使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用Excel鍵盤和螢幕助讀程式,例如 JAWS 或朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,來執行Excel中的基本工作。啟動應用程式,並建立新的活頁簿,插入您的資料。建立簡單的公式、 排序或篩選資料,並新增圖表以顯示您的資料代表的意義。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

啟動 Excel

若要開始Excel,請執行下列其中一項:

  • 按下 Windows 標誌鍵,輸入Excel,然後按 enter 鍵。

  • 在您的裝置或您使用的檔案儲存空間,瀏覽至您想要開啟,然後按 enter 鍵Excel活頁簿。在Excel中開啟此活頁簿。

建立新活頁簿

Excel 文件稱為「活頁簿」。每份活頁簿都有工作表,通常稱為「試算表」或「工作表」。您可以在活頁簿中新增任意數目的工作表,或是建立新的活頁簿以分別保存資料。

  1. 在 Excel 中,若要開始建立新的活頁簿,請按 Alt+F,N。

  2. 若要開啟空白的活頁簿,請按 L。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料時,您會使用列、欄及儲存格。提及儲存格時,是以其在工作表上列和欄中的位置來描述,所以儲存格 A1 表示欄 A 第一列。在新的工作表上,儲存格 A1 是預設的選取項目。

  1. 若要選取您要開始輸入資料的空白儲存格,請按方向鍵。當您移至活頁簿中的儲存格時,在 JAWS 中,您會聽到儲存格參照與儲存格的內容。當您選取空白儲存格時,您會聽到例如「空白,G4」。在朗讀程式中,您會聽到儲存格參照,但不會聽到儲存格的內容。

  2. 在儲存格中,輸入文字或數字。

  3. 若要在儲存格中輸入內容,並移至欄中的下一個儲存格,請按 Enter。若要移至列中的下一個儲存格,請按 Tab 鍵。您也可以使用方向鍵。

使用自動加總新增資料

您可以使用自動加總函數,快速地將您在工作表中輸入的數字相加。

  1. 選取您要放置總計的儲存格。這通常位在您要相加的數字右側或下方。

  2. 若要在儲存格中輸入自動加總函數,請按 Alt+ H,U,然後按 S。

    提示: 您可以變更針對自動加總函數選取的儲存格。若要選取您想要相加的儲存格範圍,請按住 Shift 鍵並按方向鍵。

  3. 當您確認自動加總函數會針對您想要的儲存格建立公式時,請按 Enter。自動加總會將所選儲存格中的數字相加,並將總計放在您選取的儲存格中。

  4. 若要聽到自動加總計算的結果,請移至包含自動加總函數的儲存格。您會聽到實際上是公式計算結果的數字,還有儲存格參照,例如「538,有公式,G6」。

建立簡單公式

您可以輸入簡單的公式,來將工作表中的數字相加、相減、相乘或相除。您可以組合儲存格參照 (如 B4 或 D6),其中包含您要以數學運算子計算的數字,藉以來建立公式。運算子有加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 以及除法的斜線 (/)。

  1. 選取您要放置公式計算結果的儲存格。這通常位在您要計算的數字右側或下方。

  2. 輸入等號 (=)。Excel 公式一律以等號開頭。

  3. 若要建立公式,請輸入儲存格參照 (如 B4 或 D6) 和數學運算子的組合。例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要執行快速計算,而不是儲存格參照,您可以在公式中輸入數字,例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。隨即計算數字,並將結果放在您選取的儲存格中。

    提示: 如果您希望游標停留在作用儲存格上,請按 Ctrl+Enter。

套用數值格式

若要區別不同類型的數字,您可以加上貨幣、百分比或日期等數字格式設定。

  1. 選取儲存格,其中包含您要設定格式的數字。

  2. 若要開啟數字格式的下拉式方塊,請按 Alt+H,N。

  3. 若要瀏覽可用的數字格式,請按向下鍵或向上鍵。

    提示: 如果您要的數字格式不在此清單中,例如特殊或 [自訂],若要結束清單中的數字格式,請按 Esc。若要在儲存格格式] 對話方塊中,開啟 [數字] 索引標籤,請按 Alt + H、 O,然後 e。若要瀏覽可用的數值格式的清單,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵或向上鍵。

  4. 若要將選取的數字格式套用至所選的儲存格,請按 Enter。

篩選或排序表格中的資料

當您從工作表中的資料建立表格時,您可以許多不同的方式分析資料,包括快速篩選或排序。

  1. 若要選取您要當成表格分析的資料群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。選取儲存格群組之後,您會聽到儲存格參照與範圍內第一個儲存格的內容,接著是儲存格參照和範圍內最後一個儲存格的內容 (在朗讀程式中,您會聽到儲存格參照與範圍內第一個儲存格的內容)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [表格] 索引標籤,請按 t。

  4. 選取表格] 格線,按下 Tab 鍵,然後按 enter 鍵。您選取的資料格式化為表格。新增欄標題,然後列中替代色彩格式設定。

  5. 依照欄的內容篩選表格。

    1. 移至其中包含要篩選資料的欄標題。

    2. 選取欄標題中的箭號。

    3. 按 Tab 鍵,直到您聽到「全選,已選取」。

    4. 若要清除此核取方塊,請按空格鍵。

    5. 若要逐項瀏覽篩選選項,請按向下鍵,而若要選取其中包含要篩選資料的核取方塊,請按空格鍵。按 Enter。

    6. 若要移除篩選,並再次顯示所有資料,重複步驟的 c。若要選取 [全選]核取方塊,按下空格鍵。按下 Enter。

  6. 排序表格。

    1. 移至您要據以排序的欄標題。

    2. 選取欄標題中的箭號。

    3. 若要選取最小到最大排序(的數字)] 或 [從 A 到 Z 排序(適用於文字),按下 s 鍵。若要選取最大到最小排序] 或 [從 Z 到 A 排序,請按 o 鍵。

計算表格中的數字

使用快速分析工具可以讓您快速計算數字。無論您要加總、平均或計數,Excel 都可以在整份表格的數字下方或旁邊顯示計算結果。

  1. 若要選取您要當成表格計算的資料群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [總計] 索引標籤,請 O,然後按下 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽計算選項],包括 [加總平均]、 [計數]總計的百分比,並執行,資料水平或垂直資料,請按向右鍵。

  5. 選取計算選項,然後按 Enter。隨即依指定方式計算選取的資料群組。

  6. 若要聽到計算結果,請逐一選取包含公式的儲存格。您會聽到實際上包含公式的儲存格公式計算結果,還有儲存格參照。

將資料當成表格設定格式或醒目提示

條件式格式設定或走勢圖可以醒目提示您最重要的資料或是呈現資料趨勢。您可以使用快速分析工具快速套用這些醒目提示。

  1. 若要利用條件式格式設定或走勢圖,選取您想要醒目提示的資料群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [格式] 索引標籤,請按 f 鍵。若要移動至 [走勢圖] 功能表中,按下 s 鍵。若要移至選項] 索引標籤,請按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽的格式設定] 或 [走勢圖的選項,請按下向右鍵或向左鍵。數字的格式選項包括資料橫條色彩圖示集,及其他功能。文字的格式設定選項包含包含文字重複的值唯一值等於] 及[清除格式。包含輸贏走勢圖] 選項,然後選取數字時,才會出現。

  5. 選取格式設定或走勢圖選項,然後按 Enter。隨即依指定方式計算您選取的資料群組。

附註: 深入了解如何使用走勢圖分析資料的趨勢

在圖表中呈現資料

快速分析工具會建議特定的圖表,並快速建立資料的視覺呈現效果。

  1. 若要選取您要以圖表呈現的數字和標籤群組,請選取第一個儲存格。接著,請按住 Shift 鍵,然後按方向鍵,移動到資料的最後一個儲存格 (通常是儲存格群組的對角)。

  2. 若要開啟快速分析工具,請按 Ctrl+Q。

  3. 若要移至 [圖表] 索引標籤,按 C,然後再按 Tab 鍵。

  4. 若要逐項瀏覽圖表選項,請按向右鍵或向左鍵。

  5. 選取您想要的圖表類型,然後按 Enter。呈現所選取群組的圖表會以內嵌物件的形式新增至工作表。

附註: 深入瞭解建立圖表中的 [建議的圖表的其他方法。

儲存工作

  1. 按下 Ctrl + S。如果這是您要儲存此活頁簿,只開啟另存新檔Backstage 檢視中的第一次,選取 [儲存位置和名稱。

  2. 若要移至 [另存新檔位置選項,請按 Tab 鍵。

  3. 若要選取的儲存位置,在活頁簿,例如OneDrive這台電腦上,按向下鍵或向上鍵。或者,若要開啟 [另存新檔] 對話方塊中,移至瀏覽] ,然後按 Enter。

  4. 若要瀏覽至您選取的儲存位置中的資料夾,請按 Tab 鍵。若要移動到較高階層的資料夾,選取 [上一層級。若要移動的資料夾清單,請重複按 Tab 鍵。若要移動的清單,請按 Tab 鍵或方向鍵。若要選取資料夾,請按 Enter。

  5. 按 tab 移至 [輸入檔案名稱] 方塊中,輸入您的活頁簿的名稱。

  6. 按 tab 移至 [儲存] 按鈕,然後按 Enter。

列印工作

  1. 若要開啟 [列印] Backstage 檢視,按下 Ctrl + P。

  2. 透過列印設定,包括列印內容列印一個單面直向方向標準邊界[版面設定] 索引標籤。若要變更所選的設定,請按 Enter。若要選取不同的設定,請按向下鍵或向上鍵,然後按 enter 鍵。

  3. 列印設定時的方式,您也想要選取列印,請按 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 列印]。按下 Enter。您的印表機列印活頁簿。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

請使用 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與Mac 版 Excel方式的基本工作,例如建立新的活頁簿中,輸入資料、 建立簡單的公式,然後列印您的工作。

附註: 

本主題內容

啟動 Excel

使用搜尋和 VoiceOver 輕鬆開始Mac 版 Excel。

  1. 若要移至 [Finder] 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入M直接前往應用程式,以 「 M 」 開頭,然後按下 Tab 鍵,直到您聽到: 「 Microsoft Excel 應用程式]。

  3. 若要開啟Mac 版 Excel,按下命令 + 向下鍵。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿,且每個有一或多個工作表。若要建立新的活頁簿中Mac 版 Excel,按下命令 + n。 Excel會開啟一個空白活頁簿在個別的視窗中,將焦點放在工作表中的第一個儲存格。您會聽到: 「 Excel 準備 」。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料,您使用的資料列、 欄及儲存格。儲存格所參照其列和欄的位置,在工作表中,所以儲存格 A1 表示欄 a 第一列在新的工作表儲存格 A1 是預設選取範圍。

  1. 若要在儲存格之間移動,請按 Control + Option + 方向鍵。當您在它們之間移動,您會聽到儲存格名稱。如果儲存格的文字,VoiceOver 會讀取該文字。

  2. 若要輸入或取代儲存格中的文字,請輸入文字、數字或公式。

  3. 若要移動至下一個儲存格,請按 Enter 鍵或 Tab 鍵以移至下一個儲存格。

使用自動加總] 加總數字

若要快速加總您已在 [您的工作表中輸入的數字,您可以使用 [自動加總函數。

  1. 將焦點移到右邊的 [您想要新增,或正下方的數字的儲存格。

  2. 若要插入自動加總公式,請按 Command+Shift+T。

[自動加總] 會加總這些數字,並在您選取的儲存格中顯示結果。

建立簡單公式

您可以輸入簡單的公式,來將工作表中的數字相加、相減、相乘或相除。您可以組合儲存格參照 (如 B4 或 D6),其中包含您要以數學運算子計算的數字,藉以來建立公式。運算子有加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 以及除法的斜線 (/)。

  1. 移至儲存格,,然後輸入等號 (=),它會告訴Excel此儲存格包含公式。

  2. 若要建立公式,請輸入數字與計算運算子,例如加號 (+),以加入、 減法的減號 (-)、 星號 (*) 的乘法或除法的斜線 (/) 的組合。例如,輸入 =2 + 4、 = 4-2、 = 2 * 4,或 = 4/2

  3. 若要儲存公式並執行計算,請按 Enter 鍵。或者,若要執行計算且同時保留作用儲存格的游標,請按 Ctrl+Enter。

  1. 選取您要放置公式計算結果的儲存格。這通常位在您要計算的數字右側或下方。

  2. 輸入等號 (=)。Excel 公式一律以等號開頭。

  3. 若要建立公式,請輸入儲存格參照 (如 B4 或 D6) 和數學運算子的組合。例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要執行快速計算,而不是儲存格參照,您可以在公式中輸入數字,例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。隨即計算數字,並將結果放在您選取的儲存格中。

    提示: 如果您希望游標停留在作用儲存格上,請按 Ctrl+Enter。

Excel 會執行計算,然後在儲存格中顯示結果。

套用數值格式

套用 [貨幣]、 [百分比] 或 [日期等格式設定,您可以在Excel中顯示不同類型的數字。

  1. 選取您要設定格式的儲存格的儲存格。若要選取一系列的儲存格,按 Shift + 方向鍵,直到選取您想要的所有儲存格。

  2. 若要顯示 [儲存格格式] 視窗中,按下 Command + 1。您會聽到: 」 設定格式的儲存格]。

  3. 若要在清單中移動,請按 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽格式設定類型,請按向上鍵或向下鍵。您會聽到類別名稱,例如 [貨幣] 或 [日期

  5. 某些類別提供各種不同的格式。例如,您可以選取特定的日期格式,例如 3/14/15 或 14 三月-15。若要聽取的某個類別的格式設定類型,請按 Tab 鍵。若要聽取 [格式] 選項,請按向上鍵或向下鍵。

  6. 若要選取特定的格式,並將其套用至所選的儲存格,請按 Enter 鍵。

儲存工作

若要儲存變更至您先前儲存的檔案,請按 Ctrl + S。

如果這是您第一次儲存這個檔案:

  1. 按下 Ctrl + S。焦點會移至 [另存新檔] 文字欄位中。

  2. 輸入您想要使用您的活頁簿的名稱,然後執行下列其中一項:

    1. 若要儲存您的電腦上的檔案,請按 tab 鍵,直到您聽到: [位置]。按下 Control + Option + 空格鍵,然後瀏覽至您要使用向上鍵或向下鍵儲存您的活頁簿的位置。若要確認選取範圍,請按下 Control + Option + 空格鍵。

    2. 若要儲存線上檔案,請按 tab 鍵,直到您聽到: 「 線上的位置] 按鈕。 」按下 Control + Option + 空格鍵,然後按下 Control + Option + 向方向鍵移至清單的區域,例如OneDrive和SharePoint位置的清單。若要移動項目清單中,按向上鍵或向下鍵。若要檢視線上位置中的項目,按下向右箭號鍵。若要選取的資料夾或檔案名稱,請使用向上鍵或向下鍵。

  3. 按 Enter,將檔案儲存為選取的位置。

列印工作

  1. 按 Command+P。

  2. 若要從 [印表機] 清單中選取印表機,請按下 Control + Option + 向左鍵鍵,然後再按向下鍵以聆聽清單中的印表機名稱。

  3. 若要選取印表機,請按 Enter。

  4. 按 Control + Option + 向鍵,直到您聽到 「 [列印] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵列印。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

若要執行基本的工作,例如開啟應用程式、 建立活頁簿,或輸入您的資料使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver iOS 版 Excel 。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 觸控iOS 版 Excel功能,請移至iPhone 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

開啟 Excel

  1. 在 iPhone 主畫面上,將一根手指在螢幕上的拖曳,直到您聽到 「 Excel 」,然後點選兩下螢幕。

當您第一次啟動 Excel 時,您可能需要登入您的 Microsoft 帳戶。如需相關指示,移至登入,第一次使用

提示: 如果您沒有不登出Excel應用程式使用過的最後一個時間,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

登入至 Excel

您可以登入iOS 版 Excel第一次開啟應用程式上或更新版本。登入Excel之後,您的帳戶中也會有其他Office應用程式。您可以使用Excel不太登入。

在第一次使用登入

  1. 當您第一次開啟Excel與應用程式啟動初始設定],然後您聽到: 「 隨時使用 Excel 」。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 電子郵件或電話號碼,文字] 欄位中,「,然後點選兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址或電話號碼。當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上的,直到您聽到 「 下一步,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。[下一步] 按鈕位於畫面中間。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 請輸入密碼、 密碼、 安全的文字] 欄位中,要求,」,然後點選兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  6. 當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上的,直到您聽到 「 登入,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。[登入] 按鈕位於畫面中間。您會聽到: 「 您所有的設定]。

    如果您聽到 「 未接到任何項目,「 撥動權限,直到您聽到 「 開啟 [通知],依您想要的選項,或 「 不現在,」,然後點選兩下螢幕。

在第一次使用後登入

當您決定要充分利用您的活頁簿時,您可以登入iOS 版 Excel即使您已使用過的應用程式沒有登入。

  1. 開啟 Excel。

  2. 將一根手指周圍底部畫面左上角,直到您聽到 「 帳戶] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 撥動權限,直到您聽到 「 登入,按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  4. 拖曳一根手指在螢幕上的,直到您聽到 「 電子郵件、 電話或 Skype,[文字] 欄位有必要,請 」,然後點選兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或Skype名稱。當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上的,直到您聽到 「 下一步,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。[下一步] 按鈕位於螢幕的中央。

  6. 向右撥動,直到您聽到「[密碼]、安全文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  8. 當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上的,直到您聽到 「 登入,] 按鈕,] 然後將手指在螢幕。[登入] 按鈕位於畫面中間。

開啟活頁簿

開啟最近的活頁簿

  1. 開啟 Excel。

  2. 若要開啟最近的活頁簿,將周圍畫面底部的一根手指拖曳,直到您聽到 「 最近] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到您要的檔案,然後點選兩下螢幕。

開啟較舊版本的活頁簿

  1. 開啟 Excel。

  2. 若要開啟的較舊版本的活頁簿,請拖曳周圍畫面底部的一根手指,直到您聽到 「 開啟] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到檔案位置,再點選兩下螢幕。

  4. 瀏覽至該檔案並點選兩下螢幕來將其開啟。

附註: 如果您已經正在處理活頁簿,並想要開啟另一個,拖曳一根手指周圍畫面的頂端部分,直到您聽到 「 關閉檔案,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。若要開啟新的或更舊版本的活頁簿,依照上述步驟。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿。每個活頁簿包含工作表,通常稱為 [試算表或工作表。您可以新增任何數量的工作表,您想要在活頁簿,或您可以建立新的活頁簿,讓您的資料井然有序。

  1. 開啟 Excel。

  2. 拖曳畫面底部的周圍的一根手指,直到您聽到 「 新按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 空白活頁簿]。

  3. 若要開啟一個空白活頁簿,請點選兩下螢幕。若要使用另一個範本,直到您向右撥動聽到聲音,再點選兩下螢幕的活頁簿範本的名稱。

附註: 如果您已經正在活頁簿,並想要建立新的 pin,拖曳畫面的頂端部分周圍的一根手指鍵,直到您聽到 「 關閉檔案,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。 若要建立新的活頁簿,請遵循步驟 2-3 上方。

在活頁簿中建立新的工作表

  1. 活頁簿中拖曳手指移周圍的螢幕邊緣,直到您聽到 「 新增工作表] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。新的工作表會隨即開啟,並在 [新增工作表] 按鈕上的焦點保留。

  2. 若要將焦點移回到工作表,請拖曳手指在螢幕上的,直到您聽到儲存格,例如,「 欄 B,列 3,B3,」 的名稱,然後點選兩下螢幕。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料時,您會使用列、欄及儲存格。提及儲存格時,是以其在工作表上列和欄中的位置來描述,所以儲存格 A1 表示欄 A 第一列。在新的工作表上,儲存格 A1 是預設的選取項目。

  1. 在您的工作表上拖曳以尋找您要使用的儲存格,在螢幕的一根手指。

  2. 點兩下螢幕。您會聽到 「 選取,「 後面的儲存格的詳細資料。現在選取的儲存格。

  3. 若要開啟螢幕小鍵盤,請再次點選兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入的數字或您想要的文字。

  4. 一旦完成時,拖曳頂端周圍的一根手指右上方,直到您聽到 「 請輸入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕畫面。

套用數值格式

您可以透過套用格式到儲存格 (例如貨幣、百分比或日期),以顯示不同類型的數字。

  1. 在工作表中,拖曳手指移到您想要處理的儲存格,在螢幕,然後點選兩下螢幕以便選取儲存格。

  2. 若要關閉螢幕小鍵盤,請再次點選兩下螢幕。

  3. 拖曳畫面的頂端部分周圍的一根手指,直到您聽到 「 顯示功能區按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到 [目前] 索引標籤,例如 「 資料、] 索引標籤。 」

  4. 如有必要,以移至 [常用] 索引標籤點選兩下螢幕,,然後向左撥動,直到您聽到: [常用] 索引標籤。 」然後點兩下螢幕。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到 」 數字格式] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 」 數字格式]。

  6. 拖曳一根手指向下移動畫面,直到您聽到您要例如貨幣]、 [時間] 或 [百分比的格式。

  7. 若要選取某個格式,請點兩下螢幕。

    提示: [格式] 選項的一些也有提供更多選項的子功能表。若要檢查是否有子功能表,請撥動直接從選項]。如果選項] 子功能表,您會聽到: 「 詳細資訊 」。若要開啟] 子功能表,點選兩下螢幕。

儲存工作

iOS 版 Excel會自動儲存您的工作,但您也可以變更檔案的名稱,並選取檔案的位置。

為新名稱儲存檔案的複本

  1. Excel工作表中拖曳一根手指周圍畫面的頂端部分,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 儲存複製] 按鈕] 並點選兩下螢幕] 功能表項目。您會聽到: 「 另存新檔、 檔案名稱,文字欄位 」。螢幕小鍵盤隨即會開啟。

  3. 若要變更檔案名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新的檔案名稱。

  4. 完成之後,請將一根手指周圍的畫面右下角,直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕來儲存檔案。

選取您的檔案位置

  1. Excel工作表中拖曳一根手指周圍畫面的頂端部分,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 儲存複製] 按鈕] 並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 另存新檔、 檔案名稱,文字欄位 」。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到位置儲存您的檔案,例如OneDriveiPhone的位置。點兩下螢幕以便選取位置。

  4. 在 [位置] 選項您選取,向左或向右,直到您聽到可能的資料夾或其他子的位置,再點選兩下螢幕撥動。

  5. 向右撥動直到您聽到「儲存按鈕」為止,然後點兩下以將檔案儲存在所選的位置。

    提示: 如果您嘗試使用已經存在的名稱來儲存檔案,您會聽到「要取代檔案嗎?」向右撥動直到您聽到「取消按鈕」或「取代按鈕」為止 (視您要執行的操作而定)。點兩下螢幕以確認您的選擇。

列印工作

直接從您的 iPhone,您的工作表列印的印表機支援 AirPrint 中。若要瞭解 AirPrint 和支援的印表機的詳細資訊,請參閱使用 AirPrint 列印您的 iPhone、 iPad 或 iPod touch

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在Excel檔案中,拖曳一根手指周圍畫面的頂端部分,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。

  3. 撥動權限,直到您聽到 「 列印,按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 檔案,[返回] 按鈕 」。

  4. 向右撥動,而且您聽到: 「 AirPrint,] 按鈕。 」點兩下螢幕。版面配置選項]頁面隨即開啟。

  5. 拖曳一根手指向下移動瀏覽清單版面配置選項] 畫面。若要選取一個選項,請點選兩下螢幕。

  6. 若要選取印表機,請撥動權限,直到您聽到 「 接下來,] 按鈕]。如果系統提示您允許的線上檔案轉換,請向右撥動,直到您聽到 「 允許 」,然後點選兩下螢幕。印表機選項頁面隨即開啟。

  7. 若要選取您的印表機,向右撥動,直到您聽到 「 印表機、 選取印表機、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到您的印表機想再點選兩下螢幕。焦點會傳回至印表機選項] 頁面。

  8. 若要設定為每份數列印,直到您聽到 「 一份 」 或目前的選取範圍向右撥動。若要變更目前的數字的複本、 撥動右側,直到您聽到 「 遞減 」 或 「 遞增值 」,然後點選兩下螢幕。

  9. 向左撥動,直到您聽到 「 列印] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

如需如何執行更多進階的印刷工作的指示,請參閱螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

將外部鍵盤與 iPhone 版 Excel 搭配使用

將外部鍵盤與 iPad 版 Excel 搭配使用

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式的Excel來執行基本的工作,例如建立、 編輯或列印活頁簿。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Android 版 Excel

  1. 在 Android 裝置的主畫面上,將一根手指在螢幕上的拖曳,直到您聽到 「 應用程式 」,然後點選兩下螢幕。圖示位於螢幕的正下方。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 Excel 」,然後點選兩下螢幕。

當您第一次啟動Excel時,您可能需要登入您的 Microsoft 帳戶。如需相關指示,移至登入,第一次使用

提示: 如果您有開啟確定 Google語音偵測Google應用程式中,您可以說 「 確定 Google,開啟Excel。 」

提示: 如果您沒有不登出Excel應用程式使用過的最後一個時間,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

登入至 Excel

您可以登入Excel第一次開啟應用程式上或更新版本。登入Excel之後,您的帳戶中也會有其他 Office 應用程式。您可以使用Excel不太登入。

在第一次使用登入

  1. 當您第一次開啟Excel與應用程式啟動初始設定],然後您聽到: [登入 Microsoft 帳戶。 」

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 請輸入您的電子郵件、 手機或 Skype,編輯] 方塊中,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 名稱。當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

  4. 直到您聽到 「 密碼,編輯] 方塊中,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  6. 當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

在第一次使用後登入

當您決定要充分利用您的活頁簿時,您可以登入Excel即使您已使用過的應用程式沒有登入。

  1. 開啟Excel。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 登入],」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 取得隨時隨地完成工作。登入]。

  3. 直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。[登入視窗隨即開啟。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 請輸入您的電子郵件、 手機或 Skype,編輯] 方塊中,」,然後點選兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 名稱。完成後,布一根手指在螢幕上的,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

  6. 直到您聽到 「 密碼,編輯] 方塊中,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  8. 當您完成時,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到 「 移] 按鈕,」,然後將手指在螢幕。移至] 按鈕位於螢幕的右下角。

開啟活頁簿

Excel開啟時,您會開啟 [ Excel ] 頁面上。它會列出您最新的活頁簿。您可以開啟其中一項或更舊版本的活頁簿。

  • 若要開啟最近的活頁簿,拖曳一根手指在螢幕上,直到您聽到您要檔案,然後點選兩下螢幕。

  • 若要開啟的較舊版本的活頁簿,撥動左或向右,直到您聽到 「 開啟] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到聲音檔的位置,點選兩下螢幕。瀏覽至該檔案並點選兩下螢幕來將其開啟。

附註: 如果您已經正在活頁簿,並想要開啟另一個],滑動向下然後左。您開啟Excel頁面上。若要開啟新的或更舊版本的活頁簿,依照上述步驟。

建立新活頁簿

Excel檔案被稱為活頁簿。每個活頁簿包含工作表,通常稱為 [試算表或工作表。您可以新增任何數量的工作表,您想要在活頁簿,或您可以建立新的活頁簿,讓您的資料井然有序。

  1. 開啟Excel。

  2. 向左或右,直到您聽到 「 新增 」,然後點選兩下螢幕撥動。您會聽到: 「 新增空白的活頁簿。 」

  3. 若要開啟一個空白活頁簿,請點選兩下螢幕。若要使用另一個範本,直到您向右滑動會聽到您要使用,然後點選兩下螢幕活頁簿範本的名稱。

附註: 如果您已經正在使用的活頁簿上,並且想要建立新的一個,請向下然後左。您開啟Excel頁面上。若要建立新的活頁簿,請遵循步驟 2-3 上方。

在活頁簿中建立新的工作表

在活頁簿中,請用手指在螢幕左下角拖曳,直到您聽到「新增工作表按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

輸入資料

當您在工作表中輸入資料時,您會使用列、欄及儲存格。提及儲存格時,是以其在工作表上列和欄中的位置來描述,所以儲存格 A1 表示欄 A 第一列。在新的工作表上,儲存格 A1 是預設的選取項目。

  1. 在工作表中拖曳您的手指來尋找您要使用的儲存格周圍。

  2. 若要開啟操作功能表,點選兩下螢幕。您會聽到: 「 剪下] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 編輯] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。例如您聽到 「 顯示 < 鍵盤的語言,> 」、 「 我們英文鍵盤]。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入的數字或您想要的文字。

  5. 完成之後,請將手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 請輸入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

套用數值格式

您可以透過套用格式到儲存格 (例如貨幣、百分比或日期),以顯示不同類型的數字。

  1. 在工作表中,拖曳手指移到您想要處理的儲存格,在螢幕,然後點選兩下螢幕來啟動儲存格。

  2. 若要關閉快顯功能表,向下然後左撥動。

  3. 向左或向右,直到您聽到 「 更多選項] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕撥動。您會聽到: 「 索引標籤,< 目前] 索引標籤 > 選取功能表。 」

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 數字格式] 功能表中,「,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 」 數字格式]。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到您要例如貨幣]、 [時間] 或 [百分比的格式。

  6. 若要選取某個格式,請點兩下螢幕。

    提示: 某些格式選項也會有子功能表。例如,您會聽到:「數字功能表」。若要開啟子功能表,請點兩下螢幕。

建立簡單公式

您可以建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除。

  1. 在工作表中拖曳您的手指來尋找您要使用的儲存格周圍。

  2. 若要開啟操作功能表,點選兩下螢幕。您會聽到: 「 剪下] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 編輯] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤。

  4. 若要建立公式,請輸入數字與計算運算子的組合,鍵盤上拖曳手指提升您的手指在您需要的項目。

    輸入加號 (+) 的加法、 減法的減號 (-)、 星號 (*) 相乘或部門斜線 (/)。例如,輸入= 2 + 4= 4-2= 2 * 4,或= 4/2

  5. 完成之後,請將手指周圍螢幕的右上角,直到您聽到 「 請輸入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。Excel執行計算,並將結果插入儲存格。

儲存工作

Excel 會自動儲存您的工作,但您可以變更檔案名稱及選取檔案位置。

儲存您的檔案複本

  1. 在Excel檔案中,若要變更您的檔案,向右撥動直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。您會聽到: 「 檔案功能表開啟]。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。您會聽到:「輸入檔案名稱」。

  3. 若要變更檔案名稱,向右撥動直到您聽到 「 清除] 按鈕,」,然後點選兩下畫面以清除目前的檔案名稱。

  4. 撥動左鍵,直到您聽到 「 請輸入檔案名稱,編輯] 方塊中,」,然後點選兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤。

  5. 輸入檔案名稱。完成之後,向右撥動,直到您聽到 「 儲存] 按鈕,「 並點選兩下儲存檔案。

選取您的檔案位置

  1. 在Excel檔案中,若要變更您的檔案的位置向左撥動或右側,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕來開啟 [檔案] 功能表。您會聽到: 「 檔案功能表開啟]。

  2. 向右撥動直到您聽到「另存新檔按鈕」功能表項目為止,然後點兩下螢幕。您會聽到「輸入檔案名稱」。

  3. 撥動左或向右,直到您聽到位置儲存您的檔案,例如OneDrive此裝置的位置。點兩下螢幕以便選取位置。

  4. 在 [位置] 選項您選取,向左或向右,直到您聽到可能的資料夾或其他子的位置,再點選兩下螢幕撥動。

  5. 向右撥動直到您聽到「儲存按鈕」為止,然後點兩下以將檔案儲存在所選的位置。

    提示: 如果您嘗試使用已經存在的名稱來儲存檔案,您會聽到「要取代檔案嗎?」向右撥動直到您聽到「取消按鈕」或「取代按鈕」為止 (視您要執行的操作而定)。點兩下螢幕以確認您的選擇。

列印工作

確認已將印表機連接到您的裝置。

  1. 在Excel檔案中,向右撥動直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕來開啟 [檔案] 功能表。您會聽到: 「 檔案功能表開啟]。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 列印],然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 版面配置選項],關閉 [檔案] 功能表。 」[列印選項]頁面隨即開啟。

  3. 若要列印的預設選項,向右撥動,直到您聽到 「 列印] 按鈕,「,然後點兩下螢幕。

  4. 您會聽到: [允許Excel準備 printing? 檔案使用 microsoft 線上服務],直到您聽到 [允許] 按鈕,],然後點選兩下螢幕向右撥動。

  5. 撥動權限,直到您聽到 「 下拉式清單。選取一台印表機,」,然後點選兩下螢幕。

  6. 撥動畫面右側,直到您聽到,再點選兩下 [啟動] 畫面的印表機名稱。

  7. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 列印] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

如需如何執行更多進階的印刷工作的指示,請參閱螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

使用Excel使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如 [登入Excel並開啟活頁簿的基本工作。

附註: 

本主題內容

開啟 Excel

  1. 在您的裝置,請在所有應用程式清單中,向右撥動直到朗讀程式會宣告 「 Excel 」。

  2. 點兩下螢幕以開啟 App。

附註: Excel自動登入使用您已經設定您的手機與 Microsoft 帳戶。您聽到 「 開始頁面 」 後面加上您的帳戶名稱和] 按鈕。 」如果您登出Excel應用程式的上次使用,或者如果您想要使用另一個帳戶,請參閱登入至 Excel

提示: 如果您有固定的磚Excel裝置的主畫面上,您也可以從該處開啟應用程式。撥動右側,直到您聽到 「 Excel 」 後面大小的磚,例如 「 小,1,1。 」點兩下螢幕。

登入至 Excel

您可以使用登入快速您已設定您的電話,或選擇不同的 Microsoft、 公司或學校帳戶的相同 Microsoft 帳戶。

使用建議的帳戶登入

  1. 在開啟Excel後撥動,直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 權限,然後點選兩下螢幕。您聽到 「 現在就讓我們取得您登入,」 後面接著您已設定您的手機與 Microsoft 帳戶的名稱。

  2. 若要使用此帳戶,向右撥動,直到您聽到 「 繼續] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。您聽到 「 開始頁面 」 後面加上您的帳戶名稱和] 按鈕。 」

    現在您已登入,焦點會放在 [開始] 畫面。

使用 Microsoft 帳戶登入

  1. 在開啟Excel後撥動,直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 權限,然後點選兩下螢幕。您聽到 「 現在就讓我們取得您登入,」 後面接著您已設定您的手機與 Microsoft 帳戶的名稱。

  2. 若要使用不同的 Microsoft 帳戶,請撥動權限,直到您聽到 「 Microsoft 帳戶,Outlook.com、 Hotmail、 Live.com、 MSN 」,然後點選兩下螢幕。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 繼續] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。您會聽到: 「 請輸入您的電子郵件、 手機或 Skype,編輯。 」

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 使用者名稱] 的位置的焦點移到 [Enter 鍵,然後再點選兩下螢幕。您會聽到: 「 輸入密碼,編輯。 」

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼,將焦點放到 [Enter 鍵,並點選兩下螢幕。

  6. 如果您聽到 「 [確定] 按鈕 」,必須先啟用您的 Microsoft 帳戶,輸入您的裝置 PIN。點選兩下 [] 畫面,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的 PIN。

  7. 當您聽到 「 [開始頁面]、 [新增] 按鈕,「 Excel已完成您登入。焦點會放在 [開始] 畫面。

使用公司或學校帳戶登入

  1. 在開啟Excel後撥動,直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 權限,然後點選兩下螢幕。您聽到 「 現在就讓我們取得您登入,」 後面接著您已設定您的手機與 Microsoft 帳戶的名稱。

  2. 若要使用不同的帳戶,請撥動權限,直到您聽到 「 工作或學校帳戶 」,然後點選兩下螢幕。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 繼續] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。您會聽到: [取消] 按鈕。 」

  4. 向左撥動,直到您聽到 「 電子郵件地址,可編輯的文字],然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 按下 enter 鍵,並點選兩下螢幕。

  6. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 密碼,可編輯的文字],然後點選兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼,將焦點放到 [Enter 鍵,並點選兩下螢幕。

  8. 系統會詢問您的裝置,是否 Windows 請記住此帳戶。選項而定要向右撥動,直到您聽到 「 現在略過,連結 」 或 「 是按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  9. 您聽到 「 此應用程式,您新增的帳戶 」 後面接著您的帳戶資訊。撥動畫面右側,直到您聽到 「 關閉] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您聽到 「 開始頁面 」 後面加上您的帳戶名稱和] 按鈕。 」

開啟最近的活頁簿

您可以Excel開始頁面上,尋找您最近用過的活頁簿。

  1. 啟動Excel ] 頁面上,向右撥動,直到您聽到 「 最近選取 」。從這裡開始新的活頁簿中的清單。

  2. 撥動畫面右側,直到您找到您要開啟,然後點選兩下螢幕的活頁簿。

瀏覽活頁簿

  1. 如果您搜尋的活頁簿無法在Excel開始頁面、 左或向右撥動,直到您聽到 「 瀏覽] 按鈕,」,然後再點選兩下螢幕。您會聽到: 「 選擇應用程式],最近 」。

  2. 撥動畫面右側,直到您找到想要的選項,例如,此裝置OneDrive,然後點選兩下螢幕。

  3. 撥動畫面右側,直到您找到 [右] 資料夾,例如,文件,然後點選兩下螢幕。

  4. 撥動畫面右側,直到您找到正確的檔案,然後點選兩下螢幕。您會聽到: [下載]。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 應用程式列] 按鈕的開啟的活頁簿],然後點選兩下螢幕。您會聽到 」 開啟 「 活頁簿的名稱。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Excel Online執行基本的工作,例如建立新的活頁簿、 編輯活頁簿,及列印您的工作。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

開啟 Excel Online

  1. 移至 https://www.office.com。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入您的帳戶],然後按 Enter。選擇 [帳戶] 視窗隨即開啟。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到您要用來登入,然後按一下 Enter 的帳戶] 或 [使用者名稱。您會聽到: 「 輸入密碼,編輯。 」

    如果您聽不到您想要的帳戶,按下 [] 索引標籤索引鍵,直到您聽到 「 使用另一個帳戶,] 按鈕 」 然後按 enter 鍵。輸入電子郵件或電話號碼的帳戶,然後按 enter 鍵。

  4. 輸入您的密碼,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 Microsoft Office,常用。 」

  5. 若要開啟Excel Online,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 移至Excel,連結,」,然後按 enter 鍵。Excel Online隨即會開啟。

開啟活頁簿

您可以開啟您已在最近使用,或移至您慣用的線上存放庫例如OneDrive並從該位置開啟檔案的檔案。

啟動 Excel Online 時開啟活頁簿

  1. 開啟並登入Excel Online。應用程式開啟和焦點位於新的空白活頁簿] 選項。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟最近使用的檔案,請按 Shift + Tab 鍵,直到您聽到最近使用的檔案,然後再按 Enter。[編輯檢視] 或 [閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

    • 若要從線上存放庫中開啟文件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 從 < 線上存放庫 >,開啟 」,然後按 Enter。瀏覽至想要的話的檔案,然後按 enter 鍵。在閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

在 Excel Online 中工作時,請開啟活頁簿

附註: 已使用Excel Online時,請開啟的活頁簿,您必須是在 [編輯檢視]。沒有[閱讀檢視中可用的選項。如何前往 [編輯檢視] 中的指示,請移至 [切換至 [編輯] 檢視

  1. 按下 Alt + Windows 標誌鍵。焦點會移至功能區。

  2. 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 f 鍵。您會聽到: 「 關閉功能表、 功能表項目]。如果您聽不見此,您目前不在 [編輯檢視]。

  3. 若要開啟 [開啟] 功能表,請按 o 鍵。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 按下 Tab 鍵,直到您聽到最近的文件,然後再按 Enter。[編輯檢視] 或 [閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

    • 若要從線上存放庫中開啟文件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 更多在 < 線上存放庫 >,」,然後按 enter 鍵。瀏覽至想要的話的檔案,然後按 enter 鍵。在閱讀檢視中,隨即會開啟檔案。

完整版的 Excel 中開啟活頁簿

如果您有Excel完整桌面版時,它提供許多更多選項] 使用您的檔案時。您可以輕鬆從Excel Online開啟完整的版本。

  1. 在Excel Online,開啟您想要完整的版本中,編輯活頁的簿後按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到: 「 選取 [常用] 索引標籤項目。 」

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 在 Excel 中編輯] 按鈕,」,然後按 Enter 以Excel 2016中開啟活頁簿。您會聽到 「] 對話方塊中,我們正在開啟此 Microsoft Excel 中 「 程式載入時。

  3. 已開啟Excel 2016之後,您可能會要求您登入。輸入您的電子郵件地址並按 enter 鍵,然後輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用公司或學校帳戶,登入步驟可能稍有不同。例如,您可能需要使用 PIN 或智慧卡登入。

    在Excel 2016,焦點位於您的活頁簿的第一列的第一個儲存格。

切換到 [編輯檢視

如果您已在 [閱讀檢視] 中開啟活頁簿,並想要編輯的檔案,您需要切換至 [編輯檢視]。

  1. 閱讀檢視中,按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到您的名稱或使用者名稱。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯活頁簿,摺疊] 按鈕。 」按下 Enter 以展開功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽到 「 在瀏覽器中編輯],然後按 Enter。編輯檢視] 中,開啟檔案。

建立新活頁簿

您可以從範本或從頭開始來建立新活頁簿。

啟動 Excel Online 時建立的活頁簿

  1. 開啟並登入Excel Online。應用程式開啟和焦點位於新的空白活頁簿] 選項。此活頁簿選項不含任何預先定義的格式設定。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟新的空白活頁簿並開始使用,請按 Enter。

    • 瀏覽可用的範本清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到的範本,然後按 enter 鍵。

    隨後便會開啟新的活頁簿,然後焦點會放在工作表中的第一個儲存格。

在 Excel Online 中工作時,建立活頁簿

附註: 若要建立新的活頁簿,已使用Excel Online時,您必須是在 [編輯檢視]。沒有[閱讀檢視中可用的選項。如何前往 [編輯檢視] 中的指示,請移至 [切換至 [編輯] 檢視

  1. 如果您已經正在使用的活頁簿上,並且想要建立新的一個],按下 Alt + Windows 標誌鍵。焦點會移至功能區。

  2. 若要開啟 [檔案] 功能表,請按 f 鍵。您會聽到: 「 關閉功能表、 功能表項目]。如果您聽不見此,您目前不在 [編輯檢視]。

  3. 若要開啟 [新增] 功能表中,按下 n。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到 [範本] 選項,然後再按 Enter。

編輯您的活頁簿

若要編輯您的活頁簿,您必須在 [編輯檢視]。如何前往 [編輯檢視] 中的指示,請移至 [切換至 [編輯] 檢視

輸入資料

  1. 若要儲存格之間移動,請按方向鍵。螢幕助讀程式會宣告儲存格,當您以其列和欄的位置來移動工作表上。儲存格 A1 表示欄 a 第一列如果儲存格的文字,螢幕助讀程式會讀取文字。

  2. 若要輸入或取代儲存格中的文字,請輸入文字、數字或公式。

  3. 若要移動到下一個儲存格,請按 Enter 或 Tab 鍵。

使用自動加總] 加總的數字

將您的工作表內的數字相加。

  1. 移動到右邊或您想要加總的數字下方的儲存格。

  2. 按下 Alt + Windows 標誌鍵 H、 U s 鍵。若要執行計算,請按 Enter。

    Excel Online會加總的數字,並將結果放在您所選取的儲存格。

建立簡單公式

您可以建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除。

  1. 移至要計算的數字右側或其下方的儲存格。

  2. 輸入等號 (=)。您會聽到: 「 編輯,在等號 」。

  3. 若要建立公式,請輸入數字與計算運算子,例如加號 (+),以加入、 減法的減號 (-)、 星號 (*) 的乘法或除法的斜線 (/) 的組合。例如,輸入下列其中一項:

    • 若要新增數字,請輸入= 2 + 4

    • 若要將數字相減,輸入= 4-2

    • 若要將數字相乘,輸入= 2 * 4

    • 若要將數字相除,輸入= 4/2

  4. 若要執行計算,請按 Enter。

Excel Online執行計算,並在您選取的儲存格中顯示結果。

套用數值格式

套用 [貨幣]、 [百分比] 或 [日期等格式設定,您可以在Excel Online中顯示不同類型的數字。

  1. 選取您要設定格式的儲存格的儲存格。若要選取多個相鄰的儲存格,請按下 Shift + 方向鍵。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Shift + F10。您會聽到: 「 剪下、 功能表項目。 」

  3. 按向下鍵,直到您聽到 「 數字格式,」,然後按 Enter。您會聽到: 「 對話方塊,數字格式]。

  4. 若要選取一種格式,請按向下鍵,直到您聽到要的格式例如 「 貨幣 」 或 「 日期 」,然後按 enter 鍵以選取。

從您的資料建立表格

您可以從您的資料建立表格,讓您可以例如,快速篩選或排序資料。

  1. 選取您想要包含在表格中的儲存格。若要選取多個相鄰的儲存格,請按下 Shift + 方向鍵。

  2. 若要開啟 [格式化為表格] 對話方塊,請按 Alt + Windows 標誌鍵,H、 T、 l。您會聽到: 「 對話方塊,格式化為表格]。

  3. 按下 Shift + Tab 鍵。您會聽到 [有標題的表格,「 和如果是否已核取核取方塊。若要變更選取範圍,請按空格鍵。

    附註: 使用螢幕助讀程式的使用者,讓您的表格更容易存取的表格標題。螢幕助讀程式使用的標頭資訊,若要瞭解如何找出表格儲存格。

  4. 若要建立表格,請按 Enter。

排序或篩選表格中的資料

  1. 在您想要排序或篩選資料表中,移至儲存格的排序與篩選]下拉式功能表。您會聽到儲存格的詳細資訊,後面接著 「 的排序及篩選的下拉功能表]。

  2. 若要開啟下拉式功能表,請按 Alt + 向下鍵。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要排序資料,請按向下鍵,直到您聽到 「 遞增排序] 或 [遞減排序],然後按 enter 鍵。

    • 若要套用簡易的篩選,按向下鍵,直到您聽到 「 篩選器 」,然後按 enter 鍵。[篩選] 對話方塊隨即開啟。按向下鍵,直到您聽到的選項,然後按下空格鍵以選取或取消選取選項]。若要套用篩選,請按 Enter。

    • 若要套用複雜的篩選,按向下鍵,直到您聽到 「 文字篩選器 」,然後按下向右箭號鍵。隨後便會開啟 [篩選] 功能表。按向下箭號鍵,直到您聽到您想要的選項然後按下 enter 鍵。對話方塊隨即開啟。輸入您想要的值然後按 enter 鍵。

    • 若要清除篩選,請按向下鍵,直到您聽到 「 清除篩選],「 後面接著進行篩選後的儲存格名稱,然後按 Enter。

顯示數字的計算

  1. 在您想要顯示總計的儲存格中,輸入等號 (=)。

  2. 輸入公式,或您想要使用如加總] 或 [平均的函數名稱。函數的清單隨即開啟,並會隨著您所輸入更新。您會聽到清單中的第一個函數。

  3. 按向下鍵,直到您聽到的函數,然後按下 Tab 鍵以選取該。

  4. 輸入的儲存格範圍或其他數字,您想要套用的函數,後面接著右括號,然後按 enter 鍵。

儲存工作

Excel Online會自動儲存您的工作,但您可以變更位置或檔案名稱,您可以下載檔案的複本。

儲存線上複本

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F 」、 「 A、 a。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 輸入檔案的新名稱。

  3. 按下 Tab 鍵。您會聽到 「 取代現有檔案] 核取方塊 」,或不,如果已選取核取方塊。若要變更選取範圍,請按空格鍵。

  4. 若要儲存您在線上的複本,請按 Enter。

重新命名活頁簿

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F 」、 「 A、。[重新命名] 對話方塊隨即開啟。

  2. 輸入檔案的新名稱。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕,」,然後按 enter 鍵。

將複本儲存至本機電腦上

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F 」、 「 A、 c。焦點會移至作用中] 索引標籤中,在您的活頁簿上。

  2. 按 Ctrl + F6,直到您聽到 「 選取 」,後面再加上的 [目前的] 索引標籤的名稱。

  3. 按下 Caps Lock + 向右或向左鍵,直到您聽到: 「 通知文字,您想要 < 檔案名稱 >。 」

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕,」,然後按 Enter。檔案會下載至您的電腦上的 [下載] 資料夾。

列印工作

  1. 在 [編輯檢視] 中按下 Alt + Windows 標誌鍵,F、 P,按 p。[列印設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 若要使用的預設設定的列印,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [列印] 按鈕,」,然後按 Enter。

如需如何執行更多進階的印刷工作的指示,請參閱螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 工作表中新增註解

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel Online 的鍵盤快速鍵

瀏覽並瀏覽 Excel 中使用螢幕助讀程式

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