使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

SharePoint Online鍵盤和使用螢幕助讀程式建立的檔案和資料夾的變更會通知您的提醒。我們已在使用朗讀程式和 JAWS,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。當您建立提醒時,您可以指定傳遞方法 (電子郵件或文字訊息) 時傳送通知,然後哪一類的變更觸發警示。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

建立提醒以在檔案或資料夾變更時通知您

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。 SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移動的資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 表格],[資料夾清單,檔案,或項目 」。

  3. 若要移動清單並選取您要的提醒的項目,請使用向上和向下鍵。如果您需要的項目位於子資料夾,選取資料夾,然後按一下 Enter。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 表格的資料夾、 檔案或項目清單 」,然後選取項目,使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要移動的功能表列中,按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: 「 命令列 」。

  5. 按下向左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 其他項目您可以使用選取的項目,」,然後按 Enter。

  6. 若要定義項目的提醒,按向下鍵,直到您聽到 「 提醒我],然後按 enter 鍵。[項目變更時通知我] 對話方塊隨即出現。

  7. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 提醒標題],然後輸入提醒的名稱。

  8. 若要指定的傳送方式,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 電子郵件與選項] 按鈕。 」根據您的帳戶的設定方式,其他傳遞的方法,例如文字訊息,可以使用。如果使用],以選取 [簡訊] 選項,按向下鍵。如果您選取此選項時,您也可以選擇有傳送內的文字訊息的 URL。若要這麼做,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送簡訊 (SMS),URL],然後按下空格鍵以填滿] 核取方塊。

  9. 若要指定要收到通知的事件,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 有任何變更,選項按鈕。 」使用向下鍵,直到您聽到的所要的選項間循環。

  10. 若要指定您想要收到的頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 立即傳送通知,選項按鈕 」。使用向下鍵,直到您聽到的所要的選項間循環。如果您選取每天或每週的摘要,請按 Tab 鍵,直到您聽到日期或時間,然後使用向上和向下鍵以定義的日期和時間,您想要在收到。

  11. 若要儲存的通知設定,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [確定],然後按 enter 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索及瀏覽 SharePoint Online

SharePoint Online 中的協助工具功能

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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