使用螢幕助讀程式下載 PowerPoint Online 簡報

使用螢幕助讀程式下載 PowerPoint Online 簡報

在 PowerPoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),將您的簡報從雲端位置下載到本機裝置。

當您工作時,PowerPoint Online 會持續地將您的工作自動儲存在雲端中。這就是為什麼在 PowerPoint Online 中沒有看到 [儲存] 按鈕的原因。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 JAWS。若要了解 Windows 版 JAWS,請參閱 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

下載簡報

當您下載簡報時,檔案的儲存位置不會從雲端變更為本機裝置。如果您繼續修改簡報,相關變更內容仍會儲存至雲端中的版本。

  1. 在 [編輯檢視] 中重複按下 Ctrl+F6,直到焦點位於功能區上,並聽到目前所選索引標籤的名稱 (例如「已選取 [檢視] 索引標籤」為止)。

  2. 按 Ctrl+F6,直到您到達功能區為止。按向右鍵,直到您到達 [檔案] 索引標籤為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您到達 [另存新檔] 命令為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵移至 [下載複本],然後按 Enter。畫面上隨即會顯示通知列,詢問您是否要開啟或儲存檔案。

    附註: JAWS 和朗讀程式都不會唸出通知列。不過,當通知列開啟時,系統會禁止您採取進一步動作,直到您做出回應為止。

  5. 若要下載及儲存檔案至本機裝置中,請按 Alt+S。在朗讀程式中,當系統唸出新的通知列時,代表檔案已下載完畢。

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