使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」) 來建立提醒,以在檔案與資料夾變更時通知您。當您建立一則提醒時,您可以指定傳遞方法 (電子郵件或簡訊)、何時要傳送提醒,以及哪一類變更才會觸發提醒。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

建立提醒以在檔案或資料夾變更時通知您

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 在 [清單] 檢視或 [磚] 檢視中,選取您想要接收通知的檔案或資料夾。

    附註: 若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰

    1. 一定要在未選取文件庫中任何檔案或資料夾的情況下,功能表上才會有 [新增] 按鈕和 [檢視] 功能表。

    2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」。

    3. 按向右鍵,直到您聽到「[檢視] 功能表」為止,然後按 Enter。

    4. 按向下鍵,直到您聽到「清單」或「磚」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「功能表、開啟」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「開啟」)。

  5. 按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目子功能表執行其他動作」為止 (在朗讀程式中,為「功能表項目」),然後按 Enter。子功能表隨即開啟。

  6. 按向下鍵,直到您聽到「提醒我」為止,然後按 Enter。[項目變更時通知我] 對話方塊隨即開啟。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽到「提醒標題編輯」為止,然後視需要輸入新的提醒標題 (在朗讀程式中,您會聽到「提醒標題」)。

  8. 若要移到 [使用者] 編輯方塊,請按 Tab 鍵。您的名稱與電子郵件地址隨即列出。若要新增要傳送提醒之對象的其他使用者,請按 Tab 鍵,然後輸入分號 (;) 和使用者的名稱或電子郵件地址。

  9. 若要指定傳遞方法,請按 Tab 鍵。您會聽到「已選取 [電子郵件] 選項按鈕」。根據您帳戶的設定方式,可能會提供其他傳遞選項,例如,能夠以簡訊接收通知。如果有提供 [簡訊] 按鈕,請按向下鍵來選取。如果您選取這個選項,您也可以選擇以簡訊傳送 URL。若要這麼做,請按向下鍵,然後按空格鍵。

  10. 若要指定篩選或限制提醒的方式,請按 Tab 鍵。您會聽到「已選取 [任何變更] 選項按鈕」。若要選取其中一個選項 ([其他人變更文件]、[其他人變更我建立的文件],或 [其他人變更我上次修改的文件]),請使用向下鍵。

  11. 若要指定您要提醒自己的頻率,請按 Tab 鍵。您會聽到「已選取 [立即傳送通知] 選項按鈕」。若要選取 [傳送每日摘要資訊] 或 [傳送每週摘要資訊],請使用向下鍵。如果您選取上述兩個選項的其中一個,按 Tab 鍵可移到 [小時] 下拉式方塊來指定時間,然後使用向下鍵來選取時間。

  12. 按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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