使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 2016 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),在 Excel 2016 中執行基本工作。啟動 App 並建立新的活頁簿,以插入您的資料。建立簡單的公式,排序或篩選您的資料,然後新增圖表來顯示資料代表的意義。

附註: 

本主題內容

啟動 Excel

若要啟動 Excel 2016,請執行下列其中一項操作:

  • 按 Windows 標誌鍵,輸入 "Excel",然後按 Enter。

  • 在您所使用的裝置上或檔案儲存空間中,瀏覽至您要開啟的 Excel 2016 活頁簿,然後按 Enter。隨即在 Excel 中開啟活頁簿。

建立新活頁簿

Excel 文件稱為「活頁簿」。每份活頁簿都有工作表,通常稱為「試算表」或「工作表」。您可以在活頁簿中新增任意數目的工作表,或是建立新的活頁簿以分別保存資料。

  1. 在 Excel 中,若要開始建立新的活頁簿,請按 Alt+F,N。

  2. 若要開啟空白的活頁簿,請按 L。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料時,您會使用列、欄及儲存格。提及儲存格時,是以其在工作表上列和欄中的位置來描述,所以儲存格 A1 表示欄 A 第一列。在新的工作表上,儲存格 A1 是預設的選取項目。

  1. 若要選取您要開始輸入資料的空白儲存格,請按方向鍵。當您移至活頁簿中的儲存格時,在 JAWS 中,您會聽到儲存格參照與儲存格的內容。當您選取空白儲存格時,您會聽到例如「空白,G4」。在朗讀程式中,您會聽到儲存格參照,但不會聽到儲存格的內容。

  2. 在儲存格中,輸入文字或數字。

  3. 若要在儲存格中輸入內容,並移至欄中的下一個儲存格,請按 Enter。若要移至列中的下一個儲存格,請按 Tab 鍵。您也可以使用方向鍵。

使用自動加總新增資料

您可以使用自動加總函數,快速地將您在工作表中輸入的數字相加。

  1. 選取您要放置總計的儲存格。這通常位在您要相加的數字右側或下方。

  2. 若要在儲存格中輸入自動加總函數,請按 Alt+ H,U,然後按 S。

    提示: 您可以變更針對自動加總函數選取的儲存格。若要選取您想要相加的儲存格範圍,請按住 Shift 鍵並按方向鍵。

  3. 當您確認自動加總函數會針對您想要的儲存格建立公式時,請按 Enter。自動加總會將所選儲存格中的數字相加,並將總計放在您選取的儲存格中。

  4. 若要聽到自動加總計算的結果,請移至包含自動加總函數的儲存格。您會聽到實際上是公式計算結果的數字,還有儲存格參照,例如「538,有公式,G6」。

建立簡單公式

您可以輸入簡單的公式,來將工作表中的數字相加、相減、相乘或相除。您可以組合儲存格參照 (如 B4 或 D6),其中包含您要以數學運算子計算的數字,藉以來建立公式。運算子有加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 以及除法的斜線 (/)。

  1. 選取您要放置公式計算結果的儲存格。這通常位在您要計算的數字右側或下方。

  2. 輸入等號 (=)。Excel 公式一律以等號開頭。

  3. 若要建立公式,請輸入儲存格參照 (如 B4 或 D6) 和數學運算子的組合。例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要執行快速計算,而不是儲存格參照,您可以在公式中輸入數字,例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。隨即計算數字,並將結果放在您選取的儲存格中。

    提示: 如果您希望游標停留在作用儲存格上,請按 Ctrl+Enter。

套用數值格式

若要區別不同類型的數字,您可以加上貨幣、百分比或日期等數字格式設定。

  1. 選取儲存格,其中包含您要設定格式的數字。

  2. 若要開啟數字格式的下拉式方塊,請按 Alt+H,N。

  3. 若要瀏覽可用的數字格式,請按向下鍵或向上鍵。

    提示: 如果此清單中沒有您想要數字格式,例如 [特殊] 或 [自訂],按 Esc 即可結束數字格式清單。若要開啟 [儲存格格式] 對話方塊中的 [數值] 索引標籤,請按 Alt+H,O,然後按 E。若要瀏覽可用的數字格式清單,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵或向上鍵。

  4. 若要將選取的數字格式套用至所選的儲存格,請按 Enter。

篩選或排序表格中的資料

當您從工作表中的資料建立表格時,您可以許多不同的方式分析資料,包括快速篩選或排序。

  1. 若要選取您要當成表格分析的資料群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。選取儲存格群組之後,您會聽到儲存格參照與範圍內第一個儲存格的內容,接著是儲存格參照和範圍內最後一個儲存格的內容 (在朗讀程式中,您會聽到儲存格參照與範圍內第一個儲存格的內容)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [表格] 索引標籤,請按 T。

  4. 若要選取 [表格] 方格,請按 Tab 鍵,然後按 Enter。已將您選取的資料格式設為表格。已新增欄標題,並以交替色彩設定列的格式。

  5. 依照欄的內容篩選表格。

    1. 移至其中包含要篩選資料的欄標題。

    2. 選取欄標題中的箭號。

    3. 按 Tab 鍵,直到您聽到「全選,已選取」。

    4. 若要清除此核取方塊,請按空格鍵。

    5. 若要逐項瀏覽篩選選項,請按向下鍵,而若要選取其中包含要篩選資料的核取方塊,請按空格鍵。按 Enter。

    6. 若要移除篩選條件,並再次顯示所有資料,請重複步驟 a-c。若要選取 [全選] 核取方塊,請按空格鍵。按 Enter。

  6. 排序表格。

    1. 移至您要據以排序的欄標題。

    2. 選取欄標題中的箭號。

    3. 若要選取 [從最小到最大排序​​] (適用於數字) 或 [從 A 到 Z 排序] (適用於文字),請按 S。若要選取 [從最大到最小排序​​] 或 [從 Z 到 A 排序],請按 O。

計算表格中的數字

使用快速分析工具可以讓您快速計算數字。無論您要加總、平均或計數,Excel 都可以在整份表格的數字下方或旁邊顯示計算結果。

  1. 若要選取您要當成表格計算的資料群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [總計] 索引標籤,請按 O,然後按 Tab 鍵。

  4. 若要逐項瀏覽計算選項,其包括可用於水平資料或垂直資料的 [加總]、[平均]、[計數]、[列/欄總計] 及 [執行加總],請按向右鍵。

  5. 選取計算選項,然後按 Enter。隨即依指定方式計算選取的資料群組。

  6. 若要聽到計算結果,請逐一選取包含公式的儲存格。您會聽到實際上包含公式的儲存格公式計算結果,還有儲存格參照。

將資料當成表格設定格式或醒目提示

條件式格式設定或走勢圖可以醒目提示您最重要的資料或是呈現資料趨勢。您可以使用快速分析工具快速套用這些醒目提示。

  1. 若要利用條件式格式設定或走勢圖,選取您想要醒目提示的資料群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [格式] 索引標籤上,請按 F。若要移至 [走勢圖] 功能表,請按 S。若要移至索引標籤選項,請按 Tab 鍵。

  4. 若要逐項瀏覽格式設定或走勢圖選項,請按向右鍵或向左鍵。數字的格式化選項包含 [資料橫條]、[色彩]、[圖示集] 及其他功能。文字的格式化選項包含 [文字包含]、[重複的值]、[唯一值]、[等於] 及 [清除格式]。走勢圖選項包括 [直線]、[直條圖] 及 [輸贏分析],全都只有在數字選取時才能使用。

  5. 選取格式設定或走勢圖選項,然後按 Enter。隨即依指定方式計算您選取的資料群組。

附註: 深入了解如何使用走勢圖分析資料的趨勢

在圖表中呈現資料

快速分析工具會建議特定的圖表,並快速建立資料的視覺呈現效果。

  1. 若要選取您要以圖表呈現的數字和標籤群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [圖表] 索引標籤,請按 C,然後按 Tab 鍵。

  4. 若要逐項瀏覽圖表選項,請按向右鍵或向左鍵。

  5. 選取您想要的圖表類型,然後按 Enter。呈現所選取群組的圖表會以內嵌物件的形式新增至工作表。

附註: 深入了解在 Windows 版 Excel 2016 中建立圖表的其他方法。

儲存工作

  1. 按 Ctrl+S。如果這是您第一次儲存此活頁簿,請在剛才開啟的 [另存新檔] Backstage 檢視中,選取其儲存位置,然後為其命名。

  2. 若要移至 [另存新檔] 位置選項,請按 Tab 鍵。

  3. 若要選取活頁簿的儲存位置,(如 [OneDrive] 或 [這台電腦]),請按向下鍵或向上鍵。或者,若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請移至 [瀏覽],然後按 Enter。

  4. 若要瀏覽至所選儲存位置中的資料夾,請按 Tab 鍵。若要移至較上層的資料夾,請選取 [往上一層]。若要移至資料夾清單,請重複按 Tab 鍵。若要在清單中逐項移動,請按 Tab 鍵或方向鍵。若要選取資料夾,請按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵移至 [在此輸入檔案名稱] 方塊,然後輸入您的活頁簿的名稱。

  6. 按 Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕,然後按 Enter。

列印工作

  1. 若要開啟 [列印] Backstage 檢視,請按 Ctrl+P。

  2. 按 Tab 鍵在列印設定之間移動,包括 [列印內容]、[單面列印]、[直向方向]、[標準邊界] 及 [版面設定]。若要變更所選的設定,請按 Enter。若要選取不同的設定,請按向下鍵或向上鍵,然後按 Enter。

  3. 依您想要的方式完成列印設定時,若要選取 [列印],請按 Shift+Tab,直到您聽到「列印」為止。按 Enter。印表機隨即列印該活頁簿。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立活頁簿

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式的Excel來執行基本的工作,例如建立、 編輯或列印活頁簿。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Android 版 Excel

  1. 在 Android 裝置的主畫面上,將一根手指在螢幕上的拖曳,直到您聽到 「 應用程式 」,然後點選兩下螢幕。圖示位於螢幕的正下方。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 Excel 」,然後點選兩下螢幕。

當您第一次啟動Excel時,您可能需要登入您的 Microsoft 帳戶。如需相關指示,移至登入,第一次使用

提示: 如果您有開啟確定 Google語音偵測Google應用程式中,您可以說 「 確定 Google,開啟Excel。 」

提示: 如果您沒有不登出Excel應用程式使用過的最後一個時間,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

登入至 Excel

您可以登入Excel第一次開啟應用程式上或更新版本。登入Excel之後,您的帳戶中也會有其他 Office 應用程式。您可以使用Excel不太登入。

在第一次使用登入

  1. 當您第一次開啟Excel與應用程式啟動初始設定],然後您聽到: [登入 Microsoft 帳戶。 」

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 請輸入您的電子郵件、 手機或 Skype,編輯] 方塊中,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 名稱。當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

  4. 直到您聽到 「 密碼,編輯] 方塊中,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。

  6. 當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

登入之後第一次使用

當您決定要充分利用您的活頁簿時,您可以登入Excel即使您已使用過的應用程式沒有登入。

  1. 開啟Excel。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 登入],」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 取得隨時隨地完成工作。登入]。

  3. 直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。[登入視窗隨即開啟。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 請輸入您的電子郵件、 手機或 Skype,編輯] 方塊中,」,然後點選兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 名稱。完成後,布一根手指在螢幕上的,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

  6. 直到您聽到 「 密碼,編輯] 方塊中,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。

  8. 當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

開啟活頁簿

Excel開啟時,您會開啟 [ Excel ] 頁面上。它會列出您最新的活頁簿。您可以開啟其中一項或更舊版本的活頁簿。

  • 若要開啟最近的活頁簿,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到您要檔案,然後點選兩下螢幕。

  • 若要開啟的較舊版本的活頁簿,撥動左或向右,直到您聽到 「 開啟] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到聲音檔的位置,點選兩下螢幕。瀏覽至該檔案並點選兩下螢幕來將其開啟。

附註: 如果您已經正在活頁簿,並想要開啟另一個],滑動向下然後左。您開啟Excel頁面上。若要開啟新的或更舊版本的活頁簿,依照上述步驟。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿。每個活頁簿包含工作表,通常稱為 [試算表或工作表。您可以新增任何數量的工作表,您想要在活頁簿,或您可以建立新的活頁簿,讓您的資料井然有序。

  1. 開啟Excel。

  2. 向左或右,直到您聽到 「 新增 」,然後點選兩下螢幕撥動。您會聽到: 「 新增空白的活頁簿。 」

  3. 若要開啟一個空白活頁簿,請點選兩下螢幕。若要使用另一個範本,直到您向右滑動會聽到您要使用,然後點選兩下螢幕活頁簿範本的名稱。

附註: 如果您已經正在使用的活頁簿上,並且想要建立新的一個,請向下然後左。您開啟Excel頁面上。若要建立新的活頁簿,請遵循步驟 2-3 上方。

在活頁簿中建立新的工作表

在活頁簿中,請用手指在螢幕左下角拖曳,直到您聽到「新增工作表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料時,您會使用列、欄及儲存格。提及儲存格時,是以其在工作表上列和欄中的位置來描述,所以儲存格 A1 表示欄 A 第一列。在新的工作表上,儲存格 A1 是預設的選取項目。

  1. 在工作表中拖曳您的手指來尋找您要使用的儲存格周圍。

  2. 若要開啟操作功能表,點選兩下螢幕。您會聽到: 「 剪下] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 編輯] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。例如您聽到 「 顯示 < 鍵盤的語言,> 」、 「 我們英文鍵盤]。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入的數字或您想要的文字。

  5. 完成之後,請將手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 請輸入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

套用數值格式

您可以透過套用格式到儲存格 (例如貨幣、百分比或日期),以顯示不同類型的數字。

  1. 在工作表中,拖曳手指移到您想要處理的儲存格,在螢幕,然後點選兩下螢幕來啟動儲存格。

  2. 若要關閉快顯功能表,向下然後左撥動。

  3. 向左或向右,直到您聽到 「 更多選項] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕撥動。您會聽到: 「 索引標籤,< 目前] 索引標籤 > 選取功能表。 」

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 數字格式] 功能表中,「,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 」 數字格式]。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到您要例如貨幣]、 [時間] 或 [百分比的格式。

  6. 若要選取某個格式,請點兩下螢幕。

    提示: 某些格式選項也會有子功能表。例如,您會聽到:「數字功能表」。若要開啟子功能表,請點兩下螢幕。

建立簡單公式

您可以建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除。

  1. 在工作表中拖曳您的手指來尋找您要使用的儲存格周圍。

  2. 若要開啟操作功能表,點選兩下螢幕。您會聽到: 「 剪下] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 編輯] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤。

  4. 若要建立公式,請輸入數字與計算運算子的組合,鍵盤上拖曳手指提升您的手指在您需要的項目。

    輸入加號 (+) 的加法、 減法的減號 (-)、 星號 (*) 相乘或部門斜線 (/)。例如,輸入= 2 + 4= 4-2= 2 * 4,或= 4/2

  5. 完成之後,請將手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 請輸入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。Excel執行計算,並將結果插入儲存格。

儲存工作

Excel 會自動儲存您的工作,但您可以變更檔案名稱及選取檔案位置。

儲存您的檔案複本

  1. 在Excel檔案中,若要變更您的檔案,向右撥動直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。您會聽到: 「 檔案功能表開啟]。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。您會聽到:「輸入檔案名稱」。

  3. 若要變更檔案名稱,向右撥動直到您聽到 「 清除] 按鈕,」,然後點選兩下畫面以清除目前的檔案名稱。

  4. 撥動左鍵,直到您聽到 「 請輸入檔案名稱,編輯] 方塊中,」,然後點選兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤。

  5. 輸入檔案名稱。完成之後,向右撥動,直到您聽到 「 儲存] 按鈕,「 並點選兩下儲存檔案。

選取您的檔案位置

  1. 在Excel檔案中,若要變更您的檔案的位置向左撥動或右側,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕來開啟 [檔案] 功能表。您會聽到: 「 檔案功能表開啟]。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。您會聽到「輸入檔案名稱」。

  3. 撥動左或向右,直到您聽到位置儲存您的檔案,例如OneDrive此裝置的位置。點兩下螢幕以便選取位置。

  4. 在 [位置] 選項您選取,向左或向右,直到您聽到可能的資料夾或其他子的位置,再點選兩下螢幕撥動。

  5. 向右撥動直到您聽到「儲存按鈕」為止,然後點兩下以將檔案儲存在所選的位置。

    提示: 如果您嘗試使用已經存在的名稱來儲存檔案,您會聽到「要取代檔案嗎?」向右撥動直到您聽到「取消按鈕」或「取代按鈕」為止 (視您要執行的操作而定)。點兩下螢幕以確認您的選擇。

列印工作

確認已將印表機連接到您的裝置。

  1. 在Excel檔案中,向右撥動直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕來開啟 [檔案] 功能表。您會聽到: 「 檔案功能表開啟]。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 列印],然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 版面配置選項],關閉 [檔案] 功能表。 」[列印選項]頁面隨即開啟。

  3. 若要列印的預設選項,向右撥動,直到您聽到 「 列印] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  4. 您會聽到: [允許Excel準備 printing? 檔案使用 microsoft 線上服務],直到您聽到 [允許] 按鈕,],然後點選兩下螢幕向右撥動。

  5. 撥動權限,直到您聽到 「 下拉式清單。選取一台印表機,」,然後點選兩下螢幕。

  6. 撥動畫面右側,直到您聽到,再點選兩下 [啟動] 畫面的印表機名稱。

  7. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 列印] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

如需如何執行更多進階的印刷工作的指示,請參閱螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Excel Online執行基本的工作,例如建立新的活頁簿、 編輯活頁簿,及列印您的工作。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

開啟 Excel Online

  1. 移至 https://www.office.com。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入您的帳戶],然後按 Enter。選擇 [帳戶] 視窗隨即開啟。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到您要用來登入,然後按一下 Enter 的帳戶] 或 [使用者名稱。您會聽到: 「 輸入密碼,編輯。 」

    如果您聽不到您想要的帳戶,按下 [] 索引標籤索引鍵,直到您聽到 「 使用另一個帳戶,] 按鈕 」 然後按 enter 鍵。輸入電子郵件或電話號碼的帳戶,然後按 enter 鍵。

  4. 輸入您的密碼,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 Microsoft Office,常用。 」

  5. 若要開啟Excel Online,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 移至Excel,連結,」,然後按 enter 鍵。Excel Online隨即會開啟。

開啟活頁簿

您可以開啟您已在最近使用,或移至您慣用的線上存放庫例如OneDrive並從該位置開啟檔案的檔案。

啟動 Excel Online 時開啟活頁簿

  1. 開啟並登入Excel Online。應用程式開啟和焦點位於新的空白活頁簿] 選項。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟最近使用的檔案,請按 Shift + Tab 鍵,直到您聽到最近使用的檔案,然後再按 Enter。[編輯檢視] 或 [閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

    • 若要從線上存放庫中開啟文件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 從 < 線上存放庫 >,開啟 」,然後按 Enter。瀏覽至想要的話的檔案,然後按 enter 鍵。在閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

在 Excel Online 中工作時,請開啟活頁簿

附註: 已使用Excel Online時,請開啟的活頁簿,您必須是在 [編輯檢視]。沒有[閱讀檢視中可用的選項。如何前往 [編輯檢視] 中的指示,請移至 [切換至 [編輯] 檢視

  1. 按下 Alt + Windows 標誌鍵。焦點會移至功能區。

  2. 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 f 鍵。您會聽到: 「 關閉功能表、 功能表項目]。如果您聽不見此,您目前不在 [編輯檢視]。

  3. 若要開啟 [開啟] 功能表,請按 o 鍵。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 按下 Tab 鍵,直到您聽到最近的文件,然後再按 Enter。[編輯檢視] 或 [閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

    • 若要從線上存放庫中開啟文件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 更多在 < 線上存放庫 >,」,然後按 enter 鍵。瀏覽至想要的話的檔案,然後按 enter 鍵。在閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

切換到 [編輯檢視

如果您已在 [閱讀檢視] 中開啟活頁簿,並想要編輯的檔案,您需要切換至 [編輯檢視]。

  1. 閱讀檢視中,按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到您的名稱或使用者名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯活頁簿,摺疊] 按鈕。 」按下 Enter 以展開功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽到 「 在瀏覽器中編輯],然後按 Enter。編輯檢視] 中,開啟檔案。

建立新活頁簿

您可以從範本或從頭開始來建立新活頁簿。

啟動 Excel Online 時建立的活頁簿

  1. 開啟並登入Excel Online。應用程式開啟和焦點位於新的空白活頁簿] 選項。此活頁簿選項不含任何預先定義的格式設定。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白活頁簿並開始使用,請按 Enter。

    • 瀏覽可用的範本清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到的範本,然後按 enter 鍵。

    隨後便會開啟新的活頁簿,然後焦點會放在工作表中的第一個儲存格。

在 Excel Online 中工作時,建立活頁簿

附註: 若要建立新的活頁簿,已使用Excel Online時,您必須是在 [編輯檢視]。沒有[閱讀檢視中可用的選項。如何前往 [編輯檢視] 中的指示,請移至 [切換至 [編輯] 檢視

  1. 如果您已經正在使用的活頁簿上,並且想要建立新的一個],按下 Alt + Windows 標誌鍵。焦點會移至功能區。

  2. 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 f 鍵。您會聽到: 「 關閉功能表、 功能表項目]。如果您聽不見此,您目前不在 [編輯檢視]。

  3. 若要開啟 [新增] 功能表中,按下 n。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到 [範本] 選項,然後再按 Enter。

編輯您的活頁簿

若要編輯您的活頁簿,您必須在 [編輯檢視]。如何前往 [編輯檢視] 中的指示,請移至 [切換至 [編輯] 檢視

輸入資料

  1. 若要儲存格之間移動,請按方向鍵。螢幕助讀程式會宣告儲存格,當您以其列和欄的位置來移動工作表上。儲存格 A1 表示欄 a 第一列如果儲存格的文字,螢幕助讀程式會讀取文字。

  2. 若要輸入或取代儲存格中的文字,請輸入文字、數字或公式。

  3. 若要移動到下一個儲存格,請按 Enter 或 Tab 鍵。

使用自動加總] 加總的數字

將您的工作表內的數字相加。

  1. 移動到右邊或您想要加總的數字下方的儲存格。

  2. 按下 Alt + Windows 標誌鍵 H、 U s 鍵。若要執行計算,請按 Enter。

    Excel Online會加總的數字,並將結果放在您所選取的儲存格。

建立簡單公式

您可以建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除。

  1. 移至要計算的數字右側或其下方的儲存格。

  2. 輸入等號 (=)。您會聽到: 「 編輯,在等號 」。

  3. 若要建立公式,請輸入數字與計算運算子,例如加號 (+),以加入、 減法的減號 (-)、 星號 (*) 的乘法或除法的斜線 (/) 的組合。例如,輸入下列其中一項:

    • 若要新增數字,請輸入= 2 + 4

    • 若要將數字相減,輸入= 4-2

    • 若要將數字相乘,輸入= 2 * 4

    • 若要將數字相除,輸入= 4/2

  4. 若要執行計算,請按 Enter。

Excel Online執行計算,並在您選取的儲存格中顯示結果。

套用數值格式

套用 [貨幣]、 [百分比] 或 [日期等格式設定,您可以在Excel Online中顯示不同類型的數字。

  1. 選取您要設定格式的儲存格的儲存格。若要選取多個相鄰的儲存格,請按下 Shift + 方向鍵。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift + F10。您會聽到: 「 剪下、 功能表項目。 」

  3. 按向下鍵,直到您聽到 「 數字格式,」,然後按 Enter。您會聽到: 「 對話方塊,數字格式]。

  4. 若要選取一種格式,請按向下鍵,直到您聽到要的格式例如 「 貨幣 」 或 「 日期 」,然後按 enter 鍵以選取。

從您的資料建立表格

您可以從您的資料建立表格,讓您可以例如,快速篩選或排序資料。

  1. 選取您想要包含在表格中的儲存格。若要選取多個相鄰的儲存格,請按下 Shift + 方向鍵。

  2. 若要開啟 [格式化為表格] 對話方塊,請按 Alt + Windows 標誌鍵,H、 T、 l。您會聽到: 「 對話方塊,格式化為表格]。

  3. 按下 Shift + Tab 鍵。您會聽到 [有標題的表格,「 和如果是否已核取核取方塊。若要變更選取範圍,請按空格鍵。

    附註: 使用螢幕助讀程式的使用者,讓您的表格更容易存取的表格標題。螢幕助讀程式使用的標頭資訊,若要瞭解如何找出表格儲存格。

  4. 若要建立表格,請按 Enter。

排序或篩選表格中的資料

  1. 在您想要排序或篩選資料表中,移至儲存格的排序與篩選]下拉式功能表。您會聽到儲存格的詳細資訊,後面接著 「 的排序及篩選的下拉功能表]。

  2. 若要開啟下拉式功能表,請按 Alt + 向下鍵。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要排序資料,請按向下鍵,直到您聽到 「 遞增排序] 或 [遞減排序],然後按 enter 鍵。

    • 若要套用簡易的篩選,按向下鍵,直到您聽到 「 篩選器 」,然後按 enter 鍵。[篩選] 對話方塊隨即開啟。按向下鍵,直到您聽到的選項,然後按下空格鍵以選取或取消選取選項]。若要套用篩選,請按 Enter。

    • 若要套用複雜的篩選,按向下鍵,直到您聽到 「 文字篩選器 」,然後按下向右箭號鍵。隨後便會開啟 [篩選] 功能表。按向下箭號鍵,直到您聽到您想要的選項然後按下 enter 鍵。對話方塊隨即開啟。輸入您想要的值然後按 enter 鍵。

    • 若要清除篩選,請按向下鍵,直到您聽到 「 清除篩選],「 後面接著進行篩選後的儲存格名稱,然後按 Enter。

顯示數字的計算

  1. 在您想要顯示總計的儲存格中,輸入等號 (=)。

  2. 輸入公式,或您想要使用如加總] 或 [平均的函數名稱。函數的清單隨即開啟,並會隨著您所輸入更新。您會聽到清單中的第一個函數。

  3. 按向下鍵,直到您聽到的函數,然後按下 Tab 鍵以選取該。

  4. 輸入的儲存格範圍或其他數字,您想要套用的函數,後面接著右括號,然後按 enter 鍵。

儲存工作

Excel Online會自動儲存您的工作,但您可以變更位置或檔案名稱,您可以下載檔案的複本。

儲存線上複本

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F 」、 「 A、 a。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 輸入檔案的新名稱。

  3. 按下 Tab 鍵。您會聽到 「 取代現有檔案] 核取方塊 」,或不,如果已選取核取方塊。若要變更選取範圍,請按空格鍵。

  4. 若要儲存您在線上的複本,請按 Enter。

重新命名活頁簿

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F 」、 「 A、。[重新命名] 對話方塊隨即開啟。

  2. 輸入檔案的新名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕,」,然後按 enter 鍵。

將複本儲存至本機電腦上

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F 」、 「 A、 c。焦點會移至作用中] 索引標籤中,在您的活頁簿上。

  2. 按 Ctrl + F6,直到您聽到 「 選取 」,後面再加上的 [目前的] 索引標籤的名稱。

  3. 按下 Caps Lock + 向右或向左鍵,直到您聽到: 「 通知文字,您想要 < 檔案名稱 >。 」

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕,」,然後按 Enter。檔案會下載至您的電腦上的 [下載] 資料夾。

列印工作

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F、 P,按 p。[列印設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 若要使用的預設設定的列印,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [列印] 按鈕,」,然後按 Enter。

如需如何執行更多進階的印刷工作的指示,請參閱螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 工作表中新增註解

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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