使用螢幕助讀程式來讀取或在 PowerPoint 中新增演講者備忘稿和註解

使用螢幕助讀程式來讀取或在 PowerPoint 中新增演講者備忘稿和註解

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來新增及朗讀 PowerPoint 2016 簡報中的演講者備忘稿。演講者備忘稿可用來為簡報者新增提醒或簡報重點。當 [備忘稿] 窗格或 [註解] 窗格在檢視中開啟時,螢幕助讀程式就可以朗讀備忘稿和註解。

附註: 

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。

  1. 若要顯示 [備忘稿] 窗格,請在 [標準模式] 檢視中按 Alt+W,P,N。

  2. 在您要新增備忘稿的投影片上按 F6,直到您聽見:「[投影片備忘稿] 窗格或 [投影片備忘稿]」為止。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要結束 [備忘稿] 窗格,請按 F6。

朗讀演講者備忘稿

  1. 若要聆聽投影片是否有備忘稿,請在 [標準模式] 檢視中按 F6,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。如果投影片上有演講者備忘稿,您會聽見:「有備忘稿」。

    提示: 焦點一開始都會位於投影片本身上。每次按下 F6 時,焦點會移至 [註解] 窗格、狀態列和縮放按鈕、功能區、[備忘稿] 窗格及縮圖影像。若要以相反方向在區域之間移動,請按 Shift+F6。

  2. 若要顯示 [備忘稿] 窗格,請在 [標準模式] 檢視中按 Alt+W,P,N。

  3. 按 F6,直到您聽見「[備忘稿] 窗格」或「[投影片備忘稿]」為止,然後按 Caps Lock+M 聆聽備忘稿。

新增註解

比方說,如果您正在檢閱其他人的作品,您可以在投影片上新增註解。

如果您想要在特定的文字或物件上的註解,請選取。若要瞭解如何選取中PowerPoint 2016使用鍵盤快速鍵,請參閱使用鍵盤快速鍵若要建立 PowerPoint 簡報

  1. 在投影片的 [標準模式] 檢視中,當您聽見要新增註解的文字或物件時,請按 Alt+R,C。[註解] 窗格隨即開啟。

  2. 請輸入您的註解。

  3. 若要快速新增新的註解,在 [註解] 窗格中,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 新的註解] 按鈕 」,然後按空格鍵。輸入您新增的註解。

  4. 若要結束 [註解] 窗格,請按 Esc。

  5. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

朗讀註解

  1. 若要聆聽投影片是否有註解,請在 [標準模式] 檢視中按 F6,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。如果投影片上有註解,您會聽見:「有註解」。

  2. 若要開啟 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。您會聽見:「[新增註解] 按鈕」。

    如果 [註解] 窗格已經開啟,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見:「[新增註解] 按鈕」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到: [下一步] 按鈕]。

  4. 若要移動和聽到第一個註解,請按下空格鍵。若要移至並聽取註解,此註解的回覆,請按 Tab 鍵。

  5. 如果一張投影片上有多個註解,而您想要移至下一個註解或註解討論串,請按向下鍵按鈕。

  6. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),在簡報中新增及朗讀演講者備忘稿與註解。

附註: 

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。如果您只是要新增簡短的備忘稿,可以在 [標準模式] 檢視中新增演講者備忘稿;如果您是要在每張投影片上寫下大量內容的備忘稿,請使用 [備忘稿] 頁面。

在 [標準模式] 檢視中新增演講者備忘稿

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上按 F6,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  2. 輸入該投影片的演講者備忘稿。完成後,若要離開 [備忘稿窗格],請按 F6。

在 [備忘稿] 頁面上新增演講者備忘稿

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上,使用 [標準模式] 檢視,並按 Command+3。您會聽見:「[備忘稿] 頁面、版面配置區域」。

  2. 備忘稿頁面上,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 編輯文字],您正在查看的文字區域。 」然後鍵入演講者備忘稿。

  3. 若要移至其他投影片的備忘稿,請在 [備忘稿] 頁面上按 Option+Control+Shift+向上鍵,直到您聽見「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」,然後按 Option+向右或向左鍵。

  4. 若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

朗讀演講者備忘稿

您可以使用耳機聆聽備忘稿,然後再轉述給您的聽眾,或是讓螢幕助讀程式朗讀這些備忘稿。建立或編輯簡報時,您可以在 [標準模式] 檢視或 [備忘稿] 頁面中聆聽演講者備忘稿。進行投影片放映時,您可以使用 [簡報者檢視畫面]。

在 [標準模式] 檢視中朗讀演講者備忘稿

  1. 在投影片上按 F6,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  2. 在 [備忘稿窗格] 中,按 Control+Command+向右鍵。您會聽見:「編輯文字、插入點在文字開頭、<演講者備忘稿文字>」。

  3. 按 F6 可離開 [備忘稿窗格]。

在 [備忘稿] 頁面上朗讀演講者備忘稿

  1. 在投影片上按 Command+3。您會聽見:「[備忘稿] 頁面、版面配置區域」。

  2. 備忘稿頁面上,按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 編輯文字,< 筆記文字 > 」。

  3. 若要移至其他投影片的備忘稿,請在 [備忘稿] 頁面上按 Option+Control+Shift+向上鍵,直到您聽見「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」,然後按 Option+向右或向左鍵。

  4. 若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

在 [簡報者檢視畫面] 中朗讀演講者備忘稿

  1. 若要切換到 [簡報者檢視畫面],請在位於 [標準模式] 檢視的投影片上按 Option+Return。您會聽見:「簡報者檢視畫面」。

  2. 在 [簡報者檢視畫面] 中按向左或向右鍵,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  3. 若要朗讀備忘稿文字,請在 [備忘稿] 窗格中按 Control+Option+Shift+向下鍵。您會聽見:「在編輯文字中、<備忘稿文字>」。若要停止朗讀,請同時按向左和向右鍵。

新增註解

舉例來說,當您與其他人共同製作同一份簡報或校閱其他人的簡報時,可以在投影片上新增註解。

  1. 在您要新增註解的投影片上按 F6,直到您聽見目前的功能區索引標籤名稱為止。接著按向左或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「按 [校閱]、已選取、索引標籤」。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 新增註解] 按鈕。 」然後按下 Control + Option + 空格鍵。您會聽到: 「 編輯文字],您正在查看的文字區域。 」焦點會移到邊界中的 [註解] 窗格中。

  3. 輸入您的註解。完成後,若要離開註解窗格,請按 F6,直到您聽見您要選取的項目或元素為止。

朗讀註解

您可以使用螢幕助讀程式來聆聽其他人的註解,或是查看誰在您簡報上留下註解,及註解的時間。

  1. 在 [標準模式] 檢視的任一投影片中按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。接著按向左或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「[校閱] 索引標籤」。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上按 Tab 鍵,直到您聽到:] 顯示註解] 功能表按鈕]。

  3. 若要展開 [顯示註解] 功能表清單,請按 Control+Option+Shift+M。

  4. 在功能表清單中按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「核取記號、[註解] 窗格」或「[註解] 窗格」。如果您聽見「核取記號、[註解] 窗格」,請按 Esc 並繼續下一個步驟。如果您聽見「[註解] 窗格」,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 在投影片上按 F6,直到您聽見:「[註解] 索引標籤,您目前正在工作窗格內部的索引標籤上」。

  6. 在 [註解] 索引標籤上按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 註解執行緒 」。現在焦點會放在第一個執行緒的註解。若要讀取註解,請按 Tab 鍵。您的螢幕助讀程式會宣告時已新增註解和誰撰寫的時間。

    若要移至下一個註解討論串,請按 Option+Control+Shift+向上鍵。您會聽見:「沒有註解討論串」。接著按向上鍵或向下鍵,直到您聽見下一個討論串為止。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 iOS 版 PowerPoint 2016 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式),在簡報中新增及朗讀演講者備忘稿。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 iOS 版 PowerPoint 2016 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

朗讀演講者備忘稿

當您在 PowerPoint 中開啟簡報時,簡報會在 [標準模式] 檢視中開啟,VoiceOver 可在其中朗讀演講者備忘稿。

  1. 若要確認投影片是否有演講者備忘稿,請向右撥動,直到您抵達投影片縮圖窗格為止。比方說,當您抵達縮圖窗格且投影片含有演講者備忘稿,VoiceOver 會唸出:「投影片 8 之 1、<投影片標題>、有備忘稿」。

  2. 若要開啟 [備忘稿] 文字欄位,請向左撥動,直到您聽見:「[備忘稿] 按鈕」。點兩下螢幕。

  3. [備忘稿] 文字欄位隨即開啟。若要朗讀備忘稿,請向右撥動,直到您聽見:「投影片備忘稿、文字方塊、<投影片的演講者備忘稿>」。

  4. 若要關閉 [備忘稿] 欄位,請向左撥動,直到您聽見:「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿,做為向觀眾發表簡報時的個人演講提醒。

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上向右撥動,直到您聽見:「[備忘稿]、按鈕」。然後點兩下螢幕。[備忘稿] 文字欄位隨即開啟。

    附註: 如果您聽見的是「[備忘稿]」而不是「[備忘稿] 按鈕」,則表示 PowerPoint 中的 [備忘稿] 文字欄位已經開啟。

  2. 若要移至文字欄位,請向右撥動,直到您聽見:「[投影片備忘稿]、文字方塊、文字欄位」。

  3. 若要開始新增備忘稿,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。若要移至鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「Q」。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。VoiceOver 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

  4. 若要在完成後關閉鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「隱藏鍵盤」。然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用鍵盤與 JAWS 或朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如螢幕助讀程式PowerPoint Online新增並閱讀演講者備忘稿或簡報中的註解。使用演講者備忘稿,您可以新增提醒或談話重點的簡報者。使用註解,您可以授與您的同事簡報的相關意見反應。

備忘稿窗格] 或 [註解] 窗格的檢視] 中開啟時,您的螢幕助讀程式可以讀取備忘稿和註解。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 JAWS。若要了解 Windows 版 JAWS,請參閱 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以編輯只有在編輯模式中的簡報。如需相關指示,移至開啟的簡報

  1. 在PowerPoint Online,按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到 「 投影片的筆記,主要地標 」。如果您聽不見 「 投影片的記事中,主要地標,「 按下 Alt + Windows 標誌鍵,W、 P、 N,若要開啟備忘稿窗格。

  2. 鍵入演講者備忘稿目前投影片。

朗讀演講者備忘稿

  1. 按下 Ctrl + F6,直到您聽到目前的投影片編號和標題。按向上或向下鍵,直到您聽到投影片編號。如果投影片備忘稿,您會聽到: 「 的附註 」。

  2. 開啟備忘稿窗格,請按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到: 「 投影片的筆記,主要地標 」。

  3. 按下 Caps Lock + M。您的螢幕助讀程式會讀取筆記。

  4. 若要停止連續讀取,請按住 Ctrl。

新增註解

您可以編輯只有在編輯模式中的簡報。如需相關指示,移至開啟的簡報

  1. 在PowerPoint Online,按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到 「 插入註解] 按鈕]。如果您聽不見 「 插入註解] 按鈕 」,請按 Alt + Windows 標誌鍵 W、 S、 P、 P,以開啟註解窗格。

  2. 按下 Enter。您會聽到: [新增],編輯。 」

  3. 輸入目前的投影片的註解,然後按 enter 鍵。

朗讀註解

  1. 按下 Ctrl + F6,直到您聽到目前的投影片編號和標題。按向上或向下鍵,直到您聽到投影片編號。如果投影片的註解,您會聽到: 「 的註解]。

  2. 開啟註解窗格,請按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到 「 插入註解,] 按鈕 」。

  3. 按下 Tab 鍵以移至第一個註解。您的螢幕助讀程式會讀取註解。按下 Tab 鍵以移動,聆聽註解。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式處理投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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