Word Online 快速入門

共用和共同作業

使用網頁版的 Word 共用和共同作業

共用您的文件

  1. 選取 [共用]。

  2. 設定您想要的權限。

  3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  4. 新增郵件 (選擇性)。

  5. 選取 [傳送]。

您有其他選項:

  • 選取 [複製連結]以建立要在電子郵件中共用的連結。

  • 選取 [Outlook],以便在 Outlook 網頁版中使用可共用的連結建立新的電子郵件。

共用 - 2

[共用] 對話方塊

共同編輯文件

共用文件之後,您可與他人同時編輯該份文件。

  • 若要即時查看變更,請使用 Word 網頁版 共同合作。

  • 在 [共用] 旁邊,您也能看到正在編輯檔案的人員。

  • 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

指出有多個作者正在使用某個文件的目前狀態標幟

新增註解

  • 選取 [校閱] > [新增註解]。

    或以滑鼠右鍵按一下文件並選取 [新增註解]。

    註解泡泡 註解泡泡 會顯示在文件中有附註之處。

  • 輸入註解,然後選取 [張貼]。

Word 功能區中的 [註解]

註解

回覆​​、@提及或刪除註解

  • 若要回覆註解,請選取 [回覆]。

  • 若要在註解中 @提及某人,請輸入 @ 和此人的名稱,然後選擇您想要的名稱。

  • 若要刪除註解,請選取 [校閱] > [刪除]。

註解

檢閱註解

  • 選取 [顯示註解] 以顯示文件中的所有註解。

  • 選取 [上一個] 或 [下一個] 以在註解之間移動。

Word 功能區中的 [註解]
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