使用清單工具中的檔案附件

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檔案附件在 SharePoint Workspace 清單工具中的運作方式和在 Groove 工作區中的運作方式不同。

本文內容

使用 SharePoint Workspace 清單工具中的檔案附件

使用 Groove 工作區清單工具中的檔案附件

使用 SharePoint Workspace 清單工具中的檔案附件

SharePoint Workspace 清單工具中的表單範本可能包含一個或多個檔案附件欄位。

如果檔案附件欄位目前沒有包含檔案附件,您可以按兩下該欄位,開啟 [附加檔案] 對話方塊。

在包含附件的檔案附件欄位中,您可以按一下附件,在支援的應用程式中開啟檔案。針對大多數的檔案類型,檔案附件都可下載並同步處理到您的本機 Office 文件快取。如果 SharePoint Workspace 不支援特定檔案類型 (例如 Microsoft Office OneNote 檔案),則檔案附件會儲存在伺服器上,且您會收到從伺服器開啟檔案的提示。如果您是離線狀態,您將無法開啟 SharePoint Workspace 無法同步處理到本機 Office 文件快取的檔案附件。

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使用 Groove 工作區清單工具中的檔案附件

Groove 工作區自訂清單工具中的表單範本可能包含一個或多個檔案附件欄位。

如果檔案附件欄位目前沒有包含檔案附件,您可以按兩下該欄位,開啟 [附加檔案] 對話方塊。

在含有附件的檔案附件欄位中,您可以這麼做:指向含有附件的檔案附件欄位。

  • 按兩下附件圖示,在支援的應用程式中開啟檔案。

    檔案附件是唯讀的。您對檔案所做的編輯必須儲存在新的檔案複本中。

  • 指向檔案附件以顯示迴紋針圖示,您可以按一下此圖示,以顯示選項功能表。

    檔案附件功能表

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