使用自訂工具列和啟動設定較舊版本的存取權

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如果您在舊版 Microsoft Office Access (之前 Access 2007) 中建立自訂工具列和功能表列,本文將說明當您在Access的目前版本中開啟時,這些設定會如何運作。

本文內容

在目前版本中的舊版資料庫運作方式

開啟將舊版資料庫包含自訂工具列

設定存取權才能使用只自訂功能表列

在目前版本中的舊版資料庫運作方式

如果將舊版 Access 資料庫 (.mdb 檔案) 包含自訂工具列、 自訂功能表列或自訂的啟動行為,較新版本,或當您將舊版資料庫轉換成.accdb 或.accde 檔案時,會開啟資料庫時,您可以將選項. 比方說,如果您關閉 [內建工具列,取代預設的功能表列中 Access 2003 中建立的資料庫時,該行為時,維持為就地除非您使用舊版 Access 來變更它,目前的 Access 版本中開啟資料庫。

當您在目前版本中開啟舊版檔案 (.mdb、.mde 和.mda 檔案),或您可以定義不同行為的舊版本的檔案可以使用 [Access 選項來自訂功能區和工具列行為時,您可以隱藏功能區。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項

開啟先前的版本 Access 資料庫,您選擇要顯示功能區自訂工具列會顯示為 [增益集] 索引標籤上的群組。 每個索引標籤中的群組會對應到自訂工具列和每個群組使用原始的工具列指派的名稱。 不過,工具列必須是顯示在舊版的資料庫,或者它們不會出現在索引標籤。

附註: 若要略過的任何自訂啟動行為,請開啟資料庫時按住 SHIFT。

開啟將舊版資料庫包含自訂工具列

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟

    隨即出現 [開啟] 對話方塊。

  2. 選取您的資料庫檔案 (.mdb 或.mde 檔案),然後按一下 [開啟

    Access 會開啟舊版資料庫和資料庫物件顯示在 [功能窗格中。 如果您已設定表單、 切換表單或其他物件出現在啟動時,該物件也會顯示在 [功能窗格中。 此外,如果您建立的任何自訂工具列或功能表列,會顯示在 [增益集] 索引標籤中作為一或多個群組。 每個群組使用原本指派給自訂工具列或功能表列的名稱。

    附註: 如果看不到 [增益集] 索引標籤,按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [選項],然後按一下 [自訂功能區。 從 [自訂功能區] 區域中,請確定已選取 [增益集] 選項。

  3. 按一下 [增益集] 索引標籤。

    自訂工具列會顯示為一或多個群組,並需要時,您可以使用工具列。 例如,自訂工具列包含列印資料庫關聯圖] 命令,Access 不會啟用該命令,直到您顯示資料庫的關聯。

設定存取權才能使用只自訂功能表列

  1. 在目前版本中開啟您先前版本的 Access 資料庫。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  3. 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [目前資料庫]。

  4. 功能區和工具列選項] 底下清除 [允許完整功能表選項,然後再按一下[確定]

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