使用自訂報表設定來執行報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 中,您可以自訂 SAP 系統執行報表所用的報表設定。例如,您可以對某單一過帳期 (而不是目前所發佈之報表的標準會計年度) 執行損益表,也可以用 Excel (而非 HTML) 來傳遞報表。

您可以變更報表標題,再選擇報表的輸出格式 (Excel、.PDF 或 HTML)。根據個別報表之設計的不同,您或許可以變更報表參數及報表排程。此外,也可以將變更儲存為新的報表範本,以備日後使用。

附註: 不過只有管理員定義或先前個人化的報表,可以做進一步的自訂, 共用報表是無法自訂的。如果報表無法自訂,則工具列中的 [編輯屬性] 命令便無法使用 (呈灰色),它會隱藏在項目的捷徑功能表中。

本文內容

檢視及修改報表的設定

[報表設定] 頁面會列出報表範本,讓您用來因應要求執行、並且自訂 SAP 系統執行報表所用的報表設定。

檢視及修改報表設定:

  1. 瀏覽至 [報表設定] 頁面。

  2. 指向您要變更其設定的報表,然後按一下 [開啟功能表] (…),開啟捷徑功能表。

  3. 在捷徑功能表按一下 [編輯屬性],顯示屬性對話方塊。

  4. 在 [屬性] 對話方塊中,進行您所要的變更。
    報表屬性

  5. (可省略) 若要以變更的設定來執行報表,請按一下 [執行報表]

  6. (可省略) 若要將您的變更儲存為新的報表範本,請按一下[另存新檔]

變更報表參數

報表參數可用來篩選報表結果。例如,您可以執行您銷售區域專屬的報表。

修改報表參數

  1. 瀏覽至 [報表設定] 頁面。

  2. 指向您要變更其設定的報表,然後按一下 [開啟功能表] (…),開啟捷徑功能表。

  3. 在捷徑功能表按一下 [編輯屬性],顯示屬性頁面。

  4. 按一下 [新增參數],在 [參數] 群組中新增一列。

  5. [參數] 清單中,按一下您要篩選的的參數。

  6. [值] 文字方塊中,輸入篩選值。

    附註: 您可以按一下搜尋] 按鈕,查看的值相關說明該參數。

    報表參數

  7. (可省略) 重複步驟 4 - 6,新增其他參數。

    報表參數

  8. (可省略) 若要以變更的設定來執行報表,請按一下 [執行報表]

  9. (可省略) 若要將您的變更儲存為新的報表範本,請按一下 [另存新檔]

變更報表格式

您可以使用報表設定來指定報表的輸出格式 (Excel、.PDF 或 HTML)。

  1. 瀏覽至 [報表設定] 頁面。

  2. 指向您要設定排程的報表,然後按一下 [開啟功能表] (…),開啟捷徑功能表。

  3. 在捷徑功能表按一下 [編輯屬性],開啟報表屬性頁面。

  4. 按一下 [格式] 清單,選取您要的輸出格式。

設定報表排程

如果報表是設定為允許排程,您就可以為報表指定可以定期重複執行的排程。例如,您可以在每週或每月的第一天收到特定的報表。當您設定例行排程時,報表便會自動在您指定的時間執行。您也可以設成在特定報表的資料有所變更時收到通知。

設定報表排程:

  1. 瀏覽至 [報表設定] 頁面。

  2. 指向您要設定排程的報表,然後按一下 [開啟功能表] (…),開啟捷徑功能表。

  3. 在捷徑功能表按一下 [編輯屬性],開啟報表屬性頁面。

  4. 核取 [排程報表] 旁的方塊,然後按一下 [編輯],開啟 [管理排程] 對話方塊。

    排程報表

    附註: 排程報表] 核取方塊是如果報表未設定為允許排程 SAP 系統中無法使用。

  5. [類型] 區段中,核取您想要設定之排程類型旁的選項按鈕 ([預先定義的頻率][當 SAP 系統中資料變更時])。

    管理報表排程

  6. [設定] 區段中,核取報表相關設定旁的選項按鈕。

  7. 按一下 [確定],將指定的排程資訊選取到屬性頁面,並關閉對話方塊。

儲存報表設定

報表範本的報表設定變更之後,您就可以儲存變更了。

(可省略) 若要將您的變更儲存為新的報表範本,請按一下 [另存新檔]。此舉會儲存報表範本的自訂內容。您可以在使用這個選項時變更報表的標題,如此一來,修改過的報表設定便能另行加以儲存了。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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