使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立活頁簿

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立活頁簿

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以使用鍵盤和螢幕助讀程式 (如 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),以在 Excel 2016 中建立新試算表。

附註: 

建立新的試算表

當您初次啟動 Excel 時,它會以 [Backstage 檢視] 開啟。焦點會落在預設的 [空白活頁簿] 範本上,此範本預設已符合易於存取的設計。您可以使用向右鍵和向左鍵瀏覽其他範本,但請注意,有些範本比其他範本更符合易於存取的設計。

附註: 當您啟動 Excel 時,JAWS 會讀出「Excel,Backstage 檢視」。朗讀程式不會唸出檢視。

  1. 啟動 Excel。

    您可以使用 Cortana 搜尋方塊輕鬆啟動 Excel。

    • 按 Windows 鍵。您會聽到「Cortana 搜尋方塊,編輯中」。

    • 在搜尋方塊中輸入「Excel 2016」(您會聽到「Excel 2016、傳統型應用程式」)。

    • 按 Enter 鍵啟動 Excel。

  2. 只要按 Enter 鍵,就可以使用預設的空白活頁簿範本。若要選取其他範本,請按向右鍵瀏覽各個範本,然後按 Enter 鍵選取範本。

  3. 按 Ctrl+S 開啟 [另存新檔] 對話方塊,以儲存新的活頁簿。 您會聽到「另存新檔索引標籤」。

  4. 按 Tab 鍵移至檔案清單視窗,然後使用向下鍵在檔案位置選項之間移動,例如 OneDrive、網站及這部電腦。

    按 Enter 鍵選取位置,並將焦點移至資料夾和檔案清單。

  5. 按向下鍵移至檔案名稱方塊,然後輸入檔案名稱。您會聽到「編輯中,輸入檔案名稱」。

    附註: 建議您為活頁簿設定一個日後容易辨識的名稱。例如,"QuarterSales_Jan2015" 提供了有關內容和日期的線索。

  6. 再按一次向下鍵移至檔案類型方塊。根據預設,檔案類型為 Excel 活頁簿 (.xlsx)。若要使用此類型,請按 Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕,然後按 Enter 鍵。

  7. 若要使用其他檔案類型,請按向下鍵並瀏覽清單,直到您找到您要的類型為止,然後按 Enter 鍵。接著,按 Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕,然後按 Enter 鍵。

您已經完成建立及儲存新的 Excel 試算表。您可以開始輸入資料了。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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