使用篩選來變更檢視的檔案或清單項目

使用篩選來變更檢視的檔案或清單項目

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[篩選] 窗格可協助您找到您要尋找的檔案或清單項目。當您進行篩選選取項目時,不相符的項目會移除頁面上顯示的清單。

附註: 部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。如果您沒有註冊初次發行計劃,您可能不會看到這項功能。

開啟 [篩選] 窗格

按一下 [篩選] 圖示 篩選圖示 頂端右上方您的清單或文件庫,以開啟 [篩選] 窗格。您看到的篩選根據目前在檢視中的清單項目。

文件庫,您可以篩選最近使用的檔案清單,請檢視一編輯的檔案或更多人員] 或 [僅顯示的檔案的特定類型,例如 Word 文件等 PowerPoint 投影片。如果您的資料行根據受管理的中繼資料字詞的階層,您可以篩選上層字詞],以及單一項目。

篩選器設定

當您篩選的清單或文件庫及想来回到您的開始位置時,按一下 [清除篩選] 圖示 清除篩選] 圖示 頂端右邊的 [篩選] 窗格。

[篩選] 窗格與欄標題及檢視的運作方式

[篩選] 窗格的運作方式與SharePoint功能,您可能已經熟悉欄標題和檢視等。在 [篩選] 窗格會顯示在資料行的 [頁首] 功能表中選取的篩選。然後,其運作方式反向相同的方式。在欄標題篩選的選取範圍,顯示在 [篩選] 窗格上所做的選擇。

篩選] 窗格,含欄標題選項

檢視可讓您以儲存您的篩選選項。

儲存檢視選項會儲存您的篩選選項

清單和文件庫的更多說明

SharePoint 說明涵蓋更多文件和文件庫資料和清單的文章。

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