使用者目標:管理成本

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專案成本

如果您計劃要追蹤成本資訊,您來對地方了。瞭解如何與在何處輸入各種成本詳細資料,讓您能夠隨著專案的進展不時檢視和分析總成本。

瞭解金錢的流向能協助您做出更佳的決策,讓專案在預算內完成。

開始之前的成本管理祕訣

本文是專案管理藍圖的多個專案管理目標之一。

  • 評估專案成本   成本歷程記錄的專案計劃與專案會有幫助您開始使用時。有助於防止昂貴的錯誤。如果您組織的專案管理辦公室 (PMO) 專家,您可能也討論您成本和預算的方案,或要求檢閱您的任務和資源成本預估經驗豐富和經驗豐富的小組成員。成本預估會有點難度,請遵循 PMO 指導方針較大的組織,或雇用專業成本吸收。

  • 了解在專案中有的類型的成本有   大部分的專案成本來自工時資源,完成專案所需的工作分派的工作或材料和設備的人員。資源成本通常是根據每小時工資率或單位率,,但也可以一次的成本,例如顧問費用、 廠商成本或出差成本。固定成本為特定的任務或整個專案通常輸入未與資源相關聯的成本。

  • 輸入成本   下限工作者、 支薪工作者、 承包商、 材料的成本,或其他的一次性資源成本,例如保險或債券成本資源工作表檢視中輸入資源成本。在您可以新增到任務工作表的 [成本] 表格中輸入任務成本。

  • 求出總成本    Project 會算出輸入之成本的總成本,讓您可以快速看到專案成本總計。您可以與可能正在尋找這個成本資訊的專案關係人共用此資訊。

  • 設定您的預算   當總成本類似於您與專案關係人有注意專案的預算時,儲存比較基準建立這些總成本為您的專案預算。通常您之後您輸入的所有資訊專案需求,,及任何工作開始之前。如果您打算來追蹤及管理成本,尤其是如果您是執行任何實獲的值分析來分析整個專案的成本差異需要比較基準預算。如需詳細資訊,請參閱設定並儲存基準

  • 執行成本分析   匯出至 Excel 將成本資料取得深入分析資料,使用 Excel 樞紐分析表、 圖表和格式化的條件與走勢圖等其他功能 (如如下圖所示)。

    Excel 中使用走勢圖的 EVM
    使用 Project 中的視覺報表檢視樞紐分析圖的盈餘分析 (通常稱為 S 曲線)。
    Excel 中的 [實獲值] 表格
    您甚至可以採取的專案進一步的資料,並建立進階的分析,使用在 Excel 中的 [分析工具箱的 ANOVA 分析功能。天空在分析專案成本時的限制 !

在專案中輸入成本

輸入人員與材料的費率型成本

首先,您需要先輸入執行工作之人員的工資率,以及完成專案所需材料的單價。

輸入設備成本及其他成本資源

然後再輸入設備的「固定」資源成本,以及任何要在專案中追蹤的一次性資源成本。

輸入任務的固定成本

接下來,您可以新增任何一次性的其他成本至特定的任務,或新增至代表整個專案的專案摘要任務。

檢視專案總成本

輸入資源、任務或兩者的成本後,請查看總成本,檢查是否需要調整,以使其符合成本目標。

挑選適合的報表

有時您會想要向組織中的其他人員報告專案的成本資訊。您可以使用預先定義的成本報表,例如現金流量報表或實獲值報表,也可以在視覺報表 (例如 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐分析圖) 中立即檢視成本資料。

管理專案成本

設定並儲存比較基準

輸入成本估計值後,將其與比較基準計劃儲存在一起,以建立預算。如此一來,您可以隨著專案進行比較計劃的成本與專案實際成本,並預測專案成本是否會在預算內。

追蹤您的排程,請從簡單到專家的進度

留意任務的進度與累計的實際成本,來判斷專案是否會在預算內,或是否有超出預算的風險。

手動輸入實際成本

Project 會根據累計的實際工時或任務消耗的材料自動計算實際成本,但若有需要,您可以在任何已完成的獲指派任務上輸入實際成本。

實獲值分析對於其他一般人的用處 (機器翻譯)

在專案進行期間隨時執行實獲值分析,以瞭解目前支出的金錢是否與完成的工作相符,並符合您為任務、資源與工作分派設定的比較基準成本。

瞭解實獲值分析 (部落格) 的進階的原則

瞭解如何以符合聯合國貿易促進與電子商務中心 (UN/CEFACT) 規定的格式匯出排程。

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