使用網站信箱進行文件共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

除了電子郵件共同作業,您可能也想要使用網站信箱的文件共同作業。使用網站信箱的文件共同作業是,您可以存取的文件儲存在 SharePoint 網站,或是從利用 Outlook。您也可以輕鬆地可以與其他人共用文件。 如何協助網站信箱的詳細資訊,請參閱新增網站信箱應用程式,保留在網站上的內容中的電子郵件

重要: SharePoint Online的網站信箱功能已在 3 月,2017年開頭被取代。此功能將會移除整個保存在未來的版本。新的SharePoint Online組織不再需要存取網站信箱功能。現有SharePoint Online組織不再可以建立新的網站信箱。任何設定和部署,2017/年 3 月之前的網站信箱會繼續運作。
我們會提供可協助轉換您現有的網站信箱網站新增至 Office 365 群組中,2017/年 9 月的程序。如果您目前在SharePoint Online中使用網站信箱功能,您應該考慮改用 Office 365 群組以支援您的電子郵件共同作業的情況。如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 群組,而不是網站信箱

附註: 網站信箱功能仍有SharePoint Server 2016、 SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 產品中。

重要:  使用者在 Outlook 中檢視網站信箱時,他們會在該網站的文件庫中看到所有文件的清單。 網站信箱會對所有使用者都顯示同一份文件清單,因此某些使用者可能會看到他們沒有權限開啟的文件。

若要使用網站信箱新增文件,只要將文件拖曳到電子郵件訊息,文件即會新增到 SharePoint 網站上的文件庫。

提示: 您知道您也可以使用網站信箱協調小組電子郵件嗎?

尋找更多詳細資料?   查看常見問題集在準備使用 Office 365 中的網站信箱中。

從網站信箱轉寄文件

將文件儲存在 SharePoint 網站後,若要進行對文件進行變更,請務必使用與網站上所儲存之文件相同的版本。 若要將使用者指向正確的文件版本,您可以滑鼠右鍵按一下文件,然後按一下 [轉寄],在 Outlook 中輕鬆轉寄文件。

從網站信箱轉寄文件

如果您有多個文件要進行共用,您可以將文件拖曳到電子郵件訊息,自動將連結加入每份文件。

將連結加入電子郵件中的文件。

將 [文件] 資料夾新增到您 Outlook 中的 [我的最愛]

如果您在 Outlook 中使用 [我的最愛] 清單,您可能會發現在 [我的最愛] 清單的網站信箱加入 [文件] 資料夾是非常實用的做法。 您可用滑鼠右鍵按一下 [文件] 資料夾,然後按一下 [在我的最愛中顯示]

如果您在 [我的最愛] 清單中,正好有兩個同名稱的資料夾,Outlook 會自動新增信箱名稱到資料夾名稱 (例如「收件匣– HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com」),方便您輕易分辨兩個資料夾。

進一步瞭解 Outlook [我的最愛] 中的保留常用郵件資料夾中的 [我的最愛]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×