使用範本為履歷表設定格式

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以下是如何下載及使用範本建立專業履歷表的相關說明。我們會示範如何剪下與貼上舊履歷表的部分內容,並讓字型和間距看來完美無缺。

使用範本為履歷表設定格式

  1. 無論您是處於線上或離線狀態,請移至 [檔案] > [新增],然後搜尋「履歷表」。

  2. 接下來,進行預覽並按一下您要開啟的項目。

  3. 您可以立即開始輸入,或剪下文字並將其貼至文件中。

  4. 貼上舊文字之後,外觀可能有點奇怪,格式也可能不太正確。請選取 Ctrl 查看 [貼上選項],然後選擇 [保留純文字] 之類的選項。文字就會套用新履歷表的字型和格式設定。

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在現今的社會裡,大部分人會選擇在線上投遞履歷表,然而,還是有一些需要使用書面履歷表的理由。

其中一個重要的理由是,面試的時候您需要書面履歷表。您可以在前往面試時隨身攜帶一份,於面試時提供給面試官。

這樣一來,面試官就不需要在桌面或電腦上倉促尋找履歷表。

現在,我將會示範為履歷表進行格式設定的幾種不同方法。

首先,我們要使用範本。

現在我會開啟 Word 2013,您可以看到新的圖庫檢視,其中提供多個範本。

如果您使用的是舊版的 Word,直接移至 [檔案] > [新增],

即可搜尋履歷表或搜尋範本。現在我會輸入「履歷表」。

如果我離線進行工作,會有十幾種的履歷表可以使用,由於我正在線上工作,因此可以使用完整的 office.com 資源。

我有幾百種的履歷表可以選擇使用。

部分履歷表會包含類別、職業等項目…

現在我會按一下這個縮圖,

如此可以看到較大的縮圖,按一下這些箭頭,可以找出我愛用的履歷表。

您也可以留意客戶評分… 如此可以看出使用者喜歡哪些內容。

我要使用這個「無指定時間」設計履歷表。開啟履歷表,可以看見其中填入了我的名字。

今天我用的名字是羅書成。履歷表會提供一些如何使用範本的說明,如有需要可以加以使用,

您也可以直接在這裡為您的履歷表開始輸入新的應徵職位。

製作履歷表時,人們經常會把舊有履歷表上的內容剪貼到新的履歷表上,

並為其製作格式,因此,讓我們花點時間來看看如何做到這一點。現在我要呈現此處的一些文字。

直接剪貼這些應徵職位內容。

同時,您也必須為提供給每間公司的履歷表使用不同的應徵職位。

您當然不希望給人平凡無奇的印象。您一定希望履歷表能夠與眾不同。

因此,我想要使用這裡的文字,但是跟我期望的外觀有點不同。字型大小不太對。

變更格式設定的方法有好幾種。您可以查看樣式選項,也有些人會使用「複製格式」功能。

不過當您剪貼文字時,如果沒有按下其他按鍵,

可以在末端看見這個小方塊,其中有旁邊標示 Ctrl 的小型剪貼簿。

Ctrl 是快速鍵。現在讓我按一下 Ctrl 鍵。會開啟頁面選項,其中提供好幾種我可以使用的選項。

我可以使用這個叫做「保留純文字」的功能。您可以看到,這功能會縮減文字的大小。太棒了。效果非常好。讓我們再做一次同樣的動作。

我們將會使用一些過去用過的技巧,我也會在製作這份新履歷表的同時更新這些技巧的使用。字型還是有點太大。

現在,留意一下這個包含粗體文字的最後一行。

我想要保留這些粗體文字,但如果我選擇了 [保留純文字] 選項,這個功能就會去除所有格式設定。

這個選項也會去掉超連結及其他設定,所以我不想使用這個功能。

我希望移到這裡並使用 [合併格式設定],如此可以保留粗體格式,也能讓這個範本的文字外觀看來恰到好處。

一般而言,範本 (特別是履歷表範本) 會具有所謂的控制內容。

如果您留意一下這裡,可以看到街道地址、電話、電子郵件等方塊。

這些內容只是用來提供範本結構,您可以視需要刪除這些內容。

此外,在下方的經歷區域也有控制內容。

如果您不需要此內容,可以直接按一下滑鼠右鍵並移除內容控制項,即可將其除去。

很多時候,使用者只是單純想要更新履歷表的外觀。

使用 [設計] 索引標籤可以馬上做到這一點。現在讓我們移到這個索引標籤。

按一下 [設計] 後,我可以使用在頂端處看到所有格式設定選項,

我只需要將滑鼠停留在選項上方,我的履歷表就會呈現預覽變更。

有一些外觀看來真的不錯。當然也有一些外觀效果不怎麼樣。

不過,要為履歷表換上不同外觀,這個方式可以很快達到效果。

因為,有時候我們純粹希望使用全新風貌製作新的履歷表。您也可以使用最左邊這裡的 [佈景主題] 達到這個目的。

[佈景主題] 是控制色彩、字型大小、間距的好方法。

我經常在 PowerPoint 使用這個功能,在 Word 中則比較少。

不過,您可以為履歷表呈現不同的特點,只需按下所要的佈景主題即可。好,使用範本的格式設定已經說明完畢。

在下一部影片中,我們將會使用格式設定,是要在不使用範本的情況下進行格式設定。

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