使用注意檢視排定內容管理工作的優先順序

使用注意檢視排定內容管理工作的優先順序

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安裝程式資訊的文件庫或清單中的欄時,所需的資訊可能會遺失。

SharePoint可以突顯您遺失的資訊。使用文件庫中的所需注意的檔案和清單中的項目,必須注意快速找出並解決遺失的資訊。

存取注意檢視

所需注意的檔案所需注意的項目是只會在需要時所顯示的功能表項目。例如,所需注意的檔案會顯示文件庫遺失資訊的檔案。

若要檢視文件的所有檔案遺失的文件庫所需的資訊:

  • 選取 [檢視選項] >所需注意的檔案

    需要注意檢視選項] 功能表下的檔案

若要檢視所有項目清單遺失所需的資訊:

  • 選取 [檢視選項] >所需注意的項目

    需要注意,在 [檢視選項] 功能表下的項目

視覺提示需要注意文件庫中的檔案

當一或多個檔案,就會缺少所需的資訊時,將會以視覺化方式變更檢視您注意。

視覺指標包含檔案名稱和警告訊息,可協助您快速請注意需要採取動作的位置前面的黃色列。

黃色列表示缺少的資訊

另一個視覺提示是檢視選項] 功能表上的文件庫的紅色圓點。紅色圓點會提示您採取行動,並套用 [必要] 欄遺漏的值。

在 [檢視選項] 圖示上的指標

解決大量的中繼資料更新

您可以更新而不需離開使用詳細資料窗格的頁面需要注意的一或多個項目。

若要解決大量的中繼資料:

  1. 選取 [黃色警告訊息,開啟詳細資料] 窗格的其中一個檔案您想要更新]。

  2. 新增更多共用常見的值,使用CTRL + 滑鼠左鍵SHIFT + 按一下的檔案。您應該會看到 [大量編輯] 窗格。

    選取多個項目,然後再進行大量編輯

    SharePoint Online

    選取的項目和大量編輯欄

    SharePoint Server 2019

  3. 填入值缺少的資訊。

  4. 按一下 [儲存] 按鈕,若要一次將變更套用至所有項目。

列出的檔案,必須注意的詳細資料

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