資料。文字可以有任何開頭。

  • 包含-篩選資料行,以顯示資料,其中包含您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入完整的文字。

  • 不包含-篩選資料行,以顯示不包含您在 [自訂篩選] 對話方塊中輸入的文字的資料。

  • 自訂篩選-可讓您選擇您想要從下拉式功能表套用至您的資料的篩選。若要使用這個選項,您必須先輸入您要篩選的文字。接下來,請按下 Tab,直到您聽到 「 可編輯的下拉式方塊 」。按 Alt + 向下鍵以檢視下拉功能表。使用向下鍵選取您想要的篩選],然後按 enter 鍵。您會聽到 「 已套用篩選 」 動作一旦完成。

另請參閱

若要尋找及取代 Excel 中的資料使用螢幕助讀程式

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使 Excel 試算表易於存取

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