使用樣式格式化電子郵件訊息

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

樣式集是群組的格式設定選項,可協助您快速地在 Microsoft Outlook 中建立個人化、 專業外觀的電子郵件訊息。樣式集也可在行事曆約會、 會議邀請、 工作和日誌項目及連絡人表單中的備忘稿。

您可以從樣式集清單中選擇可用的樣式,然後以所選的樣式設定郵件格式。您也可以藉由修改現有的樣式自訂樣式集。

您想要做什麼?

套用新的內建集至電子郵件

自訂樣式集中的樣式

儲存自訂樣式集

套用新的內建集至電子郵件

當您撰寫新郵件時,可以從預先設計的樣式集中選擇樣式,例如 [摩登] 或 [高雅]。每一個樣式集都包含數種文字元素的樣式,例如標題層級、內文文字、引言、強調的文字和標題。

  1. 在新郵件的內文中按一下,然後按一下 [文字格式] 索引標籤。

  2. [樣式] 群組中按一下 [變更樣式]

  3. 指向 [樣式集],然後按一下內建集,例如 [摩登]

    選取樣式集後,您可以查看清單內可用的樣式。在 [樣式] 群組中,按一下 [樣式] 對話方塊啟動器 對話方塊啟動器

提示: 只要指向樣式集,無須點按,即可觀看樣式集在郵件中的外觀。

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自訂樣式集中的樣式

大多數情況下,並不需要變更樣式集中的樣式,因為這些樣式的設計是互補的,與其自行自訂,使用不同的樣式集會更加方便。但是在某些情況下,您可能想要變更樣式集中的樣式屬性 (如行距、字型大小或粗體等)。

  1. 在您正在撰寫的郵件中,選取已套用樣式,且您想要變更其屬性的文字。

    例如,若要變更 [標題 1] 樣式的屬性,請選取已套用 [標題 1] 樣式的文字。

    提示: 若要檢視特定樣式的屬性,請選取您要取得樣式資訊的文字,然後在 [樣式] 群組中,按一下 [樣式] 對話方塊啟動器 對話方塊啟動器 。指向樣式名稱。當指標移到樣式名稱上時,會出現屬性資訊。

  2. 在郵件中,使用您想要的新屬性設定選取文字的格式。

    例如,您可能決定要將 [標題 1] 樣式的字型大小從 16 點變更為 14 點。

  3. 在 [樣式] 群組中,在 [樣式] 庫中的 [文字格式] 索引標籤上以滑鼠右鍵按一下您想要變更的樣式。

  4. 按一下 [更新樣式以符合選取範圍]

    附註: 郵件中所有含有該樣式的文字都會自動變更,以符合您定義的新樣式。這項變更僅適用於目前的郵件,除非您以新的名稱將此樣式的變更儲存為目前所選樣式集的一部分。請參閱下一節,以取得有關儲存自訂樣式集的詳細資訊。

附註: 如果您變更了郵件中的樣式,而該樣式並未以您預期的方式更新,請按一下 [樣式] 對話方塊啟動器 對話方塊啟動器 ,然後按一下 [樣式檢查] 按鈕 (位於窗格底部),看看文字是否是以手動設定格式,而不是使用樣式設定格式。

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儲存自訂樣式集

變更樣式集後,您可以將新的樣式集儲存至樣式集清單中,以供將來選用。

  1. 變更樣式集中的樣式。

    附註: 您也可以按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後再按一下 [色彩][字型],以變更樣式集中使用的色彩或字型。

  2. [文字格式] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]

  3. 指向 [樣式集],然後按一下 [另存為新樣式集]

  4. [儲存樣式集] 對話方塊中,輸入新樣式集的名稱,然後按一下 [儲存]

    若要檢視新的樣式集,請在 [樣式] 群組中按一下 [變更樣式],然後指向 [樣式集]。新的樣式集會出現在清單中,方便您隨時套用至郵件。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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