使用篩選網頁組件

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篩選網頁組件會連接到包含一組或多組資料的網頁組件,以變更資料的檢視。篩選網頁組件可以顯示在頁面上來要求使用者輸入資料 (如日期或文字),也可以隱藏起來,目前的使用者篩選就是這個情況 (會根據登入到電腦上的使用者來篩選資料)。

本文內容

概觀

篩選的類型

使用篩選

概觀

某些篩選網頁組件會自動篩選資料,而其他的篩選則會讓檢視頁面的使用者輸入值或是從清單中選取值。篩選網頁組件設計為要使用 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 資料、Microsoft Office SharePoint Server 2007SharePoint 清單、位於商務資料目錄中的資料,或是載入到 Microsoft Office Excel Web Access 網頁組件中的活頁簿資料。

使用篩選的方式

下列兩個案例將說明 Office SharePoint Server 2007 篩選的實用之處:

  • Jeff Smith 想要傳達某個產品每個月所產生的收入;在過去,Jeff 通常是檢視 Contoso Sales 應用程式所產生的 SQL Server 2005 Analysis Services 報表,然後將資訊複製並貼到電子郵件中,以發佈給小組人員。現在,Jeff 將相同的 SQL Server 2005 Analysis Services 報表加入到他的儀表板,連同一份報表,此報表會根據產品來顯示每個月所收到的客戶申訴。

    Jeff 新增了一個篩選網頁組件,好讓儀表板使用者可以挑選他們感興趣的產品。他設定此篩選來顯示產品清單,並將此篩選連接到依據產品月報表的新客戶申訴以及依據月報表的現有產品收入。當他的小組成員檢視此頁面時,他們可以看到 Jeff 為報表所設定之預設產品的相關資料,但是他們也可以從清單中挑選任何產品;選擇不同的產品會變更每一個連接之網頁組件中的所有資料。

  • 區域銷售經理 Christina Lee 使用其部門的儀表板來檢閱每個月的資料。她注意到客戶滿意度關鍵效能指標 (KPI) 為黃色,這表示處於警告模式;她可以按一下這個指標,移至顯示此指標的網頁,便可以看到為何這個指標為黃色的解釋,並有三份報表來提供額外的深入見解。

    此頁面上的所有元素都會特別針對 Christina 的部門而篩選;Christina 公司的其他銷售經理可以檢視相同的儀表板,但是他們所看到的檢視會經過篩選,所以是針對他們自己部門所自訂的檢視。

頁面頂端

篩選類型

您所使用的篩選網頁組件類型以及使用篩選網頁組件的方式,是根據資料來源、您想要與使用者進行的互動類型及您想要的結果而定。Office SharePoint Server 2007 提供了九個篩選,連同「篩選動作」網頁組件;這個網頁組件是您可以加入到頁面上的一個篩選按鈕,好讓使用者可選擇何時要重新整理頁面上的資料。

下列篩選網頁組件可讓網頁組件頁面使用者 手動指定的值:

網頁組件

描述

日期篩選

您可以提供預設值,或是讓這個值留白。使用者可以從下拉式行事曆中挑選一個日期,或是將 m/d/yyyy 值輸入到網頁組件頁面上所顯示的方塊中。

查詢字串 (URL) 篩選

將不同頁面上的連結加入到儀表板時,可讓篩選加入到 URL。

文字篩選

您可以要求使用者輸入文字及 (或) 提供預設值。

下列篩選網頁組件可讓網頁組件頁面的使用者從值清單中挑選:

網頁組件

描述

選擇篩選

選擇篩選可讓您在網頁組件的工具窗格中指定值。使用者會從網頁組件頁面上所出現的下拉式功能表中選取其中一個值。

商務資料目錄篩選

這個網頁組件可讓您從商務資料目錄中選擇一個實體,然後指定 [值欄位]。此外,您也可以新增一個 [描述欄位]

例如,如果此實體為「AdventureWorks 應用程式」這項 [產品],而 [值欄位] 就可能是 [名稱]。如果您新增一個 [描述欄位],則此網頁組件頁面上的最終結果就是一個選擇器,此選擇器可讓使用者使用下拉式功能表,根據 [描述][索引鍵][名稱] 搜尋產品。

SharePoint 清單篩選

當您設定此篩選時,您會指向一個 SharePoint 清單,並指定某一欄的值 (如標題、描述、日期或文件類型)。使用者可瀏覽此清單,然後從您指定的項目類型中選擇。

SQL Server 2005 Analysis Services 篩選

這個篩選可讓您從目前網頁組件頁面上的某個網頁組件,或是從 SharePoint 資料連線庫或 Office 資料連線庫中選取資料連線。然後,您可以指定維度和階層 (而且會針對該使用者在網頁組件頁面上顯示某個項目)。

這些篩選網頁組件會自動篩選此網頁組件頁面:

網頁組件

描述

目前的使用者篩選

會提供目前使用者的登入名稱,或是選取的 SharePoint 設定檔屬性;也會提供選取的查詢字串參數。

查詢字串 (URL) 篩選

這個篩選會傳遞您在工具窗格中所設定的固定值。

頁面欄位篩選

會在與目前頁面有關的清單列上提供某一欄的值。

頁面頂端

使用篩選

使用篩選有三個步驟:

  • 將它加入到網頁組件頁面

  • 設定篩選設定值

  • (選用) 將此篩選連接到頁面上的其他網頁組件

將此篩選加入到網頁組件頁面

將篩選網頁組件加入到網頁組件頁面類似於將其他任何網頁組件加入到頁面上。當使用的篩選將會要求使用者輸入時,請考慮在頁面上放置該網頁組件。此外,您在工具窗格中為此篩選所指定的名稱也會當做此頁面上文字方塊或功能表的描述。

設定篩選設定值

使用 [網頁組件] 工具窗格設定篩選。每個工具窗格中會有不同的選項,根據您設定的篩選的類型而定。

如需篩選的設定的詳細資訊,請參閱下列文章:
連線篩選網頁組件的清單檢視網頁組件
連線至資料檢視網頁組件篩選網頁組件

將此篩選連接到頁面上的其他網頁組件

您所使用的篩選網頁組件可能需要連接到頁面上的另一個網頁組件;當您搭配 Excel Web Access 網頁組件來使用篩選時,可能就是這個情形。您可以連接對使用者顯示或隱藏的篩選網頁組件;可見的篩選網頁組件可能會要求頁面檢視者輸入資料 (例如,從產品清單中選取);隱藏的篩選網頁組件 (如目前的使用者篩選) 會根據登入到電腦上的人員來自動篩選所連接的資料。

連線到其他網頁組件頁面上,您可以使用篩選時,連線功能表會顯示從 [網頁組件] 功能表 功能表中。從任一方向初始化篩選網頁組件和在頁面上的其他網頁組件之間的連線。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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