使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 2016 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),以列印工作表、活頁簿和選取的儲存格。鍵盤快速鍵可協助您依照想要的方式快速列印想要的內容。

附註: 

  1. 在工作表或活頁簿中,選取您想要列印的內容,然後按下 Ctrl+P (或 Ctrl+F2)。

  2. Excel 隨即開啟並將焦點放在 [列印] 按鈕,您會聽到「Backstage 檢視、列印群組方塊、列印按鈕」(在朗讀程式中,您會聽到「關閉、列印按鈕」)。

    • 若要列印一份複本,請按 Enter 鍵 (或 Alt+P+P)。

    • 若要列印一份以上的複本,請按 Alt+P+N。[份數] 下拉式方塊隨即開啟,您會聽到「份數冒號、編輯微調方塊」(在朗讀程式中,您會聽到「份數、已選取 1 份」)。

      使用向上鍵或輸入數字,來選取您想要的份數,然後按 Enter。

    • 若要選取其他印表機,請按 Alt+P+I 以開啟 [印表機] 下拉式方塊。使用方向鍵來選取或新增要傳送試算表報表的新印表機或傳真。(Excel 會自動將焦點放在 Windows 的預設印表機名稱)。

    • 若要選取印表機設定,請按您想要的設定選項鍵盤快速鍵 (或按 Tab 鍵,直到您聽到下拉式方塊的名稱是您想要的選項時,按下 Enter 鍵)。印表機選項和設定與其鍵盤快速鍵如下︰

      印表機設定選項

      快速鍵

      [列印內容] 下拉式方塊︰用來選擇只列印活頁簿 (預設) 中的使用中 (選取的) 工作表、整本活頁簿、目前工作表中目前的儲存格選取範圍,或目前工作表中目前已選取的表格。

      Alt+P+A

      [頁面] 微調方塊:用來限制列印的內容只限所輸入方塊的頁面範圍,或使用微調按鈕來選取。

      Alt+P+H 用於範圍內的第一頁;

      Alt+P+J 用於範圍內的最後一頁;

      [雙面列印] 下拉式方塊︰用來選取要列印在紙張的一面或正反兩面。

      Alt+P+D

      [定序] 下拉式方塊︰用來選取是否要自動分頁。  

      Alt+P+C

      [方向] 下拉式方塊︰用來選取直向或橫向的頁面方向。

      Alt+P+O

      [頁面大小] 下拉式方塊︰用來變更選取的紙張大小。

      Alt+P+L

      邊界下拉式方塊: 使用方向鍵選取預先定義的邊界,或若要啟動 [自訂邊界] 選項,自訂邊界,請按 a。

      Alt+P+M

      [配合調整​​大小] 下拉式方塊︰用來選取要依實際大小列印頁面,或縮小以調整成一頁。

      Alt+P+S

  3. 當您完成選取項目時,請按 Alt+P,P (或 Tab 來移到 [列印] 按鈕,然後按 Enter)。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中建立活頁簿

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

在 Mac 版 Excel 2016 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,以列印工作表、活頁簿和選取的儲存格。鍵盤快速鍵可協助您準確、快速地列印想要的內容。

附註: 

本主題內容

列印活頁簿

根據預設,Excel 2016 設定為會列印所有的使用中工作表,不過您可以輕鬆調整設定,以列印整本活頁簿。

  1. 請在您的 Excel​​ 活頁簿中,按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  2. 若要聆聽可用的印表機清單,請按 VO+向右鍵,直到您聽到「[印表機]、快顯按鈕」為止。接著,按空格鍵。

  3. 若要聆聽每個印表機的名稱,請按向下鍵。

  4. 當您聽到所要的印表機名稱時,請按 Return。

  5. 按 VO+向右鍵,直到您到達 [份數] 方塊,然後輸入您要列印的複本份數。

  6. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[整本活頁簿]、選項按鈕」,然後按 Return。

  7. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」。

  8. 按 VO+空格鍵開始列印。

最佳化列印

[列印] 對話方塊不會自動顯示所有可用的列印設定。若要查看隱藏的列印選項,請按 VO+向右鍵,直到您聽到「[顯示詳細資料] 按鈕」為止。接著,按 Return 顯示更多列印選項。

列印單一工作表

若要列印您活頁簿中的單一工作表,而不是整本活頁簿:

  1. 請在您要列印的工作表中,按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  2. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[使用中工作表]、選項按鈕」,然後按 Return。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」。

  4. 按 VO+空格鍵開始列印。

列印兩個或多個相鄰的工作表

您可以列印活頁簿中的多個工作表,而無需列印整本活頁簿。若要這麼做:

  1. 選取您要列印的第一個工作表索引標籤。

  2. 按住 Shift 鍵,並使用向右鍵瀏覽至您要列印的最後一個工作表。放開 Shift 鍵。

  3. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  4. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」。

  5. 按 VO+空格鍵開始列印。

列印選取的儲存格

若要列印醒目提示的儲存格選取範圍:

  1. 在工作表中,選取您要列印的儲存格。

  2. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[選取範圍]、選項按鈕」,然後按 Return。

  4. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」。

  5. 按 VO+空格鍵開始列印。

列印 Excel 表格

若要使用 VoiceOver 列印 Excel 表格:

  1. 請使用向左鍵或向右鍵來瀏覽至表格中的任意儲存格。

  2. 按 VO+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[選取範圍]、選項按鈕」,然後按 Return。

  4. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」。

  5. 按 VO+空格鍵開始列印。

列印特定頁面或頁數範圍

若您只要列印特定頁面或某個範圍的頁數:

  1. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  2. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁數範圍]、選項按鈕」。接著,按空格鍵。

  3. 按 VO+向右鍵一次。

  4. 輸入您要列印的頁碼或頁數範圍,並以逗號區隔。

  5. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」。

  6. 按 VO+空格鍵開始列印。

設定雙面列印

根據預設,Excel 2016 設定為會進行單面列印,請選擇 [雙面列印] 以列印紙張正反兩面。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[份數和頁數]、快顯方塊」。

  2. 按向下鍵,直到您聽到「版面配置」,然後按 Return。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[雙面]、未選取的核取方塊」。然後按 Return。

縮放工作表以配合頁面寬度

縮放工作表功能可以縮小或放大您的工作表,讓它們更符合紙張的高度和寬度。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[設定頁面] 按鈕」。按 Return 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁面] 索引標籤」。接著,按空格鍵。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[調整成]、未選取的核取方塊」。然後按 Return。

  4. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁寬] 方塊」。輸入數字 1 以表示您想要試算表為一頁寬。

  5. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁高] 方塊」。輸入數字 0 以繼續不指定值。

縮放工作表大小

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[設定頁面] 按鈕」。按 Return 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁面] 索引標籤」。接著,按空格鍵。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[調整為]、未選取的核取方塊」。然後按 Return。

  4. 按 VO+向右鍵一次。接著按空格鍵,聆聽百分比選項。

  5. 使用向上鍵和向下鍵切換百分比選項,以縮小或放大您的試算表。當您聽到想要的選項時,請按 Return。

在列印時不印出格線或標題

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[設定頁面] 按鈕」。按 Return 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁面] 索引標籤」。接著,按空格鍵。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印格線]、已選取的核取方塊」。如果您不想在工作表上印出格線,請按 Return 來取消選取該方塊。

  4. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印標題]、已選取的核取方塊」。如果您不想在工作表上印出標題,請按 Return 來取消選取該方塊。

變更紙張大小

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[設定頁面] 按鈕」。按 Return 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁面] 索引標籤」。接著,按空格鍵。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[選項] 按鈕」,然後按 Return。

  4. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[頁面大小] 快顯方塊」。接著,按空格鍵。

  5. 使用向上鍵和向下鍵來切換紙張大小。當您聽到所要的大小時,請按 Return。

設定自動分頁

若要列印多份活頁簿複本,請設定自動分頁功能,以讓印表機在列印完整的列印範圍後,才開始列印下一份複本 (而不是列印完所有份數的第 1 頁後才列印所有份數的第 2 頁)。

在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[自動分頁]、未選取的核取方塊」,然後按 Return。

變更頁面方向

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[設定頁面] 按鈕」。然後按 Return。

  2. 按 VO+向右鍵,直到您聽見:「<目前方向>、方向」為止。接著,按空格鍵。

  3. 若要在 [直向] 和 [橫向] 模式間切換,請按向左鍵或向右鍵。當您聽到所要的選項時,請按 Return。

變更頁面邊界

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[設定頁面] 按鈕」。按 Return 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 VO+向右鍵來瀏覽對話方塊至 [邊界] > [自訂邊界]。

  3. 按 VO+向右鍵,直到您聽到可用的選項:「[標準]、選項按鈕,[寬]、選項按鈕,[窄]、選項按鈕,和 [自訂邊界]。」請按 Return 來選取。

  4. 如果您選擇 [自訂邊界],請使用 VO+向右鍵直到您聽到「[寬度] 方塊」。輸入邊界寬度。接著按 VO+向右鍵,直到您聽到「[邊界高度]」。輸入邊界高度。

  5. 若要將試算表置於頁面中央,請瀏覽至 [自訂邊界],然後按 VO+向右鍵,直到您聽到「[置中方式]、[水平置中]、未選取的核取方塊」。接著,按空格鍵。

  6. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[置中方式]、[垂直置中]、未選取的核取方塊」,然後按空格鍵。

列印至 PDF

[列印至 PDF] 功能不會真的列印您的工作表,而是將它轉換成可以儲存、以電子郵件寄送或列印的 PDF 檔案。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 VO+向右鍵,直到您聽到「[PDF]、快顯方塊」。接著,按空格鍵。

  2. 按向下鍵直到您聽到這些選項:「[儲存為 PDF]、[儲存為 PostScript]、[將 PDF 加入 iBooks]、[郵寄 PDF]、[儲存為 Adobe PDF]、[將 PDF 儲存至「網頁回條」資料夾]、[透過「訊息」傳送 PDF] 和 [將 PDF 儲存至 Evernote]。」

  3. 當您聽到所要的選項時,請按 Return。

另請參閱

Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Excel 2016 執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

在 Excel 2016 中使用 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,以在 iPhone 或 iPod Touch 上從支援 AirPrint 功能的印表機列印 Excel 活頁簿。

附註: 

本主題內容

列印活頁簿

  1. 請確認您的 iOS 裝置和支援 AirPrint 功能的印表機已連線到相同的無線網路。

  2. 選取您要列印的檔案,然後向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」。點兩下 [檔案] 按鈕以開啟 [檔案] 功能表。

  3. 在 [檔案] 功能表中,向右撥動,直到您聽到「[列印] 按鈕」。點兩下 [檔案] 按鈕以開啟 [列印中心] 對話方塊,您會聽到「列印中心」。

  4. 請向右撥動一次,您會聽到「AirPrint」。接著點兩下螢幕,您會聽到「印表機選項」。

  5. 向右撥動,直到您聽到「[印表機]、選取印表機」。您的 iOS 裝置會自動偵測無線網路範圍內的 AirPrint 印表機,請點兩下螢幕以顯示可用的 AirPrint 印表機清單。

  6. 在裝置上向右撥動,直到您聽到想要使用的印表機名稱為止,然後點兩下螢幕,VoiceOver 會讀出所選印表機的名稱。點兩下以列印 Excel 文件。

  7. 若要取消作用中的列印工作,請移至螢幕上的 [常用] 按鈕,並點兩下。向右撥動直到您聽到「列印中心」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動直到您聽到「取消列印」為止,然後點兩下螢幕。[取消列印] 功能僅在您正在執行作用中的列印工作,或是佇列中有等待中的列印工作時才能使用。

列印設定

附註: 可用的列印設定會根據印表機的功能以及 iOS 裝置的版本而有所不同。

設定要列印的項目

在整本活頁簿、使用中工作表或目前的選取範圍之間選擇要列印的項目。請開啟 [列印] 對話方塊並向右撥動,直到您聽見「[列印使用中工作表]」。點兩下以顯示功能表,然後向右撥動,以選取您想要列印的項目。

份數

在 [列印] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「[份數]」為止,然後點兩下螢幕。輸入您要列印的複本份數。

選取列印色彩

在 [列印] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「[色彩]」為止,然後點兩下螢幕。此功能表上的選項包括 [彩色] 以及 [黑白]。請向右撥動來選取想要的選項,然後點兩下以使用該選項。

表格標題

在 [列印] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「表格標題」。點兩下來將此選項切換為開啟或關閉。啟用這個選項時,Excel 會在您活頁簿中的每一頁頂端都列印相同的標題列。

列印範圍

使用 [列印範圍] 來列印活頁簿中的所有頁面,或是選取要列印的特定頁數。在 [列印] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「[範圍]」為止,然後點兩下。您會聽到「[列印範圍]、已選取所有頁面」。預設選項為 [所有頁面]。請向右撥動,直到您聽到想要列印的頁碼或頁數範圍為止,然後點兩下加以啟用。

紙張大小

在 [列印] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「[紙張大小]」為止,然後點兩下以顯示功能表。向右撥動,直到您聽見想要的紙張大小為止,然後點兩下。常見的紙張大小包括 Letter、Legal 和 A4。

頁面方向

在 [列印] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「[方向]」為止,然後點兩下以顯示功能表。功能表選項包括 [直向] 和 [橫向],請向右撥動以選取,然後點兩下。

頁碼

這個選項會在活頁簿中的每個工作表上插入頁碼。在 [列印] 對話方塊中向右撥動,直到您聽見「[頁碼]」為止,然後點兩下來將此選項切換為開啟或關閉。

另請參閱

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

在 Android 版 Excel 中使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,以列印 Excel 活頁簿。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

列印活頁簿

  1. 請點選畫面的左上角的 [檔案] 按鈕,您會聽到:「點兩下以啟動、點兩下並按住以長按。」請點兩下來啟動 [檔案] 功能表,您會聽到「開啟 [檔案] 功能表」。

  2. 請點選 [列印] 按鈕,您會聽到:「[列印] 按鈕、點兩下以啟動、點兩下並按住以長按。」點兩下 [列印] 按鈕。

  3. 當您第一次在 Android 版 Excel 中列印時,系統會開啟一個對話方塊,然後 TalkBack 會讀出其文字:「是否允許 Excel 使用來自 Microsoft 的線上服務,以便準備要列印的檔案?」請點選 [允許] 按鈕。您會聽到:「[允許] 按鈕、點兩下以啟動、點兩下並按住以長按。」點兩下以繼續,並開啟 [列印] 對話方塊。

    附註: Android 版 Excel 需要 Microsoft 線上服務才能列印。如果您點選,然後點兩下線上服務對話方塊中的 [不允許] 按鈕,您會回到您的 Excel 活頁簿中,不會進行列印。請先點選,然後點兩下對話方塊上的 [深入了解] 超連結來了解線上列印服務。

  4. 如果您曾經允許過 Excel 使用線上服務,[列印] 對話方塊會在您點兩下 [檔案] 上的 [列印] 按鈕後開啟。

  5. [列印] 對話方塊開啟時,您會聽到:「列印、正在準備要列印的檔案、若要停止,請按取消。」請點選,然後點兩下 [取消] 連結以取消列印。

  6. 請選取 [列印] 對話方塊中的印表機設定。如需這些設定的詳細資訊,請參閱下方的<列印設定>一節。

  7. 一但您選取了印表機,[列印] 按鈕就會出現在螢幕頂端附近。請點選 [列印] 按鈕。TalkBack 會讀出:「[列印] 按鈕、點兩下以啟動。」點兩下進行列印。

列印選項

除了選擇印表機外,若要變更下列設定,請依照前一節中的指示操作直到您到達 [列印] 對話方塊為止。

點選 [份數]、[紙張大小] 或這些設定下方的箭號。如果點選箭號,您會聽到:「展開控點、點兩下以啟動。」如果點選 [份數] 或 [紙張大小],您會聽到:「份數 1、紙張大小 Letter、點兩下以啟動。」根據印表機的不同,您的預設設定可能不是 1 和 Letter。點兩下 [展開] 控點、[份數] 或 [紙張大小] 以開啟列印選項,您會聽到「[印表機選項] 已展開」。

設定印表機

在 [列印] 對話方塊中,點選印表機的下拉式清單,您會聽到:「下拉式清單、(選取的印表機名稱)、點兩下以變更。」點兩下來開啟可用印表機的清單。點選,然後點兩下想要使用的印表機名稱來選取。

  • 若要新增新的印表機,請點選,然後對著下拉式清單中的 [所有印表機] 點兩下,這會開啟 [所有印表機] 對話方塊。請點選,然後點兩下 [新增印表機]。

  • Android 版 Excel 的預設印表機選項包括 [儲存為 PDF] 及 [儲存至 Google 雲端硬碟],分別能讓您將文件列印至 PDF 以儲存在您的手機上,或是儲存在 Google 雲端硬碟帳戶上。在沒有選取這些印表機其中之一以前,您無法使用某些選項。例如,選取 [儲存為 PDF] 時無法使用 [份數],而 [雙面] 則無法在沒有任何一部印表機選取時使用。

選取份數

從展開的 [列印選項] 功能表中,點選 [份數] 編輯方塊。您會聽到:「1、[份數] 的編輯方塊、點兩下以輸入文字、點兩下並按住以長按。」點兩下,並以數字鍵盤輸入您要列印的份數。

以彩色或黑白進行列印

從展開的 [列印選項] 功能表中,點選 [色彩] 下拉式清單。您隨即會聽到「下拉式清單、[色彩] 的 [彩色]、點兩下以變更」。點兩下後點選 [彩色]、[黑白] 或其他可用的選項,清單上的項目取決於您的印表機而不同。當您點選清單上的項目時,會聽到「已選取、(所選項目)、點兩下以切換」。

進行單面或雙面列印

從展開的 [列印選項] 功能表中,點選 [雙面] 下拉式清單。您會聽到:「下拉式清單、(目前的選取範圍)、雙面列印、點兩下以變更」。點兩下清單,然後點選並點兩下您的選取範圍。

選取紙張大小

從展開的 [列印選項] 功能表中,點選 [紙張大小] 下拉式清單。TalkBack 會說出:「下拉式清單、(目前的選取範圍) 的紙張大小、點兩下以變更」。點兩下以開啟清單。以兩指捲動清單,並點選您想要使用的紙張大小。點兩下選取範圍來設定紙張大小。

設定方向

從展開的 [列印選項] 功能表中,點選 [方向] 下拉式清單。您會聽到:「下拉式清單、(目前的選取範圍) 的方向、點兩下以變更」。點兩下開啟清單,然後點選並點兩下 [直向] 或 [橫向] 以選取。

設定要列印的頁數範圍

從展開的 [列印選項] 功能表中,點選 [頁數] 下拉式清單。您會聽到:「下拉式清單、(目前的選取範圍) 的頁數、點兩下以變更」。點兩下,然後點選並點兩下 [全部] 來列印所有頁面。點選並點兩下 [範圍],以在編輯方塊中輸入頁數範圍。輸入您要列印的頁數。

附註: 您也可以從 [列印] 對話方塊變更要列印的頁數。請點選對話方塊中的頁面影像,您會隨即聽到:「已選取 (或未選取) 第 X 頁、共 Y 頁、核取方塊、點兩下以切換。」點兩下個別頁面以對它進行選取或取消選取。印表機會列印核取的頁數,不會列印未選取的頁數。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用 TalkBack 排序或篩選 Android 版 Excel 中的表格

使用螢幕助讀程式搭配 Excel 的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

在 Excel 2016 中使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」,或是 Windows 版 Job Access With Speech (JAWS) 來列印 Excel 活頁簿。

附註: 

本主題內容

列印活頁簿

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。

  2. [列印] 畫面隨即開啟,Excel 會將焦點放在 [列印] 按鈕上,而且您會聽到「[Backstage 檢視]、[列印] 群組方塊、[列印] 按鈕」(在朗讀程式中,您只會聽到「[列印] 按鈕」)。

  3. 若要指定列印份數,請按 Tab 移至 [份數] 微調方塊或按 Alt+P,N。您會聽到「份數冒號編輯微調方塊」(在朗讀程式中,您會聽到「[份數]、正在編輯 1」)。在 [份數] 微調控制項中,請輸入您要列印的份數,或使用向上鍵來變更複本份數。請按 Enter 確認您的選擇。

  4. 若要選取印表機,請按 Tab 移至 [印表機] 控制項,或按 Alt+P,I。您會聽到選取的印表機的名稱。使用向上鍵和向下鍵以在印表機清單之間移動 (在朗讀程式中,您會聽到「選取印表機名稱」、選取的印表機數目,以及可用印表機的總數目)。

  5. 若未聽到您要使用的印表機的名稱,請按向下鍵以在列出的印表機選項之間循環切換。在印表機選項清單之後,即是 [新增印表機] 連結和 [列印至檔案] 選項。

  6. 在您聽到「[新增印表機]」時,按 Enter 以開啟 [尋找印表機] 對話方塊,並使用 Tab 進行瀏覽。在您聽到「[列印至檔案]」時按空格鍵,以選取該選項。當您選取 [列印] 按鈕時,[檔案總管] 對話方塊隨即開啟,提示您指定檔案名稱。

  7. 按 Tab 移至 [設定] 群組,選擇您想要的設定。本主題的下一節將提供關於各個選項的詳細資料。

  8. 按 Tab 移至 [列印] 按鈕,或按 Alt+P,然後選取 [列印] 按鈕以列印您的活頁簿。

列印設定

在 [設定] 群組中,您可以在列印時指定下列幾個選項的設定:

設定要列印的項目

若要在只列印活頁簿中的使用中工作表、整本活頁簿,或是目前的選取範圍之間進行選擇,請按 Tab 移至 [列印內容] 下拉式方塊,或按 Alt+P,A。您會聽到:「[列印內容]、(已選取的選項)、可編輯的下拉式方塊。」按 Enter,然後使用向上鍵和向下鍵來選取您要列印的內容。

若要忽略您活頁簿中的預先定義列印範圍,請使用向下鍵來瀏覽 [列印內容] 選項,直到您聽到「[忽略列印區域]、取消選取功能表項目」。按空格鍵來選取 [忽略列印區域] 功能表項目。

設定頁數範圍

若要設定要列印的頁數範圍,請按 Tab 移動至 [頁數] 微調方塊。或者,您也可以按 Alt+P,H,以前往第一個頁數微調方塊;或按 Alt+P,J,前往最後一個頁數微調方塊。您會聽到「[頁數]、正在編輯」。

  • 在第一個頁數方塊中,輸入您要列印的第一頁頁碼,或使用向上鍵來選擇頁碼。

  • 在最後一個頁數方塊中,輸入您要列印的最後一頁頁碼,或使用向上鍵來選擇頁碼。

設定單面或雙面列印

若要設定單面或雙面列印,請按 Alt+P,D。您會聽到「單面列印、3 之 1」。在 [單面列印] 清單中,選取您要的選項 (您的印表機必須支援雙面列印,您才能使用此選項)。如果您選取雙面列印,您會聽到「雙面列印」。

設定自動分頁和裝訂

您的印表機必須支援自動分頁功能,您才會看到此選項。若要設定自動分頁,請按 Tab 來移動至 [自動分頁] 下拉式方塊,或按 Alt+P,C。按向上鍵和向下鍵選取 [自動分頁] (您會聽到「自動分頁、2 之 1」) 或 [未自動分頁] (您會聽到「未自動分頁」),然後按 Enter。

同時,如果您的印表機支援裝訂功能,則您只會看到裝訂選項。若要設定裝訂,請按 Tab 移至 [裝訂] 下拉式方塊,然後按向上鍵和向下鍵選取 [無裝訂]、[一個裝訂] 或 [兩個裝訂] 的選項。

設定頁面方向

若要設定頁面方向,請按 Tab 移至 [方向] 下拉式方塊,或按 Alt+P,O。您隨即會聽見:「[方向]。」按向上鍵或向下鍵來選取 [直向] (您會聽到「[直向]」),或 [橫向] (您會聽到「[橫向]」)。

設定頁面大小

若要設定頁面大小,請按 Tab 移至 [頁面大小] 下拉式方塊,或按 Alt+P,L。您隨即會聽見:「[頁面大小]。」使用向上鍵和向下鍵來選取您想要的頁面大小。您會聽到清單中各個可用尺寸的頁面尺寸或紙張大小。

選取清單底端的 [其他頁面大小] 連結來開啟 [版面設定] 對話方塊,以查看更多頁面大小或進行自訂。

設定頁面邊界

若要設定頁面邊界,請按 Tab 移至 [邊界] 下拉式方塊,或按 Alt+P。若要設定自訂邊界尺寸,請按向下鍵來瀏覽所有的邊界選項。您會在邊界清單下方看到 [自訂邊界] 連結,請按 Enter 來選取該連結。

M.您會聽到:「[邊界]。」使用向上和向下鍵來選取 [標準邊界] (您會聽到「[標準邊界]」)、[窄邊界] (您會聽到「窄邊界」),或是 [寬邊界] (您會聽到「[寬邊界]」)。

設定頁面縮放比例

若要設定頁面縮放比例,請按 Tab 移至 [配合調整大小] 下拉式方塊,或按 Alt+P,S。您隨即會聽見:「[配合調整大小]。」使用向上鍵和向下鍵來選取您要的頁面比例。

若要設定自訂比例,請按向下鍵來瀏覽過所有的 [配合調整大小] 選項,您會在清單下方看到 [自訂縮放比例選項] 連結。請按 Enter 來選取該連結。

版面設定

若要變更其他 [頁面]、[邊界]、[頁首/頁尾] 和 [工作表] 設定,請按 Tab 移至 [列印] 畫面底部的 [版面設定] 連結。您會聽見「[版面設定] 超連結」。按 Enter 開啟 [版面設定] 對話方塊。

另請參閱

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中開始使用螢幕助讀程式

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

在 Excel Online 中使用螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),以列印 Excel 活頁簿。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

列印活頁簿

  1. 請按 Alt+Windows 鍵來顯示功能區。您會聽到:「已選取、[常用] 索引標籤項目。」依序按 F,P,P 來開啟 Excel Online [列印設定] 對話方塊。您會聽到:「對話方塊 [列印設定]、焦點位於已選取的 [使用中工作表]、選項按鈕。」

  2. 選擇您想要的 Excel Online 列印設定 (詳細資料如下節所示),然後按 Tab,直到您聽到「[列印] 按鈕」為止。按 Enter 來選取 [列印] 按鈕,並開啟 Edge 的 [列印] 對話方塊。您會聽到「[列印] 對話方塊、印表機」,後面接著您目前選取的印表機。

  3. 選擇您想要的 Edge 列印設定 (詳細資料如本頁第三節中所示),然後按 Tab,直到您聽到「[列印] 按鈕」為止。按 Enter 選取 [列印] 按鈕,並列印您的活頁簿。

列印設定

選擇要列印的項目

開啟 Excel Online [列印設定] 對話方塊時,您會聽到:「對話方塊 [列印設定]、焦點位於已選取的 [使用中工作表]、選項按鈕。」若要列印使用中工作表,請保持 [使用中工作表] 為已選取。使用方向鍵來將選項按鈕變更為 [整本活頁簿] 或 [目前的選取​​範圍]。針對每個選項按鈕,您會聽到「已選取」後面接著 [使用中工作表]、[整本活頁簿] 或 [目前的選取​​範圍],然後是「選項按鈕」。按 Tab 移至其他設定或 [列印] 按鈕。

設定頁面方向

在 Excel Online 的 [列印設定] 對話方塊中按 Tab,直到您聽到「已選取、[直向]、選項按鈕」為止。使用方向鍵在 [直向] 和 [橫向] 選項按鈕之間切換 [頁面方向] 設定。

選取紙張大小

在 Excel Online 的 [列印設定] 對話方塊中按 Tab,直到您聽到「選取」後面接著預設或先前所選紙張大小的名稱和描述。舉例來說,您可能會聽到「選取、Letter、8 點 5 乘以 11 英寸、可編輯的下拉式方塊」。使用向上鍵或向下鍵來捲動瀏覽可用的紙張大小,直到您聽見想要的尺寸為止。按 Tab 瀏覽至其他設定或 [列印] 按鈕。

設定頁面縮放比例

在 Excel Online 的 [列印設定] 對話方塊中按 Tab,直到您聽到「[不變更比例]、[不變更比例]、可編輯的下拉式方塊」為止。此用向上和向下鍵在 [不變更比例]、[將工作表放入單一頁面]、[將所有欄放入單一頁面] 和 [將所有列放入單一頁面] 間進行選取,螢幕助讀程式會在您醒目提示清單上每個項目的同時,朗誦出它們的名稱。一但您選取了想要的縮放比例,請按 Tab 來移至 [列印設定] 對話方塊中的其他欄位。

設定 Microsoft Edge 的列印設定

請選取 Excel Online [列印設定] 對話方塊上的 [列印] 按鈕,來移至 Edge 的 [列印] 對話方塊,或是在您的 Excel Online 活頁簿中按 Ctrl+P,直接移至 Edge 的 [列印] 對話方塊。

附註: 顯示在 Edge [列印] 對話方塊中的列印設定,以及其他可透過 [其他設定] 超連結使用的項目,都是依據您目前所許的印表機而定的。視印表機型號的不同,下方的某些設定可能會無法使用。

選取印表機

當您第一次到達 [列印] 對話方塊時,會聽到「[列印] 對話方塊、印表機」,後面接著您目前選取的印表機,請使用向上鍵或向下鍵來變更印表機。您會在捲動瀏覽過清單時,聽到每部印表機的名稱,Edge [列印] 對話方塊中可用的其他設定則會隨著您選取每部印表機而改變。

設定頁面方向

按 Tab 來移至 [方向] 下拉式清單,您會聽到「[方向]、[直向]、下拉式方塊」。請按向下鍵來變更至 [橫向],您會聽到「[橫向]」。按 Tab 移至對話方塊中的其他欄位。

附註: 如前文<設定 Excel Online 列印設定>一節中所述,[方向] 可以在 Excel Online 的 [列印設定] 對話方塊中進行設定。同時,在選取了 Edge [列印] 對話方塊上的 [其他設定] 超連結之後,[方向] 可能也可以做為設定使用。

設定要列印的份數

按 Tab 來移至 [份數] 欄位,您會聽到「[份數]、正在編輯、1」。輸入您要列印的複本份數。您也可以按 Tab,直到聽見「[增加份數] 按鈕」,然後按 Enter,以一份為單位來增加份數。在您選取了兩份或以上的複本時,[減少份數] 按鈕能讓您以一份為單位,減少複本的數量。

選取要列印的頁面

按 Tab 移動至 [頁面] 下拉式方塊。您會聽見「[頁面]」、目前的選取範圍,加上「下拉式方塊」。請使用向上鍵和向下鍵來選擇 [全部]、[目前頁面] 或 [頁面範圍]。如果您選取了 [頁面範圍],[範圍] 欄位會隨即出現。請按 Tab,您會聽到「[頁面範圍]、正在編輯」。輸入您要列印的頁面範圍。

設定頁面縮放比例

按 Tab 移動至 [縮放比例] 下拉式方塊。您會聽見「[縮放比例]」、目前的選取範圍,加上「下拉式方塊」。請使用向上鍵和向下鍵來選擇 [放入單一頁面] 或某個縮放比例百分比。

設定邊界

按 Tab 直到您聽見「[邊界]」、目前的選取範圍,加上「下拉式方塊」。請使用向上或向下鍵在 [標準]、[窄]、[中等] 和 [寬] 之間捲動,以設定邊界。當您選取特定設定時,會聽到該設定的名稱。

列印頁首及頁尾。

按 Tab 直到您聽見「[頁首及頁尾]」、目前的選取範圍,加上「下拉式方塊」。請使用向上和向下鍵來選取 [關閉] 以不要列印頁首及頁尾,或是選取 [開啟] 來列印頁首及頁尾。當您捲動至每個選項時,您會聽到「關閉」或「開啟」。

其他設定

按 Tab,直到您聽見「[其他設定] 連結」為止,然後按空格鍵來進入 [其他設定] 對話方塊。此對話方塊中可用的設定會依所選取的印表機而定。可能有的設定包括 [自動分頁]、[裝訂]、[每張紙包含的頁數]、[紙張類型]、[色彩模式] 以及 [紙匣]。同時,也可能會有 [方向] 和 [紙張大小] 等其他設定,可以在 Excel Online 的 [列印設定] 對話方塊或 Edge 的 [列印] 對話方塊中進行編輯。請按 Tab 在設定之間移動,並使用向上或向下鍵來捲動瀏覽每個下拉式方塊中的選項。設定調整完畢後,請按 Tab,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter 回到 Edge [列印] 的主要對話方塊。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中建立表格

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 工作表中新增註解

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式搭配 Excel 的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×