使用網站信箱組織小組或專案的電子郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要讓小組或專案相關的電子郵件井然有序,您可以新增至SharePoint網站的網站信箱。人員只會傳送到網站信箱電子郵件地址的電子郵件。然後,有正確的權限的小組成員可以檢視、 組織及使用他們熟悉 Outlook 網頁版中的相同工具來回應電子郵件從SharePoint中的網站信箱。

重要: SharePoint Online的網站信箱功能已在 3 月,2017年開頭被取代。此功能將會移除整個保存在未來的版本。新的SharePoint Online組織不再需要存取網站信箱功能。現有SharePoint Online組織不再可以建立新的網站信箱。任何設定和部署,2017/年 3 月之前的網站信箱會繼續運作。
我們會提供可協助轉換您現有的網站信箱網站新增至 Office 365 群組中,2017/年 9 月的程序。如果您目前在SharePoint Online中使用網站信箱功能,您應該考慮改用 Office 365 群組以支援您的電子郵件共同作業的情況。如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 群組,而不是網站信箱

附註: 網站信箱功能仍有SharePoint Server 2016、 SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 產品中。

您可以:

任何人都可以直接傳送電子郵件至網站信箱的電子郵件地址。

以下是閱讀、組織、回覆或刪除網站信箱郵件的準則:

如果您決定您不想網站信箱,您已經建立簽名後,您可以防止網站信箱顯示在網站上

管理網站信箱的常見問題集

以下是您在組織中開始使用網站信箱時可能會遇到的常見問題的解答。

關於使用網站信箱的問題

網站成員要如何得知誰能看到網站信箱?

在 Outlook 網頁版,在右上角,按一下設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,按一下 [選項]、 按一下網站信箱、 按兩下網站信箱,,然後按一下 [使用者

如果有兩人同時編輯網站信箱中的草稿電子郵件使用SharePoint網站的網站信箱 App,會發生什麼情況?

第二人的編輯內容會覆寫第一人的變更。

關於建立及移除網站信箱的問題

我需要將授權指派給網站信箱電子郵件地址?

不需要。 網站電子郵件地址不需要 Exchange 授權。

在哪些情況下不應使用網站信箱?

在某些情況下,網站信箱可能不適用:

  • 考量機密性:任何網站成員都可以讀取或轉寄網站信箱中的任何電子郵件。

  • 因為網站信箱是一個共用工作區,任何網站信箱的使用者都可以重新排列及刪除電子郵件。

能否為網站信箱重新命名?

網站信箱的顯示名稱就是 SharePoint 小組網站的顯示名稱。 如果您在 SharePoint 中變更網站的顯示名稱,該顯示名稱在 Outlook 中也會隨之變更。 不過,網站電子郵件地址不會有所變更。

變更網站信箱電子郵件地址?

不能。 網站的電子郵件地址建立之後便無法變更。 網站信箱建立後,其電子郵件地址乃是由網站顯示名稱所產生。

如果網站顯示名稱使用來自非英文字母的字元,或是三個以下的英文字母字元,該顯示名稱則無法用於電子郵件地址。 為了確保電子郵件地址有效,會改為自動產生電子郵件地址。 這些電子郵件地址會以 SM 開始,後面接著兩位數的西元年份、以三位數字顯示一年中的第幾天,以及四個隨機字母。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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