使用網站信箱進行共同作業及協調小組電子郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

組織和小組中的企業組織,通常有數種不同的電子郵件往來移一次。您可以輕鬆線交互,以取得遺失或忽略,資訊和細分的通訊。網站信箱可協助您進行共同作業和小組或專案相關的電子郵件儲存在一個位置,以便小組中的每個人都可以看到所有通訊。

重要: SharePoint Online的網站信箱功能已在 3 月,2017年開頭被取代。此功能將會移除整個保存在未來的版本。新的SharePoint Online組織不再需要存取網站信箱功能。現有SharePoint Online組織不再可以建立新的網站信箱。任何設定和部署,2017/年 3 月之前的網站信箱會繼續運作。
我們會提供可協助轉換您現有的網站信箱網站新增至 Office 365 群組中,2017/年 9 月的程序。如果您目前在SharePoint Online中使用網站信箱功能,您應該考慮改用 Office 365 群組以支援您的電子郵件共同作業的情況。如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 群組,而不是網站信箱

附註: 網站信箱功能仍有SharePoint Server 2016、 SharePoint Server 2013和SharePoint Server 2010產品中。

請按一下 [快速啟動] 上的 [信箱]。

快速啟動上的 [信箱]

網站信箱隨即會開啟為第二個個別的收件匣和資料夾結構旁個人電子郵件帳戶。從網站信箱帳戶傳送的郵件會共用之間所有這些SharePoint網站上具有 [參與者] 權限。

設定網站信箱

您可以將網站信箱新增為郵件收件者、 傳送電子郵件從信箱,或將其新增到 [我的最愛]。若要新增網站信箱,請參閱新增網站信箱應用程式,保留在網站上的內容中的電子郵件。您的網站必須啟用的郵件。如果不是連絡您的系統管理員。

當您加入的網站信箱的重要的電子郵件對話,資訊的複本] 的執行緒儲存在小組中的任何人都可以存取的位置。

新增網站信箱電子郵件訊息[副本] 或[密件副本]行中。

電子郵件訊息,其中 [副本] 欄位包含網站信箱。

您可以新增網站信箱電子郵件地址的任何小組連絡人群組或通訊群組清單。如此一來,相關的電子郵件自動會儲存在小組網站信箱。

當您撰寫並傳送電子郵件從網站信箱時,它會出現會像是由您。

具有 [參與者] 權限在網站上的每個人都可以存取網站信箱,,因此多人可以合力草擬電子郵件訊息。

若要撰寫郵件時,按一下 [新郵件]。

網站信箱的 [新郵件] 按鈕。

這會開啟新郵件在您的網站信箱中。

在網站信箱中新增電子郵件地址

如果您在 Outlook 中使用 [我的最愛] 清單,您可能會發現在 [我的最愛] 清單的網站信箱加入資料夾是非常實用的做法。

在 Outlook 中,您可以網站信箱資料夾,例如 [收件匣中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [我的最愛] 中顯示。如果您使用相同的名稱 (例如,兩個收件匣]) 的 [我的最愛] 清單中有兩個資料夾,Outlook 會自動新增信箱名稱的資料夾名稱 (例如,「 收件匣-HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com 」),讓您可以找出哪個資料夾是其中。

如需 Outlook [我的最愛] 的詳細資訊,請參閱[我的最愛] 中的保留常用郵件資料夾

與您使用網站信箱的小組共同作業

您的小組可以使用網站信箱來共同撰寫重要的電子郵件訊息或收集小組層級相關的電子郵件交談。您的小組也可以共用重要文件安全地使用網站信箱。

之後您的網站設定網站信箱,新的電子郵件帳戶會建立使用您的網站的名稱。例如,小組網站使用 URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite。該網站信箱電子郵件地址是 HRTeamSite@contoso.sharepoint.com。

網頁組件並排

許多小組會對定期透過電子郵件訊息的交談。通常這些交談產生的可路由下一行的實用參考資訊。您可以將往來書信中最有用的電子郵件轉寄給您保留它的網站信箱。具有網站 「 參與 」 權限的人也能開啟網站信箱,並檢視的郵件。小組成員可以稍後開啟網站信箱、 搜尋郵件帳戶中, 擷取及看到的問題的歷程記錄。

收集小組層級電子郵件對話的另一個做法是副本網站信箱電子郵件地址,當您傳送給小組的電子郵件訊息。您也可以新增至連絡人群組或通訊群組清單的網站信箱電子郵件地址,以便傳送郵件給您的小組會自動包含。

電子郵件訊息,其中 [副本] 欄位包含網站信箱。

如果您在SharePoint網站上儲存您的小組文件,您可以利用與有網站存取權的人共用這些文件的網站信箱應用程式。

重要: 當使用者在 Outlook 中檢視網站信箱時,其列出所有在該網站的文件庫中的文件。網站信箱顯示相同的文件清單的所有使用者,讓一些使用者可能會看到文件沒有開啟的存取權。

如果您使用 Exchange,您的文件也會出現在 Outlook 中,使其更容易轉寄文件給其他人的資料夾中。

從網站信箱轉寄文件

想要深入瞭解?   看看準備使用 Office 365 中的網站信箱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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