使用橫向和直向

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為全部或部分文件選擇橫向 (水平) 或直向 (垂直) 的頁面方向。

變更整份文件的方向

  1. 按一下 [版面配置] > [方向]。

  2. 按一下 [直向] 或 [橫向]。

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在不同區段加入不同頁碼或編號格式

影片:頁首及頁尾

決定相片外框方向時,

會將垂直或直式方向用於肖像與其他垂直方向的主題,

而水平或橫式方向則會用於水平主題,例如風景。

Word 亦是如此。 依預設,文件會採用直向顯示,

這是因為大部分文件主要為文字,而文字適合採取垂直格式顯示。

這是列印直向頁面的情況。

然而,若是您的文件主要包含水平內容,

例如帶有大量欄位的表格,您可以將方向變更為橫向:

移至 [版面配置] 索引標籤,按一下 [方向],然後按一下 [橫向]。 文件中的內容即會旋轉 90 度。

現在水平空間增多,即可調整欄寬,讓表格有更多緩衝空間。

這是列印橫向頁面的情況。

因此,您可以在處理文件的同時,

隨時在這兩種方向之間切換以查看哪個方向最適合您的內容,

切換時,Word 即會自動移動所有內容以合乎頁面大小,

所以您可以將頁面方向當作變更容納文件之外框或容器的方式。

然而,還有其他因素會決定文件的外框, 例如邊界。

在 [版面配置] 索引標籤中,按一下 [邊界],然後選擇 [寬],以左右兩側 2 吋邊界的方式,讓文件呈現稀疏效果。

現在請看按下 [方向] > [橫向] 來切換為橫向後的變化:

左右兩側的 2 吋邊界會 90 度旋轉為上下邊界,

再次變更為 [寬] 即可將 2 吋邊界移回左右兩側,

但採取橫向之文件的外觀已不再相同,

所以在決定文件的外框方向時,需要同時考量到邊界與方向。

另外,紙張大小也是其中一項因素。

例如,若是按一下 [版面配置] 索引標籤中的 [大小],然後變更為 [Legal] 大小的紙張,

畫面即會顯示相當寬的外框,適合顯示寬表格,但對文字來說過寬。

最後,您需要考量所有不同類型的因素結合起來的效果。

在花費大量時間以直式方向仔細進行文件的配置後,

切換為橫向可能會讓一切搞混,

因此考量到影響文件外框之選擇的所有因素,

事先選定方向是較為合理的作法。

但若要稍後再進行變更,請準備好要花費時間重新處理版面配置。

然而,還有另外一種方法: 建立同時包含直向與橫向頁面的文件。

若要進一步瞭解,請見本課程的下段影片:在相同文件中同時使用橫向頁面與直向頁面。

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