使用螢幕助讀程式在郵件中插入表格

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

建立及編輯您的電子郵件訊息中的表格,使用鍵盤和螢幕助讀程式使用Windows 10 版郵件 。 我們有測試它使用朗讀程式,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

將文字轉換成表格

如果您的文字區塊使用一致的分隔符號,就能輕鬆地將它轉換成表格。

  1. 在撰寫郵件時,選取一段您要轉換成表格的文字。

  2. 請按 alt 鍵以將焦點移到功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見 「 [插入] 」,然後按向下鍵以將焦點移至 [插入] 功能區索引標籤。

  4. 按向右鍵,直到您聽到 「 [表格] 按鈕 」,然後按 Enter。

    系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。 您會聽到表格內容。

插入表格

當您在電子郵件中插入空白資料表時, Windows 10 版郵件新增一個基本的格線類型表格三列與三個資料行。 如有需要,您可以稍後新增更多欄與列。

附註: 若要盡可能讓表格易於存取,那麼為表格設定標題列就相當重要。

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您要插入新表格的位置。

  2. 請按 alt 鍵以將焦點移到功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽見 「 [插入] 」,然後按向下鍵以將焦點移至 [插入] 功能區索引標籤。

  4. 按向右鍵,直到您聽到 「 [表格] 按鈕 」,然後按 Enter。

    系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。 您會聽到表格內容。

使用內建的表格樣式

後建立的表格,您可以使用內建樣式Windows 10 版郵件快速修改它的外觀。

  1. 在撰寫時的訊息,將游標置於您想要修改的表格內。

  2. 請按 alt 鍵以將焦點移到功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽到 「 表格 」,然後按向下鍵將焦點移到功能區索引標籤

  4. 按向右鍵,直到您聽到 「 表格樣式] 」,然後按 enter 鍵。

  5. 在 [表格樣式] 功能表中按向右鍵直到您聽到您想要,然後按 enter 鍵的表格樣式。

    所選的樣式會套用至您的表格,而焦點會返回表格中。

刪除表格

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。

  2. 請按 alt 鍵以將焦點移到功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽到 「 表格 」,然後按向下鍵將焦點移到功能區索引標籤

  4. 您會聽到: 「 刪除、 按鈕 」。 按 Enter 以開啟 [刪除] 功能表。

  5. 若要刪除整個表格,請按向下鍵,直到您聽見 「 [刪除表格] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

    表格即會刪除,而焦點會返回郵件中。

修改表格內容

您可以修改表格對齊方式、給予您的表格標題及描述以讓它更易於存取、變更表格樣式選項,及更多操作。

  1. 在撰寫郵件時,將游標放在表格中的任何地方。

  2. 請按 alt 鍵以將焦點移到功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽到 「 表格 」,然後按向下鍵將焦點移到功能區索引標籤

  4. 按向右鍵,直到您聽到您想要,然後按 enter 鍵以選取功能區索引標籤選項。

    • 若要調整表格對齊方式,請選取 [對齊方式]。 瀏覽 [對齊方式] 功能表使用方向鍵,直到您聽到您想要選項,然後按 enter 鍵。

    • 若要新增替代文字標題和描述,請選取儲存格大小],然後按向下鍵,直到您聽見 「 替代文字 」,然後按 enter 鍵。 在 [替代文字] 對話方塊中,輸入表格標題,然後按 Tab 鍵,一次,再輸入表格的描述。 按 Esc 以關閉 [替代文字] 對話方塊。

    • 若要修改表格樣式選項,請選取 [樣式選項]。 在 [樣式選項] 功能表中,按向下鍵您聽到您想要然後按 enter 鍵中的 [樣式] 選項。

在表格中新增欄或列

  1. 在撰寫時的訊息,將游標置於任何位置中您想要新增列或欄的資料表。

  2. 請按 alt 鍵以將焦點移到功能區功能表。

  3. 按向右鍵,直到您聽到 「 表格 」,然後按向下鍵將焦點移到功能區索引標籤

  4. 按向右鍵,直到您聽見 「 [插入] 按鈕 」,然後按 Enter 以開啟 [插入] 功能表。

  5. 在 [插入] 功能表中,按向右鍵,直到您聽見您想要選項,然後按 enter 鍵。

    欄或列會隨即新增到表格中。 焦點會移動至表格中所新增的列或欄中。

另請參閱

郵件中使用螢幕助讀程式的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。 身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×