使用篩選網頁組件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

篩選網頁組件會依據特定的準則,變更資料顯示在其他網頁組件中的檢視方式。例如:篩選網頁組件可能會讓財務報表只顯示特定年度中的值,或讓班級中的學生清單僅顯示已完成某項作業的學生姓名。

篩選網頁組件可能會在頁面上顯示篩選圖示,並要求使用者輸入 (例如日期或文字),以建立篩選準則。此外,篩選網頁組件可能會自動運作;可能不會在頁面上顯示,也可能會使用協力網頁組件 (如目前的使用者篩選) 提供的準則加以篩選。不顯示在頁面上的篩選網頁組件稱為內容網頁組件;它們不需要使用者輸入,即可自動篩選結果。

篩選網頁組件可與 SharePoint 清單、Microsoft SQL Server 2005 及 2008 版 Analysis Services 的資料,以及位於 Business Connectivity Services 中的資料搭配使用。

本文內容

使用篩選的方式

篩選的類型

使用篩選

使用篩選的方式

下列案例說明您可以使用篩選網頁組件之多種方式的其中兩種:

  • 蕭 Smith 想要溝通產生的每個月產品的營收。以往 Jeff 檢視所產生的 Contoso 銷售應用程式時,SQL Server Analysis Services 報表,然後複製到電子郵件訊息,請將它發送給他的小組的資訊。

    現在,Jeff 加入他月,以及顯示客戶抱怨依產品的報表的儀表板相同的 SQL Server Analysis Services 報告。蕭新增篩選網頁組件,以便儀表板使用者可以選擇他們感興趣的產品。他設定要顯示的產品清單篩選,並且他連線篩選器新客戶抱怨依產品每月報表和現有的產品營收月報表。當他的小組成員檢視頁面時,他們可以預設產品 Jeff 設定的報表,請參閱資料,但是他們也可以選擇任何的產品清單。當小組成員選擇不同的產品時,篩選會變更所有的每個連線的網頁組件中的資料。

  • 區域銷售經理 Christina Lee 使用其部門的儀表板來檢閱每個月的資料。她注意到客戶滿意度關鍵效能指標 (KPI) 為黃色,這表示處於警告模式;她可以按一下這個指標,移至顯示此指標的網頁,便可以看到為何這個指標為黃色的解釋,並有三份報表來提供額外的深入見解。

    篩選器顯示只套用至 Christina 的除法特別的頁面項目。Christina 的公司內其他銷售管理員可以檢視相同的儀表板,但其檢視不同。篩選自訂特定的部門每個檢視。

頁面頂端

篩選類型

使用篩選網頁組件的類型,然後在您使用的方式取決於您的資料來源的互動所要的使用者,並想要的結果類型。有九種提供Microsoft SharePoint Server 2010以及篩選動作網頁組件,這可讓您新增至頁面的 [篩選] 按鈕,讓使用者可以選擇何時重新整理] 頁面上的資料的篩選。

下列篩選網頁組件能讓使用者手動指定值,以篩選頁面上所顯示的資料:

網頁組件

描述

日期篩選

您可以提供預設值,或是讓此值留白。使用者可以從下拉式行事曆中挑選一個日期,或是將 m/d/yyyy 值輸入到網頁組件頁面上所顯示的方塊中。

文字篩選

您可以要求使用者輸入文字及 (或) 提供預設值。

下列篩選網頁組件可讓使用者從值清單中加以挑選:

網頁組件

描述

選擇篩選

選擇篩選可讓您在網頁組件的工具窗格中指定值。使用者會從頁面上所顯示的下拉式功能表中選取其中一個值。

Business Data Connectivity 篩選

此網頁組件可讓您從商務資料目錄中指定值的清單,然後指定 [值欄位]。此外,您也可以新增 [描述欄位]

例如,如果此實體為 [產生AdventureWorks 應用程式],而 [值欄位] 就可能是 [名稱]。若新增 [描述欄位],則此篩選網頁組件會新增一個選擇器對話方塊,讓使用者使用下拉式清單,根據 [描述][索引][名稱] 搜尋產品。

SharePoint 清單篩選

當您設定此篩選時,您會指向 SharePoint 清單,並指定某一欄的值 (例如標題、描述、日期或文件類型)。使用者可瀏覽此清單,然後從您指定的項目類型中加以選擇。

SQL Server Analysis Services 篩選

此篩選可讓您從目前網頁組頁上的某個網頁組件,或是從 SharePoint 資料連線庫或 Office 資料連線庫中選取資料連線。然後,您可以指定維度及階層,使用者可以從所產生的值清單中加以選擇。

這些篩選網頁組件會自動篩選網頁上將顯示的資料:

網頁組件

描述

目前的使用者篩選

請提供目前的使用者登入名稱或所選的 SharePoint 設定檔屬性

查詢字串 (URL) 篩選

從您設定工具窗格中的其他來源傳遞固定值

頁面欄位篩選

會在與目前頁面相關的清單列上提供某一欄的值。

頁面頂端

使用篩選

使用篩選有三個步驟:

  • 新增篩選至網頁

  • 設定篩選設定值

  • (選用) 將此篩選連接到頁面上的其他網頁組件

新增篩選網頁組件至頁面

將篩選網頁組件加入頁面的方式類似於將所有其他網頁組件加入至頁面。當使用的篩選會要求使用者輸入時,請考慮在頁面上放置該網頁組件。此外,您在工具窗格中為此篩選所指定的名稱,也會用作此頁面上文字方塊或功能表的描述。

設定篩選設定值

您可以使用網頁組件工具窗格設定篩選。依據您要設定的篩選類型之不同,每個工具窗格都會有不同的選項。

將此篩選連接到頁面上的其他網頁組件

您所使用的篩選網頁組件可能需要連接到頁面上的另一個網頁組件;當您搭配 Excel Web Access 網頁組件使用篩選時,可能就是這個情形。您可以連接使用者可以看到或無法看到的篩選網頁組件;可以看到的篩選網頁組件可能會要求頁面檢視者輸入資料 (例如,從產品清單中進行選取);而無法看到的篩選網頁組件 (例如,目前的使用者篩選) 則會根據登入電腦上的人員,自動篩選目標網頁組件中的資料。

有可供您連接至頁面上其他網頁組件的篩選時,[連線] 功能表就會出現在網頁組件功能表上。您可以從篩選網頁組件和其他網頁組件兩者之一,初始頁面上此兩者之間的連線。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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